GUIDA RAPIDA INTRODUTTIVA

Transcript

1 Visita il sito MIX LL PP 5.0 (Software per la gestione dell iter di realizzazione di Opere Pubbliche) GUIDA RAPIDA INTRODUTTIVA

2 MIX LL.PP. è un software per la gestione tecnico-amministrativa dei Lavori Pubblici, che consente di seguire l iter di un progetto dalla nomina del R.U.P. al collaudo dei lavori.

3 Il programma, molto semplice da utilizzare grazie anche alla sua interfaccia grafica molto chiara e intuitiva, richiede solamente l inserimento dei dati inerenti il progetto su cui si sta lavorando, con i quali è possibile generare una serie di documenti necessari alla gestione dei lavori. L interfaccia grafica è divisa in diversi pannelli corrispondenti alle fasi temporali della gestione di un progetto. Ogni pannello può essere richiamato mediante una pulsantiera sempre visibile all utente; questi può quindi visualizzare in ogni momento qualsiasi pannello e quindi accedere in maniera estremamente semplice e rapida alle informazioni desiderate od ottenere, con la stessa efficienza, documenti stampati.

4 Dopo aver installato il programma, al suo avvio, la prima schermata che verrà mostrata è la seguente: Qui sarà necessario, la prima volta, impostare il percorso dell archivio. Per far ciò sarà sufficiente cliccare sul pulsante CAMBIA e andare a selezionare il file ArchivioMIXLLPP5.s3db che si trova dentro la cartella in cui è stato installato il programma. Tale file può comunque essere spostato, se lo si preferisce, in qualsiasi altra cartella del computer, su un harddisk esterno, pen drive o anche su una cartella condivisa in rete su un altro computer. L importante è che il percorso dell archivio conosciuto dal programma corrisponda alla reale locazione del file. Fatto ciò bisogna cliccare su AVANTI. NB: l operazione di configurazione percorso archivio deve essere effettuata solo alla prima esecuzione; le successive volte bisognerà cliccare direttamente su AVANTI, a meno che non si voglia cambiare la posizione dell archivio.

5 Una volta confermato il percorso del programma verrà mostrata la schermata di login. Il programma prevede un operatore generale il cui username è admin e la cui password di default è pure admin. Se non si è i soli ad operare sul programma, si consiglia di cambiare la password dell operatore admin (questo può essere fatto, dopo aver effettuato il login, da altre schermate). Inseriti username e password, premere LOGIN per andare avanti.

6 Possiamo definire il SETUP Iniziamo dal setup richiamabile dall apposito pulsante, al fine di personalizzare i dati che riguardano l Ente di appartenenza ed impostare alcuni parametri N.B. il Setup è richiamabile in qualsiasi momento

7 Verrà mostrato il menù principale del programma, riportato di seguito: In alto a destra sono presenti dei pulsanti che consentono di richiamare funzionalità generali del programma. In ordine, da sinistra a destra, abbiamo: - gestione operatori; - modifica password; - messaggi; - richiamo calcolatrice; - setup programma; - tabelle di base; - gestione modelli; - logout; - uscita dal MIX 5.0. In alto a sinistra, sotto il riquadro destinato allo stemma dell Ente, si trova il pulsante Nuovo Intervento che consente di creare un nuovo intervento nell archivio. Nella parte in basso sono invece presenti dei filtri per la ricerca degli interventi già presenti in archivio. Il pulsante raffigurante la lente avvia la ricerca, quello con la gomma ripulisce tutti i filtri.

8 Premendo la lente, viene mostrato l elenco di interventi che soddisfa i filtri impostati. Il programma viene fornito con un intervento d esempio precaricato, come mostrato in figura: Da questa visualizzazione è possibile stampare l elenco degli interventi attualmente mostrati, richiamare una nuova ricerca con l apposito pulsante o eseguire operazioni sugli interventi in lista. Premendo il cestino in corrispondenza dell intervento, questo verrà rimosso dopo aver dato conferma. Premendo la lente, invece, si accederà alla finestra di lavoro dell intervento. Se si preme la lente, si vedrà la finestra accanto, che consente di scegliere se aprire l intervento in sola lettura o se impegnarlo, cioè bloccarlo affinché nessun altro utente possa operare contemporaneamente a noi. NB: affinché un operatore possa apportare modifiche ad un intervento, questo deve essere da lui impegnato

9 Una volta confermata l apertura di un intervento verrà mostrata la finestra di lavoro, riportata qui di seguito: Come si può vedere, in alto sono riportati 3 pulsanti che corrispondono a diverse viste. La vista lavoro consente di operare sui dati inerenti l intervento, sfogliando le sue diverse fasi temporali. La vista documenti consente invece di visionare l elenco di tutti i documenti archiviati nel programma, inerenti l intervento aperto. La vista altre funzioni consente di accedere a delle funzionalità extra di carattere generale. Trovandosi nella vista lavoro, è possibile visualizzare le diverse schermate corrispondenti alle varie fasi temporali dell iter cliccando sui pulsanti che si trovano sulla sinistra, disposti verticalmente (Dati Generali, Finanziamento, Incarichi, ecc.).

