Provvedimento di Determinazione N. 833 del 22/11/2017

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1 Provvedimento di Determinazione N. 833 del 22/11/2017 Settore : RISORSE FINANZIARIE, TRIBUTI, CONTROLLO DI GESTIONE, PARTECIPAZIONI Ufficio : ECONOMATO Oggetto: AFFIDAMENTO FORNITURA E CONSEGNA MAZZI DI FIORI, CORONE DI ALLORO E COMPOSIZIONI FLOREALI - ANNO CIG: Z B IL DIRIGENTE PREMESSO CHE: ai sensi degli artt. 12 e 13 del Regolamento di Economato è previsto che il Comune svolga attività di rappresentanza secondo i doveri che gli derivano dai fini istituzionali sanciti dallo Statuto comunale e che tale attività si assolva con atti di cortesia, ospitalità ed omaggi di valore simbolico; costituiscono spese di rappresentanza quelle previste in occasione di visite di personalità, inaugurazioni, cerimonie e ricorrenze, onoranze funebri ecc. e di conseguenza le spese per acquisto di mazzi di fiori, corone di alloro e composizione floreali; DATO ATTO CHE: l'art. 1 comma 450 della L. 296/2006 e s.m.i. prevede l'obbligo, anche per le Amministrazioni Comunali, di fare ricorso al mercato elettronico della pubblica amministrazione ovvero al sistema telematico messo a disposizione dalla centrale regionale di riferimento per lo svolgimento delle relative procedure per gli acquisti di beni o servizi di importo pari o superiore a 1.000,00; l'art. 37 comma 1 del D.Lgs 50/2016 stabilisce che le stazioni appaltanti, fermo restando gli obblighi di ricorso agli strumenti di acquisto e negoziazione, anche telematici, previsti dalle dalle vigenti disposizioni in materia di contenimento della spesa, possono procedere direttamente ed autonomamente all'acquisizione di forniture e di servizi di importo inferiore a ,00; RISCONTRATO CHE:

2 alla data del presente provvedimento, non risultano attive né convenzioni CONSIP, né Convenzioni della Centrale Regionale degli Acquisti della Regione Lombardia per la fornitura di tali beni né bandi di abilitazione sul ME.PA. Per la fornitura di tali categorie di beni e non risultano pubblicati prezzi di riferimento definiti dai soggetti di cui all'art. 9 comma 7 del D.L. 66/2014 convertito con L. 89/2014 né risultano individuati dall'anac prezzi massimi di aggiudicazione di cui all'art. 1 comma 508 della L. 208/2015; a norma dell'art. 36 comma 2 lettera a) del D.Lgs 50/2016 è possibile procedere, per acquisti di forniture e servizi di importo inferiore a ,00, mediante affidamento diretto anche senza previa consultazione di due o più operatori economici; VISTA la deliberazione di G.C. n. 184/2009 con la quale l'amministrazione Comunale ha aderito alla centrale di committenza Sistema di Intermediazione Telematica della Regione Lombardia denominata SINTEL; RITENUTO DI: nominare Responsabile del Procedimento il Funzionario Responsabile dell'u.o. Economato, Dott. Francesco Fredella; procedere all'affidamento del servizio di che trattasi previo confronto concorrenziale di preventivi avvalendosi, sulla piattaforma telematica di SINTEL messa a disposizione da ARCA Lombardia (centrale regionale di riferimento), della procedura Affidamento diretto previa richiesta di preventivi ; stabilire che l'affidamento in via diretta, ai sensi dell'art. 36 comma 2 lett. a) del D.Lgs 50/2016 e s.m.i., avverrà solo in presenza di preventivi congrui ovvero rispondenti alle esigenze dell'amministrazione, valutati, stante l'importo, dal RUP con il criterio del prezzo più basso, ai sensi dell'art. 95 comma 4 lett. c) del D.Lgs 50/2016 e s.m.i.; VISTI: l'allegato modulo per la richiesta di preventivi (fac-simile allegato B ) per la fornitura di mazzi di fiori, corone di alloro e composizione floreali che riporta il quantitativo e la descrizione dei beni da acquistare; l'allegato Foglio di Condizioni di fornitura che individua il criterio di aggiudicazione, le modalità di formulazione del preventivo nonché le clausole contrattuali di cui all'art. 192 del D.Lgs 267/00 e s.m.i. CONSIDERATO CHE:

