SERTeX Sistema di Emissione Referti

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1 SERTeX Sistema di Emissione Referti Guida al nuovo modulo SERTeG Sistema di Emissione Referti Test Genetici 1 di 9

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3 L indirizzo web per collegarsi alla piattaforma è il seguente: Ignorate il messaggio relativo alla sicurezza, dovuto ad un problema di certificato che sarà risolto in seguito, e cliccate su AVANZATE e poi su PROCEDI. Arriverete in questo modo alla maschera di login del sistema. Inserite nome utente e password da noi comunicato. Il sistema vi chiederà di cambiare la password. Inserite quella provvisoria e poi, due volte, la password da voi scelta, che deve essere di almeno otto caratteri e contenere almeno una maiuscola, una minuscola, un numero e un carattere speciale (punto, virgola, ecc.). 3 di 9

4 Per mantenere l account attivo deve essere effettuato il login almeno ogni sei mesi. La password invece ha validità tre mesi e deve essere cambiata prima della scadenza. Il sistema dopo l accesso vi ricorda, con le scritte in rosso, le date di scadenza. Nel caso l account venga sospeso e non riusciate più ad effettuare l accesso, contattate Allergoline allo o a [email protected]. Una volta cambiata la password potete accedere con le nuove credenziali. Dopo l accesso si sceglierà con quale modulo lavorare. In questa guida parleremo solo del nuovo modulo SERTeG. Del modulo SERTeL viene data ampia descrizione nell altro manuale. 4 di 9

5 Una volta cliccato sul modulo SERTeG, ci troveremo nel relativo menu principale, e come prima cosa andiamo a cliccare sulla voce account: dove andremo ad inserire l indirizzo di posta elettronica, che sarà usato dal sistema per inviare le mail di referto emesso e le fatture. Dopo avere inserito l e cliccato su aggiorna, andiamo sulla voce dati utente: 5 di 9

6 dove inseriremo i dati anagrafici, indirizzo, telefono, partita iva e/o codice fiscale. Anche questi dati verranno utilizzati dal sistema per generale le fatture. I cinque campi indirizzo fiscale si riferiscono rispettivamente a nome della via, numero civico, cap, città, provincia. Clicchiamo su aggiorna, salvando i dati, e siamo pronti per lavorare. N.B. E necessario effettuare la stessa procedura anche sul modulo SERTeL, visto che, come già detto, il sistema tiene le anagrafiche separate. Se già lavoravate su leucocitotossico, approfittate comunque per controllare la correttezza dei dati. La prima cosa da fare per iniziare a lavorare è l inserimento di un nuovo cliente, cliccando su accettazione cliente: Questa è la novità rispetto al sistema di refertazione precedente. Nel momento in cui avete il tampone buccale del vostro cliente, compilato il modulo di richiesta da spedire insieme al tampone (necessario comunque in quanto serve l autorizzazione firmata), andrete ad inserire la richiesta sul sistema. Inseriamo quindi per prima cosa i dati anagrafici: 6 di 9

7 Cliccando su invia, andiamo a salvare il cliente, e a questo punto possiamo associargli i test genetici necessari da eseguire: Cliccando sul menu a tendina, compare l elenco dei test disponibili. Ne scegliamo uno per volta e clicchiamo su aggiungi. Il sistema chiederà conferma prima di salvare. Il test sarà salvato e messo in attesa di refertazione. N.B. Il test DNA e DIETA + Celiachia è un unico test. Non associate ad un cliente il singolo test DNA e DIETA ed il singolo test CELIACHIA perché saranno considerate dal sistema sue test distinti, con un costo maggiore. 7 di 9

8 Il test è associato, ed il suo stato di lavorazione è nella descrizione. Possiamo continuare ad associare al cliente altri test. La X su comandi permette di cancellare un test inserito per sbaglio, purché non sia ancora in fase di lavorazione presso il nostro laboratorio. L inserimento è completo. Non rimane che attendere che il test venga effettuato ed il referto emesso. Il sistema invierà automaticamente una all indirizzo da voi fornito al momento dell emissione, con i dettagli del nome del cliente e del test eseguito. I referti sono disponibili per lo scaricamento cliccando su anagrafica clienti, dove troveremo l elenco dei clienti inseriti: L icona evidenziata permette di accedere all elenco dei test associati ed al relativo scaricamento. La matita serve per modificare, eventualmente ci fosse necessità, i dati del cliente. Qui abbiamo il riepilogo dei dati, il tipo di test, la data di emissione ed il biologo di riferimento. Cliccando sull icona a destra possiamo scaricare il referto in questione. Nel caso di un singolo test su ciascuna riga compare l icona del file PDF relativa. 8 di 9

9 Nel caso di DNA e DIETA e DNA e DIETA + celiachia, le icone presenti sono due oppure tre: La prima a sinistra, con la lettera D, permette lo scaricamento del referto DNA e DIETA, con l elenco degli alimenti consigliati e sconsigliati. Le lettere L e C permettono lo scaricamento dei singoli referti dei test di lattosio e celiachia. L anagrafica clienti ci riporta l elenco completo dei clienti inseriti. Quando si ha una anagrafica molto popolata la funziona ricerca ci viene in aiuto per ritrovare velocemente un cliente: E possibile effettuare una ricerca libera sul cognome del cliente. Il sistema restituisce le anagrafiche contenenti i caratteri inseriti, non solo le iniziali. La ricerca di SCA, ad esempio, restituirà come risultati SCARPA, SCALA, ma anche ASCANIO e PESCA. 9 di 9