Complesso delle attività previste per il raggiungimento degli obiettivi

Transcript

1 Titolo del progetto: LA GRANDE BELLEZZA Complesso delle attività previste per il raggiungimento degli obiettivi Il patrimonio documentario raccolto coprirà un arco temporale piuttosto ampio che permette di muoversi dalla fine degli anni Venti fino alla prima metà degli anni Ottanta. Il lavoro di recupero e di studio finalizzato alla realizzazione dell Archivio porterà alla produzione di una serie di brevi cortometraggi-documentari da realizzarsi attingendo a quanto già raccolto dal centro studi FUTURA nelle varie sedi di attuazione del progetto, ma soprattutto al vasto patrimonio di immagini dei film di famiglia in possesso di privati cittadini. Sia i contributi video che il prodotto editoriale consentono di riflettere sulle potenzialità narrative e testimoniali delle fonti private, lasciando intravedere le importanti ricadute che la conservazione della memoria storica locale può avere sull arricchimento complessivo del territorio. E infatti possibile affermare che il recupero delle memorie locali possa utilmente inscriversi all interno di una più ampia cornice culturale, nella quale la valorizzazione demo-etno antropologica del territorio si accompagna alla costruzione di percorsi turistici integrati sviluppati a partire dalla valorizzazione del patrimonio culturale immateriale del territorio. Le esperienze realizzate in passato e quelle che si svolgeranno grazie a questo progetto, in funzione della realizzazione dell Archivio, hanno confermato e confermeranno l importanza del recupero e della conservazione delle memorie locali, sia in forma orale che visiva, per valorizzare le specificità di contesti locali generalmente trascurati dai tradizionali percorsi di ricerca, per favorire lo scambio fra generazioni diverse nonché contribuire alla promozione del territorio e della sua identità culturale. Parte fondamentale di tale percorso è anche la restituzione delle memorie raccolte al territorio da cui provengono attraverso specifiche strategie di trasferimento culturale. In questo senso, l attività di trasferimento tecnologico che grazie al progetto di servizio civile avrà luogo, consentirà un processo di trasmissione culturale dei risultati di ricerca prodotti dall Archivio audiovisivo della memoria sul territorio circostante, restituendo ad esso patrimoni memoriali dispersi e producendo un risultato di carattere scientifico replicabile al di fuori del contesto in cui nascerà. 8.1 Complesso delle attività previste per il raggiungimento degli obiettivi Bisogno 1/Obiettivo 1/AZIONE 1 - REALIZZAZIONE di un ARCHVIO AUDIOVISIVO

2 L Archivio Audiovisivo del centro studi FUTURA ha lo scopo di raccogliere, valorizzare e studiare la memoria storica del territorio delle comunità locali, in ognuna delle sedi di attuazione del progetto. Prevede quattro specifiche ed importanti attività, tra tutte la prima quella della ricerca del materiale mediante il coinvolgimento di enti pubblici e privati, ma soprattutto di privati cittadini. In questo caso si sperimenterà un incontro intergenerazionale tra gli anziani, che metteranno a disposizione il materiale video ed i giovani, specialmente i volontari del servizio civile, che faranno parte del gruppo di lavoro che ha lo scopo di realizzare l archivio audiovisivo. Successivamente seguiranno le attività della catalogazione, del montaggio delle immagini e infine la pubblicazione sul sito web. Bisogno 2/Obiettivo 2/AZIONE 1 - PROGRAMMA di ATTIVITA CULTURALI SULLA STORIA LOCALE Come detto in precedenza le esperienze realizzate in passato e quelle che si svolgeranno grazie a questo progetto hanno confermato l importanza del recupero e della conservazione delle memorie locali per valorizzare le specificità di contesti locali generalmente trascurati, nonché, contribuire alla promozione del territorio e della sua identità culturale. Parte fondamentale di tale percorso, però, consiste anche nella restituzione delle memorie raccolte al territorio da cui provengono attraverso specifiche strategie di trasferimento culturale. In questo senso, l attività di trasferimento, anche e soprattutto grazie al progetto di servizio civile, avverrà mediante la realizzazione di un programma di attività culturali e che prevedono un concorso premio su foto storiche e un ciclo di cineforum. Tale programma di attività culturali, consentirà un processo di trasmissione culturale dei risultati di ricerca prodotti dal progetto direttamente sul territorio circostante, restituendo ad esso patrimoni memoriali dispersi e producendo un risultato di carattere scientifico