Calc documento di calcolo

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1 Calc documento di calcolo

2 La finestra di lavoro A) Il foglio elettronico è composto da una griglia di caselle (chiamate celle) poste in colonne - contrassegnate da lettere alfabetiche - e righe - contrassegnate da numeri. Si possono impiegare sino ad un massimo di 667 colonne e righe. Il foglio di calcolo si chiama in inglese spreadsheet (foglio esteso).

3 La finestra di lavoro B) Pulsanti somma e funzione Selettore di tabella Casella del nome Casella attiva Selettore di riga Selettore di tabella Riga di digitazione Barra dei menu Barra di formattazione Barra standard

4 La finestra di lavoro C) Maniglia di riempimento Linguette (divisori) delle tabelle Barra di stato Ogni file di calcolo può contenere più fogli che sono attivabili cliccando sulle linguette in basso a sinistra della finestra di lavoro.

5 Aprire una nuova cartella (file) di lavoro E possibile aprire più cartelle di lavoro contemporaneamente all interno del programma di Calc. Per aprire una nuova cartella si può attivare la voce di menu File > Nuovo > Foglio elettronico, oppure premere la cominazione da tastiera CTRL + N

6 Salvare un file di Calc Per salvare un file si attiva la voce di menu File > Salva o si preme la combinazione di tasti CTRL + S. Nella finestra di salvataggio, si deve scegliere la cartella di destinazione ed il formato, estendendo il menu a tendina Salva come. Il formato assegnato di default è ods (open document spreadsheet)

7 Personalizzare il documento Per personalizzare l aspetto di Cal c è possibile definire una serie di parametri che si possono attivare dalla voce di menu Strumenti > Opzioni. Le informazioni di base sono quelle sull utilizzatore abituale del software, sui tipi di carattere, sulla lingua ecc.

8 Zoomare la pagina Per ingrandire o rimpicciolire la visualizzazione della pagina si può attivare la voce di menu Visualizza > Zoom e dalla finestra che appare scegliere la tipologia di ingrandimento. Si può anche cliccare sull icona posta sulla Barra degli strumenti, oppure cliccare sulla percentuale presente sulla Barra di stato

9 Attivare / Disattivare le barre degli strumenti Per attivare o disattivare le barre degli strumenti bisogna selezionare la voce di menu Visualizza >Barre degli strumenti e spuntare ciò che si vuole visualizzare.

10 Le celle: inserire e selezionare Nelle celle, identificate da un indirizzo formato dalla lettera di colonna e dal numero di riga, possono contenere dati sia numerici, sia testuali. Per spostarsi tra le celle si può usare: il mouse, puntando nella cella le frecce direzionali della tastiera il tasto TAB La cella attiva viene circondata da un bordo nero. Per confermare l inserimento dei dati basta premere il tasto Invio o il pulsante Accetta Per modificare il dato bisogna riselezionare la cella ed intervenire sulla riga di digitazione o cliccare due volte all interno della cella

11 Le celle: riempimento automatico A) Per inserire in modo automatico degli elenchi è necessario prima registrarne alcuni attraverso la voce di menu Strumenti > Opzioni > Ordina elenchi, quindi cliccare sul pulsante Nuovo ed aggiungere la serie; al termine premere il pulsante Aggiungi.

12 Le celle: riempimento automatico B) Terminata la generazione di un elenco, basterà scrivere una sua voce qualsiasi in una cella e trascinare il quadratino nero della selezione (si trova in basso a destra), sia in orizzontale, sia in verticale, per poter replicare in automatico le voci predeterminate.

13 Le celle: tecniche di selezione Per selezionare una cella basta cliccarci sopra con il mouse; per selezionare più celle adiacenti bisogna cliccare sulla prima e, tenendo abbassato il pulsante sinistro del mouse, trascinare sino a comprendere le celle desiderate; per selezionare delle celle non contigue bisogna premere il tasto CTRL sulla tastiera e cliccare sulle singole celle. Per selezionare tutta la tabella bisogna cliccare sulla cella d incrocio tra le righe e le colonne in alto a sinistra.

