TaleteWeb Prevenzione. Manuale d uso

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1 TaleteWeb Manuale d uso 1

2 L applicazione consente la programmazione ed il controllo delle attività del Dipartimento di di un azienda sanitaria locale. Per accedere all applicazione, selezionare l app dell Area sanità. Questo link apre la pagina iniziale dell applicazione. Si può salvare questa pagina tra i preferiti ed entrarci direttamente, senza passare per la pagina iniziale. 1 Il logo dell'app 2

3 Funzionalità dell applicazione Anagrafiche... 5 Lavoratori... 5 Inserimento di un nuovo lavoratore... 5 Modifica dei dati di un lavoratore... 6 Qualifiche... 6 Legali rappresentanti... 7 Operatori... 7 Stabilimenti... 7 Programmazione audit... 7 Classi di rischio... 7 Checklist... 7 Risposte checklist... 7 Tipi di attività... 7 Tipi di stabilimento... 7 Voci bollette macellazione... 7 Voci bollette sezionamento... 7 Prestazioni... 7 Ispezioni... 8 Programmazione riconosciuti... 8 Registrazione ispezioni... 8 Inserimento di un nuovo rapporto di ispezione... 8 Checklist... 9 Non Conformità... 9 Chiudi... 9 Ispezioni programmate Proroga non conformità Report programmazione ispezioni Scadenzario non conformità Bollette Bollette macellazione Bollette sezionamento Prestazioni

4 Pagamenti Elenco bollette Saldo stabilimenti Campionamenti Programmazione Elenco programmati Registrazione Inserimento di un nuovo campionamento Elimina Elenco registrati Importazione campionamenti Audit Pianificazione mensile Vedi notifiche Modifica (nella riga dell audit) Salva (nella riga dell audit) Modifica (nella riga delle attività legate ad un audit) Salva (nella riga delle attività legate ad un audit) Invia notifiche per gli audit selezionati Pianificazione audit Pre-audit Griglia di valutazione Rapporto Proroghe Verifica Registrazioni Rapporto mensile Produttività

5 Anagrafiche Tramite le maschere del menù Anagrafiche si inseriscono tutte le informazioni necessarie allo svolgimento delle attività. Lavoratori Questa maschera consente di inserire e visualizzare i dati dei lavoratori. Solo l amministratore può inserire e modificare i dati; gli altri utenti possono solamente visualizzare ed eventualmente modificare i propri dati. Inserimento di un nuovo lavoratore Per inserire un nuovo lavoratore, premere il pulsante Nuovo lavoratore. Se il pulsante è disattivato, significa che si è già in modalità di inserimento. Se i pulsante è disattivato e anche il pulsante Salva le modifiche, non si ha il permesso di inserire un nuovo lavoratore. Compilare i campi. L unico dato obbligatorio è il Cognome e nome del lavoratore. Al termine dell inserimento premere Salva le modifiche. Attenzione: non verrà salvato alcun dato finché non si preme Salva le modifiche. Se la compilazione della maschera richiede molto tempo, è possibile premere più volte il pulsante Salva le modifiche; ogni volta verranno salvati sul database i dati man mano inseriti. Matricola Numero di matricola del lavoratore dipendente. Se non si tratta di un dipendente, può essere omesso. Cognome e nome, Sesso, Data di nascita, Luogo di nascita, Codice fiscale Dati personali del lavoratore. Il campo Cognome e nome è obbligatorio. Utente TaleteWeb Se il lavoratore ha accesso a TaleteWeb, selezionare dall elenco il suo nome utente. Questa associazione consente all utente di vedere i propri dati personali e di effettuare le operazioni che richiedono di essere individuati come lavoratore all interno dell organigramma aziendale. Indirizzo, CAP, Comune, Provincia, Telefono, Cellulare, Dati relativi alla residenza del lavoratore. Data di assunzione, Data di fine rapporto, Attualmente in forza Dati relativi alla situazione lavorativa. Un lavoratore è considerato in forza ad una certa data se sono verificate due condizioni: Non è indicata una data di assunzione, oppure è indicata ed è anteriore alla data corrente; Non è indicata una data di fine rapporto, oppure è indicata ed è posteriore alla data corrente. In mancanza delle date di inizio e fine rapporto, si prende in considerazione la spunta sulla casella Attualmente in forza. 5

