Manuale di Supporto alla compilazione della domanda

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1 Strument finanziari di capitale di rischi per sstenere la crescita e l svilupp delle piccle e medie imprese liguri. Per la cnsultazine del Manuale di supprt alla cmpilazine della dmanda di agevlazine ai sensi del band, si fa presente che le infrmazini ivi cntenute sn puramente indicative, che nn esauriscn tutti i campi previsti dalla Dmanda e che nn sstituiscn in alcun md il band di riferiment. ll sftware Bandi n line è un supprt perativ alla cmpilazine che permette all utente l scaric di alcuni dati aziendali presenti nella banca dati delle imprese ligure ARIS. Inltre il sistema evidenzia nell immediat eventuali elementi discrdanti presenti nella dmanda in crs di cmpilazine e presenta dei blcchi che la rendn nn presentabile, in carenza di determinate infrmazini. Si precisa tuttavia che il supprt alla cmpilazine frnit dal sftware Bandi n line nn è sstitutiv dell attività di verifica ed istruttria, di cmpetenza degli uffici LigurCapital. INDICE del manuale 1. Indicazini di carattere generale 2. Access al sistema 3. Registrazine al sistema 4. Lgin al sistema 5. Cmpilazine della dmanda 6. Intestazine impresa 7. Intestazine persna fisica 8. Relazine illustrativa - Descrizine 9. Firma e presentazine della dmanda INDICAZIONI DI CARATTERE GENERALE La dmanda deve essere redatta esclusivamente n line accedend al sistema Bandi n line dal sit internet cmpilata in gni parte e cmpleta di tutta la dcumentazine richiesta, da allegare in frmat elettrnic, firmata digitalmente dal legale rappresentante dal sggett richiedente e inltrata esclusivamente utilizzand la prcedura infrmatica di invi telematic. La firma digitale dvrà essere valida al mment dell appsizine della stessa, pertant il relativ certificat di firma digitale nn dvrà essere revcat ppure sspes ppure scadut al mment dell appsizine della spracitata firma. 1

2 Il sftware Bandi n line, al fine di agevlare l utente nella cmpilazine, cnsente di reperire le infrmazini anagrafiche dell impresa dalla banca dati ARIS 1 (banca dati reginale delle imprese liguri). A causa delle diffrmità che ptrebber emergere tra la banca dati ARIS e la banca dati del sistema camerale, l impresa dvrà accertarsi della crrettezza dei dati caricati dal sistema ed, eventualmente, apprtare le dvute mdifiche cmpiland i campi manualmente. Si precisa cmunque che, ai fini istruttri, varrann i dati presenti nel sistema camerale. I dati inerenti l'anagrafica dell'impresa nn reperiti dalla banca dati ARIS sarann scaricati in autmatic dal sftware Bandi n line da eventuali altre dmande che l'impresa abbia già cmpilat. Si prega di verificarne l aggirnament. Per agevlare la cmpilazine, il sistema permette il salvataggi delle dmande in bzza, anche se carenti di tutte le infrmazini necessarie per la presentazine della dmanda; nn cnsentirà invece l invi di dmande incmplete prive anche sl di un dcument ritenut bbligatri per la presentabilità ai sensi del band. Durante la cmpilazine della dmanda sarann dispnibili sul lat destr del vide degli HELP cntenenti una sintesi delle indicazini presenti sul manuale di supprt in merit alle infrmazini necessarie alla cmpilazine delle relative sezini. Al mment del salvataggi delle impstazini, il sistema indicherà all utente i dati ancra da cmpilare e quali di essi risultan blccanti rispett all invi della dmanda, utilizzand le seguenti icne: evidenzia, per gni sezine, i campi nn ancra cmpilati; in tale cas il sistema permette il salvataggi delle infrmazini inserite; evidenzia un errre grave nella cmpilazine della dmanda; in tale cas il sistema nn esegue alcun salvataggi dei dati; Tutti i dcumenti caricati sul sistema dvrann essere in frmat PDF, eccezine fatta per i dcumenti firmati digitalmente, che dvrann essere file PDF cn estensine p7m. Sul sistema è dispnibile un rlgi che visualizza i minuti di inattività; la sessine di lavr scade dp 30 minuti di inattività, trascrsi i quali sarà necessari eseguire nuvamente l access; Nelle varie schermate è pssibile espandere e ridurre i sttmduli presenti cliccand sui pulsanti <>> ACCESSO AL SISTEMA Per accedere al sistema di presentazine delle dmande n line l impresa dvrà andare sul sit e cliccare sull appsit tast in alt sulla sinistra riprtante il test Accedi alle misure. Il sistema Bandi n line, nella pagina pubblica di benvenut, cnsente all impresa di venire a cnscenza dei bandi n line aperti e di cnsultare i manuali di supprt alla cmpilazine delle dmande relative ai bandi aperti. Nella stessa schermata l azienda la persna fisica ptrà 1 La banca dati ARIS è un sttinsieme della banca dati del sistema camerale perché cntiene un numer limitat di dati cncernenti le sle imprese cn sedi in Liguria. Inltre presenta un stat di aggirnament nn allineat in temp reale. 2

