Fatturazione Elettronica

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1 GRUPPO TELECOM ITALIA Giugno 2014 Fatturazione Elettronica Telecom Italia National Wholesale Services.WIC. PIS PM: Margherita Pennazzi

2 Cosa è la Fattura Elettronica Nel codice dell amministrazione digitale (CAD), il documento informatico è definito come la rappresentazione informatica di atti, fatti o dati giuridicamente rilevanti. La fattura elettronica è un documento informatico fiscalmente rilevanti, e come tale deve essere emessa con l'apposizione del riferimento temporale e della firma digitale al fine di garantirne l'attestazione della data, l'autenticità e l'integrità del contenuto. Non è l invio in formato elettronico di una fattura tradizionale Ma è una fattura che deve essere firmata digitalmente. Non può essere stampata per essere archiviata, ma solo posta nell ambiente di conservazione sostitutiva a norma di legge NWS.WIC.PIS 2

3 Sistema di Interscambio Regole normative Il DM n. 55 del 3 aprile 2013 ha reso operativo quanto stabilito dalla Finanziaria 2008 in merito all obbligo di emissione, trasmissione, conservazione e archiviazione in forma elettronica delle fatture nei rapporti con le Pubbliche Amministrazioni. Definisce formato, regole tecniche, date di decorrenza e ruolo degli Intermediari Imprese Intermediari abilitati dei fornitori Intermediari abilitati della PA PA NWS.WIC.PIS 3

4 A chi è rivolto l obbligo Avvio 6 giugno Enti Centrali Enti Locali Switch off 31 marzo Enti Centrali Enti Locali Ministeri Agenzie Fiscali Enti Nazionale di Previdenza e Assistenza sociale Istituti di Istruzione Statale Forze di Polizia Enti e Istituzioni di Ricerca Enti pubblici Nazionali Organi Costituzionali Automobile Club Altre PA Centrali Regioni e Province Comuni e Consorzi Aziende Sanitarie e Policlinici Università Altre PA Locali NWS.WIC.PIS 4

5 ...ma c è sempre il rovescio della medaglia Un impresa per ricevere il pagamento dalla P.A. dovrà necessariamente trasmettere la fattura attraverso il canale certificato dallo SDI Incremento della velocità di gestione del flusso di fatturazione Riduzione tempi di pagamento Controllo sulle perdite di credito Riduzione eccezioni, dispute e contenzioso per errori di fatturazione NWS.WIC.PIS 5

6 Opportunità di innovazione per le Imprese La firma digitale e il documento informatico legati all obbligo della FE, creano per le imprese l opportunità della transizione dal cartaceo al digitale, con tutti i benefici derivanti. Emissione di tutte le fatture in modo elettronico Dematerializzazione fatture Dematerializzazione completa Bilancio, registri IVA, dichiarazioni fiscali, Contratti, NWS.WIC.PIS 6

7 Vantaggi per le imprese RIDUZIONE DEI COSTI del processo di fatturazione: 7 a fattura Investimenti limitati con RITORNO NEL BREVE TERMINE RIDUZIONE DEI DOCUMENTI CARTACEI E DEL VOLUME DEGLI ARCHIVI FISICI impatto ambientale costi operativo/gestionali OPPORTUNITÀ DI BUSINESS PER LE IMPRESE SERVIZIO DI FATTURAZIONE ELETTRONICA: soluzioni per la digitalizzazione e automazione del processo di creazione delle fatture, della loro archiviazione e della messa a disposizione di terze parti per esigenze gestionali SERVIZI IN OUTSOURCING PER LA DEMATERIALIZZAZIONE DEI DOCUMENTI NWS.WIC.PIS 7

8 Le dimensioni del mercato 60 mln fatture scambiate 2 mln fornitori PA Enti della PA 135 mld di acquistato annuo Effetti positivi sui fornitori PA: 1,6 mld /anno (3) 1,3 mld fatture scambiate 5 mln imprese 5 mln imprese mld di acquistato annuo Effetti positivi tra imprese (ipotesi di diffusione al 20%): 3 mld /anno (3) ( 1 ) Fonte: Corriere delle Comunicazioni del 22/04/2014 ( 2 ) Fonte: Il Sole 24 Ore del 11/05/2009 ( 3 ) Stime dell Osservatorio Fatturazione Elettronica e Dematerializzazione della School of Management del Politecnico di Milano NWS.WIC.PIS 8

9 La soluzione di intermediario per conto del Fornitore - Ciclo Attivo ERP aziendale XML, CSV Modulo di IMPORT e NORMALIZZAZIONE Modulo di FIRMA DIGITALE MASSIVA Certification Authority ECM e CRUSCOTTO GESTIONALE Modulo di CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA MODULI DI DISPATCHING SDI PEC WEB INVOICING Posta Elettronica Posta Ibrida NWS.WIC.PIS 9

10 La soluzione di intermediario per conto della Pubblica Amministrazione Ciclo Passivo SDI Modulo di IMPORT da SDI Protocollazione ECM e CRUSCOTTO GESTIONALE Workflow processo validazione ERP aziendale Registrazione e Validazione Comunicazione accettazione/rifiuto Modulo di CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA NWS.WIC.PIS 10