6 Titolo di studio Selezionare il titolo di studio dall elenco. Se il titolo di studio non è nell elenco, cliccare su Titolo di studio: appare un elenco dei titoli di studio inseriti; inserendo il nome del titolo di studio sulla casella Aggiungi e cliccando il pulsante Inserisci, il nuovo titolo di studio viene aggiunto e può essere selezionato. Cliccando di nuovo su Titolo di studio, l elenco si richiude. Esperienze professionali Questo campo consente di inserire un breve curriculum, che viene inserito nella scheda del dipendente. Rapporto di lavoro interno Selezionare questa voce se si tratta di un lavoratore dipendente o parasubordinato; lasciarla deselezionata se si tratta di un collaboratore esterno. Qualifica Selezionare la qualifica (inquadramento contrattuale) del lavoratore, oppure scrivere una parte del nome. Scrivendo il nome di una qualifica non presente nell elenco, verrà aggiunta una nuova qualifica. Cliccando su Qualifica si apre la maschera Qualifiche, dalla quale si possono inserire i dati delle qualifiche. Tipo di rapporto Selezionare dall elenco il tipo di rapporto di lavoro Modifica dei dati di un lavoratore Per modificare i dati di un lavoratore, selezionarlo nella casella Seleziona il lavoratore. Scrivendo una parte del nome o del cognome, vengono mostrati solo i lavoratori che contengono il testo digitato. Cliccando su un elemento, verrà selezionato e se ne potranno modificare i dati, se di dispone dell autorizzazione. I dati che si possono modificare sono gli stessi indicati nel paragrafo precedente. In più, compare la sezione File allegati, che consente di allegare dei file alla scheda del lavoratore. Mansioni svolte Dalla maschera Lavoratori è possibile visualizzare e gestire le mansioni svolte dal lavoratore. La tabella mostra le mansioni svolte dal lavoratore, con relative date di inizio e fine, e l eventuale indicazione del luogo di lavoro. Nel caso di limitazioni allo svolgimento della mansione, determinate ad esempio. Si può aggiungere una mansione compilando i campi che compaiono dopo la tabella e premendo Salva. Mansione, Luogo e attività escluse sono collegati a cascata: selezionando una mansione, compaiono i luoghi in cui si svolge la mansione, e le attività previste per la mansione (con la possibilità di selezionare quelle escluse). Corsi di formazione Direttamente dalla maschera Lavoratori è anche possibile inserire e visualizzare i corsi di formazione effettuati. Nella tabella compaiono sia gli eventi formativi a cui ha partecipato il lavoratore, sia l eventuale formazione pregressa, per la quale non viene memorizzato un evento formativo ma solo la tipologia di corso e la data. 6

7 L inserimento di un nuovo corso si effettua premendo Inserisci nuovo evento formativo pregresso. È sufficiente specificare il tipo di corso, la data, i crediti e le altre informazioni, e premere Inserisci. Qualifiche Legali rappresentanti Operatori Stabilimenti Programmazione audit Classi di rischio Checklist Risposte checklist Tipi di attività Tipi di stabilimento Voci bollette macellazione Voci bollette sezionamento Prestazioni 7

8 Ispezioni Tramite le maschere del menù Ispezioni vengono pianificati e registrati gli accessi presso gli stabilimenti o le imprese alimentari, nonché le attività che vengono svolte durante tali accessi. Programmazione riconosciuti Registrazione ispezioni Questa maschera consente di inserire le informazioni a proposito degli accessi effettuati negli stabilimenti o imprese alimentari. Inserimento di un nuovo rapporto di ispezione Per inserire un nuovo rapporto di ispezione, premere il pulsante Nuova ispezione. Compilare i campi seguenti; nessuno dei campi è obbligatorio, ma si consiglia di inserire almeno lo stabilimento, le attività svolte, i partecipanti, la data e ora di inizio e fine. Al termine dell inserimento premere Salva le modifiche. Attenzione: non verrà salvato alcun dato finché non si preme Salva le modifiche. Se la compilazione della maschera richiede molto tempo, è possibile premere più volte il pulsante Salva le modifiche; ogni volta verranno salvati sul database i dati man mano inseriti. Stabilimento / Impresa alimentare Lo stabilimento o impresa in cui si è svolta l attività. Oggetto ispezione, Motivo ispezione Questi due elenchi possono essere utilizzati per classificare, a fini statistici, le ispezioni svolte. Selezionare l oggetto e il motivo. Se un oggetto o un motivo non è nell elenco, cliccare su Oggetto ispezione o su Motivo ispezione: appare un elenco dei nomi già inseriti; inserendo il nuovo nome sulla casella Aggiungi e cliccando il pulsante Inserisci, il nuovo oggetto nome viene aggiunto e può essere selezionato. Cliccando di nuovo su Oggetto ispezione o su Motivo ispezione, l elenco si richiude. Attività svolte Vengono visualizzate tutte le tipologie di attività; selezionare quelle che sono state svolte in questo accesso, cliccando sul quadratino che appare accanto al nome. È possibile selezionare più di un attività. Se l elenco è vuoto o se non contiene un attività che è stata svolta, si possono inserire o modificare le tipologie di attività tramite la maschera Tipi di attività nel menù Anagrafiche. Veterinari o Tecnici delle prevenzione Consiste nell elenco di veterinari e/o tecnici della prevenzione che hanno svolto l ispezione. Si possono selezionare inserendo o parte del nome/cognome o scorrendo la lista che si apre cliccando sulla casella di testo. Data Inizio Data e ora di inizio dell ispezione. Cliccare sull immagine del calendario affianco alla casella di testo e selezionare la data prescelta, che verrà poi automaticamente inserita nella casella. 8