replicabile al di fuori del contesto in cui nascerà. Bisogno 2/Obiettivo 2/AZIONE 2 ATTIVITA PROMOZIONALI Questo progetto prevede la realizzazione di un programma di attività promozionali di alto profilo a dell importanza dell agire in favore della Cultura ed a sostegno del recupero e della conservazione delle memorie locali, in tutte le sue forme, anche e soprattutto per favorire lo scambio fra generazioni diverse nonché contribuire alla promozione del territorio e della sua identità culturale. Parte fondamentale di tale percorso è anche la restituzione delle memorie raccolte al territorio da cui provengono attraverso specifiche strategie di trasferimento culturale. In questo senso, l attività di trasferimento tecnologico che grazie al progetto di servizio civile avrà luogo, consentirà un processo di trasmissione culturale dei risultati di ricerca prodotti dall Archivio audiovisivo della memoria sul territorio circostante, restituendo ad esso patrimoni memoriali dispersi e producendo un risultato di carattere scientifico replicabile al di fuori del contesto in cui nascerà. Un apposito gruppo di lavoro gestirà tutte le fasi, dall ideazione e pianificazione delle attività, alle pubbliche relazioni e conseguimento dei permessi previsti dalla legge. Inoltre, il gruppo di lavoro gestirà concretamente le singole iniziative nella giornata/serata stabilita. Infine, il team gestirà il consuntivo ai fini della comunicazione alla pubblica opinione mediante diversi canali, stampa, tv, internet. Un rapporto finale sarà allegato agli atti del progetto.

3 PIANO DETTAGLIATO DELLE ATTIVITà. RICERCA DAL 2 AL 7 MESE La prima ed importante parte di questa attività si concretizzerà nella conservazione delle memorie private. Si attiverà un apposito gruppo di lavoro con il fine di ricercare e raccogliere filmati familiari e amatoriali appartenenti alle famiglie delle comunità locali presso le sedi dove avrà luogo questo progetto. Del team che si occuperà di questa attività faranno parte anche i volontari del servizio civile. Il team gestirà tutta l attività con un piano di previsione, un piano di verifiche mediante costanti focus group. L attività si svolgerà nell arco di dieci mesi a partire dal secondo e porterà al conseguimento di diversi obiettivi che confluiranno nella realizzazione dell idea progettuale e che consentirà di esportare sul sistema locale i risultati del lavoro di ricerca. Tra i principali obiettivi conseguiti la realizzazione dell attività di acquisizione del patrimonio documentario attraverso contatti con diversi soggetti del territorio, pubblici e privati. In particolare si acquisiranno cortometraggi familiari, per parecchie ore complessive di girato. Questa operazione consentirà di saldare ulteriormente i legami tra centro studi FUTURA, Istituzioni, associazionismo, istituzione universitaria (Pegaso) e territorio, creando sinergie nelle quali l Archivio si pone come interlocutore privilegiato per migliorare la competitività culturale e tecnologica del sistema locale. CATALOGAZIONE MESE L attività successiva consisterà nel trasferimento delle catalogazioni cartacee in digitale e realizzazione di un catalogo illustrato. In particolare si trasferiranno su digitale le schede catalografiche descrittive di ogni singolo fondo audiovisivo. Si procederà, altresì con il selezionare, per illustrarle, alcuni fotogrammi significativi relativi ai filmati di cui la stessa scheda tratta. Sarà predisposto un database che conterrà tutti i fondi audiovisivi raccolti, da cui si potrà desumere la data di raccolta, il titolare che lo ha ceduto, la liberatoria a poterne fare uso pubblico e la data di registrazione. MONTAGGIO DAL 3 AL 8 MESE Questa attività prevede la selezione di immagini e la realizzazione di montaggi (brevi di circa due minuti ciascuno, medi fino a cinque minuti ciascuno e lunghi di oltre cinque minuti) per ciascun fondo audiovisivo familiare o fornito da enti e istituzioni, pubbliche o private. Ogni fondo audiovisivo verrà sottoposto ad una selezione di immagini rigorosa e le sequenze filmate più significative saranno utilizzate per realizzare dei brevi montaggi che riassumono, nello scorrere delle immagini, la specificità del fondo cui si riferiscono. Questo lavoro avrà come principale finalità quella di fornire una sorta di preview della ricchezza documentaria dell Archivio. PUBBLICAZIONE SU SITO WEB DAL 4 AL 9 MESE Con questa attività si darà luogo alla realizzazione di un agile data-base di consultazione delle catalogazioni e dei filmati sul sito del centro studi FUTURA ed anche sul sito di ognuna delle sedi di attuazione del presente progetto.