14 I dati: copia, incolla, taglia, annulla, ripristina Per copiare e incollare dei dati basta selezionarli e premere i tasti CTRL + C (copia), quindi posizionare il cursore in una cella desiderata e premere i pulsanti CTRL + V (incolla) Per tagliare (togliere) dei dati bisogna selezionare le celle contenenti i dati e premere i tasti CTRL + X Per annullare le operazioni precedentemente svolte si preme più volte la combinazione di tasti CTRL + Z Per ripristinare quanto fatto si preme la combinazione CTRL + Y

15 Cerca e sostituisci Per attivare la finestra di ricerca e sostituzione bisogna cliccare sulla voce di menu Modifica > Cerca e Sostituisci, oppure premere i tasti CTRL + F. Nella finestra che appare si può inserire nella casella Cerca sia un dato numerico, sia verbale e sostituirlo con il contenuto modificato nella casella Sostituisci con.

16 Ordinamento dei dati - A) Per ordinare dei dati alfanumerici è necessario prima selezionare le celle che s intendono ordinare (includendo tutte le colonne) e poi cliccare sulla voce di menu Dati > Ordina

17 Ordinamento dei dati - B) Nella finestra di ordinamento è possibile decidere quale colonna scegliere per l ordinamento e quindi se effettuarlo in modo crescente o decrescente, per poi definire altri criteri dipendenti.

18 Ordinamento dei dati - C) Nella scheda Opzioni presente nella finestra Ordina è possibile dichiarare se l area dei dati contiene delle intestazioni di colonna in modo da escluderle dall ordinamento, se mantenere la formattazione delle celle (includi formati) e se spostare il risultato su un altra area del foglio di calcolo (Area di destinazione del risultato)

19 Righe e colonne: inserimento e cancellazione Per inserire una nuova colonna basta cliccare con il tasto destro del mouse sulla lettera della colonna, quindi scegliere con il sinistro Inserisci colonna e subito ne verrà inserita una. Qualora se ne volesse cancellare una, è sufficiente selezionarla allo stesso modo e scegliere dal menu contestuale la voce Elimina colonna. Per operare sulle righe si adotta la stessa tecnica. E necessario ricordare di selezionare sempre le righe o le colonne interessate attraverso la tecnica del clicca e trascina sulle lettere delle colonne o sui numeri delle righe.

20 Righe e colonne: nascondi e mostra Per nascondere una colonna o una riga basta cliccare con il tasto destro sulla lettera della colonna o sul numero della riga, quindi selezionare la voce Nascondi. Per tornare a visualizzare la colonna o la riga bisogna selezionare la colonna o la riga antecedente e quella successiva a quella nascosta e quindi scegliere dalla voce di menu Mostra.

21 Righe e colonne: formato Per modificare l altezza delle righe e la larghezza delle colonne è possibile, dopo averle selezionate, cliccando sulla voce di menu Formato > Riga oppure Formato > Colonna, definire un altezza o una larghezza omogenea

22 Fissare la riga d intestazione Quando si inseriscono molti dati, scorrendo la pagina verso il basso scompare la riga d intestazione. Per poterla fissare è necessario selezionare la riga immediatamente sotto e cliccare sulla voce di menu Finestra > Fissa

23 I fogli di lavoro A) Quando si apre un foglio di calcolo esso è costituito da tre fogli di lavoro sovrapposti visibili e attivabili in basso a sinistra sopra la barra di stato. E possibile rinominarli, cancellarli e crearne di nuovi. Per far ciò basta cliccare con il tasto destro sull etichetta di un foglio e scegliere la voce che interessa. Sopra è visibile un esempio della finestra attivata dopo aver scelto la voce Inserisci foglio.

24 I fogli di lavoro B) E possibile persino spostare e/o copiare il foglio in un altro documento, scegliendo la voce Sposta/Copia foglio, oppure inserire un foglio proveniente da un altro file scegliendo la voce Inserisci foglio.

25 Formule aritmetiche Per istruire il software Calc sulla nostra intenzione di inserire in una cella una formula è necessario: inserire sempre prima di tutto il segno dell uguale (=), quindi il primo termine della formula, poi l operatore (* / + -) seguito dal secondo termine ed infine premere invio. Per estendere la formula nelle altre celle bisogna selezionare, cliccandoci sopra, la cella che contiene la formula e trascinare il riquadro sulle altre celle, cliccando sul quadratino nero in basso a destra.

