LA NUOVA PROCEDURA I.C.I.

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1 presenta LA NUOVA PROCEDURA I.C.I.

2 Gentili Amministratori, l accertamento della corretta posizione dei contribuenti, il rilevamento e la normalizzazione di evasori ed infedeli, appresentano per l Ente Locale dei compiti molto difficoltosi che, richiedendo molto tempo e risorse, rischiando di rallentare l intero iter di bonifica e di riscossione. La nuova procedura ICI Halley offre una rapida soluzione a tutti questi problemi e lo fa in maniera facile ed intuitiva, grazie anche a tre importanti novità : 1. Sostituzione della procedura banca dati UTE con il modulo AGENZIA DEL TERRITORIO che: facilita il caricamento dei dati consentendo la lettura diretta così come vengono forniti dal catasto; offre un elevato numero di metodi di ricerca delle informazioni sia in modo diretto che dalla scheda contribuente ICI; consente la consultazione grafica dell immobile con la stampa della relativa mappa catastale. 2. Estetica completamente rinnovata sostituendo l interfaccia a carattere con quella grafica conforme allo standard windows: immediatezza nelle consultazioni e negli inserimenti; maggiore utilizzo di grafica e colori per la consultazione dei dati. d 3. Grande flessibilità nella consultazione dei dati per diversi anni d imposta.

3 FUNZIONI PRINCIPALI CARICAMENTO DATI La procedura ICI Halley permette di caricare automaticamente e / o manualmente, i dati di dichiarazione, variazioni e versamenti in due modi: 2 1 Esempio di caricamento automatico di dati da supporto magnetico Esempio di caricamento manuale dei versamenti attraverso lettore ottico di codice a barre Durante questa fase i dati vengono correttamente organizzati e vengono generate le posizioni contributive ovvero viene creato il contribuente (inteso come anagrafica soggetto d imposta), ne vengono collegate le denunce e i versamenti attraverso il riconoscimento del codice fiscale, e viene verificata la correttezza dei versamenti eseguiti. Per fare questo la procedura calcola in modo automatico il dovuto per ogni singola denuncia applicando detrazioni, esenzioni, riduzioni, nonché aliquote personalizzate e confronta l importo del tributo con quanto effettivamente versato dal contribuente.

4 FUNZIONI ACCESSORIE LA PERSONALIZZAZIONE DEL CALCOLO DEL TRIBUTO ICI la procedura a misura del Comune La Halley sa bene che ogni Comune ha oggi una maggiore possibilità di gestire in totale autonomia alcuni iter burocratici. Il software ICI Halley ha l ulteriore caratteristica di consentire la totale personalizzazione in quanto alla base del funzionamento della procedura ci sono una serie di tabelle annuali che consentono di impostare in modo semplice tariffe, aliquote, tolleranze, date di scadenza, entità della dichiarazione ecc Per i Comuni soggetti alla variazione degli estremi catastali per gli anni 1994 e/o 2003, la procedura ICI Halley aggiorna in modo completamente automatico, avvalendosi di un apposita tabella di conversione, il valore degli immobili già denunciati.

5 FUNZIONI ACCESSORIE TABELLE AREE FABBRICABILI Anche la gestione delle aree fabbricabili non è più un problema con la personalizzazione delle tariffe annuali per singola area. Al variare della tariffa annuale, automaticamente la procedura ricalcola e aggiorna il valore dell area senza alcun intervento manuale da parte dell operatore.

6 FUNZIONI PRINCIPALI PREVISIONE DI BILANCIO PER DELIBERA NUOVE ALIQUOTE ICI La procedura ICI Halley permette di simulare l entità delle entrate future attraverso l immissione di aliquote ipotetiche. In questo modo il responsabile ICI potrà confrontare il nuovo gettito con quello attuale e stabilire con sicurezza le aliquote e le detrazioni per il nuovo anno.

7 FUNZIONI PRINCIPALI METTIAMOCI A LAVORO! La procedura ICI Halley offre la possibilità di scegliere tra diversi metodi di lavoro, tutti assolutamente guidati e controllati. Questo significa grande flessibilità nella gestione del lavoro e tranquillità nella gestione delle pratiche. ( continua)

8 FUNZIONI PRINCIPALI Per i Comuni di piccole dimensioni oppure per coloro che dispongono di una quantità di personale sufficiente, la scelta può ricadere su un controllo puntuale di tutte le singole posizioni anomale. In questo caso l operatore può quindi procedure uno ad uno alla correzione di errori formali, all emissione del provvedimento di liquidazione per il recupero dell imposta evasa o semplicemente all invio di un questionario informativo al cittadino per chiarire la propria posizione contributiva. ( continua)

9 FUNZIONI PRINCIPALI Le stesse funzioni possono essere effettuate anziché per il singolo contribuente, per un gruppo di soggetti selezionabili a seconda di criteri stabiliti dall operatore. In questo modo potranno essere snellite alcune fasi quali l invio del questionario, la notifica dei provvedimenti ecc.