10 Pulsanti vista LAVORO La mascherina principale del programma con i pulsanti sempre in primo piano

11 La mascherina vista DOCUMENTI consente di visualizzare tutti i documenti creati ed archiviati

12 Pulsanti altre funzioni: SCADENZARIO FILE CORRELATI DATI RIASSUNTIVI PROGETTO ANNOTAZIONI

13 SCADENZIARIO

14 Premendo ad esempio su Dati Generali verrà mostrata la videata riportata in figura. Compito dell utente è quello di riempire i campi di interesse che sono ivi contenuti e richiamare, se desiderato, le stampe, premendo i pulsanti raffiguranti la stampante. RICORDA: Mix LL PP 5.0 provvede automaticamente a salvare i dati! Ogni volta che si cambia schermata, i dati della visualizzazione precedente vengono automaticamente registrati in archivio. Lo stesso avviene quando si preme sui pulsanti di uscita dall intervento o di chiusura del programma. DATI GENERALI

15 Dopo la pressione di un pulsante di stampa, viene generato (nella maggior parte dei casi in formato RTF) il documento corrispondente, nel quale vengono automaticamente inseriti i dati che sono stati inseriti nelle varie schermate del programma. Tale documento viene mostrato in una finestra simile alla seguente: Qui è possibile decidere di apportare modifiche al documento generato, premendo il pulsante Apri con editor RTF predefinito, oppure archiviarlo in maniera permanente premendo ARCHIVIA DOCUMENTO. Nel primo caso il documento verrà aperto con l editor RTF predefinito del sistema e sarà possibile intervenire su di esso. Al termine delle modifiche, dopo aver salvato e chiuso l editor, si tornerà alla finestra e si potrà archiviare il documento. STAMPE DOCUMENTI

16 In alcune schermate sono presenti degli elenchi dinamici, come quello mostrato sopra (nello specifico si tratta dell elenco degli incarichi). Per aggiungere un elemento all elenco, è sufficiente premere il pulsante raffigurante un + all interno di un cerchio verde. Verrà a quel punto mostrata la finestra di inserimento relativo all elenco in questione. Per modificare un elemento dell elenco basta premere sulla matita nella riga corrispondente. Per rimuovere un elemento, invece, bisogna premere sul cestino corrispondente. Alcuni elenchi presentano pulsanti aggiuntivi raffiguranti, ad esempio, monitor o persone. Premendo su di essi si potrà accedere a visualizzazioni o funzioni di dettaglio, specifiche dell elenco in questione.

17 INCARICHI

18 è possibile aggiungere altre fonti di finanziamento FINANZIAMENTO

19 È possibile gestire importi con diverse aliquote IVA Sottopagina importi del progetto esecutivo

20 Gestione Parcelle

21 QUADRO ECONOMICO

22

23

24 Pulsanti di stampa N.B. è possibile cancellare ogni fase di lavoro facendo click col tasto DX del mouse (evidenziando il relativo pulsante dell ultima fase) FASE PROGETTUALE

25 CATEGORIE E CLASSIFICHE LAVORI

26 ELENCO ELABORATI

27 SCHEMA CONTROLLO DOCUMENTAZIONE

28 VALIDAZIONE PROGETTO

29

30 RICHIESTE ED AUTORIZZAZIONI

31 GARA D APPALTO

32 SUBAPPALTI e ASSEGNAZIONI

33 FASE PRECEDENTE ALLA CONSEGNA Pulsanti all interno: GENIO CIVILE VERBALE CANTIERABILITA ENTI ASSICURATIVI DATI CONTRATTO COMUNICAZIONI NOTIFICA PRELIMINARE

34 VERBALE DI CANTIERABILITA

35 ENTI ASSICURATIVI

36 DATI CONTRATTO

37 COMUNICAZIONI

38 NOTIFICA PRELIMINARE

39 CONSEGNA LAVORI

40 INIZIO LAVORI

41 ARTICOLATA IN SOTTOPAGINE: NOLI VERBALI DI PESATURA VERBALI DISTANZA CHILOMETRICA INVITO ALLE MISURE SOSPENSIONI, RIPRESE E PROROGHE CONCORDAMENTO NUOVI PREZZI INVITO FIRMA REGISTRO CONTABILITA 6/5 SEI QUINTI INVITO AL PAGAMENTO DEL PERSONALE DELL IMPRESA CONTESTAZIONI ALL UFFICIO PROVINCIALE DEL LAVORO DANNI E SINISTRI ART. 162 DPR 207/2010 RISERVE LAVORI IN ECONOMIA (CONTRATTUALI) LAVORI IN CORSO