26 Formule: la priorità degli operatori aritmetici Il software Calc segue il concetto matematico di precedenza degli operatori. Esistono pertanto operatori ad alta priorità (moltiplicazione e divisione) e operatori a bassa priorità (addizione e sottrazione). Per cui le operazioni che vengono eseguite per prime sono le moltiplicazioni e le divisioni, poi le addizioni e le sottrazioni. All interno del criterio di priorità viene poi adottata la precedenza di posizione da sinistra a destra. Esempi 1. Operazione =5-10/2 Sviluppo 10/2 = = 0 2. Operazione =5-10/2*5 Sviluppo 10/2 = 5 5*5 = = -20

27 I riferimenti relativi e assoluti I riferimenti relativi sono dei puntatori a valori/contenuti che si trovano in una determinata posizione del foglio di calcolo rispetto alla cella contenente la formula. Quando si effettua l estensione della formula nelle altre celle, automaticamente varia e si adatta il riferimento alle nuove celle coinvolte. Diversamente con un riferimento assoluto, si fissa il riferimento, evitando in tal modo la variazione del puntamento alla cella di riferimento. Per far ciò è necessario anteporre sia alla lettera indicante la colonna, sia al numero indicante la riga il simbolo $.

28 I riferimenti misti Qualora si voglia bloccare il riferimento alla sola colonna, sarà sufficiente anteporre il simbolo $ davanti alla lettera di riferimento, così qualora si voglia bloccare il riferimento alla sola riga si anteporrà il simbolo $ davanti al numero della riga.

29 La somma di una colonna o di una riga Per sommare i valori di una colonna o di una riga è sufficiente selezionare le celle da coinvolgere nell operazione, compresa quella vuota dove inserire il risultato e premere il simbolo della somma posto a fianco della barra della formula. Diversamente bisogna selezionare la cella dove si vuole inserire il risultato e digitare nella barra della formula =SOMMA ed inserire tra parentesi l intervallo delle celle contenenti i valori. L intervallo delle celle va espresso separando i riferimenti con i due punti (:)

30 La funzione SOMMA A) Cal presenta numerose possibilità d intervento sui dati attraverso le funzioni che sono divise in numerose categorie. Nella categoria Matematica, la funzione più comune è la SOMMA. Per attivarla basta cliccare sul tasto vicino alla barra delle formule denominato Creazione guidata funzione e selezionare la funzione desiderata, quindi premere il tasto >> Avanti. Nota bene che per attivare la lista delle Funzioni si può anche cliccare sulla voce di menu Inserisci > Funzione

31 La funzione SOMMA B) Inserendo nella casella Numero l intervallo delle celle, o selezionando per trascinamento le celle coinvolte nel calcolo si completa la formula e si può premere il tasto OK

32 La funzione MEDIA Per calcolare la media di una colonna di valori è necessario selezionare la cella in cui si vuole inserire il risultato, quindi cliccare sull icona Creazione guidata funzione e selezionare dalla Categoria Statistiche la voce MEDIA, quindi cliccare sul pulsante >> Avanti e inserire l intervallo delle celle interessate, infine premere il pulsante O.K.

33 La funzione MINIMO/MASSIMO Per calcolare il valore minimo, oppure massimo di una colonna di valori è necessario selezionare la cella in cui si vuole inserire il risultato, quindi cliccare sull icona Creazione guidata funzione e selezionare dalla Categoria Statistiche la voce MINIMO o MASSIMO, quindi cliccare sul pulsante >> Avanti e inserire l intervallo delle celle interessate, infine premere il pulsante O.K.

34 La funzione CONTA.SE Per attivare la funzione di conteggio condizionale è necessario selezionare la cella di destinazione del risultato, quindi cliccare sul pulsante di Creazione guidata funzione e selezionare dalla Categoria Matematica la funzione CONTA.SE e cliccare su >> Avanti, quindi definire l intervallo dei dati nella casella Area ed aggiungere i valori nella casella Criteri, facendo attenzione di chiuderli tra virgolette. I valori di confronto possono essere = (uguale) > (maggiore di) >= (maggiore e uguale di) < (minore di) <= (minore e uguale di) <> (diverso)

35 La funzione SE La funzione SE, attivabile attraverso la Creazione guidata di funzione necessita la definizione di un valore di Test (la condizione) e due valori d uscita qualora la condizione sia vera o falsa. Fare attenzione ad inserire i valori d uscita tra virgolette.

36 L arrotondamento Per arrotondare una serie di numeri bisogna selezionare la cella su cui si vuole inserire il risultato e cliccare sull icona Creazione guidata funzione, quindi dalla Categoria Matematica individuare la funzione ARROTONDA e cliccare >> Avanti. Nella casella Numero si deve inserire il riferimento di cella contenente il numero da arrotondare; nella seconda casella Numero si deve inserire il numero di cifre a cui si vuole arrotondare il numero di riferimento.