10 FUNZIONI PRINCIPALI LOTTA ALLE INFEDELTA E ALLE EVASIONI TOTALI Compito assai più faticoso è il controllo della correttezza delle denunce e quindi l individuazione di possibili evasori totali. La procedura ICI Halley offre, in tal senso, una serie di confronti automatici tra le dichiarazioni ICI e gli immobili al catasto e, se necessario, emette un provvedimento di accertamento per infedele o omessa denuncia. infedeli evasori

11 FUNZIONI PRINCIPALI LA RISCOSSIONE DIRETTA cosa inviare ai cittadini Dal 1999 i Comuni hanno la facoltà di deliberare l adozione del sistema di riscossione diretta in materia di ICI. La procedura ICI Halley offre una vasta gamma di funzioni che coprono al 100% tutte le possibilità di invio ai cittadini soggetti all imposta. Si può scegliere tra: L invio di una semplice comunicazione informativa che illustri le modalità di versamento dell imposta, senza alcun bollettino allegato. L invio, oltre che della comunicazione, dei bollettini per il pagamento in acconto, a saldo ed, eventualmente, in unica soluzione, compilati con i soli dati anagrafici. Per i Comuni che sono già avanti con i lavori e dispongono di una banca dati completa e aggiornata, è possibile inviare, sempre in allegato alla circolare, anche i bollettini completi di importi da versare.

12 FUNZIONI PRINCIPALI LA RISCOSSIONE DIRETTA come effettuare l invio Una volta stabilito cosa inviare ai cittadini, sarà possibile scegliere anche come effettuare l invio. Tale scelta dovrà essere ponderata con un attenta valutazione dei costi da sostenere e potrà ricadere su tre diversi metodi: Stampa in proprio. Produzione completamente automatica degli archivi necessari al servizio Postel in modo da delegarne completamente sia la stampa che la spedizione. Produzione completamente automatica di archivi in formato ASCII da fornire a ditte esterne in modo da delegarne completamente, anche in questo caso, sia la stampa che la spedizione.

13 LE NOVITA Il nuovo modulo Agenzia del Territorio, interno alla procedura ICI, offre all operatore delle grosse novità rispetto alla precedente procedura Banca dati UTE: Estrema semplicità nel caricamento delle forniture. Versatilità e numerose possibilità di ricerca delle informazioni sia in modo diretto che dell interno delle consultazioni ICI. Consultazione grafica del singolo immobile.

14 LE NOVITA semplicità nel caricamento dati Il nuovo modulo consente il caricamento diretto dei dati così come vengono forniti dal catasto. Al momento del caricamento memorizza il nome dell operatore e le caratteristiche della fornitura cosicché possa essere garantita la rintracciabilità dei dati in archivio.

15 LE NOVITA versatilità nelle ricerche Rispetto alla precedente procedura il metodo di ricerca dei dati catastali è stato notevolmente ampliato. Ora l operatore può scegliere: Ricerca per soggetto: Ricerca per immobile: Cognome nome Codice fiscale Denominazione diretta PIVA Sezione Foglio Numero Subalterno Partita Categoria classe Indirizzo In entrambe le ricerche si può selezionare un intervallo di tempo riferito alla data di efficacia dell immobile o alla data di registrazione.

16 LE NOVITA un occhio alla GRAFICA! Per tutti i Comuni che sono in possesso di una licenza di Catasto Grafico, l ICI Halley offre la possibilità di effettuare consultazioni grafiche per un singolo immobile. La cartina può essere anche stampata ed allegata alla scheda del contribuente. Oltre alla mappa grafica, può essere consultata anche la planimetria dell immobile. Questa funzione risulta molto utile per l implementazione di automatismi nei controlli TRSU in ottemperanza a quanto stabilito dall art. 1 comma 340 della Finanziaria 2005.

