CORSO PROJECT MANAGEMENT PRIMA PARTE

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1 CORSO PROJECT MANAGEMENT PRIMA PARTE METODI E STRUMENTI DI PROJECT MANAGEMENT E DESIGN MANAGEMENT NEGLI APPALTI DI PROGETTAZIONE, DI COSTRUZIONE E IMPIANTISTICI, PUBBLICI E PRIVATI Argomento Contenuti Durata L importanza di un Project efficace - Il bando di gara e l offerta Forme contrattuali con Ripartizioni dei Rischi - Tecniche e strategie di Project, Design e di Project control - La gestione di Programmi e Progetti nell Impresa e negli Enti Pubblici Principali cambiamenti apportati dalle tecniche di Project ; I vantaggi per la Committenza con la pianificazione della progettazione, dei lavori e del cash-flow; la minimizzazione del contenzioso; I vantaggi per le Imprese con l ottimizzazione tecnico economica e finanziaria dell intervento; la predisposizione di un contenzioso vincente. Dove e come l Impresa può predisporre opportune varianti già in sede di offerta. Disamina del contratto e principali discrasie presenti con i capitolati speciali; Disamina delle possibili discrasie del progetto esecutivo, in relazione ai restanti documenti di progetto; i rischi di contenzioso; Consegna dei lavori e documentazione correlata. - metodologie di project-contract da applicarsi sin dalla fase dell offerta: Obiettivi, strategia, tattiche per una programmazione vincente per le attività dell Impresa, anche a fronte di eventuali ritardi nel cronoprogramma dei lavori. Le cautele metodologiche e i deterrenti della Committenza per il rispetto dei termini contrattuali; L organizzazione della scomposizione dei documenti con il sistema W.B.S. (work break- down system); Vantaggi e svantaggi del software Primavera; Vantaggi e svantaggi del software Project.

2 - Ulteriori tecniche di Project Design e Contract applicabili in coerenza con le normative italiane - Il metodo della short list e il dialogo competitivo Esempi di tecniche contrattuali a Pacchetti L ottimizzazione in fase di offerta del supporto all Impresa da parte dei fornitori o subappaltatori: la tecnica del First Refuse, Last Call, al fine della minimizzazione dei costi del subappaltatore fiduciario. Metodologie di Projectcontract Management applicate alla predisposizio ne generale delle attività in sede di offerta. Predisposizione di opportune metodologie di Projectcontract Management. in particolare saranno trattati: Il caso di bando di un Ente Fiera e l offerta con tecniche di Project e Design ; Le richieste di Project in un bando pubblico di progettazione ed esecuzione per infrastrutture stradali e viadotti da parte dell ARES Piemonte; L opportuna struttura di Project Management dedicata all intervento; Casi reali di contratti e capitolati speciali con reciproche discrasie. Il Project manageme nt Metodologi co- Gestionale: I sistemi di report e di comunicazione con la Committenza. Definizione e gestione delle attività per l attenuazione dei rischi; Rischi principali d integrazione dei singoli apporti di progetto; Il Design Tecniche di Project applicate alla progettazione; L organizzazione gestionale delle risorse e dei rischi in funzione di tempi, costi e qualità. Le tecniche di Project applicabili Esempi reali di DSS (Decision Support System) e Value Engineering (per la scelta in funzione di costi di eventuali varianti): Il caso reale di un Parco giochi in Francia, il Project durante la Gestione dei lavori; Le richieste di Project formulate dalla Committenza in un bando pubblico di progettazione e Direzione Lavori: la ristrutturazione Ospedaliera da parte di n. 5 ASL di Milano e quello di un ampliamento Universitario in Milano.