4 La fase conclusiva del lavoro avrà come obiettivo quello di creare una piccola piattaforma digitale sul sito del centro studi FUTURA ed anche sul sito di ognuna delle sedi di attuazione del presente progetto, in cui rendere visibili e consultabili al pubblico le attività di ricerca e di digitalizzazione effettuate. Collegandosi al sito, infatti, sarà possibile, per ogni fondo documentario, consultare la relativa scheda catalografica e visionare il montaggio di immagini che ad esso si riferisce. Una piccola anticipazione che, garantendo la visibilità dell archivio sul territorio, suggerisce anche future modalità di fruizione e di consultazione del patrimonio documentario in vista della realizzazione, in futuro, di un modello applicativo più elaborato che consenta di mettere on line l intero archivio e per tutta la durata di tutti i fondi audiovisivi. CONCORSO PREMIO FOTO STORICA azioni-attività mesi > V CONCORSO PREMIO FOTO STORICA (*) P E E E C PR (*) In relazione CONCORSO PREMIO FOTO STORICA: P = pianificazione e pubblicazione del bando; E = ricezione elaborati ed elaborazione e valutazione; C = campagna promozionale; PR = cerimonia di premiazione. Il concorso intende promuovere, attraverso il ricorso alla creatività in ambito fotografico, una riflessione sul tema "come eravamo: mondi a confronto" e favorire l incontro tra generazioni. La creatività artistica è certamente uno dei linguaggi privilegiati attraverso cui esprimere il desiderio di partecipazione responsabile e solidale, di ascolto delle esigenze del territorio, di attenzione alle fragilità, di concrete scelte di legalità e non violenza, di rispetto dei diritti umani, di costruzione del bene comune e la volontà di dare voce alle tante buone prassi che in questi fondamentali ambiti si realizzano nelle scuole, nel volontariato e nella comunità. Tale linguaggio, attraverso il concorso, lo si intende coniugare con un altro alto valore che è quello della memoria storica della comunità. Conoscere e valorizzare le proprie origini ed il passato più in generale aiuta a comprendere il comportamento umano che è sempre legato ai luoghi ed ai tempi. Il concorso ha l obiettivo di promuovere il recupero della memoria storica per mezzo delle fotografie. E per tramite, altresì, un processo di incontro tra generazioni. La partecipazione al concorso è gratuita e aperta almeno - alle seguenti categorie: a) categoria individuale (in forma singola): over 60 (obbligatorio specificare data di nascita nella scheda di partecipazione). b) categoria Istituti scolastici: a tutti gli alunni (in forma singola) delle scuole secondarie di primo e secondo grado, statali, paritarie e non paritarie, universitari. Un apposito gruppo di lavoro gestirà tutte le fasi, dall ideazione e pianificazione delle attività, alle pubbliche relazioni e conseguimento dei permessi previsti dalla legge. Inoltre, il gruppo di lavoro gestirà la giornata/serata delle premiazioni ed infine il consuntivo ai fini della comunicazione alla pubblica opinione mediante diversi canali, stampa, tv, internet. Un rapporto finale sarà allegato agli atti del progetto.

