REGIONANDO 2001 PROMOZIONE DEI PRODOTTI AGROALIMENTARI ED ENOGASTRONOMICI TIPICI DEL LAZIO

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1 REGIONANDO 2001 REGIONE LAZIO ASSESSORATO ALL AGRICOLTURA PROMOZIONE DEI PRODOTTI AGROALIMENTARI ED ENOGASTRONOMICI TIPICI DEL LAZIO Parte 1: Anagrafica Titolo del Progetto: PROMOZIONE DEI PRODOTTI AGROALIMENTARI ED ENOGASTRONOMICI TIPICI DEL LAZIO. Programma Strategico Metodologico Anno Amministrazione proponente: REGIONE LAZIO Unità organizzativa (dipartimento, servizio, ufficio...): ASSESSORATO ALL AGRICOLTURA Indirizzo: VIA ROSA RAIMONDI GARIBALDI, 7 Sito web: Indirizzo internet dove esiste una descrizione del progetto: (Agricoltura) Referente Nome e Cognome: A. Iannarilli Funzione: Assessore all Agricoltura Nome e Cognome: F. Ferrauti Funzione: Coordinatore/Redattore Nome e Cognome: M. Scarpetta Funzione: Coordinatore/Redattore Ente: Assessorato All Agricoltura- REGIONE LAZIO Telefono: Fax: r.todini@regione.lazio.it Parte 2: Aspetti generali 2.1 Settore!Agricoltura Turismo Beni culturali e ambientali Gestione del territorio 2.2 Progetto: realizzato in corso di realizzazione! Descrizione sintetica del progetto (max 15 righe) Il progetto è stato strutturato in quattro parti, oltre l introduzione:analisi dell offerta, Linee metodologiche politiche e strategiche per la promozione e Marketing, Linee guida ed azioni da intraprendere, Linee metodologiche per la Valutazione della promozione e Marketing con relative schede di implementazione. Si parte dunque dalla descrizione dell ambito di mercato e, passando attraverso l evoluzione storica dell attività di promozione ed analisi dell offerta, si giunge alla valutazione dell attività di promozione attraverso criteri validi e validati. La prima parte descrive dettagliatamente l Analisi dell Offerta suddivisa per settori, Vitivinicolo,Olivicolo, Ortofrutticolo, Lattiero-Caseario, Carni, Florovivaismo. Nella seconda parte vengono definite le modalità di pianificazione che sono state adottate e le relative motivazioni. La terza parte, prettamente operativa, definisce le Azioni da intraprendere per la promozione dei prodotti enogastronomici e tipici del Lazio ed i relativi obiettivi, programmi, soggetti attuatori, target di riferimento, azioni da svolgere, effetti attesi, responsabilità ed impegni di spesa.

2 L attività di programmazione viene quindi formalizzata nelle schede analitiche della promozione. L ultima parte infine, riporta le linee metodologiche per la valutazione della promozione e marketing e le schede operative e di implementazione per valutare i benefici derivanti alle aziende che partecipano alle attività di promozione sia nell ottica delle singole aziende che dell Assessorato che organizza la promozione. In sintesi, valutare l efficacia della spesa pubblica rispetto agli obiettivi prestabiliti e contenuti nel documento. 2.4 Motivazioni a quale/i problema/i il progetto intende dare risposta Il progetto ha lo scopo di: Individuare modelli operativi e gestionali necessari ad assicurare una adeguata allocazione ed impegno di risorse umane e finanziarie Evitare inefficienze e sovrapposizioni tra le attività svolte dalle due partiture organizzative dell Assessorato all Agricoltura (Dipartimento Sviluppo Agricolo e Mondo Rurale ed Agenzia Regionale Sviluppo Innovazione Agricoltura Lazio -A.R.S.I.A.L.) con conseguente creazione di sinergie fra le due strutture, attraverso una programmazione oggettiva e sistemica Dare trasparenza sulle attività dell Assessorato e sulla relativa gestione finanziaria. Esprimere una valutazione oggettiva dell Attività di promozione relativamente alle risorse umane e finanziare investite Misurare in modo oggettivo ed univoco, attraverso indicatori validati, le ricadute in termini di efficacia/efficienza della partecipazione da parte delle Aziende alle attività di promozione dell Assessorato Individuare e proporre strategie di miglioramento continuo sia per le Aziende che partecipano alle attività di promozione sia per l Assessorato che organizza. quali strumenti/procedure sono stati utilizzati per l individuazione del problema L esigenza di formalizzare il progetto è scaturita dall assenza, sino ad ora, di strumenti metodologici per la programmazione e valutazione delle attività legate alla promozione, che ha impedito di avere a disposizione documentazione storica dell attività cui fare riferimento per le attività di miglioramento. Il progetto si inserisce in un contesto di incertezza ed approssimazione che ha caratterizzato l operato dell Assessorato sino a questo momento. Le procedure utilizzate sono prettamente metodologiche (pianificazione, programmazione,misurazione), di tecniche di marketing (applicazione dei principi di marketing alla pubblica amministrazione) e statistiche (individuazione ed applicazione degli indici di marketing attraverso tecniche statistiche). 2.5 Caratteristiche del progetto (max 20 righe) Descrivere le caratteristiche principali del progetto: Le caratteristiche peculiari del progetto sono: Trasparenza Programmazione/Pianificazione Misurazione/Miglioramenti Significatività dei dati facile lettura possibilità di valutare in modo oggettivo l attività di promozione e l efficacia della spesa pubblica possibilità di ricalibrare e rimodulare i programmi in funzione dei risultati ottenuti in process. Il progetto, attraverso l integrazione delle due partiture organizzative e la concretizzazione dei risultati, diventa realmente sostenibile a livello organizzativo e soprattutto replicabile con facilità.

