ForumPA 2011 Il piano egov 2012: obiettivo Università 9 Maggio 2011
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1 ForumPA 2011 Il piano egov 2012: obiettivo Università 9 Maggio 2011 Ing. Paolo Donzelli Direttore Generale Ufficio Studi e progetti per l innovazione digitale Dipartimento per la digitalizzazione della PA e l innovazione tecnologica
2 Piano egov 2012: gli obiettivi Gli obiettivi settoriali Obiettivo 1: Scuola Obiettivo 2: Università Obiettivo 3: Giustizia Obiettivo 4: Salute Obiettivo 5: Imprese Obiettivo 6: Sicurezza e libertà civili Obiettivo 7: Affari Esteri Obiettivo 8: Ambiente Obiettivo 9: Turismo Obiettivo 10: Beni culturali Obiettivo 11: Gioventù, pari opportunità e affari sociali Obiettivo 12: Mobilità mezzi e persone Obiettivo 13: Infrastrutture Obiettivo 14: Agricoltura Gli obiettivi territoriali Obiettivo 15: Anagrafi Obiettivo 16: Dati territoriali Obiettivo 17: Carte dei servizi Obiettivo 18: Servizi in banda larga Gli obiettivi di sistema Obiettivo 19: Trasparenza ed efficienza della PA Obiettivo 20: Dematerializzazione Obiettivo 21: Sistema pubblico di connettività Obiettivo 22: Rapporto cittadino PA Obiettivo 23: Trasferimento know how dell innovazione Obiettivo 24: Sicurezza dei sistemi informativi e reti Gli obiettivi internazionali Obiettivo 25: e governance per lo sviluppo Obiettivo 26: Governance di Internet Obiettivo 27: Raccordo con Uee OCSE 2
3 Piano egov 2012: Obiettivo Università Il programma ICT4University è finalizzato a: accelerare semplificazione e digitalizzazione dei servizi realizzare la piena condivisione dei dati e l automazione dei flussi informativi tra le università e tra le università e il MIUR I progetti: 1. Servizi e reti WiFi 2. Università digitale 3
4 Il progetto Servizi e reti WiFi Il progetto Servizi e reti WiFi ha inteso incrementare la copertura WiFi e favorire l adozione di servizi online. Si è articolato nelle iniziative: Campus digitali rivolta alle università di tutto il territorio nazionale introduzione servizi di iscrizione online e verbalizzazione elettronica degli esami (70% dei fondi) sviluppo WiFi (30% dei fondi). WiFi Sud rivolta alle università delle regioni del Mezzogiorno sviluppo WiFi (70% ei fondi) introduzione servizi di iscrizione online e verbalizzazione elettronica degli esami (30% dei fondi). AFAM WiFi rivolta alle Istituzioni dell'alta Formazione Artistica e Musicale italiane sviluppo WiFi introduzione servizi servizi online di tipo amministrativo e/o didattico
5 Il progetto Università digitale Università digitale semplificazione e digitalizzazione dei servizi: verbalizzazione elettronica degli esami: completa digitalizzazione del processo (dalla definizione degli appelli, alla redazione e conservazione dei verbali) fascicolo personale digitale: raccolta degli eventi universitari dello studente (dall immatricolazione, ai piani di studio, ai verbali di esame) in linea con gli standard europei automazione dei flussi informativi tra gli atenei (es: foglio di congedo) e tra gli atenei e il MIUR (es: anagrafe studenti) VOIP per personale e studenti completamento e federazione delle reti WiFi: creazione di uno spazio WiFi unico degli atenei per studenti e ricercatori, con aperture al territorio (scuole) 27 5
6 Il programma ICT4University - I numeri progetti delle Università finanziati dal Dipartimento 69 atenei su 84 (82,14%) hanno partecipato ad almeno un iniziativa 52 atenei su 84 (61,90%) hanno partecipato ad almeno 2 iniziative Entro ottobre 2011: termine di tutti i progetti 24 atenei su 84 (28,57%) hanno partecipato a 3 iniziative 6
7 Impatto del programma ICT4University - I principali indicatori - Studenti serviti Indicatori ANTE Variazione POST Copertura WiFi % Iscrizione online % Verbalizzazione elettronica degli esami %
8 Impatto del programma ICT4University - Copertura WiFi per aree geografiche- la media degli studenti serviti dal 50% al 93% studenti serviti 8
9 Impatto del programma ICT4University - Iscrizione online per aree geografiche- la media degli studenti serviti dal 73% al 96% studenti serviti 9
10 Impatto del programma ICT4University - Verbalizzazione elettronica degli esami per aree geografiche- la media degli studenti serviti dal 18% al 70% studenti serviti nel 2010 il 7% dei verbali è firmato digitalmente Ma cosa si intende per verbalizzazione elettronica degli esami? 10
11 Cosa si intende per verbalizzazione elettronica degli esami - Linee guida - Autenticazione docente (username e password) Autenticazione studente (username e password) Docente salva localmente esiti parziali Informazioni da offerta formativa e carriere studenti Definizione appelli e commissione esami Gestione liste esami Svolgimento esame Prove multiple SI Sistema salva localmente esiti parziali Memorizzazione esiti parziali Definizione voto NO SMS PEC Il sistema deve compilare il verbale in modo più automatico possibile Comunicazione voto allo studente Accettazione voto NO SI Redazione verbale PDF/A1 Dispositivi personali di firma Firma remota (HSM) Certificati di firma depotenziati Firma verbale da parte di un docente Consultazione voto da parte dello studente Correttezza voto NO SI Annullamento verbale e sostituzione Conservazione verbale 11
12 Verbalizzazione elettronica degli esami - Rilevazione DDI: i risultati - 23 atenei esaminati (partecipanti al progetto Università digitale ) studenti e docenti interessati circa 3 milioni di verbali d esame (cartacei e digitali) prodotti nel
13 Università digitale - Verbali d esame (cartacei e digitali) (stima) 13
14 Le linee guida di Università digitale Un tavolo tecnico delle università interessate (con DDI e MIUR) ha elaborato le linee guida per la digitalizzazione dei principali processi: Verbalizzazione elettronica degli esami (verbale digitale) Servizi VoIP per studenti e docenti Fascicolo personale dello studente Dematerializzazione scambio documentale (tra Università) Autenticazione federata Nuove linee guida in lavorazione Pagamenti online Dematerializzazione delle tesi elearning Classificazione della ricerca 14
15 Tavolo tecnico Università digitale - Da tavolo di progetto a tavolo permanente - Febbraio 2009: il Tavolo tecnico è stato istituito con l avviso Università digitale del DDI per favorire la discussione e la condivisione delle soluzioni adottate dai progetti ammessi con rilevanza trasversale. Marzo 2011: il Tavolo tecnico diventa Tavolo tecnico permanente per l Università digitale (Decreto dirigenziale Ministero dell Istruzione, dell Università e della Ricerca) Entro giugno Nuovo Regolamento del Tavolo tecnico: Apertura a tutte le Università e altre Istituzioni pubbliche e private Identificazione temi prioritari di intervento Gestione linee guida e loro evoluzione Approvazione e comunicazione dei risultati conseguiti Rilevazioni (es. Verbalizzazione elettronica, Open Source) 15
16 Il portale: ICT4University.gov.it Informazioni e news sulle iniziative in corso e su quelle previste Presentazione e gestione online dei progetti e della relativa documentazione Sottoscrizione delle convenzioni e di tutta la documentazione amministrativa con firma digitale Finestra sullo stato di avanzamento di ogni singolo progetto gestita dalla singola università Studi e ricerche di interesse 16
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