5 CICLO CINEFORUM MESE Come in precedenza asserito, molto importante è anche la restituzione delle memorie raccolte al territorio da cui provengono attraverso specifiche strategie di trasferimento culturale. E il caso del programma di iniziative che consiste in un ciclo di cineforum aperti alla comunità: l iniziativa è il tramite tra passato e presente, il luogo che favorisce l incontro ed il dialogo tra le generazioni ed è in questo senso, che avviene l attività di trasferimento tecnologico che, grazie al progetto di servizio civile, consentirà un processo di trasmissione culturale dei risultati di ricerca prodotti dall Archivio audiovisivo della memoria sul territorio circostante, restituendo ad esso patrimoni memoriali dispersi e producendo un risultato di carattere scientifico replicabile al di fuori del contesto in cui nascerà. Alla proiezione della videoproduzione seguiranno dibattiti a tema, in relazione ai filmati proiettati. Pertanto, ad una serie di filmati che riproducono le cerimonie delle feste di matrimonio di un tempo, seguiranno dibattiti, a cui parteciperanno le giovani generazioni e quelle meno giovani. Si prevede in taluni casi la presenza di relatori ed esperti di alto profilo messi a disposizione del progetto dall università Pegaso. Un apposito gruppo di lavoro gestirà tutte le fasi, dall ideazione e pianificazione delle attività, alle pubbliche relazioni e conseguimento dei permessi previsti dalla legge. Inoltre, il gruppo di lavoro gestirà lo svolgimento concreto dell iniziativa ed infine il consuntivo ai fini della comunicazione alla pubblica opinione mediante diversi canali, stampa, tv, internet. Un rapporto finale sarà allegato agli atti del progetto. PRODUZIONE di un LIBRO STORICO + dvd DAL 3 AL 8 MESE Con il non secondario obiettivo di potenziare le relazioni intergenerazionali, promuovendo la costruzione di momenti di confronto e di incontro tra gli over 65 e le generazioni più giovani si realizzeranno, attraverso questa attività, una serie di interviste e di video interviste agli anziani. In realtà, oltre ad assolvere alla funzione di confronto e scambio intergenerazionale, le interviste e le video interviste hanno lo scopo di organizzazione un laboratorio dei ricordi da cui far emergere i contenuti che saranno poi utili per la produzione di un libro storico. E se per la realizzazione del libro saranno funzionali le interviste, ecco che per la produzione di un dvd che sarà a corredo del libro risulteranno necessarie le video interviste. Una fase importante è quella relativa alla individuazione dei giovani disponibili ad intervistare gli anziani e tra questi potranno esserci anche i giovani del servizio civile. Si procederà con la realizzazione di momenti in cui gli anziani individuati e disponibili a farsi intervistare produrranno racconti di storie di vita. Inoltre si procederà con le registrazioni video dei racconti e successivamente con la fase del montaggio video per la ricostruzione della memoria storica degli anziani. In tal modo si svolgeranno utili attività per la creazione di una Banca del Tempo. Un apposito gruppo di lavoro gestirà tutte le fasi, dall ideazione e pianificazione delle attività, alle pubbliche relazioni e conseguimento dei permessi previsti dalla legge. Inoltre, il gruppo di lavoro gestirà la redazione per la realizzazione dei contenuti del libro, l impostazione editoriale con le tipografie convenzionate. Inoltre, il team gestirà la fase del montaggio dei video che verranno, altresì, pubblicati anche sul sito web del centro studi FUTURA e su quello di ogni singola sede di attuazione. Il gruppo di lavoro gestirà anche, infine, il consuntivo ai fini della comunicazione alla pubblica opinione mediante diversi canali, stampa, tv, internet. Un rapporto finale sarà allegato agli atti del progetto.