17 LE NOVITA Con la nuova procedura ICI Halley sono state previste più modalità per una maggiore semplicità ed immediatezza nella selezione dell anno di lavoro. L operatore potrà decidere di preselzionare l anno di lavoro direttamente dal menu principale come fatto fin ora, oppure cercare un qualsiasi contribuente su tutti gli anni di lavoro aperti e selezionarlo contemporaneamente all anno di appartenenza. Una volta determinato il contribuente, tutti gli spostamenti da un anno all altro per il medesimo soggetto, saranno possibili cliccando semplicemente sulle frecce avanti indietro posizionate accanto al campo ANNO o inserendo all interno del campo stesso il nuovo anno.

18 LE NOVITA Apportare una stessa modifica per più denunce di uno stesso contribuente non è mai stato così semplice! Direttamente dalla scheda contribuente è possibile selezionare il tipo di dato che si vuole modificare e successivamente l operatore potrà procedere alla modifica di una denuncia semplicemente dalla lista proposta e poi cliccare il bottone Applica a tutti affinché tale modifica venga estesa anche a tutte le altre denunce. Come avviene nel normale lavoro con le denunce, anche in questo caso le originali rimarranno tali e verranno automaticamente rettificate con una casuale stabilita dall operatore.

19 LE NOVITA Quante volte vi sarete trovati a dover consultare le denunce di un contribuente entrando in dettaglio perché la lista non conteneva l informazione che vi interessava? Con la nuova procedura ICI Halley la lista delle denunce è stata resa personalizzabile per operatore e anno di lavoro: in questo modo si possono scegliere le informazioni da visualizzare compatibilmente con il tipo di lavoro o di controllo che si vuole eseguire.

20 LE NOVITA Anche l impostazione dei dati anagrafici è stata rivisitata e i dati anagrafici immutabili sono stati divisi da quelli varabili in base all anno di lavoro ( es: residenza). In questo modo l operatore inserirà una sola volta le modifiche all anagrafica perché queste avranno validità per tutti gli altri anni, mentre potrà distinguere le informazioni relative al contribuente per ogni singolo anno d imposta.

21 SERVICE DI CONSULENZA I.C.I. Perché affidarsi al Service di Consulenza I.C.I.? - Per avere a disposizione personale altamente qualificato; - per poter effettuare senza problemi le operazioni di bonifica ed emissione dei provvedimenti di liquidazione ed accertamento delle annualità in scadenza ed avere la sicurezza di colpire l evasione; - per raggiungere gli obbiettivi che l Ente si prefigge. Cosa propone il servizio? - Un progetto di consulenza con il quale si valutano le esigenze dell Ente, al fine di creare un progetto ad hoc per il Cliente; - videocomunicazioni; - consulenza telefonica diretta durante il periodo di esecuzione dell intero progetto. Quali vantaggi offre il servizio? - Rendere autonomo il dipendente comunale nella gestione del software ICI di Halley Informatica, consigliandolo nella scelta della migliore organizzazione ed impostazione del lavoro; - l intervento in videocomunicazione consente al comune un notevole risparmio sui costi; - consulenza personalizzata. SERVICE DI BONIFICA DATI ICI Halley Informatica nel servizio di bonifica dati ICI, provvede alla verifica e sistemazione di tutte le posizioni contributive anche quelle che potrebbero risultare corrette, perché lo scopo del progetto, è quello di creare una banca dati ICI sicura ed affidabile per la bollettazione diretta dell imposta e per la definizione del reale gettito dell Ente.

22 SERVICE DI INSERIMENTO DENUNCE MANUALI Cosa prevede il servizio? L inserimento manuale delle denunce di variazione, con cui l Ente mantiene aggiornate le posizioni contributive. Dopo l inserimento manuale delle variazioni I.C.I., il Comune ha la possibilità di eseguire l apertura del nuovo anno ed infine per i Comuni con più di abitanti, la creazione del floppy da inviare al CNC. SERVICE DI BOLLETTAZIONE ICI Il servizio è molto gradito dai cittadini, perché consente loro un notevole risparmino di tempo e denaro per la compilazione del bollettino. Non è inoltre da sottovalutare il ritorno di immagine per l Ente che lo propone. Cosa prevede il servizio? - Trasferimento dei dati presso ns. sede su supporto magnetico; - elaborazione e stampa dei bollettini; - stampa lettera da allegare a ogni singolo contribuente; - piegatura e imbustamento dei bollettini e della lettera; - affrancatura posta ordinaria e spedizione del materiale; - restituzione della banca dati elaborata. Per informazioni o richiesta preventivi potete contattare i seguenti recapiti: Tel fax p.chiappa@halley.it

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