9 Data Fine Data e ora di fine dell ispezione. Cliccare sull immagine del calendario affianco alla casella di testo e selezionare la data prescelta, che verrà poi automaticamente inserita nella casella. Giudizio globale Breve descrizione sull andamento complessivo dell ispezione. Note Informazione supplementari a quelle già descritte sul Giudizio globale. Elimina Cancella in maniera definitiva il rapporto d ispezione selezionato. Checklist Contiene l insieme di domande alla quale i veterinari e/o tecnici della prevenzione devono assegnare un punteggio. Selezionare un Checklist da compilare Va indicata quale serie di domande dovranno poi essere compilate dai veterinari e/o tecnici della prevenzione in fase di ispezione. Selezionarne una cliccando sulla casella di testo e successivamente cliccare sul bottone Salva checklist per confermare la propria scelta. Non Conformità Le Non Conformità sono tutti quei cambiamenti che vanno apportati per soddisfare i requisiti dell ispezione e sono divisi per gravità. Apri non conformità Va premuto per poter inserire una Non conformità. Numero Rappresenta il numero progressivo di non conformità inserite. Requisito Indica quale norma è stata violata. Descrizione Descrive in che maniera la norma sopracitata è stata violata. Grado Indica il livello di gravità della violazione. Si può scegliere una sola delle possibili risposte. Chiusura entro il: Sta ad indicare la data in cui si ritiene che la non conformità debba essere risolta. Cliccare sull immagine del calendario affianco alla casella di testo e selezionare la data prescelta, che verrà poi automaticamente inserita nella casella. Chiudi Questo bottone va premuto quando una non conformità è stata risolta correttamente dallo stabilimento e inserisce autonomamente la data odierna nella cella della griglia denominata Chiusa il. 9

10 Ispezioni programmate Proroga non conformità Report programmazione ispezioni Scadenzario non conformità 10

11 Bollette Bollette macellazione Bollette sezionamento Prestazioni Pagamenti Elenco bollette Saldo stabilimenti 11

12 Campionamenti Tramite le maschere del menù Campionamenti vengono gestite le informazioni a proposito dei campioni presi presso gli stabilimenti o le imprese alimentari, nonché le programmazioni per eventuali campionature. Programmazione Elenco programmati Registrazione Inserimento di un nuovo campionamento Per inserire un nuovo campionamento, premere il pulsante Nuovo campionamento. Compilare i campi. In questa maschera non sono presenti campi obbligatori per salvare una nuova ispezione. Al termine dell inserimento premere Salva le modifiche. Se la compilazione della maschera richiede molto tempo, è possibile premere più volte il pulsante Salva le modifiche; ogni volta verranno salvati sul database i dati man mano inseriti. Elimina Premendo sul pulsante Elimina si andrà ad eliminare l attuale campionamento selezionato. Esercizio Consiste nell anno in cui si vuole inserire il campionamento. Cliccare nella casella e selezionarne uno. Ispezione Inserire, nel caso in cui questo campionamento sia collegato ad un ispezione già effettuata, il nome dell ispezione corrispondente. Data inizio del prelievo Inserire la data in cui è iniziato il prelievo cliccando prima sull immagine del calendario affianco alla casella di testo per scegliere il giorno mese ed anno e successivamente sull immagine dell orologio per selezionarne l ora che verrà poi concatenata alla data ed inserita nella casella di testo. Data fine del prelievo Inserire la data in cui è finito il prelievo cliccando prima sull immagine del calendario affianco alla casella di testo per scegliere il giorno mese ed anno e successivamente sull immagine dell orologio per selezionarne l ora che verrà poi concatenata alla data ed inserita nella casella di testo. Data inizio del referto Inserire la data in cui si è iniziato a compilare il referto cliccando prima sull immagine del calendario affianco alla casella di testo per scegliere il giorno mese ed anno e successivamente sull immagine dell orologio per selezionarne l ora che verrà poi concatenata alla data ed inserita nella casella di testo. 12