3 Finalità Indicare le finalità generali del progetto: Il progetto si propone di: identificare i punti di forza e di debolezza, minacce ed opportunità delle aziende operanti nel settore agroalimentare localizzate nel territorio laziale. descrivere la struttura e la dinamica dei processi di promozione a carico delle due partiture organizzative dell Assessorato All Agricoltura (Dipartimento sviluppo agricolo e Mondo Rurale ed A.R.S.I.A.L.) misurare la stima dei benefici, esterni ed interni alle Aziende, derivanti dalla partecipazione alle manifestazioni promosse dall Assessorato all Agricoltura 4-effettuare un analisi della redditività e calcolare il beneficio, per le Aziende, derivante dalla partecipazione alle manifestazioni effettuare una valutazione dei benefici globali, dal punto di vista dell Assessorato che organizza, derivanti alle imprese che partecipano all evento Creare un canale di comunicazione diretto con le Aziende ubicate nel territorio laziale nell intento di supportare le aziende stesse nella crescita e nella centratura delle proprie strategie, a vantaggio dell Azienda e della Collettività. I dati raccolti daranno la possibilità di creare uno storico da cui poter attingere per calibrare e modulare i programma futuri, nell ottica di migliorare i benefici per le aziende che aderiscono alla manifestazione e definire meglio i criteri di ammissione. Inoltre, facilitare l accesso ai fondi di Miglioramento per le Aziende che riescono ad avere elevati benefici e decidono di investire nel miglioramento e nell occupazione. La finalità e, in definitiva, quella peculiare dell Ente Pubblico che è tenuto a misurare la propria performance sulla base dei benefici conseguiti dal circuito di Aziende coinvolti nelle attività da esso promosse. 2.7 Obiettivi Indicare gli obiettivi specifici del progetto: Descrivere la struttura e la dinamica dei processi di promozione a carico delle due partiture organizzative (Dipartimento Sviluppo Agricolo e Mondo Rurale ed A.R.S.I.A.L.) Commisurare l attività di promozione all importanza dei diversi settori agroalimentari regionali Individuare modelli operativi e gestionali necessari ad assicurare una adeguata allocazione ed impegno di risorse umane e finanziarie Evitare inefficienze e sovrapposizioni tra le attività di promozione svolte dalle due partiture organizzativei, con conseguente creazione di sinergie Misurare in modo univoco ed oggettivo, attraverso indicatori validati, le ricadute in termini di efficacia/efficienza dalla partecipazione da parte delle aziende alle attività di promozione dell Assessorato 6. Esprimere una valutazione dell Attività di promozione relativamente alle risorse umane e finanziarie investite Individuare strategie di miglioramento Calibrare e modulare il programma delle attività

4 Risultati conseguiti Indicare i principali risultati conseguiti: Sinergie fra Dipartimento Sviluppo Agricolo e Mondo Rurale ed A.R.S.I.A.L. con conseguente razionalizzazione della spesa pubblica Assenza di duplicazioni Miglioramento dei livelli motivazionali degli operatori interni ed esterni Creazione di un data-base che aiuta a censire tutte le aziende e lasciare traccia delle attività di promozione svolta dall Assessorato. Creazione di un canale di comunicazione diretto con le Aziende ubicate nel territorio laziale Parte III: Aspetti specifici Risorse Indicare le risorse assegnate al progetto: finanziarie L investimento prevede un impegno finanziario di L personale L impegno delle risorse umane previsto è: Nr. 8 unità interne all Assessorato All agricoltura Nr. n operatori commerciali e produttori Fonte di finanziamento Il progetto è stato finanziato con fondi: Comunitari Nazionali!Regionali Sponsorship Altro Soggetti coinvolti (partnership) Indicare se il progetto ha previsto la partecipazione di più soggetti istituzionali: Il progetto ha previsto la partecipazione di: -Camera di Commercio Industria Artigianato ed Agricoltura, Associazioni di Categoria Istituto Commercio con l Estero Indicare se il progetto prevede forme di partnership pubblico/privato Il progetto prevede forme di partecipazione da parte della Aziende che aderiscono alle attività di promozione e dell Assessorato All agricoltura con la partecipazione degli altri soggetti sopra richiamati. Indicare il contributo/ruolo dei partner Le Aziende hanno l impegno di registrare i benefici derivanti dalla partecipazione alle attività di promozione su apposita modulistica predisposta dall Assessorato. I documenti di registrazione, vengono inoltrati all Assessorato che provvede ad elaborare i dati secondo indici prestabiliti. Il progetto prevede in pratica un interazione fra i soggetti coinvolti. Stato di realizzazione Indicare le fasi di realizzazione in cui è articolato il progetto -Pianificazione -Programmazione -Realizzazione delle Attività promozionali