3 effettuare la registrazine al sistema e, una vlta registrata, effettuare il lgin attravers le credenziali ttenute. REGISTRAZIONE AL SISTEMA Il sggett richiedente, per registrarsi al sistema ed accedere alle funzinalità riservate, dvrà cliccare su registrati al sistema e selezinare il tip di sggett (Impresa, persna fisica Impresa estera). La schermata presenta, sulla sinistra, l elenc dei campi da cmpilare, sulla destra il pannell cntenente i pulsanti cn cui perare le diverse perazini e, nel riquadr sttstante, l help cntestuale previst per la schermata su cui sta perand. Per prima csa l impresa dvrà indicare la prpria Ragine Sciale, Partita Iva e un nminativ di riferiment, che nn necessariamente deve essere il legale rappresentante, mentre la persna fisica dvrà indicare il cgnme e nme e il prpri cdice fiscale. L utente che sta effettuand la registrazine per cnt dell impresa dvrà indicare bbligatriamente il prpri cgnme e il Cdice Fiscale. Sempre bbligatriamente dvrà essere indicat un indirizz di psta elettrnica e dvrà essere inserita la spunta di assens al trattament dei dati persnali. Cnfermata la registrazine, il sistema frnirà all utente, a vide, la username assegnata ed invierà un messaggi all indirizz di psta elettrnica indicat in fase di registrazine. Si precisa che in tale fase nn è richiest l utilizz della Psta Elettrnica Certificata (PEC), che sarà invece necessari per la crrispndenza cn gli uffici LigurCapital durante l iter istruttri delle dmande di agevlazine presentate. Nel test del messaggi di psta elettrnica ricevut, il sggett richiedente trverà la passwrd che gli è stata attribuita ed il link per attivazine delle credenziali ttenute, nnché l access dirett al sistema, cui accederà inserend username e passwrd. Al prim access il sistema chiederà all utente di mdificare la prpria passwrd, a maggir tutela della sua privacy. L attività di registrazine al sistema e di attivazine delle credenziali è effettuata una vlta sla nel mment in cui il sggett richiedente vule ttenere le credenziali di access. Cn le credenziali ttenute ptrà accedere al sistema per cmpiere tutte le perazini ad essa riservate e previste dal sistema Bandi n Line, nelle diverse fasi di gestine della pratica. LOGIN AL SISTEMA Utilizzand le credenziali ttenute in fase di registrazine, il sggett richiedente può accedere all area ad essa riservata nella quale trva le funzinalità per presentare una nuva dmanda, gestire le dmande in bzza, visualizzare l stat delle dmande presentate in mdalità n line, visualizzare e stampare il manuale di supprt alla cmpilazine della dmanda. COMPILAZIONE DELLA DOMANDA Per accedere alla cmpilazine di una dmanda è sufficiente utilizzare il link presente sul titl del band, nella zna sinistra della schermata prpsta all azienda che ha effettuat il lgin al sistema. La prima schermata dispnibile, entrati nella dmanda, è un indice che evidenzia un percrs prestabilit di cmpilazine. E pprtun attenersi a tale percrs in quant strutturat al fine di agevlare le imprese nella cmpilazine, anche in funzine delle prpedeuticità delle infrmazini richieste. 3