37 Le funzioni: PRODOTTO RESTO - MEDIA La funzione PRODOTTO server per calcolare il prodotto di una serie di numeri ( ovvero i numeri vengono moltiplicati tra loro) La funzione RESTO permette di calcolare il resto di qualsiasi divisione, oltre a stabilire se un numero è divisibile per un altro. La funzione MEDIA server per calcolare il valore medio di una serie di numeri.

38 Le Funzioni: MODA E MEDIANA La funzione MODA permette di trovare tra una serie di numeri il valore che ha maggior frequenza. La funzione MEDIANA consente di individuare tra una serie di numeri il valore che occupa il posto centrale.

39 La creazione di uno stile perla formattazione A) Per creare uno nuovo stile è necessario attivare la finestra degli Stili e formattazione cliccando sull apposita icona posizionata in alto a sinistra sulla barra di formattazione. Cliccando con il tasto destro all interno della finestra si attiva la voce Nuovo; cliccandoci sopra si accede alla finestra di definizione degli stili. Nella scheda Gestione si deve inserire il nome del nuovo stile.

40 La creazione di uno stile perla formattazione B) Nella scheda Effetto carattere si può decidere di scegliere un colore. Si possono definire anche altri parametri di formattazione attivando le schede Numeri, Carattere, Allineamento, Bordo e Sfondo Terminato si preme il tasto O.K. e lo stile comparirà nella finestra degli sili e formattazione

41 La formattazione condizionata - A) La formattazione condizionata permette di rappresentare i dati con un aspetto diverso qualora si trovino a soddisfare una determinata condizione. Per far ciò è necessario selezionare i dati da formattare, quindi attivare la voce di menu Formato > Formattazione condizionata

42 La formattazione condizionata - B) Nella finestra della Formattazione condizionata si possono esprimere più condizioni scegliendo la tipologia e assegnando i valori. Nell esempio succitato si definisce che se il valore delle celle coinvolte è minore o uguale a = 0, dovranno essere formattate con lo stile (Modello di cella) ROSSO.

43 La formattazione dei dati Per modificare la tipologia dei dati inseriti nelle celle e la loro rappresentazione, è necessario selezionare le celle che contengono i dati da formattare e cliccare sulla voce di menu Formato > Celle

44 Formatta celle: la scheda Numeri Nella scheda Numeri è possibile scegliere la Categoria di appartenenza dei dati, nonché il Formato. Nel caso della Categoria Numero è possibile definire nella sezione Opzioni le posizioni dei decimali, gli zero iniziali, il colore dei dati negativi ed il separatore delle migliaia.

45 Formatta celle: la scheda Carattere Nella scheda Carattere si può scegliere il Tipo di carattere, lo Stile e la Dimensione

46 Formatta celle: la scheda Effetto carattere Nella scheda Effetto carattere si può definire: la sottolineatura del testo e il relativo colore Il colore del testo l effetto rilievo il contorno l ombreggiatura

47 Formatta celle: la scheda Allineamento Nella scheda Allineamento è possibile definire l allineamento dei dati all interno delle celle selezionate, oltre all orientamento. Nella sezione delle Proprietà si può decidere se il testo inserito nelle celle debba scorrere in modo automatico rispetto alla loro dimensione o debba adattarsi nella dimensione.

48 Formatta celle: la scheda Bordo Nella scheda Bordo è possibile definire una cornice e il relativo stile, distanziandola dal contenuto. Si può poi decidere l inserimento di un ombra con relativa direzione e colore.

49 Formatta celle: la scheda Sfondo Nella scheda Sfondo è possibile scegliere il colore che s intende applicare alle celle selezionate.

50 Formatta celle: la scheda Protezione celle A) Nella scheda Protezione celle è possibile: proteggere con una password la modifica dei dati nascondere le formule delle celle definire un area non stampabile.

51 Formatta celle: la scheda Protezione celle B) Per attivare la protezione è necessario cliccare sulla voce di menu Strumenti > Proteggi documento > Foglio, quindi inserire nella finestra Proteggi foglio una password. In tal modo i dati inseriti nelle celle non saranno modificabili se non attraverso l inserimento della password si sblocco. Per disattivare la protezione è necessario accedere sempre alla voce di menu Strumenti > Proteggi documento > Foglio e digitare la password precedentemente inserita.

