PSIC81100T - REGISTRO PROTOCOLLO /01/ C14 - Contabilità general - U

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1 ISTITUTO STATALE COMPRENSIVO Scuola dell Infanzia Primaria Secondaria 1 grado Via della Gioventù n MACERATA FELTRIA (PU) RELAZIONE FINANZIARIA ILLUSTRATIVA PROGRAMMA ANNUALE E. F Il Programma Annuale è stato predisposto con i dati forniti dal M.I.U.R. con nota prot del 29 settembre 2016, trasmessa alle istituzioni scolastiche dall Ufficio IX della Direzione generale per le risorse umane e finanziarie Roma. Le risorse finanziare comunicate ed assegnate a questo Istituto per la quota base Funzionamento per gli 8/12 gennaio-agosto 2017, calcolate in base ai parametri del D.M. n. 21/2007, sono pari a 9.484,00 euro. Ulteriori entrate potranno essere assegnate per l arricchimento e l ampliamento dell offerta formativa ai sensi della L. 440/97, per ulteriori eventuali integrazioni, ed in generale per i 4/12 settembre-dicembre del corrente esercizio. Sono assegnate all Istituzione scolastica, ma gestite con la modalità cedolino unico e pertanto non iscrivibili a bilancio, le seguenti risorse: ,74 8/12 MOF (Fondo Miglioramento Offerta Formativa) così suddivise: o ,28 FIS; o 2.333,42 Funzioni strumentali; o 1.294,15 Incarichi specifici al personale ATA; o 733,89 Ore eccedenti per sostituzione colleghi assenti; Si è proceduto quindi alla predisposizione del Programma Annuale sulla base delle risorse assegnate dal MIUR. e di quelle prevedibili provenienti da genitori e personale. Il Programma Annuale è stato organizzato in attività e progetti, seguendo l impostazione e i principi del regolamento di contabilità Decreto n. 44 del 1 febbraio Il Programma Annuale, cioè il bilancio di previsione, è il documento contabile che permette alla scuola di conoscere gli obiettivi di ampliamento dell offerta formativa perseguiti dalla stessa. Il criterio di base nella distribuzione delle risorse è stato necessariamente quello di garantire in primis il funzionamento amministrativo e didattico della scuola e le spese obbligatorie che ci vengono da obblighi contrattuali o legislativi. Oltre al progetto viaggi d istruzione, è stato attivato 1 solo macro progetto che racchiude, trasversalmente per ordine di scuola, le attività per il miglioramento dell offerta formativa presentate dai plessi. 1

2 Al fine della determinazione delle somme riportate nel Programma annuale, il Dirigente Scolastico ha tenuto in considerazione e in debita valutazione i seguenti elementi: LA POPOLAZIONE SCOLASTICA Gli alunni iscritti all Istituto per il corrente anno scolastico sono alla data odierna 503, così ripartiti nei diversi plessi e gradi di scuole: sede centrale di Macerata Feltria: n. 2 sezioni iscritti 52 n. 5 classi iscritti 98 scuola sec. I grado n. 3 classi iscritti 62 plesso di Carpegna: n. 2 sezioni iscritti 52 n. 5 classi iscritti 71 scuola sec. I grado n. 3 classi iscritti 54 plesso di Montecopiolo: n. 1 sezione iscritti 22 n. 2 pluriclassi iscritti 31 scuola sec. I grado n. 2 classi iscritti 20 plesso di Pietrarubbia: n. 1 sezione iscritti 18 n. 2 pluriclassi iscritti 24 IL PERSONALE L organico di diritto del personale docente in servizio nell Istituto è costituito da n. 47 unità, così suddivise: 2