4 L impresa dvrà selezinare ciascuna vce dell indice e cmpilarne le relative sezini. Per trnare nella schermata indice sarà sufficiente cliccare sul pulsante Indice di cmpilazine presente sulla sinistra della schermata. Le diverse vci dell indice presentan a fianc un icna descrittiva dell stat di avanzament della cmpilazine ed in particlare: Vce dell indice cmpilabile per la quale nn sn ancra stati inseriti dati. L utente può inserire/ mdificare infrmazini Vce dell indice nn cmpilabile. L utente, in questa fase, nn può inserire/mdificare infrmazini Vce dell indice per la quale sn già state inserite infrmazini, ma la vce nn risulta cmpilata a sufficienza per superare i cntrlli di presentabilità. L utente può inserire/mdificare le infrmazini per cmpletarne la cmpilazine. Vce dell indice per la quale sn già state inserite infrmazini e tali infrmazini risultan sufficienti per la presentazine della dmanda 2. I dati nn sn cmunque blccati e l utente può inserire mdificare le infrmazini presenti. La prima vce da cmpilare è quella relativa all Intestazine. 1. Dati identificativi: INTESTAZIONE IMPRESA COSTITUITA Il camp titl deve cntenere un identificativ della dmanda utile all utente per il reperiment della stessa nelle fasi successive di cmpilazine. 2. Letti da ARIS: dati presenti su Banca dati Reginali delle imprese liguri (ARIS) e sede legale: Alcuni dati anagrafici dell impresa, quali ragine sciale, sede legale, data di cstituzine data di iscrizine in Camera di Cmmerci, relativ numer e i dati relativi ubicazine della sede legale, vengn scaricati dal sftware Bandi n line in autmatic dalla banca dati ARIS 3. Dichiarazine sstitutiva del certificat di iscrizine alla CCIAA: camp di uplad bbligatri, frmat PDF.p7m 3. Impresa L indirizz di psta elettrnica viene visualizzat in autmatic dal sistema sulla base dei dati inseriti in fase di registrazine. Il sistema Bandi n line scarica l indirizz di psta elettrnica certificata (P.E.C.) cui inviare le cmunicazini inerenti l iter istruttri della pratica, in autmatic dalla banca dati ARIS, qualra presente. Alternativamente, l impresa ptrà indicare un indirizz P.E.C. in cap ad altr referente, cui inviare le cmunicazini relative alla pratica. 2 Si precisa che la verifica effettuata dal sftware è di tip quantitativ e nn qualitativ, essend tale ultima verifica di spettanza degli uffici prepsti all attività istruttria. 3 Si ricrda che qualra i dati scaricati dal sistema dvesser risultare nn aggirnati inesatti, in quant in via di recepiment, l impresa dvrà mdificare manualmente le infrmazini. Tutti i dati indicati in dmanda e negli allegati, devn crrispndere e rispecchiare la realtà aziendale. 4

5 Il cdice fiscale e la partita IVA dell impresa vengn scaricati dal sftware Bandi n line in autmatic dalla banca dati ARIS. Nel camp Settre Attività indicare il settre di appartenenza dell impresa scegliend dal menù a tendina mess a dispsizine. Nel camp Cdice Attività Prevalente (ATECO 2007) indicare il cdice numeric e la relativa descrizine scegliend dal menù a tendina mess a dispsizine dal sistema. Indicare l Attività ecnmica attravers l appsit menù a tendina. Indicare il Dimensinament dell impresa, specificand se sia micr, piccla, media. 4. Legale rappresentante I dati anagrafici del legale rappresentante dell impresa devn essere valrizzati manualmente dall utente; si prega pertant la massima attenzine alla cerenza cn quant dichiarat press la cmpetente CCIAA/REA. Cittadinanza: selezinare attravers l appsit menu a tendina, la nazine. Prvincia di residenza: indicare la prvincia di residenza attravers l appsit menù a tendina. Camp bbligatri. Cmune di residenza: indicare il cmune di residenza attravers l appsit menù a tendina. Camp bbligatri. Indirizz di residenza: indicare l indirizz di residenza attravers l appsit menù a tendina. Camp bbligatri. 5. Referente pratica Indicare il nminativ della persna da cntattare, ltre al legale rappresentante, per eventuali cntatti cn gli uffici LigurCapital, specificand dunque anche un indirizz e un recapit telefnic. INTESTAZIONE PERSONA FISICA 1. Dati identificativi: Il camp titl deve cntenere un identificativ della dmanda utile all utente per il reperiment della stessa nelle fasi successive di cmpilazine. 2. Persna fisica: I dati anagrafici del richiedente devn essere valrizzati manualmente dall utente. I campi sn tutti bbligatri. 5