52 Esempio di formattazione In quest esempio, attraverso le varie schede della finestra Formatta celle, attivabile dal menu Formato > Celle, sono stati impostati: i caratteri la tipologia dei dati la dimensione delle celle il colore del testo lo sfondo delle celle la disposizione del testo

53 I grafici: l inserimento Per inserire un grafico è necessario innanzitutto selezionare l area contenente i dati con le relative intestazione di colonna ed eventualmente di riga, quindi scegliere la voce di menu Inserisci > Grafico o cliccare sull icona posta sulla barra degli strumenti

54 I grafici: la creazione guidata tipo di grafico Dopo aver attivato la finestra Creazione grafico guidata, è possibile scegliere il tipo di grafico ed il suo aspetto

55 I grafici: la creazione guidata area dati Al punto 2, nell area dati si definisce l intervallo delle celle da considerare, se la serie di dati dev essere considerata in rigo o in colonna e se la prima riga e/o la prima colonna contengono delle didascalie.

56 I grafici: la creazione guidata serie di dati Al punto 3, viene evidenziato un riepilogo della serie di dati considerati e la relativa area, compresa quella delle didascalie. Nella sezione Categorie vien evidenziato l intervallo di celle che le contengono. E possibile aggiungere e rimuovere

57 I grafici: la creazione guidata elementi del grafico Al punto 4 si presenta la possibilità di inserire un titolo ed un sottotitolo, nonché una didascalia per lasse delle X e delle Y.

58 Esempio di grafico

59 Esempio di grafico: manipolazione Ogni tipologia di oggetto contenuta nel grafico può essere modificata cliccandoci due volte sopra con il tasto sinistro del mouse (oppure cliccando con il tasto destro e scegliendo la voce Modifica) e attivando in seguito un menu contestuale cliccando con il tasto destro sulla parte che interessa cambiare. E possibile inoltre agire sulle caratteristiche del grafico agendo sulle icone che compaiono in alto a sinistra quando si è entrati in modalità di modifica.

60 Preparazione per la stampa Per formattare la pagina prima della stampa è necessario attivare la finestra dello Stile di Pagina attraverso la voce di menu Formato > Pagina, dove agendo sui margini è possibile modificare la posizione dell area di stampa sul foglio che si è scelto d impiegare. E possibile accedere alla finestra dello Stile di pagina anche dall anteprima, cliccando sulla voce Formatta pagina

61 Preparazione per la stampa: la scheda Bordo Nella scheda Bordo è possibile definire una cornice dell area contenente i dati compresa la tipologia, lo stile e la distanza dal contenuto

62 Preparazione per la stampa: la scheda Sfondo Nella scheda Sfondo è possibile scegliere il colore ed eventualmente l immagine di sfondo dei dati.

63 Preparazione per la stampa: la scheda Sfondo Avendo scelto come sfondo un immagine presente nel proprio computer attraverso il pulsante Sfoglia, è possibile poi definirne la posizione, l estensione e l eventuale replicazione qualora fosse più piccola dell area da riempire.

64 Preparazione per la stampa: l intestazione La scheda Riga d intestazione permette di attivare o meno tale funzione calibrando i margini. Attraverso il pulsante Extra si accede alla finestra di definizione del bordo e dello sfondo dell area d intestazione. Il pulsante Modifica attiva la finestra di gestione dei contenuti dell intestazione

65 Preparazione per la stampa: l intestazione La finestra che compare dopo aver premuto il pulsante Modifica nella scheda delle Riga d intestazione permette di modificare i contenuti delle diverse aree dell intestazione. Le icone dell intestazione personalizzata permettono di modificare il carattere del testo, inserire il nome del file e il nome della tabella in automatico, inserire il numero di pagina, la data e l ora.

66 Preparazione per la stampa: piè di pagina La scheda del piè di pagina, come quella della riga d intestazione permette di modificare i parametri del testo che deve comparire alla base della pagina. La pressione dei pulsanti Extra e Modifica permette di accedere a delle finestre dove si può personalizzare la formattazione e la tipologia dei contenuti.

67 Preparazione per la stampa: la scheda Foglio La scheda Foglio permette di definire la sequenza oltre alla diversa tipologia di dati da far apparire o meno in fase di stampa. Nella sezione Scala è possibile definire la modalità di scalatura dei dati in funzione delle opzioni di riduzione, di adattamento o di numero massimo di pagine.

68 Esempio di formattazione per la stampa