InterPRO. Scambio telematico di documenti digitali

Transcript

1 InterPRO Interoperabilità di protocollo Scambio telematico di documenti digitali Firenze, 28 gennaio 2010

2 InterPRO e il processo di dematerializzazione Primo step verso la costruzione di un sistema documentale dematerializzato Automazione della filiera principale di accesso al sistema Protocollo = sistema di trattamento trasversale a tutte le strutture e a tutte le tipologie documentarie Interviene su fronti diversi: Back office - gestione documentale interna Front end - modalità di contatto degli uffici con l'esterno Soggetti terzi - interazione tra PPAA, cittadini, imprese 2

3 Cosa è InterPRO: dal punto di vista dei soggetti Mette in comunicazione i soggetti che operano all'interno della PA o che si interfacciano con la PA (fruitori del sistema): le varie amministrazioni sul territorio regionale (enti locali) tutte le altre amministrazioni anche fuori dal territorio regionale i soggetti terzi: cittadini, imprese, professionisti etc.. Permette a tutti questi soggetti di scambiarsi documenti digitali (firmati o no) e permette alle PPAA di trattare quei documenti al protocollo, nel pieno rispetto della normativa e della prassi archivistica 3

4 Cosa InterPRO: dal punto di vista delle procedure InterPRO è una infrastruttura che si articola in più servizi: l'interoperabilità di protocollo vera e propria (i soggetti sono le PPAA toscane) sw che colloquiano un sistema di lettura della casella PEC (i soggetti sono tutte le altre PPAA) integra i msg in InterPRO un'applicazione web - ap@ci (i soggetti sono i privati) 4

5 Funzionalità InterPRO Tutte le PPAA toscane che usano InterPRO: - inviano e ricevono documenti digitali - utilizzano come unico interfaccia il proprio sistema di protocollo - trattano in maniera automatica i documenti digitali secondo la prassi archivistica (protocollano e classificano) - ricevono dall'applicazione di protocollo la notifica di avvenuta registrazione da parte della Amministrazione destinataria 5

6 InterPro 6

7 Funzionalità 1- Trasmissione di documenti digitali 2- Trasmissione dei dati di protocollo che li accompagnano 3- Tracciamento del percorso 4- Consegna di ricevuta di protocollazione avvenuta da parte del destinatario 5- Trasmissione dati di Configurazione 6- Integrazione con applicativi di protocollo che usano la PEC 7- Trasmissione di documenti digitali provenienti da Privati 8- Trasmissione dati ADE (Attributi Domicilio Elettronico) 9- Interfacce fruibili da altri Sistemi 10- Integrazione con client PEC

8 Architettura Software 8

9 Il dispiegamento di InterPro Funzionalità: 1,2,3,4,5 Realizzate, Dipiegamento in corso Funzionalità: 5 - Realizzata, Dispiegamento fatto Funzionalità: 6 Realizzata, Dispiegamento in corso Funzionalità: 7,8,9 - Realizzate, Dispiegamento in corso Funzionalità: 10 Realizzata, Dispiegamento in corso 9

10 Per attivarsi sul sistema 1. Modulo partecipazione al progetto 2. Verifica della certificazione del sw protocollo 3. Chiediamo una Asl, un ESTAV e una AO come test di avvio Percorso attivazione di tutti gli altri guidato dal Gruppo Operativo di Supporto 10

11 Qualche dato Operatività: qualità e innovazione n. procedure amm.ve analizzate dal gdl RTRT 15 tipologie documentali scambiate 7 n. documenti scambiati nel dicembre

12 Qualche dato La comunità Amministrazioni attive Soggetti che hanno avviato il processo operativo Aziende certificate 70% degli aderenti (n. 180) 20% degli attivi (n. 33) Livello I 15 Livello II 3 Enti che partecipano al gdl RTRT Componenti del gdl RTRT 78 13% degli aderenti (n. 36) 12

13 Qualche dato Risparmio Raccomandata postale A/R InterPRO Costi 4 circa azzerati Tempi di consegna/ricezione Risparmio complessivo dicembre gg. circa azzerati

14 Indice_IPAR ( InterPRO ( gdl_rtrt ( ocollodoc.html) 14

15 Vantaggi per la PA e per i cittadini: semplificazione e risparmio1/3 Unico punto di ricezione/spedizione e trattamento (sw protocollo): I canali sono individuati dal sistema ma trasparenti per l'operatore Sistema integrabile con altri strumenti e applicazioni Certezza del trattamento al protocollo di tutti i messaggi/documenti inviati e ricevuti Unico punto di implementazione e normalizzazione delle anagrafiche per tutta la PA toscana: AOO/UO; Cittadini; Imprese Tracciabilità completa del percorso fino all'arrivo al destinatario ricevuta di ritorno con protocollo del destinatario (verifica immediata della ricezione avvenuta)

16 amministrazioni ai cittadini e alle imprese Soggetti privati: - autenticarsi - dichiara il proprio domicilio elettronico (ex d.lgs.82/2005 art. 45 c. 2) - invia documenti a tutti gli enti che utilizzano InterPRO - riceve il numero di protocollo con cui il documento è stato registrato Enti che utilizzano InterPRO: - inviano documenti protocollati a tutti i Privati - hanno la conferma di accettazione avvenuta 16

17 Strategie per l'operatività Linee guida condivise gdl RTRT Attivazione di altri circuiti: Enti locali Soggetti Sanità ATO Uffici periferici dello Stato

18 Partecipanti all'incontro Azienda USL 1 Massa Carrara Azienda USL 2 Lucca Azienda USL 3 Pistoia Azienda USL 4 Prato Azienda USL 5 Pisa Azienda USL 5 Pisa Zona Val d Era Azienda USL 6 Livorno Azienda USL 10 Firenze Azienda USL 12 Viareggio Estav Sud Est Estav Nord Ovest

19 GRAZIE Walter Volpi Ilaria Pescini