6 PROMOZIONE DEL PROGETTO azioni-attività mesi > V PROMOZIONE DEL PROGETTO (**) C S S S TV C S S S TV C (**) In relazione PROMOZIONE DEL PROGETTO: C = conferenza stampa; TV = servizi televisivi tv locali; S = comunicati stampa. Accanto alle attività di acquisizione documentaria sarà dedicata particolare attenzione alla visibilità dell Archivio sul territorio, ma anche al di fuori di esso attraverso la partecipazione a eventi, convegni e manifestazioni a tema. Si promuove, in pratica, il progetto nella sua interezza per tramite la promozione dell Archivio. In particolare, l Archivio parteciperà, come soggetto promotore, al bando di raccolta di film familiari e amatoriali lanciato sul territorio. Un occasione per applicare concretamente, all interno di una delle tante realtà, il concetto di rete culturale diffusa. Inoltre, si organizzeranno incontri con enti di ricerca, pubblici e privati, che si occupano delle tematiche legate alla gestione, conservazione e valorizzazione degli archivi di memorie private e pubbliche. Questo progetto, inoltre, attraverso questa attività, organizzerà seminari di approfondimento a tema, come ad esempio sulla Resistenza e memorie di guerra. Inoltre, i seminari si integreranno con altre iniziative tese sempre a promuovere il progetto come, ad esempio, un seminario dal titolo La conservazione della memoria visiva a cui collegare un Premio, un riconoscimento importante da destinare a chi realizza Archivi per le attività di tutela, conservazione e studio delle memorie familiari private e pubbliche. Con ogni iniziativa, in definitiva, si promuoverà il progetto sul territorio e si renderà conto delle attività dell archivio, offrendo anche alcuni spunti per riflettere sulle potenzialità dei film familiari e amatoriali per la ricerca storica. Un apposito gruppo di lavoro gestirà tutte le fasi, dall ideazione e pianificazione delle attività, alle pubbliche relazioni e conseguimento dei permessi previsti dalla legge. Inoltre, il gruppo di lavoro gestirà lo svolgimento pratico delle iniziative ed infine il consuntivo ai fini della comunicazione alla pubblica opinione mediante diversi canali, stampa, tv, internet. Un rapporto finale sarà allegato agli atti del progetto.

7 TABELLA SINTESI ATTIVITà. TABELLA DI COERENZA 4 AZIONI / ATTIVITà Bisogno 1/Obiettivo 1/AZIONE 1 - REALIZZAZIONE di un ARCHVIO AUDIOVISIVO RICERCA CATALOGAZIONE MONTAGGIO PUBBLICAZIONE SU SITO WEB Bisogno 2/Obiettivo 2/AZIONE 1 - PROGRAMMA di ATTIVITA CULTURALI SULLA STORIA LOCALE CONCORSO PREMIO FOTO STORICA CICLO CINEFORUM Bisogno 2/Obiettivo 2/AZIONE 2 ATTIVITA PROMOZIONALI PRODUZIONE di un LIBRO STORICO + dvd PROMOZIONE DEL PROGETTO

8 Risorse umane complessive necessarie per l espletamento delle attività previste, con la specifica delle professionalità impegnate e la loro attinenza con le predette attività Ruolo ed attività previste per i volontari nell ambito del progetto ATTIVITà TABELLA DI COERENZA 5 ATTIVITà / RISORSE UMANE AGGIUNTIVE RISORSE RICERCA CATALOGAZIONE esperto in project management / 1 esperto in organizzazione aziendale - societaria / 1 esperto in ottimizzazione dei programmi / 1 consulente legale / 1 esperto in comunicazione e marketing MONTAGGIO PUBBLICAZIONE SU SITO WEB CONCORSO PREMIO FOTO STORICA CICLO CINEFORUM espeto tecnico di montaggio audiovisivo / 1 esperto tecnico di ripresa audiovisiva / 1 regista / 1 fotografo 1 web designer / 1 esperto informatico 1 esperto nella realizzazione di eventi / 1 esperto in pubbliche relazioni / 1 consulente legale / 1 esperto in comunicazione / 1 esperto storico PRODUZIONE di un LIBRO STORICO + dvd espeto tecnico di montaggio audiovisivo / 1 esperto tecnico di ripresa audiovisiva / 1 regista / 1 fotografo / 1 grafico / 1 progettista editoriale / 1 esperto in comunicazione pubblicitaria e marketing / 1 consulente legale PROMOZIONE DEL PROGETTO giornalista-pubblicista / 1 esperto in pubbliche relazioni / 1 consulente legale / 1 esperto in comunicazione / 1 esperto storico