3 Sono analizzati gli aspetti specifici dell adozione di metodologie e tecniche di Project, Design e Contract Management richieste nel bando di gara applicabili all attività, sin dall offerta, di progettazione e costruzione. Le strategie e le tecniche illustrate sono utilizzabili sia dagli uffici tecnici della Pubblica Amministrazione, che dalle Imprese, Società di Ingegneria, Società Immobiliari e Studi professionali. Sono illustrate le fasi critiche in cui applicare le metodologie e le tecniche di Project, Design e Contract Management da applicarsi alle attività di progettazione e costruzione secondo le prassi e le normative italiane, in raffronto ai suggerimenti applicabili, in quanto mutuabili dalla normativa internazionale. Il Project Control La gestione metodologica del controllo del lavoro, della ripianificazione e dei costi. Fase gestionale dei lavori Il Project Control L Organizzazione delle riunioni gestionali: La Concurrent engineering Come abbreviare la tempistica globale La gestione della progettazione e l esecuzione in contemporanea tra loro di più lotti funzionali; Le riunioni di coordinamento progettuale del Direttore dei Lavori e il controllo da parte del medesimo dell avanzamento della progettazione su basi reali (Design-Management); Le riunioni di coordinamento di Site Management per l avanzamento dei lavori; Le specifiche tecniche, i Sample e i Moch-up, quali strumenti pratici di controllo della qualità delle opere; Il Collaudo, il Commissioning e lo Start-up Tecniche di Project ; La riunione di coordinamento del programma dell avanzamento dei lavori, il programma contrattuale e la riprogrammazione, annuale e trimestrale, le implicazioni contrattuali, le penali. Casi reali di Concurrent engineering Come abbreviare la tempistica globale La gestione della progettazione e l esecuzione in contemporanea tra loro; Casi reali di riunioni di coordinamento progettuale da parte del Team di Design-Management per l evoluzione della progettazione; Casi reali di riunione di Site Management; Casi reali di specifiche tecniche, i Sample e i Moch-up; Casi reali di riunione di coordinamento

4 del cronoprogramma dei lavori: il programma contrattuale, l annuale, il trimestrale, e, come, con opportune accortezze, evitare le penali; Esempi di tecniche di Project applicate ai collaudi, al Commissioning e allo Start-up. La prevenzione del contenzioso con tecniche di Projectcontract Le tecniche di Project-contract, quali deterrenti per minimizzare il contenzioso nella varie fasi del processo costruttivo: dalla fase precontrattuale alla fase post-esecutiva Il Project-contract e l organizzazione della comunicazione durante la fase gestionale; Disamina di una miscellanea di casi reali che illustrano le tecniche deterrenti in materia di contenzioso, analizzate, per completezza, sia dalla parte del Committente, che da parte dell Impresa o Società di Ingegneria aggiudicataria. - Esempi Esempi reali di come prevenire e gestire il contenzioso durante le fasi del processo costruttivo L esempio di un Parco giochi in Francia, di un appalto integrato privato di un complesso ad uffici e industria costruito con il metodo della Concurrent engineering. L ottimizzazione per la Committenza e per le Imprese impiantistiche dell appalto scorporato in un lavoro privato. Simulazione delle seguenti fasi: fase pre-contrattuale, i deterrenti da parte del Committente e dell Impresa; fase contrattuale, i deterrenti da parte del Committente e dell Impresa; fase esecutiva, i deterrenti da parte del Committente e dell Impresa; fase post-esecutiva, i deterrenti da parte del Committente e dell Impresa. Le metodologie e le tecniche di Project Management, Project Control e Contract sono calate e applicate sia nella gestione vera e propria dell attività progettuale, che, soprattutto costruttiva ed impiantistica. Vengono illustrate metodologie specifiche per condurre i lavori e le installazioni con celerità (fast-truck) per programmare in modo opportuno, per minimizzare il contenzioso e gestire con sistemi innovativi le riunioni di verifica della progettazione, dell avanzamento delle opere e degli impianti in cantiere, della programmazione dei lavori annuale, della relativa riprogrammazione trimestrale con tecniche innovative. Particolare attenzione verrà dedicata alle tecniche per affrontare correttamente la metodologia relativa alla

5 concurrent engineering. Tale innovativo approccio riduce drasticamente i tempi complessivi dell intervento (capacità di sviluppare la progettazione operativa e contestualmente alla costruzione delle opere). Infine il Contract, a supporto dell attività sia da parte della Committenza che, da parte dell Impresa, rappresenta il necessario complemento per una sintetica applicazione delle metodologie specialistiche per la gestione del contenzioso, attività principe, secondo la scuola anglosassone, al fine di ottimizzare, a favore dell Impresa o viceversa del RUP, la più appropriata gestione delle riserve.