èureka! Migliorie e nuove funzionalità - Versione disponibile dal 19 Dicembre 2014

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1 èureka! Migliorie e nuove funzionalità - Versione disponibile dal 19 Dicembre 2014 GESTIONE RAGGRUPPAMENTI CONTABILI modifica massiva dati : aggiunta nuova funzione che ottimizza/facilita le operazioni da fare annualmente per coloro che devono adeguare i raggruppamenti contabili al nuovo anno e/o ai nuovi impegni. Questa opzione permette di cambiare in contemporanea, su più raggruppamenti contabili, uno stesso valore sostituendolo con uno nuovo. La funzione può essere utilizzata anche in sede di inserimento nuovi raggruppamenti contabili o in caso di cambio contabilità. Supponiamo di dover cambiare il valore del campo Anno : andare in Tabelle poi in Raggruppamenti contabili. Chiudere i vecchi raggruppamenti contabili al ed aprire i nuovi raggruppamenti al 1/1/2015. Selezionare dalla griglia i raggruppamenti contabili a cui bisogna cambiare il valore (usare la multiselezione tenendo premuto CTRL e fare click col mouse sui raggruppamenti desiderati), e premere il nuovo pulsante. La videata permette di eseguire in automatico molteplici funzioni, cercando quindi di risolvere la maggior parte delle casistiche che si possono presentare. Pur essendo intuitiva e guidata, analizziamone le principali funzionalità (vedi anche esempi di pagina 2 e 3): 1) La modifica dei campi o del campo, può essere eseguita solo sull EMOLUMENTO o solo sui CONTRIBUTI. Se è da fare su entrambi è necessario ripetere l operazione. Scegliere l opzione desiderata cliccando su Applica sostituzione su 2) La modifica può riguardare TUTTE o SOLO ALCUNE VOCI (ad es. l Ind. di comparto quota fondo). In quest ultimo caso: A) selezionare Emolumento nel campo Applica sostituzione su B) togliere il flag dal campo Voci su cui applicare la sostituzione C) mettere il flag SULLE SOLI VOCI che si desidera modificare. 3) La modifica può riguardare TUTTI o SOLO ALCUNI CONTRIBUTI (ad es. solo l IRAP). In quest ultimo caso: A) selezionare Contributi nel campo Applica sostituzione su B) togliere il flag dal campo Contributi su cui applicare la sostituzione C) mettere il flag SUI SOLI CONTRIBUTI che si desidera modificare. 1

2 4) La modifica può riguardare SOLO ALCUNI CONTRIBUTI DI SOLO ALCUNE VOCI. In questo caso: A) selezionare Contributi nel campo Applica sostituzione su B) togliere il flag dai campi Voci su cui applicare la sostituzione e Contributi su cui applicare la sostituzione C) selezionare le SOLI VOCI e i SOLI CONTRIBUTI che si desidera modificare 5) Impostare i valori da cambiare: A) mettere il flag sul Campo o sui campi che si desidera cambiare (ad es. Anno ) B) impostare il campo Sostituisci il valore. Il programma propone Tutti ma, con doppio click sul campo stesso, è possibile vedere tutti i valori che verranno sostituiti ed è possibile eventualmente selezionarne solo uno tra quelli proposti (i valori proposti non sono altro che i valori attuali presenti in quel campo per i raggruppamenti selezionati). C) impostare il campo Con il valore : indicare il nuovo dato che si desidera valorizzare per quel campo Verificare bene i valori impostati e premere il tasto (Resta sempre la possibilità di modificare i raggruppamenti nel metodo tradizionale, ossia all interno di ogni raggruppamento, quindi uno alla volta.) Vediamo come compilare la videata se, ad esempio, si vuole cambiare l Anno su tutte le voci di Emolumento di tutti i raggruppamenti contabili selezionati precedentemente: 2

3 Vediamo come compilare la videata se, ad esempio, si vuole cambiare l Impegno dell IRAP su tutti le voci di tutti i raggruppamenti contabili selezionati precedentemente: Vediamo come compilare la videata se, ad esempio, si vuole cambiare l Impegno su tutte le voci di INDENNITA DI COMPARTO QUOTA FONDO di tutti i raggruppamenti contabili selezionati precedentemente: 3