9 Ruolo ed attività previste per i volontari nell ambito del progetto I volontari saranno impiegati, a supporto del personale dell'ente, nelle attività finalizzate a REALIZZAZIONE di un ARCHVIO AUDIOVISIVO, un PROGRAMMA di ATTIVITA CULTURALI SULLA STORIA LOCALE e ad ATTIVITA PROMOZIONALI. ATTIVITà TABELLA DI COERENZA 6 ATTIVITà / RUOLO DEI VOLONTARI RUOLO RICERCA CATALOGAZIONE I volontari partecipano attivamente ed in modo propositivo alla ricerca e successiva catalogazione. la ricerca che avviene sotto la direzione di personale qualificato si orienta in più direzioni. intanto la ricerca verso i privati cittadini i quali aderiscono alla manifestazione di interesse promossa dal progetto. in questo caso i volontari si recano presso le abitazioni dei privati cittadini o ricevono i privati cittadini presso la sede di attuazione per l'acquisizione dei video. la ricerca si orienta anche verso archivi pubblici o di privati cittadini. in questo caso i volontari si recano presso gli stessi archivi previo autorizzazione ad acquisire il materiale di ricerca. inoltre la ricerca si orienta su internet sia in direzione di privati cittadini possessori di materiale di ricerca che vivono all'estero per cui le acquisizioni avverranno via posta elettronica ed in questo caso i volontari saranno attivi nel mantenere i contatti e nella acquisire il materiale via mail. ma su internet la ricerca viene anche tramite un'opera assidua di individuazione prima di ogni cosa dei link dove è possibile reperire materiale video e poi successivamente previo richieste di autorizzazione ad acquisire lo stesso materiale. definita la prima parte di acquisizione del materiale c'è da sistemare lo stesso in modo ordinato e funzionale. poi per essere lavorato sotto la supervisione di personale qualificato di volontari operano attivamente per la sistemazione dei video per categoria per anno per tipologia di video e quant'altro viene ad essere stabilito dal responsabile del progetto MONTAGGIO I volontari partecipano attivamente al montaggio delle immagini che avviene sotto la direzione di personale altamente qualificato. i volontari seguiranno evidentemente un corso di approfondimento e verranno impiegati in attività di montaggio. l'obiettivo è quello di rendere autonomo lo stesso volontario nel montaggio delle immagini già dopo i primi mesi

10 PUBBLICAZIONE SU SITO WEB CONCORSO PREMIO FOTO STORICA I volontari affiancano il personale qualificato in attività di registrazione prima ed aggiornamento dopo della piattaforma informatica. si tratta di disegnare l'architettura del sito web dedicato al progetto ed in questa fase i volontari contribuiscono fattivamente agli incontri preparatori in modo paritetico con gli operatori dell'ente e contribuendo con proprie idee e con proprie proposte. nella seconda fase avviene la registrazione del dominio e anche in questa fase i volontari sono coinvolti in tutte le procedure di registrazione e di pubblicazione dello spazio web. infine i volontari saranno operativi affiancando il personale dell'ente accreditato nel caricare il materiale di ricerca secondo quanto stabilito nelle riunioni preparatorie. per cui tutto il materiale acquisito catalogato secondo le modalità programmate verrà ad essere caricato sullo spazio web. il progetto mira a rendere autonomi i volontari già dopo i primi mesi sempre sotto la supervisione del personale qualificato Nella fase di ricerca viene ad essere preventivamente bandito il concorso a partecipare contribuendo con materiale video fotografico che come visto nelle precedenti attività viene ad essere acquisito catalogato montato e poi pubblicato. in queste fasi a margine oltre al materiale audiovisivo si andrà ad acquisire anche materiale fotografico e sempre di epoche storiche del passato. con questi reperti si organizzerà secondo quanto previsto dal progetto un concorso a premio esclusivamente per quanto attiene le foto storiche. i volontari parteciperanno a questa attività svolgendo segreteria organizzativa nelle sedute preparatorie in quelle in cui si redigerà il bando ed i regolamenti. in queste fasi i volontari stilano verbali compilano modelli e fanno rapporti. sistemanofascicoli e archiviano agli atti. ma oltre a svolgere funzioni di segreteria organizzativa