Università di Pisa Direzione Finanza, Fiscale e Stipendi. Aurelia De Simone

Transcript

1 Università di Pisa Direzione Finanza, Fiscale e Stipendi Aurelia De Simone

2 AGENDA Inquadramento generale Le regole di rendicontazione dei principali Progetti di ricerca I modelli dei prospetti costi e dei ricavi e il prospetto ATTIVITA Il caso del Dipartimento di Economia e Management 2

3 INQUADRAMENTO Generale Gestione dei Progetti in Contabilità FINANZIARIA e Gestione dei Progetti in Contabilità economico patrimoniale (UGOV Modulo PJ) 3

4 INQUADRAMENTO Generale Caratteristiche Finanziaria UGOV PJ Concetto Limitato a Ricerca Intera Attività (didattica, ricerca e gestione) Gestione Solo Contabilità Contabilità e Rendicontazione Utenti Solo utenti contabili Utenti contabili e docenti Organizzazione contabilità Monitoraggio Gestione semplificata Possibilità di effettuare stampe Gestione BIDONE Monitoraggio dello stato avanzamento del progetto; Registrazione e consuntivazione dell impiego delle risorse del progetto per la rendicontazione 4

5 INQUADRAMENTO Generale Finanziaria «limitato» a progetti di Ricerca, a volte didattica Concetto UGOV PJ Un insieme di risorse e attività, collocate in un determinato arco temporale, orientate al raggiungimento di obiettivi. Attività di ricerca cofinanziata che richiede una rendicontazione (es. progetti europei) Attività istituzionali che necessitano di un monitoraggio dei costi (es. didattica, edilizia, ) 5

6 Finanziaria INQUADRAMENTO Generale Gestione Contabilità Gestione «libera» (Centro di spesa; conti e sottoconti) GESTIONE UGOV PJ Gestione Contabilità e Rendicontazione Gestione omogenea con le «Schede Progetti» Identificazione con Capitolo di spesa Rilevazione solo incassi e pagamenti Stampe Tassonomia (classificazione gerarchica a 3 livelli: classi, macrotipi e tipi) Rilevazione delle UO coinvolte (es UO responsabile e UO aggregata) Impiego risorse umane con i vari ruoli Timesheet Enti Finanziatori Rilevazione costi e ricavi Reportistica Controllo di gestione 6

7 INQUADRAMENTO Generale Finanziaria Solo Utenti contabili UTENTI UGOV PJ Utenti Contabili e Docenti Fanno tutto I Contabili fanno tutto; i docenti possono «visionare» tutto, possono inserire dati per la rendicontazione (es timesheet) 7

8 INQUADRAMENTO Generale Finanziaria UGOV PJ ORGANIZZAZIONE Contabilità Gestione Semplificata Gestione Bidone Utilizzo conti e sottoconti Imputazione diretta di spese (es. missioni, trasferimenti interni, etc) Movimentazione interna di bilancio Sulla voce «bidone» (es.9.1) non si possono imputare costi direttamente Per questo deve essere collegata alle voci COAN attraverso gli schemi di finanziamento (semplici o meno) Movimentazione interna di bilancio 8

9 INQUADRAMENTO Generale Gli schemi di finanziamento sono di 3 tipologie: SEMPLIFICATO prevede SOLO due voci di costo, (è indicato per le tipologie di progetto che non prevedano una rendicontazione articolata per natura a soggetti terzi) SCHEMA DI FINANZIAMENTO prevede l articolazione per macrovoci di costo (attrezzature, personale, consumo) legate al piano dei conti COAN SCHEMA DI FINANZIAMENTO e SCHEDA ATTIVITA prevede sia le macrovoci di costo (attrezzature, personale, consumo) che le attività (work package) 9

10 TRASFERIMENTI interni 10

11 GESTIONE dei TRASFERIMENTI INTERNI Movimentazioni interne (fra la stessa UA) 2 tipologie Trasferimenti INTERNI (fra UA diverse) 11

12 GESTIONE dei TRASFERIMENTI INTERNI Le movimentazioni interne di bilancio sono giri contabili fra la stessa UA con cui si spostano costi da una voce ad un altra (costo costo oppure costo ricavo) Esempio : voglio spostare i costi generali di un progetto di ricerca al materiale di consumo (costo costo) oppure voglio utilizzare il prelievo forfettario dei fondi di ricerca per accantonare delle risorse (costo ricavo) da utilizzare successivamente (nell anno o negli anni successivi) I trasferimenti interni sono operazioni tra UA diverse e consentono di spostare risorse da una UA all altra Esempio: devo versare all Amministrazione centrale un importo per il finanziamento di un contratto a tempo determinato 12

13 GESTIONE dei TRASFERIMENTI INTERNI Le modalità operative sono tre: STORNO di Budget Registrazione solo COAN Registrazione COAN e COGE 13

14 GESTIONE dei TRASFERIMENTI INTERNI STORNO di Budget (è percorribile solo in alcuni casi ad es. assegnazione ; inoltre non consente di rilevare il movimento di cassa) Registrazione solo COAN (consente di rilevare il costo ma non di rilevare il movimento di cassa) Registrazione COAN e COGE (è l unico che consente di rilevare il movimento di cassa) 14

15 GESTIONE dei TRASFERIMENTI INTERNI Per le movimentazioni interne : scrittura di COAN libera (attenzione perché il sistema non controlla la quadratura!) Per i trasferimenti interni : scrittura di sola COAN (previo documento di trasferimento dalla contabilità generale ) Operazione blindata dal sistema per cui se la struttura di origine fa il documento di trasferimento interno di costo (passivo) il sistema crea automaticamente sull UE di destinazione il documento di trasferimento di ricavo (attivo) di pari importo. 15