PROGRAMMA OPERATIVO NAZIONALE Per la Scuola - competenze e ambienti per l apprendimento Rilascio funzione per completamento dati inerente le

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1 PROGRAMMA OPERATIVO NAZIONALE Per la Scuola - competenze e ambienti per l apprendimento Rilascio funzione per completamento dati inerente le procedure di selezioni di tutor ed esperti MANUALE OPERATIVO DOCUMENTAZIONE (MOD) integrazione 24/02/2017

2 Il seguente manuale illustra i passaggi per integrare i dati (a completamento) dopo la chiusura e l assegnazione degli incarichi nella sezione procedure di selezione tutor ed esperti Il manuale proposto è un integrazione al manuale generale di gestione e integrazioni successive, rivolto agli Snodi formativi territoriali e non riporta la descrizione delle fasi di accesso alla piattaforma GPU, già illustrate nei manuali precedenti ( La procedura corretta per l inserimento dei dati in piattaforma GPU nell area procedure di selezione tutor ed esperti prevede che nel momento in cui una procedura di evidenza pubblica viene registrata, tutti i dati siano inseriti in maniera completa. Basandoci sull esempio illustrato nelle immagini sopra riportate. In fase di definizione del bando sono stati selezionati 3 esperti. Nella fase di conclusione del bando, nella graduatoria, sarà necessario inseriretutti i nominativi che la compongono (in questo caso 6). Il sistema poi permetterà ai primi 3 nominativi (perché 3 sono gli esperti che ho richiesto in fase di definizione del bando) la possibilità di assegnare un incarico, mentre i nominativi in posizione 4, 5 e 6 potranno avere un incarico in caso di rinuncia di un esperto che li precede in graduatoria. Qualora non fosse stato possibile inserire in maniera completa i dati che compongono il bando di selezione, per effettuare una rettifica in corso d opera, in merito alla figure richieste e alla graduatoria procedere come di seguito descritto: Esistono 2 casistiche che potrebbero verificarsi: 1. L istituto ha inserito un numero di figure richieste non esatto e deve modificarlo. Si ricorda che le modifiche apportate devono corrispondere con la documentazione inserita nel bando

3 emanato dalla scuola ed allegato in piattaforma nella fase di definizione. In caso contrario, al fine di reclutare ulteriori figure sarà necessario procedere con un nuovo bando di selezione Dopo la chiusura della selezione e l assegnazione di almeno un incarico per modificare le figure richieste utilizzare la funzione apposita presente all interno della sezione graduatoria Seguendo l esempio degli esperti raffigurati nell immagine sopra riportata. In fase di definizione del bando sono stati selezionati 3 esperti. Nella fase di conclusione del bando, nella graduatoria sono stati inseriti i primi 3 in graduatoria, ma la graduatoria era composta anche da altri nominativi che non sono stati inseriti Procedere prima di tutto a completare la graduatoria cliccando sul tasto apposito in corrispondenza della figura dell esperto Il sistema permetterà di effettuare l inserimento degli ulteriori nominativi della graduatoria non inseriti precedentemente

4 Attenzione: come riportato dall avviso in rosso, sarà possibile aggiornare la graduatoria una sola volta, a integrazione di quanto non inserito precedentemente, poiché una volta confermata non sarà più possibile riaprirla Procedere cliccando su inserisci ammesso. Il sistema mostrerà l elenco dei nominativi presenti nella banca dati della scuola. Se il nominativo da inserire è presente nell elenco, selezionarlo, altrimenti utilizzare il pulsante al termine della lista denominato inserisci anagrafica In caso di nuovo inserimento inserire il codice fiscale Aggiungendo il nominativo la lista si implementerà del nuovo nominativo che dovrà essere selezionato Inserire la posizione in graduatoria e il curriculum vitae

5 A questo punto il sistema registrerà l avvenuta integrazione Prima di convalidare la graduatoria accertarsi di aver inserito tutti i nominativi che compongono la graduatoria, ripetendo l operazione sopra descritta per ogni nominativo che compone la graduatoria. Quando la graduatoria sarà completa premere sul tasto convalida. Dopo la convalida, la graduatoria diventerà definitiva e non sarà più possibile utilizzare la funzione Effettuato l aggiornamento della graduatoria procedere ad incrementare le figure richieste

6 Il sistema accetterà un incremento di persone non superiore al numero degli ammessi La funzione di incremento persone (a differenza della funzione di completamento graduatoria che dopo la convalida non potrà più essere utilizzata) rimarrà attiva e utilizzabile fino a che saranno presenti nominativi in graduatoria in numero superiore alle figure richieste Terminate queste operazioni sarà possibile registrare un incarico (o più incarichi) aggiuntivo 2. L istituto ha la necessità di scorrere la graduatoria inserita Seguendo l esempio sotto riportato. In fase di definizione del bando sono stati selezionati 4 esperti Nella fase di conclusione del bando, nella graduatoria sono stati inseriti tutti e 6 i nominativi che compongono la graduatoria Il sistema permetterà ai primi 4 nominativi (perché 4 sono gli esperti che ho richiesto in fase di definizione del bando) la possibilità di assegnare un incarico, mentre i nominativi in posizione 5 e 6 potranno avere un incarico in caso di rinuncia di un esperto che li precede in graduatoria

7 Se fosse necessario (sempre individuata dal bando che ho emanato) selezionare un ulteriore nominativo (rispetto ai 4 dichiarati in fase di definizione) per assegnarli un modulo, premere sul pulsante per incrementare il numero delle persone Il sistema accetterà un incremento di persone non superiore al numero degli ammessi La funzione di incremento persone (a differenza della funzione di completamento graduatoria che dopo la convalida non potrà più essere utilizzata) rimarrà attiva e utilizzabile fino a che saranno presenti nominativi in graduatoria in numero superiore alle figure richieste Terminate queste operazioni sarà possibile registrare un incarico (o più incarichi) aggiuntivo

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