13 Data fine del referto Inserire la data in cui si è finito di compilare il referto cliccando prima sull immagine del calendario affianco alla casella di testo per scegliere il giorno mese ed anno e successivamente sull immagine dell orologio per selezionarne l ora che verrà poi concatenata alla data ed inserita nella casella di testo. Veterinario Nominativo del veterinario che ha compiuto il campionamento. Cliccare sulla casella di testo e scorrere sulla lista scegliendo il nominativo corretto. Seleziona lo Stabilimento Nome dello stabilimento nella quale viene eseguito il campionamento. Per selezionare lo stabilimento si può, a scelta, scrivere parte del nome e filtrare cosi la lista scegliendone cosi uno, oppure scorrerla e cliccando su quella desiderata. Seleziona il mese Indicare in quale mese è stato svolto il campionamento. Nome categoria Inserire a quale categoria appartiene il campionamento che si sta eseguendo. Codice categoria Inserire il corrispettivo codice di categoria. Tipo di prelievo Scegliere, cliccando sulla casella di testo e scorrendo nella lista, la tipologia di prelievo che si è utilizzato per il campionamento. Se il tipo di prelievo non è nell elenco, cliccare su Tipo di prelievo: appare un elenco dei tipi di prelievo inseriti; inserendo il nome del titolo di studio sulla casella Aggiungi e cliccando il pulsante Inserisci, il nuovo tipo di prelievo viene aggiunto e può essere selezionato. Cliccando di nuovo su Tipo di prelievo, l elenco si richiude. Finalità Scegliere, cliccando sulla casella di testo e scorrendo nella lista, la finalità del prelievo. Se la finalità non è nell elenco, cliccare su Finalità: appare un elenco delle finalità inserite; inserendo il nome della finalità sulla casella Aggiungi e cliccando il pulsante Inserisci, la nuova finalità viene aggiunta e può essere selezionato. Cliccando di nuovo su Finalità, l elenco si richiude. Specie Scegliere, cliccando sulla casella di testo e scorrendo nella lista, la specie alla quale verrà preso il campione. Se la specie non è nell elenco, cliccare su Specie: appare un elenco delle specie inserite; inserendo il nome della specie sulla casella Aggiungi e cliccando il pulsante Inserisci, la nuova specie viene aggiunta e può essere selezionato. Cliccando di nuovo su Specie, l elenco si richiude. Matrice Scegliere, cliccando sulla casella di testo e scorrendo nella lista, la porzione dell animale utilizzata per effettuare il campionamento. Se la matrice non è nell elenco, cliccare su Matrice: appare un elenco delle matrici inserite; inserendo il nome della matrice sulla casella Aggiungi e cliccando il pulsante Inserisci, la nuova matrice viene aggiunta e può essere selezionato. Cliccando di nuovo su Matrice, l elenco si richiude. 13

14 Parametri Esito Aliquota L aliquota corrisponde all insieme di campioni che sono stati eseguiti per un determinato campionamento. Unità campionaria per aliquota / Peso per aliquota (grammi) I campioni come i tamponi, le uovo eccetera sono divisi per Unità campionarie per aliquota invece tutto ciò che viene quantificato in grammi deve essere inserito in Peso per aliquota. Elenco registrati Importazione campionamenti 14

15 Audit Tramite le maschere del menù Audit vengono gestite le informazioni a proposito degli audit che si possono eseguire nei vari stabilimenti. Pianificazione mensile Dentro la maschera Pianificazione si inseriscono gli audit da collegare ai relativi stabilimenti assieme alle attività da svolgere. Mese Scegliere quale mese assegnare all audit. Cliccare sulla casella di testo e selezionarne uno dalla lista. Stabilimenti Indica tutti gli stabilimenti alla quale si può collegare un audit. Riconosciuti/Registrati La differenza sostanziale tra questi due filtri sta nel fatto che, gli stabilimenti riconosciuti possiedono il certificato CE, quelli registrati no. Selezionarne uno per filtrare ulteriormente la lista degli stabilimenti. Tipo Stabilimento Il tipo indica che genere tratta lo stabilimento ed è un altro filtro per la selezione dello stabilimento da associare all audit. Applica filtro Premere il bottone per applicare i filtri precedentemente assegnati e ricercare i possibili stabilimenti. Attenzione: non è obbligatorio selezionare alcun filtro, si possono ricercare gli stabilimenti anche senza. Aggiungi audit negli stabilimenti selezionati Dopo aver selezionato una o più righe dalla tabella degli stabilimenti, la selezione si attua spuntando la casella a sinistra affianco al Codice CE all intendo della tabella, premere il bottone per creare un audit per stabilimento. Una volta creati gli audit verremo automaticamente trasportati nella sezione Audit pianificati che si trova di fianco a Stabilimenti. Audit pianificati All interno degli Audit pianificati troveremo l elenco degli audit che sono da pianificare con la possibilità di modificarli e/o cancellarli, e anche di inserire determinate attività al suo interno. Vedi notifiche Vedi notifiche reindirizza nella finestra delle Notifiche dove saranno visualizzate in base all audit da cui si è premuto il link. Modifica (nella riga dell audit) Abilita la modifica dei singoli campi dell audit. 15

