Note operative per la segreteria: operazioni da eseguire prima dell inizio dello scrutinio

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1 Note operative per la segreteria: operazioni da eseguire prima dell inizio dello scrutinio Accesso al sistema Per entrare nel sistema di gestione dello scrutinio, si deve aprire il browser di accesso ad Internet e digitare l indirizzo: Inserire, quindi, i dati identificativi e i codici utente forniti da Infoschool effettuando il login come utente amministratore (ADM.XXXXXXX).

2 Operazione nr. 1 VERIFICARE LE DESCRIZIONI E LE INTESTAZIONI DELLA SCUOLA E DEI PLESSI Selezionare la voce IMPOSTA PLESSI: Controllare che le descrizioni dei plessi della scuola siano corrette, altrimenti modificarle.

3 Per modificare le descrizioni è sufficiente cliccare sul tasto: Per modificare le descrizioni: entrare nella sezione INTESTAZIONE DOCUMENTI e inserire i testi desiderati nei campi che compongono l intestazione del plesso. Salvare le modifiche cliccando sul bottone

4 Operazione nr. 2 IMPOSTARE LE MATERIE E GLI INDICATORI ATTENZIONE! QUESTA OPERAZIONE DEVE ESSERE ESEGUITA ENTRO E NON OLTRE IL 15/05/2011 Dal menù principale selezionare la voce: Imposta le materie e gli indicatori Selezionare quindi la classe per la quale si desiderano impostare le materie e gli indicatori:

5 Controllare che le materie proposte a video siano ordinate secondo l'ordine voluto (posizione 1, 2, 3, ecc.): MODIFICA ORDINE MATERIE Per modificare l ordine della materia nell elenco, è sufficiente trascinare con il mouse la materia nella posizione desiderata (si preme il tasto sinistro del mouse e si effettua il trascinamento sempre aiutandosi con il mouse). Controllare che le descrizioni degli indicatori associati alle materie siano corrette, altrimenti modificarle. MODIFICA DESCRIZIONI DEGLI INDICATORI Per modificare le descrizioni degli indicatori, cliccare con il mouse sul testo che viene evidenziato da una cornice rossa:

6 Procedere quindi alla modifica dei testi. In questa fase è possibile variare sia i testi che si riferiscono al PRIMO QUADRIMESTRE sia quelli che si riferiscono al SECONDO QUADRIMESTRE: Per confermare le modifiche premere il tasto INSERIMENTO DI UNA NUOVA MATERIA NELL ELENCO Se l operatore desidera inserire un altra materia nell elenco, è sufficiente che prema il tasto Nuova materia e che compili i campi CODICE MATERIA (es.: ITA), CODICE DESCRIZIONE (es.: ITALIANO) e che inserisca le descrizioni degli indicatori. ATTENZIONE: il controllo e/o la modifica degli indicatori e dell elenco delle materie deve essere effettuato per tutte le classi.

7 Operazione nr. 3 PERSONALIZZARE I GIUDIZI Dal menù principale selezionare la voce: Personalizza i giudizi Selezionare quindi la classe e procedere con la modifica e/o l inserimento di nuove domande e di nuove risposte cliccando sul bottone:

8 Campi per modificare il testo della domanda e della risposta Cliccando qui si eliminano sia la domanda che le risposte associate Cliccando qui si aggiungono risposte all elenco Cliccando qui si elimina una risposta dall elenco Le altre funzioni disponibili sono: Cliccando qui si seleziona il quadrimestre (primo o secondo) sul quale operare Cliccando qui si perdono tutti gli inserimenti già effettuati per quella classe e si ripristinano i giudizi standard forniti a corredo del programma Utilizzando questo tasto, si copiano i giudizi da una classe ad un altra Questo tasto permette di aggiungere una nuova domanda e delle nuove risposte

9 Operazione nr. 4 ABBINARE DOCENTI CLASSI MATERIE Dal menù principale selezionare la voce: Abbina docente classi materie COME ASSOCIARE LE CLASSI E LE MATERIE AI DOCENTI 1) cliccare sul nome del dipendente per accedere all associazione delle classi e delle materie

10 2) nella videata di inserimento procedere con l abbinamento selezionando dai menù a tendina: la classe, il corso, la materia: Cancellazione di una materia associata Chiude tutte le operazioni di abbinamento Conferma di volta in volta l associazione fatta COME IMPOSTARE IL COORDINATORE DELLA CLASSE 1) per impostare il coordinatore della classe è sufficiente cliccare sulla classe corrispondente: verrà aggiunta la lettera (C) che indica che per quella classe il docente ricopre anche il ruolo di coordinatore. Per togliere dalla classe l attributo di coordinatore, è sufficiente cliccare nuovamente sulla classe.

11 Altre funzioni: Questa funzione permette di esportare su un file di tipo Excel tutti gli abbinamenti inseriti Premendo questo pulsante, l interfaccia di abbinamento docente-classi-materie cambia rendendo il caricamento più agevole e veloce: Si seleziona il docente sul campo RICERCA PROFESSORE, si seleziona la classe sul campo SELEZIONA CLASSE. Quindi si può procedere alla selezione anche multipla delle materie da associare. Per effettuare la selezione multipla delle materie è sufficiente tenere contemporaneamente il tasto CTRL della tastiera e il tasto sinistro del mouse. premuti