parteciperanno attivamente dando le proprie considerazioni contribuendo alla stesura del bando dei regolamenti e delle modalità di partecipazione e di gestione dell'intero concorso. successivamente i volontari svolgeranno compito di segreteria organizzativa nella fase di acquisizione delle opere fotografiche che vengono ad essere consegnate o trasmesse. essi si occuperanno di archiviare il materiale fotografico in attinenza ad ogni partecipante ed a registrare tutto su un apposito database. il materiale archiviato sarà messo poi a disposizione della commissione valutatrice. infine volontari oltre a svolgere il lavoro di segreteria organizzativa durante la fase di cerimonia di premiazione contribuiranno fattivamente ad allestire gli spazi a sistemare l'arredo della sala dove avverrà la premiazione a sistemare l'amplificazione e le luci CICLO CINEFORUM Stabilendo percorsi tematici e con i reperti acquisiti si organizzerà secondo quanto previsto dal progetto un ciclo di cineforum che prevede la proiezione e successivamente un dibattito. i volontari parteciperanno a questa attività svolgendo segreteria organizzativa nelle sedute preparatorie in quelle in cui si redigerà il protocollo di svolgimento di ogni singola iniziativa che si andrà a realizzare. in queste fasi i volontari stilano verbali compilano modelli e fanno rapporti. sistemano fascicoli e archiviano agli atti. ma oltre a svolgere funzioni di segreteria organizzativa parteciperanno attivamente dando le proprie considerazioni contribuendo alla definizione dei contenuti e delle modalità di svolgimento delle iniziative stesse. infine i volontari oltre a svolgere il lavoro di segreteria organizzativa durante la fase di svolgimento dei cineforum contribuiranno fattivamente ad allestire gli spazi a sistemare l'arredo della sala dove si svolgerà ogni singola iniziativa a sistemare l'amplificazione e le luci

11 PRODUZIONE di un LIBRO STORICO + dvd Sulla scorta del materiale acquisito sia di tipo audiovisivo che di tipo fotografico verrà realizzato un libro storico con allegato anche un dvd. i volontari parteciperanno alle fasi preparatorie e di impostazione dell'architettura delle due produzioni. in più affiancheranno il personale esperto in progettazione grafica dando il loro contributo per la definizione finale del prodotto che si intende realizzare. infine saranno protagonisti della redazione che produrrà il libro storico e del gruppo di lavoro che monterà le immagini per il dvd. il compito dei volontari sia nella produzione del libro che nella produzione del DVD sara quello di essere protagonisti al fianco degli operatori e sotto la supervisione dei responsabile. quindi i volontari stessi parteciperanno alla redazione del libro e al montaggio delle immagini per quanto riguarda la produzione delle dvd PROMOZIONE DEL PROGETTO I volontari insieme agli operatori del progetto pianificano la promozione del progetto stesso e dei prodotti che gradualmente si realizzeranno. la promozione avviene mediante comunicati stampa mediante pubblicazione di news sul sito internet dell'ente sulla pagina social dell'ente ed anche su altri siti di news. i volontari partecipano attivamente affiancando il capo ufficio stampa nella redazione dei comunicati stampa. essi in autonomia sempre sotto la supervisione del capo ufficio stampa manterranno i contatti con le agenzie e trasmetteranno i comunicati stampa. parteciperanno attivamente alla realizzazione delle conferenze stampa occupandosi della segreteria organizzativa al fine di mantenere contatti invitare giornalisti televisioni locali e gestire nel momento dello svolgimento della conferenza stessa gli spazi sistemando i tavoli dei relatori e stilando il verbale della conferenza stessa. infine trasmettendo gli esiti alle agenzie di stampa. oltre alla comunicazione degli eventi il progetto prevede anche la promozione dei prodotti quindi del libro e del DVD svolgendo momenti di presentazione dove i volontari parteciperanno attivamente nella organizzazione e realizzazione dei momenti promozionali sistemando i libri con il dvd allegato in appositi contenitori per la distribuzione