16 Data inizio prevista La data in cui si prevede inizi l audit. Inserire la data cliccando prima sull immagine del calendario affianco alla casella di testo per scegliere il giorno mese ed anno e successivamente sull immagine dell orologio per selezionarne l ora che verrà poi concatenata alla data ed inserita nella casella di testo. Data fine prevista La data in cui si prevede la fine dell audit. Inserire la data cliccando prima sull immagine del calendario affianco alla casella di testo per scegliere il giorno mese ed anno e successivamente sull immagine dell orologio per selezionarne l ora che verrà poi concatenata alla data ed inserita nella casella di testo. Committente Nominativo di chi ha fatto richiesta per effettuare l audit. Scopo Indicare le motivazione per cui viene eseguito quell audit. Norma di riferimento Indicare a quale norma fa riferimento l audit. Responsabile GA Nominativo del responsabile del gruppo d audit. Auditor Nominativo dell auditor. Medico veterinario ufficiale Nominativo del medico veterinario ufficiale. Altri componenti 1/2/3/4 Indicare il nominativo di altri componenti per l audit. Checklist Indica quali domande dovranno essere compilate nell audit. Selezionando la casella di testo si aprirà una menu a tendina dalla quale si potranno spuntare una o più liste di domande. Griglia di valutazione Selezionare a quale griglia di valutazione dovranno fare riferimento le domande sopracitate. Cliccando sulla casella di testo si potrà scegliere una sola griglia di valutazione tra quelle elencate. Salva (nella riga dell audit) Premendo sul bottone Salva si salveranno i campi riempiti sino ad ora e verranno visualizzati sulla riga dell audit dove si aveva precedentemente cliccato su Modifica. Modifica (nella riga delle attività legate ad un audit) Abilita la modifica dei singoli campi dell attività relativa al proprio audit. 16

17 Dalle ore Inserisci l ora in cui inizia l attività. Premere sull immagine dell orologio affianco alla casella di testo per aprire l insieme delle ore disponibili e selezionandone una comparirà automaticamente nella casella di testo. Alle ore Inserisci l ora in cui finirà l attività. Premere sull immagine dell orologio affianco alla casella di testo per aprire l insieme delle ore disponibili e selezionandone una comparirà automaticamente nella casella di testo. Auditor Inserire il nominativo dell auditor. Attività da verificare Inserire l attività che dovrà essere verificata in quel determinato audit. Referenti aziendali Inserire l elenco dei nominativi dei referenti aziendali riguardanti tale attività. Salva (nella riga delle attività legate ad un audit) Premendo sul bottone Salva si salveranno i campi riempiti sino ad ora e verranno visualizzati sulla riga delle attività legate all audit soprastante. Invia notifiche per gli audit selezionati Questo bottone permettere di inviare le relative notifiche degli audit selezionati trami il segno di spunto che si può notare scorrendo fino in fondo alle singole righe. Pianificazione audit Pre-audit Griglia di valutazione Rapporto Proroghe Verifica 17

18 Registrazioni Rapporto mensile La maschera Rapporto mensile consente di inserire i rapporti mensili delle attività dirette ed indirette svolte dai veterinari. Per registrare un rapporto mensile: Selezionare l esercizio (inizialmente compare l anno corrente) Selezionare il dipendente al quale si riferisce il rapporto. Selezionare il mese al quale si inserisce il rapporto. Selezionare la data di compilazione; inizialmente compare la data odierna. Compilare le voci del rapporto. Nel quadro A e B, per ogni voce, vanno inserite il numero di attività, ed il tempo complessivo, in ore e minuti. Premere il pulsante Salva le modifiche. Produttività 18