Revisione dei processi di consulenza ECG con l impiego di un software di ECG management: l esperienza dell Ospedale Pediatrico Bambino Gesù

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1 Ospedale Pediatrico Bambino Gesù Revisione dei processi di consulenza ECG con l impiego di un software di ECG management: l esperienza dell Ospedale Pediatrico Bambino Gesù

2 Il gruppo di lavoro Dott. Ing. Luca Armisi* Dott. Ing. Jan Galo* Dr. Stefano Zanoni # Dott. Ing. Carlo Capussotto* Dott. Fabrizio Drago # Dott. Ing. Pietro Derrico*** *Funzione Ingegneria Clinica, Ospedale Pediatrico Bambino Gesù # UOC Cardiologia e Aritmologia Pediatrica, Ospedale Pediatrico Bambino Gesù ***Direzione Tecnologie, Infrastrutture e Governo dei Rischi, Ospedale Pediatrico Bambino Gesù

3 Descrizione Le consulenze cardiologiche basate su esame ECG rappresentano un processo ampiamente diffuso in tutte le strutture sanitarie. La gestione ordinaria di tale processo, basata sul tracciato ECG stampato su carta, presenta le seguenti principali criticità: Richiesta di consulenza effettuata con mezzi non sempre tracciabili (ad es: telefono) o tracciati al di fuori dei sistemi informativi sanitari (ad es: ) Inserimento dati paziente manuale da parte dell operatore. Necessità di invio fisico del tracciato in formato cartaceo. Refertazione sul tracciato cartaceo, con firma autografa del medico refertante. Invio fisico del tracciato refertato in formato cartaceo. Inclusione fisica del tracciato in cartella clinica. Non ottimizzazione dei tempi impiegati. Significativo rischio clinico e medico-legale. Partendo da tali constatazioni, l Ospedale Pediatrico Bambino Gesù ha deciso di rimodulare il processo di consulenza ECG, attraverso una completa digitalizzazione, grazie all acquisizione di un software di ECG Management.

4 Obiettivi e destinatari del lavoro OBIETTIVI DI PROGETTO Revisione del processo di consulenza ECG (interni, ambulatorio, emergenza). Identificazione del prodotto su mercato più idoneo per le specifiche esigenze dell Ospedale Pediatrico Bambino Gesù. Customizzazione del prodotto «base» sulla base dei processi ed infrastrutture HW/SW esistenti Sperimentazione su reparto pilota Estensione a tutti i reparti Follow-up dei risultati conseguiti

5 Risultati Il processo di technology assessment condotto ha permesso di identificare ed acquisire il software di ECG Management. Il prodotto è stato configurato ed integrato con le tecnologie dell OPBG (ADT, repository, elettrocardiografi, rete dati, etc) ed è stato sperimentato presso la Cardiologia Degenze ed esteso ad ulteriori 5 reparti, stimando la copertura di tutte le sedi entro il 3 trimestre A seguito del follow-up fin qui condotto, sono stati identificati i seguenti risultati: Richieste di consulenze ECG tracciabili su order-entry aziendale. Inserimento dati paziente automatico direttamente dall apparecchio ECG. Invio tracciato e lista di lavoro real-time. Refertazione avanzata da parte del cardiologo di guardia, con firma digitale. Completezza del referto: data e ora di refertazione, nome refertatore, possibilità di addendum/correzioni del primo referto in modalità tracciata. Invio informatizzato del tracciato refertato al richiedente e su repository aziendale, a disposizione immediata del reparto richiedente. Possibilità di invio e teleconsulto da dispositivi mobili dentro e fuori OPBG.

6 Autore principale Dott. Ing. Luca Armisi, Ph.D. Funzione Ingegneria Clinica MedicalDevicesInformation Technology e Gestione Bioimmagini