11 L Offerta F.E. di NWS Disponibile in modalità PAY PER USE per consentire alle Imprese di adeguarsi agli obblighi di legge sui processi digitalizzati senza doversi dotare di risorse e competenze informatiche dedicate Pay per Use Proponiamo un servizio WHITE LABEL per la trasformazione dei documenti fiscali in fatture elettroniche, l invio alla PA tramite SDI e la relativa conservazione Sostitutiva secondo le norme di legge La soluzione e stata sviluppata su piattaforma Hub Documentale Olivetti (HDO) ed è hosted su Data Center TI Powered by NWS.WIC.PIS 11

12 Segmentazione dell Offerta: BASIC vs Chiavi in mano Ciclo attivo Il prodotto NWS si compone di un OFFERTA BASE e di SERVIZI OPZIONALI AGGIUNTIVI a SCAFFALE che possono essere acquistati separatamente OFFERTA BASE Gestionale Acquisizione flussi di fatture del Cliente Verifica norma di legge Trasporto verso SDI Esiti della consegna al destinatario Cruscotto gestionale SERVIZI OPZIONALI Conservazione sostitutiva con delega di Responsabilità: garantisce al cliente la piena responsabilità sulla conservazione sostitutiva come previsto dalla normativa vigente Firma digitale massiva con certificato della CA di TI; Document Dispatching: Servizio di distribuzione automatica delle fatture via ordinaria o PEC Worflow personalizzati per integrazione ai sistemi di supporto ai processi aziendali ECM per la dematerializzazione di tutte le classi documentali NWS.WIC.PIS 12

13 Segmentazione dell Offerta: BASIC vs Chiavi in mano Giclo passivo OFFERTA BASE Gestionale Acquisizione flussi di fatture consegnate a SDI Verifica norma di legge Gestione WF per registrazione e validazione Comunicazione accettazione/rifiuto Cruscotto gestionale SERVIZI AGGIUNTIVI Conservazione sostitutiva con delega di Responsabilità: garantisce al cliente la piena responsabilità sulla conservazione sostitutiva come previsto dalla normativa vigente Protocollazione automatica Worflow personalizzati per integrazione ai sistemi di supporto ai processi aziendali di approvazione e registrazione fattura ECM per la dematerializzazione di tutte le classi documentali NWS.WIC.PIS 13

14 Il nostro valore Fornitura di una PIATTAFORMA che: INTEGRA ed AUTOMATIZZA il processo di fatturazione verso Pubblico e Privato SEMPLIFICA la gestione del canale verso la PA CREA opportunità di business Intermediario del Fornitore: NWS Intermediario della PA: NWS Fornitore PA (ISP/Impresa) Fatture SDI Fatture PA Notifiche Notifiche Soluzione tra le prime in CLOUD che evita di doversi dotare di hardware e software specifici e di dover richiedere installazioni e configurazioni NWS.WIC.PIS 14

15 Modello di pricing UT Set Up e configurazione base Durata minima contrattuale: 2 anni Componente fissa Canone annuo per utilizzo piattaforma Assistenza tecnica Componente a consumo Pacchetto prepagato di fatture gestite Pacchetto prepagato di pagine archiviate La disponibilità del servizio WHITE LABEL consente un modello di vendita di tipo RESELLER. Il rivenditore può acquistare voluminosi pacchetti di fatture/pagine, a PREZZI VANTAGGIOSI, partizionarli a piacere tra i suoi clienti finali e monitorarne il consumo attraverso un cruscotto specifico. NWS.WIC.PIS 15

16 ALLEGATI NWS.WIC.PIS

17 Allegato 1 Elenco Enti Centrali e Locali per fase NWS.WIC.PIS 17

18 Fase 1 Categorie 6 giugno 2014 n Enti centrali n Enti locali Presidenza del Consiglio dei Ministri, Ministeri e Avvocatura dello Stato 13 Agenzie Fiscali 3 Istituti di Istruzione Statale di Ogni Ordine e Grado Forze di Polizia ad Ordinamento Civile e Militare per la Tutela dell'ordine e della Sicurezza Pubblica 3 Enti Pubblici Produttori di Servizi Assistenziali, Ricreativi e Culturali 22 TOTALE FASE Fonte ipa (indice per le Pubbliche Amministrazioni) NWS.WIC.PIS 18

19 Switch off Enti Centrali 31 marzo 2015 Categorie n Enti centrali Automobile Club Federati ACI 78 Autorita' Amministrative Indipendenti 11 Enti e Istituzioni di Ricerca Pubblici 39 Enti Pubblici Nazionali Non Economici 22 Federazioni Nazionali, Ordini, Collegi e Consigli Professionali Istituti Zooprofilattici Sperimentali 10 Organi Costituzionali e di Rilievo Costituzionale 6 SWITCH OFF - TOTALE ENTI CENTRALI Fonte ipa (indice per le Pubbliche Amministrazioni) NWS.WIC.PIS 19

20 Switch off Enti locali 31 marzo 2015 Fonte ipa (indice per le Pubbliche Amministrazioni) Nome del Relatore, Nome Azienda/Struttura NWS.WIC.PIS 20