5 Misurazione dei benefici sia a livello aziendale che istituzionale Rimodulazione (eventuale) dei programmi sulla base dei risultati ottenuti Indicare lo stato di attuazione Il progetto, a livello documentale è già formalizzato e reso operativo attraverso approvazione con Delibera della Giunta Regionale. A livello operativo, si procede sulla base della programmazione degli eventi della promozioni. Pertanto a livello di pianificazione e programmazione è al 100% a livello di attività di promozione è al 15% dello stato di attuazione e procede con gli appuntamenti promozionali previsti a livello regionale, nazionale ed internazionale. 3.5 Realizzazione Nella descrizione indicare: da quale struttura è stato promosso il progetto Il progetto è stato promosso dall Assessorato Regionale all Agricoltura della Regione Lazio se il progetto ha richiesto nuove modalità organizzative Il progetto ha richiesto modalità operative di tipo Imprenditoriale relativamente allo sviluppo delle fasi descritte nel punto 3.4. i se il progetto ha previsto il coinvolgimento di più unità organizzative Ha richiesto il coinvolgimento di due partiture organizzative; Dipartimento Sviluppo Agricolo e Mondo Rurale ed A.R.S.I.A.L. Nell ambito delle due partiture organizzative, sono stati impegnati le Aree Qualità e Promozione, da una parte, ed Area Promozione Enogastronomia Tipica dall altra. Ha ottenuto l approvazione della consulta Enogastronomia del Lazio se la realizzazione del progetto ha comportato la costituzione di strutture permanenti Il progetto ha comportato la costituzione di una struttura permanente, diretta emanazione delle Aree qualità e Promozione (Dipartimento Sviluppo Agricolo e Mondo Rurale) e Area Promozione Enogastronomia Tipica (A.R.S.I.A.L.). La struttura funge da osservatorio. se il progetto ha richiesto azioni di riorganizzazione interna (strutture/processi) Come sopra specificato il progetto ha richiesto una riorganizzazione per strutture e processi. L approccio non è più per compiti e competenze, bensì per obiettivi da raggiungere, strategie, misurazioni 3.6 Utilizzo nuove tecnologie Indicare se il progetto ha richiesto l utilizzo di nuove tecnologie utilizzo di sistemi informatici avanzati per la gestione della elaborazione dei dati e comunicazione metodiche per la gestione della elaborazione e comunicazione organizzazione per processi 3.7 Formazione personale Indicare se sono state avviate azioni di formazione/riqualificazione del personale Sono state avviate procedure di formazione/riqualificazione del personale sia interno all Assessorato All agricoltura che esterne, aziende che aderiscono alle attività di promozione. La formazione ha riguardato soprattutto: l importanza della pianificazione delle risorse umane e materiali e finanziarie nella gestione delle attività la gestione del processo modalità ed efficacia della comunicazione la gestione della spesa pubblica la valutazione dell efficacia delle azioni intraprese

6 misurazioni, analisi e miglioramenti la trasparenza e la funzione di Server dell Assessorato Indicare destinatari e obiettivi della formazione Aziende Personale coinvolto nella gestione delle attività di promozione Personale di Supporto nella gestione delle attività di promozione 3.8 Comunicazione/partecipazione Indicare se il progetto prevede forme di partecipazione di rappresentanze dei cittadini Il progetto prevede forme di controllo di cittadini sulla spesa pubblica e sulle attività, a vantaggio della trasparenza. Indicare se sono state avviate azioni di comunicazione esterna Sono state avviate forme di comunicazione attraverso: -Stampa Internet -Mailing 3.9 Monitoraggio e valutazione a) Indicare quali sono gli strumenti di valutazione e monitoraggio previsti Ex ante: In itinere: Ex post: Sono stati previsti dei sistemi di valutazione e monitoraggio Gli strumenti di valutazione e monitoraggio previsti sono: -Schede di registrazione e rilevazione dei dati (ex ante, in itinere ed ex post) -Schede di misurazione e controllo degli indici prestabiliti b) Indicare se sono previsti sistemi di incentivazione legati ai risultati Sono previsti sistemi di incentivazione interna All Assessorato per le risorse coinvolte nel progetto, a raggiungimento degli obiettivi. Sono inoltre previsti sistemi di incentivazione per le Aziende che collaborino fattivamente con l Assessorato (vedi punto 2.6) Sostenibilità organizzativa Indicare gli elementi che garantiscono la sostenibilità organizzativa del progetto: Motivazione interna ed esterna (percepita anche durante gli incontri) Il bisogno di crescita professionale delle risorse interne L obiettivo del miglioramento continuo delle Aziende e la possibilità di accedere a fondi per i programmi di miglioramento Organizzazione Immagine