SPORTELLO FATTURE MANUALE UTENTE. (Versione 1.0)

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1 SPORTELLO FATTURE MANUALE UTENTE (Versione 1.0) Nel presente manuale, viene affrontato l utilizzo del, il portale di condivisione documentale con le Imprese utenti dei servizi.

2 SPORTELLO FATTURE AREA DI ACCESSO Sportello fatture viene avviato con un browser diverso da Internet Explorer (consigliato Firefox o Chrome) digitando l indirizzo: HOME PAGE Dopo esservi loggati, vi verrà presentata la seguente schermata. E opportuno far presente che la sottostante videata adotta la tecnologia responsive, ovvero può essere visualizzata sia da tablet che da pc, in quanto la procedura si adatta alla grandezza dello schermo. Pagina 1

3 GESTIONE MULTI DITTA Il pulsante sottostante permette di cambiare ditta, nell ipotesi il soggetto autenticato possa gestirne più d una. DESCRIZIONE DELLE FUNZIONI Il menù funzioni che di seguito tratteremo nel dettaglio si trova nella parte sinistra dello schermo : Pagina 2

4 FATTURE ATTIVE Cliccando su Fatture attive si presenterà la seguente schermata: Il tasto VISUALIZZA permette di leggere il file XML dopo aver selezionato il quadratino vicino alla fattura. Questo tasto consente di visualizzare i dettagli della fattura selezionata. Il tasto CARICA permette di inserire fatture elettroniche nella procedura. Il tasto FIRMA consente di firmare i documenti selezionati tramite l opportuna firma digitale. Il tasto INVIA permette di inviare la fattura selezionata. Il tasto SCARICA permette di scaricare la fattura selezionata in XML. Questo tasto consente di aggiornare la pagina e quindi di verificare l eventuale arrivo di nuove fatture. Pagina 3

5 cliccando su visualizza comparirà la fattura in formato SDI: Per visualizzare la fattura in un altra modalità, cliccare su visualizzato il documento in formato tabellare: dove verrà Pagina 4

6 cliccando su questo pulsante, comparirà la seguente schermata che mostra tutti i dettagli della fattura selezionata: Sopra questa immagine vi compariranno tre pulsanti: cronologia: in questo menù contestuale è possibile visualizzare le operazioni svolte sulla fattura stessa; allegati: consente di visualizzare i file allegati; annotazioni: è possibile visualizzare tutte le annotazioni della fattura stessa. cliccando sul tasto carica comparirà l immagine sottostante: Cliccando su SFOGLIA è possibile prelevare i file XML presenti nel proprio pc oppure semplicemente trascinandoli all interno del riquadro. Pagina 5

7 Sincronizzato con Profis GESTIONE ALLEGATI Qualora la fattura inviata o ricevuta contenga degli allegati, comparirà in corrispondenza del documento una graffetta, come segue: Note Firma Cliccando su tale graffetta sarà possibile visualizzare l allegato, che in genere potrebbe contenere la fattura di cortesia ovvero la fattura tradizionalmente spedita su supporto cartaceo. Pagina 6

8 Strumenti di visualizzazione o stampa FATTURE PASSIVE Per quanto riguarda Fatture passive, rimandiamo a quanto elencato precedentemente poiché la procedura funziona al medesimo modo. ALTRE FUNZIONI DITTE Da tale funzione se l utente ne ha la facoltà si possono aggiungere nuove ditte in gestione. In genere questa operazione è riservata all organizzazione che mette a disposizione lo strumento. ACCOUNT Da tale funzione se l utente ne ha la facoltà si possono aggiungere nuovi utenti con facoltà di gestione. In genere questa operazione è riservata all organizzazione che mette a disposizione lo strumento. Pagina 7

9 SOMMARIO Area di accesso... 1 Home Page... 1 GESTIONE MULTI DITTA... 2 DESCRIZIONE DELLE FUNZIONI... 2 FATTURE ATTIVE... 3 GESTIONE ALLEGATI... 6 FATTURE PASSIVE... 7 ALTRE FUNZIONI... 7 Ditte... 7 Account... 7 Pagina 8