Università di Pisa Direzione Finanza, Fiscale e Stipendi Aurelia De Simone

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Ottaviana Cattaneo
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1 Università di Pisa Direzione Finanza, Fiscale e Stipendi Aurelia De Simone

2 AGENDA: VARIAZIONI DI BUDGET NUOVA Gestione dei COMPENSI Introduzione CO.CO.CO. (Samanta Landucci) BORSE di STUDIO (Rolando Vivaldi) Assegni di Ricerca (Maria Caputo) Aspetti fiscale previdenziali e assistenziali relativi (Rolando Vivaldi) Casi pratici 2

3 VARIAZIONI di BUDGET All apertura dell esercizio In corso d anno : per nuovi contratti/convenzioni per spostare risorse da una voce all altra 3

4 VARIAZIONI di BUDGET All APERTURA dell ESERCIZIO : Ripartizione del Budget dei Progetti ai singoli Progetti Chi è autorizzato? Tutti gli utenti (sia AC che Strutture) Funzione Frazionamenti 4

5 VARIAZIONI di BUDGET In CORSO d ANNO: per nuovi contratti/convenzioni: se non previsti in sede di formazione del BUDGET per spostare risorse da una voce all altra 5

6 VARIAZIONI di BUDGET TIPOLOGIE di VARIAZIONI: Variazioni RICAVI COSTI STORNO tra VOCI della Stessa UA STORNO tra VOCI diverse di UA DIVERSE 6

7 VARIAZIONI di BUDGET VARIAZIONI RICAVI COSTI: I Ricavi DEVONO essere registrati TUTTI al momento della stipula del contratto convenzione (in campo istituzionale) ; i COSTI devono essere, invece, determinati sulla base delle risorse che saranno consumate Per questo il Dipartimento, su indicazione del Responsabile scientifico, determina i COSTI dell ANNO da sostenere sul progetto e CHIEDE la variazione per l importo presunto L organo competente ad autorizzare lo storno è il Consiglio di Amministrazione 7

consumate Per questo il Dipartimento, su indicazione del Responsabile scientifico, determina i COSTI dell ANNO da sostenere

8 VARIAZIONI di BUDGET STORNO tra VOCI della stessa UA: ad esempio è necessario incrementare la voce CA Materiale di consumo da CA Carburanti e lubrificanti Questa variazioni non comporta MODIFICHE al BUGET approvato dal Cda ma a quello assegnato dal Direttore Generale per cui l autorizzazione è del DIRETTORE GENERALE 8

02.01 Materiale di consumo da CA 04.02.02.02 Carburanti e lubrificanti Questa

9 VARIAZIONI di BUDGET STORNO tra VOCI di UA DIVERSE: ad esempio ènecessario incrementare la voce CA Materiale di consumo da CA Carburanti e lubrificanti Questa variazioni comporta MODIFICHE al BUDGET approvato dal Cda per cui l autorizzazione èdel Consiglio di AMMINISTRAZIONE 9

02.01 Materiale di consumo da CA 04.02.02.02 Carburanti e lubrificanti

10 GESTIONE COMPENSI FINORA (al ): Se il Dipartimento finanziava una co.co.co, borsa di studio, assegno di ricerca su fondi per PROGETTI : Il Dipartimento con mandato TRASFERIVA i fondi all Ateneo che provvedeva a pagare su CSA o sul Modulo della contabilità CONSEGUENZE: L imputazione della spesa al Progetto era immediata (a monte) e la rendicontazione poteva essere effettuata senza problemi 10

TRASFERIVA i fondi all Ateneo che provvedeva a pagare su CSA o sul Modulo della contabilità

11 GESTIONE COMPENSI D ORA in POI (dall ) duplice alternativa: PAGAMENTI su CSA PAGAMENTI su UGOV COMPENSI 11

12 GESTIONE COMPENSI PAGAMENTI con CSA: Gestione accentrata dei pagamenti Calcolo massivo su numeri importanti (+ di 200) Imputazione costo a valle posticipato Conguaglio più complesso Disposizione costo senza copertura finanziaria Difficoltà a rendicontare IMMEDIATAMENTE Necessità di allocare, comunque, i costi sulle singole UA 12

Conguaglio più complesso Disposizione costo senza copertura finanziaria Difficoltà

13 GESTIONE COMPENSI Pagamenti con UGOV COMPENSI (dal ): Gestione decentrata dei pagamenti calcolo massivo di numeri ridotti ( 200) Conguaglio più semplice e contestuale al pagamento compenso imputazione costo a MONTE, anticipato e puntuale per la contabilità Sicurezza della copertura finanziaria Rendicontazione immediata Eliminazione dell allocazione costi 13

Conguaglio più semplice e contestuale al pagamento compenso imputazione costo a MONTE,

14 GESTIONE COMPENSI La SCELTA dell ATENEO: Pagamenti su CSA Per gli assegni di ricerca, co.co.co e borse per i quali sono stati TRASFERITI i FONDI dalle Strutture Pagamenti su UGOV COMPENSI per assegni di ricerca. Co.co.co e borse NUOVE per garantire: L imputazione a monte del costo al Progetto, la sicurezza della copertura finanziaria del costo ed avere l immediata disponibilità dei dati per la RENDICONTAZIONE 14

15 GESTIONE COMPENSI INOLTRE, Per gli incarichi di insegnamento (a.a ): PAGAMENTO CENTRALIZZATO per tutti i tipi di incarichi sia INTERNI che ESTERNI 15

16 GESTIONE COMPENSI Per SUPPORTARE gli utenti per la NUOVA GESTIONE dei COMPENSI è stata attivata una TASK FORCE costituita da Caputo Maria Carriero Marina Tiani Francesca per ASSEGNI di RICERCA Vivaldi Rolando Spinelli Ilaria Nanetti Sandra Landucci Samanta Scali Daniela Fruzzetti Federica Birindelli Patrizia per BORSE di studio per le CO.CO.CO 16

ASSEGNI di RICERCA Vivaldi Rolando Spinelli Ilaria Nanetti Sandra Landucci Samanta

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