3 / primaria: scuola sec. I grado: n. 39 docenti n. 8 docenti L organico di diritto del personale ATA in servizio nell Istituto è costituito da n. 18 unità, così suddivise: Direttore dei S.G.A. 1 Assistenti amministrativi 3 Collaboratori scolastici 14 In organico di fatto è stato assegnato un ulteriore Collaboratore Scolastico ad orario ridotto (12 h). Sulla base di quanto premesso, si procede alla disamina delle singole aggregazioni e voci sia di entrata che di spesa. Riepilogo analitico ENTRATE: Per quanto riguarda le entrate si evidenzia che: L Avanzo di Amministrazione al è pari ad ,40, distinto in vincolato per 2.147,64 e non vincolato per ,76; È stato utilizzato l avanzo di amministrazione al per un totale di ,98 (19.057, ,00 fondo riserva) tenendo distinto, come prevede il regolamento di contabilità, l avanzo vincolato, ossia le somme finalizzate a specifiche attività ( 430,98), da quello non vincolato ( ,00), come dettagliato nel Mod. D; Il fondo di riserva è stato fissato in 195,00. Si è proceduto a programmare sulla base di entrate e disponibilità certe; per questo motivo, non avendo ricevuto risposte dai Comuni in merito all erogazione del contributo al funzionamento amministrativo e didattico per il 2017, non è stata prevista la relativa entrata. Per entrate comunicate in corso d anno verranno apportate le necessarie modifiche. Nella Dotazione Ordinaria E 2.1 é stata inserita l assegnazione finanziaria di 9.484,00 comunicata dal MIUR, relativa agli 8/12 del funzionamento amministrativo e didattico EF Detta assegnazione, calcolata in base ai parametri del D.M. n. 834 del 15 ottobre 2015, comprende i fondi ( 180,00) per la didattica alunni diversamente abili; I finanziamenti da Enti locali o altre Istituzioni non sono stati indicati, come da nota in premessa. Nei contributi da privati sono stati previsti: 3

4 al 5.1 i contributi famiglie, non vincolati, per il funzionamento, previsti nella misura di 8,00 euro x 300 alunni, sulla base delle somme versate negli aa.ss. precedenti 2.400,00; al 5.2 i contributi, vincolati, degli alunni di 3.500,00 per assicurazione infortuni e RCT, la previsione relativa alle quote di partecipazione ai viaggi istruzione per 9.310,00, i contributi per l acquisto del diario scolastico per 1.750,00; al 5.4 i contributi del personale per assicurazione infortuni e RCT, per 350,00; per un totale di ,00. Nell aggregato altre entrate, vengono inserite le poste per interessi da Banca Italia, nella misura di 2,00. USCITE Le uscite si distinguono in attività, progetti, fondo di riserva e disponibilità finanziaria da programmare. Attività Per attività s intende tutto l insieme dei processi che una scuola mette in atto per garantire la finalità istituzionale; i costi ad esse associati possono essere definiti come costi fissi per la scuola. Le specifiche delle risorse che finanziano le attività sono riportate nelle singole schede. Per la descrizione e il dettaglio delle spese previste si fa riferimento alle schede descrittive e alle schede illustrative finanziarie Mod.B Nell aggregato A01 - funzionamento amministrativo sono previste tutte quelle spese necessarie per consentire un adeguato funzionamento amministrativo generale, strumentale al P.O.F., per garantire un corretto funzionamento degli uffici e della scuola (stampati, cancelleria, fotocopie, registri, software, ecc..) anche in ordine alla normativa sulla tutela della privacy, quella sulla sicurezza, e per il funzionamento generale (materiale di pulizia, farmaceutico, manutenzioni, spese postali, assicurazioni ecc..), oltre alle spese per i compensi ai revisori dei Conti anno ,00 Avanzo Amm.ne non vincolato; ,00 budget funzionamento EF ,00 contributo alunni/personale assicurazione TOTALE A01 EURO ,00 Nell aggregato A02 - funzionamento didattico sono previste le spese che consentiranno un idoneo funzionamento delle attività didattiche delle singole classi, sezioni e laboratori, anche in ordine al processo di de materializzazione, e offriranno 4