6 Prvincia di residenza: indicare la prvincia di residenza attravers l appsit menù a tendina. Camp bbligatri. Cmune di residenza: indicare il cmune di residenza attravers l appsit menù a tendina. Camp bbligatri. Indirizz di residenza: indicare l indirizz di residenza attravers l appsit menù a tendina. Camp bbligatri. RELAZIONE ILLUSTRATIVA - DESCRIZIONE In questa sezine l utente dvrà frnire infrmazini in merit al prgett che si intende presentare. Tiplgia: attravers l appsit menù a tendina scegliere l pzine che ricrre. Altr: camp bbligatri, se valrizzata l pzine Altr nel camp precedente Fase di investiment: camp bbligatri, menù a tendina Imprt minim dispnibilità intervent: camp numeric bbligatri Imprt massim dispnibilità intervent: camp numeric bbligatri Impresa che ha presentat la dmanda di intervent: camp facltativ Partita IVA: camp facltativ Mdalità e termini di massima del c-investiment: camp descrittiv bbligatri FIRMA E PRESENTAZIONE DELLA DOMANDA Dall indice di cmpilazine, l utente, cl tast anteprima, ha la pssibilità di visualizzare il mdul di dmanda in frmat Pdf al fine della verifica dei dati. Il sftware Bandi n line prdurrà nel PDF della dmanda un elenc, cn relativa tracciatura dell imprnta digitale, della dcumentazine che l impresa avrà caricat sul sistema durante la cmpilazine di tutta l istanza di agevlazine. Una vlta cmpilate tutte le schermate e allegata la dcumentazine richiesta, vale a dire una vlta che tutte le sezini cmpaian nell indice di cmpilazine cn l icna, l utente ptrà prdurre la versine definitiva della dmanda in pdf, e visualizzarla cl tast in alt a destra dmanda definitiva. Il sistema genererà un link di cllegament al PDF definitiv della dmanda in bass sulla sinistra. Le sezini di cmpilazine, in questa fase, risulterann di sla lettura. Tuttavia l utente, qualra ritenga di dver mdificare dei dati, ptrà usufruire del tast Mdifica Dati ; in autmatic il sistema annullerà la dmanda definitiva prdtta e l utente ptrà andare a mdificare tutti i campi. Una vlta cmpletata nuvamente la dmanda (tutte le icne dell indice di cmpilazine in ), l utente dvrà rigenerarne la versine definitiva. L utente, per firmare la dmanda, dvrà cliccare sul link scarica dmanda e salvarla sul prpri pc in lcale. Il dcument scaricat sul prpri pc sarà un PDF. Il legale rappresentante dvrà sttscrivere tale dcument mediante firma digitale valida al mment dell appsizine della stessa, pertant il relativ certificat di firma digitale dvrà risultare valid ssia nn revcat, nn sspes ppure nn scadut al mment dell appsizine della firma. Il sistema Bandi n Line esegue una verifica in merit: 6

7 - Al frmat (P7m) senza verificare che effettivamente tale frmat sttenda un certificat di firma digitale (si prega al riguard di prestare attenzine laddve l utente sia dtat di dispsitiv frnit di più certificati, quale a mer titl esemplificativ la Carta Nazinale dei Servizi); - Alla validità temprale del certificat utilizzat (certificat nn scadut tempralmente), senza dunque eseguire verifiche in tema di validità legale dell stess (quali, a mer titl esemplificativ, sspensine del certificat, revca del certificat, etc.) SARA CURA E CARICO DEL SOTTOSCRITTORE verificare che si tratti di FIRMA DIGITALE, verificand altresì la sua validità mediante appsiti sftware di verifica in grad di elabrare file firmati in md cnfrme alla Deliberazine CNIPA 21 maggi 2009 n. 45 e smi. L utente può utilizzare qualsiasi tiplgia di firma digitale 4, sia mediante smart card e relativ lettre, sia mediante chiavetta USB, rilasciata da qualsiasi Ente Certificatre attiv e a tal fine accreditat. Una vlta firmat digitalmente il dcument è necessari salvarl cl prgramma di firma installat. Attravers il pulsante sfglia, nell indice di cmpilazine, l utente dvrà andare a riprendere il file della dmanda scaricata e firmata digitalmente e, attravers il pulsante in alt sulla destra Uplad, ricaricare il dcument nel sistema, che verrà ricnsciut grazie alla tracciabilità infrmatica dell stess. È pssibile eseguire l uplad sl di file cn estensine p7m; nn sarann pertant accettati frmati diversi. In questa fase l utente ptrà cmunque, se l ritenesse necessari, apprtare mdifiche ai dati della dmanda grazie al tast in alt sulla destra Mdifica dati ; in autmatic il sistema annullerà la dmanda definitiva prdtta e l utente ptrà andare a mdificare tutti i campi. Cmpletate le mdifiche, l utente ptrà generare una nuva versine definitiva della dmanda che andrà nuvamente scaricata, firmata digitalmente e caricata a sistema. Una vlta firmata la dmanda e resa dispnibile a sistema, il sistema visualizzerà un pulsante recante la dicitura presenta. Tale funzinalità sarà attiva sl a partire dalle re 8.30 del 30/04/2019, in cnfrmità ai termini di apertura previsti dal band al punt 5. Presentata la dmanda, il sistema genererà in autmatic un messaggi cntenente gli estremi della presentazine e della dcumentazine prdtta, che verrà ricevut dall impresa dp le re del medesim girn di presentazine della dmanda. 4 Per l utilizz della firma digitale invitiam l utente a fare riferiment al prpri kit di firma. 7