4 RAGGRUPPAMENTI CONTABILI storicizzazione in anagrafica: in caso di cambio raggruppamento contabile al dipendente, verrà ora storicizzato il movimento, e quindi ci sarà la possibilità di vedere sempre a quale raggruppamento contabile apparteneva precedentemente. Non saranno visibili i vecchi capitoli/impegni sulle singole voci, ma solo il precedente raggruppamento a cui era stato assegnato. Se hai fatto un cambio di raggruppamento contabile, clicca sulla sveglietta e vedrai quale era il raggruppamento precedente STAMPA DOTAZIONE ORGANICA suddivisione Maschi/Femmine: nella stampa della dotazione organica Situazione generale inseriti due nuovi campi ai fini statistici che evidenziano la suddivisione tra Maschi/Femmine per ogni livello inserito. Inserito il numero di Maschi/Femmine presenti per ogni livello dell organigramma.. quindi anche su ogni unità più piccola rappresentata dal singolo ufficio 4

5 STAMPA DICHIARAZIONI PER DETRAZIONI D IMPOSTA modulo in bianco: aggiunta opzione che permette di stampare il modulo COMPLETAMENTE in bianco con la sola intestazione del nome dell Ente di appartenenza. Per selezionarlo, premere su Opzioni di stampa. NUOVO MODULO INTEGRATIVO DI GESTIONE FASCICOLO DEL PERSONALE: - SORVEGLIANZA SANITARIA presentazione La gestione del Fascicolo del Personale è stata implementata con la nuova funzione denominata Sorveglianza Sanitaria. Essa consente di gestire, monitorare e controllare automaticamente la programmazione di ogni tipo di visita richiesta per le diverse tipologie di dipendenti e di storicizzarne gli esiti. Il software permette il controllo e la stampa dello scadenziario delle visite. Le visite possono essere caricate sia per singolo dipendente che per Tipologia di esame. Ulteriori stampe permettono di estrapolare tutti i dipendenti soggetti a una certa tipologia di visita, o più tipologie, nonché tutti quelli che NON l hanno ancora effettuata. E altresì possibile archiviare gli eventuali esiti o documenti affini, nonché integrare il tutto con annotazioni libere. Una stampa permette di estrapolare i dipendenti in base all esito della visita. L aiuto di icone colorate velocizzano la ricerca e l individuazione di ogni dato esposto. Il suddetto modulo è già attivo, gratuitamente, a tutti coloro che già utilizzano il Fascicolo del Personale. Vediamo più in dettaglio l uso della Sorveglianza Sanitaria : 1) aprire la Gestione Fascicolo del personale e posizionarsi sul dipendente desiderato 2) Spostarsi nella sezione apposita Sorveglianza Sanitaria (se presenti già elementi all interno dello stesso, di fianco alla dicitura comparirà il NUMERO degli elementi caricati) 3) Inserire la tipologia di visita da programmare per il dipendente premendo il tasto. Premere sulla dicitura Tipo Visita e ricercare quella desiderata. 5

6 La prima volta che si entra in questa tabella, la stessa sarà vuota, quindi, premere il pulsante Oculistica ). ed attribuire un codice e una dicitura (ad esempio OCU Visita Compilare il campo Visita programmata per il, ossia la data entro la quale è necessario effettuare la visita (o il giorno già fissato dal medico). Premi qui se vuoi archiviare l esito o altra documentazione attinente 4) Quando il dipendente avrà effettuato la visita, entrare nel record precedentemente inserito e compilare il campo Visita effettuata il. Se si desidera, è possibile aggiungere l Esito ed eventuali note. 5) La documentazione rilasciata dal medico può anche essere qui archiviata, qualunque sia il tipo di formato ricevuto (.doc,.jpg,.xls, ecc). 6) Per inserire la programmazione della visita successiva premere il tasto 7) Dal pulsante Stampa, posto nella barra degli strumenti, è possibile fare molteplici estrazioni statistiche. 6

7 Nuova sezione che permette la gestione e storicizzazione di tutte le visite dei dipendenti La data è rossa se la visita è scaduta ma NON è stata effettuata PROSSIME NOVITA : salvo emergenze, il prossimo aggiornamento sarà reso disponibile PRESUMIBILMENTE entro il 10 Gennaio 2015 e conterrà le modifiche relative alle aliquote delle addizionali comunali/regionali e altre novità a seguito del DL. sulle Semplificazioni Fiscali e Legge Stabilità. Consigliamo quindi di NON effettuare la chiusura di DICEMBRE prima del suddetto aggiornamento, ma se per motivi particolari la eseguite anzitempo, non ci saranno comunque problemi, ma vi verrà solo richiesto di eseguire una ulteriore fase di ricalcolo addizionali (seguiranno comunque specifiche istruzioni). 7