Guida Operativa Tieni Il Conto

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1 Guida Operativa Tieni Il Conto A cura della Confartigianato Servizi Friuli Venezia Giulia Srl Redatta dal Dott. Andrea Marchiol con la collaborazione della Sig.ra Miriam Stefanutti Impostazioni Iniziali Tic 1

2 MENU IMPOSTAZIONI La configurazione iniziale del programma verrà effettuata dalla Confartigianato. NON procedere ad alcuna modifica dei dati Configurazione azienda senza aver prima consultato l ufficio di riferimento. Impostazioni Iniziali Tic 2

3 VALORI DI DEFAULT Cliccando sull icona + di valori di default si apre la seguente schermata in cui è possibile inserire i conti di incasso e le modalità di incasso preferite Qui viene preimpostata la mail a cui inviare la richiesta di assistenza per gli eventuali problemi con il TIC. L assistenza è attivabile tramite l icona Impostazioni Iniziali Tic 3

4 IMPORTANTISSIMO Particolare attenzione va posta nella scelta dello Stato documento che può essere di tre tipi A) Stato PROVVISORIO dà la possibilità di redigere la fattura, stamparla, controllarla ed eventualmente modificarla. Per procedere con l invio è necessario modificare lo stato da Provvisorio a Da inviare B) Stato DA INVIARE la fattura viene redatta e subito pronta ad essere spedita al cliente, modalità meno sicura rispetto alla precedente per ovvi motivi C) Stato DA INVIARE E INTEGRARE da utilizzare esclusivamente per l invio delle fatture alla PA IMPOSTAZIONE CONSIGLIATA PROVVISORIO Attenzione è necessario procedere, in caso di inserimento manuale di dati anagrafici, all aggiornamento dei dati societari che devono apparire nella fattura, cliccando la funzione Calcola. Impostazioni Iniziali Tic 4

5 Supporti presenti nel menu Valori di Default sono rappresentati dalle funzioni invio documento e documento non recapitabile. La prima utilizzabile per l invio, tramite , della copia della fattura al cliente; la seconda necessaria per avvisare il cliente del mancato recapito della fattura che deve essere scaricata dal sito dell Agenzia delle Entrate. Tali mail sono inviabili accedendo al menu documenti - fatture di vendita. NON MODIFICARE NULLA Cliccando al di sotto della riga della fattura che vogliamo inviare via , appare la presente riga di icone; cliccando sull appare il testo della che invieremo al cliente tramite il tasto in alto a destra Invia (vedi esempio pagina successiva) Impostazioni Iniziali Tic 5

6 NB** Gli indirizzi mail vengono reperiti solo se inseriti nelle anagrafiche clienti Impostazioni Iniziali Tic 6

7 DATI DEL PROFESSIONISTA Cliccando sul menu dati del professionista si apre una schermata dove sono preimpostati i dati della persona che potrà entrare direttamente, con propri codici di accesso, per gestire eventuali problematiche relative al programma. La generazione delle credenziali avviene tramite il tasto invia credenziali per Data la conferma si ricevono le credenziali Impostazioni Iniziali Tic 7

8 IMPOSTA DI BOLLO Per le ditte che necessitano di addebitare il bollo in fattura bisogna impostare il campo sul SI nella configurazione azienda. Il bollo deve essere inserito manualmente nell apposito campo del riepilogo fattura. Impostazioni Iniziali Tic 8

9 Nel menù stampe si può stampare la lista delle fatture con imposta di bollo emesse nell anno. Se la ditta non vuole addebitare l imposta di bollo al cliente, deve inserire, nella descrizione della fattura, l importo del bollo con la dicitura 2,00 imposta di bollo assolta in modo virtuale. Le fatture così emesse non rientrano nella stampa della lista ed il conteggio per il versamento annuale dell imposta deve essere fatto manualmente. Impostazioni Iniziali Tic 9