5 risorse e strumenti alle attività curriculari ed extracurriculari per quanto non previsto negli specifici progetti (libri, sussidi didattici, materiale di consumo, fotocopie, servizi, manutenzioni ecc..) ,00 Avanzo Amm.ne non vincolato (di cui 180,00 per alunni H) ,00 budget funzionamento EF 2017 (di cui 180,00 per alunni H) ,00 Contributo DIARI famiglie EF 2017 (diario 17/18) TOTALE A02 EURO 7.250,00 Nell aggregato A03 - Spese di Personale sono indicate le spese per il compenso al redattore del nuovo sito web e un budget per eventuali necessità in corso d anno. TOTALE A03 EURO 2.500,00 Nell aggregato A04 - Spese d Investimento - Sono previste le spese per 1500,00 per l acquisto di n. 2 pc per completare la dotazione dell ufficio di segreteria e di un portatile per sostituire il notebook della LIM più vecchia nella di Macerata Feltria e, per 149,32, per l acquisto di sussidi agli alunni H Avanzo Amm.ne vincolato (alunni H) 1.500,00vanzo amm no vinc TOTALE A04 EURO 1.649,32 Progetti I progetti sono i processi mediante i quali l Istituzione Scolastica dà attuazione alla propria progettualità didattica e formativa. I progetti didattici si arricchiscono di una pianificazione finanziaria, pertanto sono stati attivati quelli compatibili con il piano dell offerta formativa, sono fattibili le risorse finanziarie ma anche quelle umane e strumentali per la loro realizzazione e sono in grado di soddisfare i bisogni degli studenti. I progetti didattici sono stati approvati dal Collegio dei Docenti e dal Consiglio di Istituto. Sono previsti contributi da parte delle famiglie per visite guidate, assicurazione e miglioramento dell offerta formativa. Nel Programma Annuale 2017 sono stati inseriti n. 2 progetti in continuità con il passato esercizio (P01-viaggi istruzione, P39- progetti d Istituto) e 1 progetto (P40) per la gestione dei residui su progetti estinti (P37 e P38 Progetti PON); 5

6 Descrizione sintetica del contenuto e del costo dei singoli progetti P01 VIAGGI D ISTRUZIONE 9.310,00 Il progetto prevede le attività relative ai viaggi d istruzione, in particolare per la scuola secondaria di I grado. E finanziato totalmente dalle quote di partecipazione ai viaggi d istruzione che si prevede verranno versati dalle famiglie. L importo è stato calcolato sui viaggi deliberati, ed andrà adeguato al termine delle attività previste, in base alle somme effettivamente riscosse. P39 PROGETTI D ISTITUTO POF 6.781,66 Il macroprogetto raccoglie tutte quelle attività progettuali che verranno effettuate durante l anno scolastico. Il progetto è aperto per accogliere, anche in corso d anno, eventuali ulteriori percorsi educativi che l Istituto intenda attivare ,00 Avanzo Amm.ne non vincolato. 281,66 Avanzo amm.ne vincolato (alunni H) 2.400,00 Contributi MOF famiglie (da incassare 2017) TOTALE P39 EURO 6.781,66 Fondo di riserva Nel programma è iscritto tra le spese, un fondo di riserva, prelevato dal budget della dotazione ordinaria, in misura non superiore al 5%, pari ad Euro 195,00. Il fondo di riserva può essere utilizzato esclusivamente per aumentare gli stanziamenti la cui entità si dimostri insufficiente. Il Dirigente può ordinare la spesa eccedente nel limite massimo del 10% della dotazione originaria del progetto medesimo. Disponibilità finanziaria da programmare Z01 Nella disponibilità finanziaria da programmare sono iscritti ,42 * Contributo Comuni (Carpegna da radiare + Pietrarubbia 352,00 probabilmente da radiare) Contributo Comuni ,00 (Montecopiolo Pietrarubbia 352,00 probabilmente da radiare) Contributo volontario MOF famiglie 2016 (da radiare ) 1.139,50 Avanzo schede P37 e P38 PON (probabilmente da radiare) 1.865,98 Avanzo EE. FF. precedenti- (tutto no vinc) 6.167,37 * di cui somme presumibilmente da radiare 2.180,05 Per far fronte alle spese minute facenti capo ai vari progetti-attivita si prevede una anticipazione al Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi di Euro 500,00. Come stabilito dal D.I. 44\2000 lo stesso D.S.G.A. procedera direttamente all attivita 6

7 negoziale per le spese minute (acquisti urgenti e/o per importi tali da non rendersi indispensabile l acquisizione di fatture, giustificati con idonei documenti fiscali), tenendo presente che in tale attivita negoziale rientrano le forniture di costo complessivo non superiore ad Euro 50,00. La giustificazione delle spese così effettuate sarà rilevabile dall apposito registro obbligatorio. Macerata Feltria, 20/01/2017 IL DSGA Marta Ferri Marini IL DIRIGENTE SCOLASTICO Maria Beatrice Amadei 7