3 al fine di individuare l'operatore economico cui affidare lo svolgimento della fornitura di che trattasi, è stata esperita sul SINTEL, tramite richiesta preventivi ID n del 07/09/2017 (prot. Com.le n del 07/09/2017), apposita indagine di mercato consultando i seguenti operatori economici e pubblicando, altresì, sul portale ARCA l'intera documentazione di procedura in modo da consentire ad ulteriori operatori economici qualificati su SINTEL di chiedere di essere invitati: 1. Mones fiori di Mones Giovanna 2. Tropical Flower di De Tomasi Andrea 3. Moretti Stefano 4. Dall'Oste s.a.s. di De Gaspari Elisa & C 5. Il Giardino del sole (ha chiesto di essere invitata) sono pervenuti nei termini i seguenti preventivi: 1. Moretti Stefano (prot. Com. n del 22/09/2017) 4.870,00 2. Il Giardino del Sole ONLUS (prot. Com. n del 22/09/2017) 4.675,00 ATTESO CHE: la Società IL GIARDINO DEL SOLE ONLUS ha presentato il preventivo che risulta maggiormente conveniente per l'amministrazione Comunale in termini di prezzo; che l'importo effettivo del contratto è di 4.675,00 oltre I.V.A., come risultante dal preventivo della Società IL GIARDINO DEL SOLE ONLUS prot. Com. n. prot. Com. n del 22/09/2017; la Società IL GIARDINO DEL SOLE ONLUS è in possesso dei requisiti di cui all'art. 80 del D.Lgs 50/16 e s.m.i. come da documentazione agli atti e soddisfa i requisiti richiesti nei documenti allegati alla richiesta di preventivo; la spesa necessaria per provvedere all'esecuzione della fornitura in oggetto, come da citato preventivo prot. SINTEL n del 15/09/2017 prot. Com. n del 22/09/2017, è di euro 4.675,00 oltre I.V.A. 10% pari ad 467,50 per complessivi euro 5.142,50 I.V.A. inclusa e trova copertura agli appositi P.d.C. del bilancio 2018; PRESO ATTO CHE:

4 è esclusa la redazione del D.U.V.R.I. (Documento Unico di Valutazione dei Rischi Interferenziali) in quanto la prestazione oggetto dell appalto non rientra nella fattispecie di cui all art. 26 c. 3 bis D.Lgs 81/08 e s.m.i.; per la fornitura di che trattasi è stato rilasciato il CIG: Z B il D.U.R.C., prot. Com. n del 25/09/2017, è agli atti; VISTI: la deliberazione di Consiglio Comunale n. 29 del 28/03/2017 di approvazione del Documento Unico di Programmazione e del Bilancio di previsione 2017/2019; la deliberazione di Giunta Comunale n. 81 del 27/04/2017, con la quale è stato approvato il Piano Esecutivo di Gestione (P.E.G.) Esercizio 2017; i vigenti Regolamenti Comunali dei Contratti e di Contabilità; il D.Lgs 50/2016 e s.m.i.; la L. 94/2012 e la L. 135/2012; lo Statuto del Comune di Busto Arsizio; il D.Lgs 267/00 e s.m.i. il D.P.R. 16/04/2013 n. 62 Regolamento recante codice di comportamento dei dipendenti pubblici, a norma dell articolo 54 del D.Lgs. 30/03/2001 n. 165 e il Codice di Comportamento dei dipendenti del Comune di Busto Arsizio approvato con Delibera di Giunta numero 19 del 07 febbraio 2014; RICHIAMATO il decreto sindacale n. 29 del 26/09/2017/2017 di conferimento delle funzioni dirigenziali alla sottoscritta, ai sensi dell'art, 50 del D.Lgs 267/20111 e s.m.i. DETERMINA 1. di approvare l'allegato Foglio di Condizioni per la fornitura di mazzi di fiori, corone di alloro e composizione floreali anno 2018 e il modulo per la richiesta di preventivi (facsimile allegato B ) che riporta il quantitativo e la descrizione dei beni da acquistare, allegati al presente atto quale parte integrante e sostanziale; 2. di nominare il Funzionario Responsabile dell'u.o., Dott. Francesco Fredella, quale

5 Responsabile del Procedimento; 3. di affidare, ai sensi dell'art. 36 comma 2 lett. a) del D.Lgs 50/2016 e a seguito di esperimento di indagine di mercato effettuata sul SINTEL tramite R.D.O. richiesta preventivi ID n del 07/09/2017 (prot. Com.le n del 07/09/2017), alla società IL GIARDINO DEL SOLE ONLUS con sede a Venegono Superiore P.IVA la fornitura di mazzi di fiori, corone di alloro e composizione floreali per l'anno 2018, da svolgersi alle condizioni e nei termini di cui al Foglio di Condizioni di fornitura e al preventivo prot. Com. n del 25/09/2017 per l'importo di 4.675,00 oltre I.V.A. 10% (complessivi 5.142,50 I.V.A. compresa); 4. di stabilire che il contratto verrà concluso mediante scambio di corrispondenza secondo gli usi del commercio ai sensi dell'art. 32 c. 14 del D.Lgs n. 50/2016; 5. di dare atto che è stato rilasciato il C.I.G. Z B; 6. di dichiarare, ai sensi dell'art. 6 bis della L. 241/90 e s.m.i., di non trovarsi in conflitto di interessi, neppure potenziale, rispetto all'adozione del presente provvedimento; 7. di impegnare la spesa presunta di complessivi 5.142,50 ai sotto elencati interventi del bilancio 2018: PIANO DEI CONTI MISSIONE PROGRAMMA CAPITOLO ESERCIZIO DI ESIGIBILITA ED IMPORTO CORRELATO IMPORTO ,50 a favore di CREDITORE IL GIARDINO DEL SOLE ONLUS ANNO DI ESIGIBILITA' CODICE FISCALE PARTITA IVA IMPORTO ,50 7. di liquidare e pagare con successivo provvedimento dirigenziale alla società affidataria le

6 fatture emesse, riscontrata la regolarità della fornitura da parte degli uffici competenti e la correttezza contributiva dell'azienda. IL DIRIGENTE MARINO MARIA TERESA / ArubaPEC S.p.A.