Analisi Funzionale dei Tools della Rete degli U.R.P.

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1 1 di 84 Regione Toscana Livelli di approvazione Funzione Nome Firma RTI Redazione P.L. Componente il Project Office F. Costalli Revisione P.L. Componente il Project Office R. Bonsignori Approvazione/Emissione Capo Progetto A.Rossi Livelli di approvazione Funzione Nome Firma Cliente Verifica Responsabile Tecnico di contratto G. Ugolini Approvazione Responsabile di Servizio Dirigente Resp. Approvazione Responsabile di contratto Dirigente Resp. LISTA DI DISTRIBUZIONE Componenti il Project Office per Regione Toscana ed R.T.I. (vedi Par. Organizzazione del Progetto del Piano di qualità)

2 2 di 84 AGGIORNAMENTI N. Paragrafi Motivo della modifica Versione Modificati 02/07/04 -- Emissione

3 3 di 84 SOMMARIO 1 INTRODUZIONE SCOPO E APPLICABILITÀ DOCUMENTI DI RIFERIMENTO SIGLE E ABBREVIAZIONI DOCUMENTI ALLEGATI I TOOLS DELLA RETE DEGLI U.R.P LE FUNZIONI DI BACK OFFICE LE FUNZIONI DI FRONT OFFICE I CASI D USO DEL BACK OFFICE ORGANIGRAMMA PROCEDIMENTI AMMINISTRATIVI SCHEDE INFORMATIVE CONTATTI RECLAMI E SUGGERIMENTI INFORMAZIONI U.R.P ATTI AMMINISTRATIVI GESTIONE PORTALE U.R.P INFORMAZIONI DI BASE I CASI D USO DEL FRONT OFFICE ORGANIGRAMMA PROCEDIMENTI AMMINISTRATIVI SCHEDE INFORMATIVE RECLAMI E SUGGERIMENTI INFORMAZIONI U.R.P ATTI AMMINISTRATIVI...23

4 4 di 84 1 Introduzione 1.1 Scopo e applicabilità Il presente documento ha lo scopo di illustrare peculiarità funzionali dei Tools della Rete degli URP nell ambito della realizzazione del progetto Rete degli U.R.P., nel rispetto di quanto previsto nel CAPITOLATO TECNICO ALLEGATO N. 1A al C.S.A (lotto1) per il Progetto Rete degli U.R.P., nell ambito del Piano di azione e.toscana. 1.2 Documenti di riferimento Capitolato Tecnico Progetto Rete degli URP emesso dalla Regione Toscana. Offerta tecnico-economica per il Progetto Rete degli URP prodotta dall RTI composto da: o Caribel Programmazione S.r.l., o Centrica S.r.l., o Codices S.r.l., o Pos S.r.l.. Documento Piano di Qualità del progetto Rete degli URP per la definizione dell organizzazione a la metodologia di conduzione e monitoraggio del progetto. 1.3 Sigle e abbreviazioni Back Office CART CSV E-R Front Office G.M. I.R. I.S. NAL SIL W.A. insieme delle funzioni dei Tools della Rete degli URP destinate ad essere usate dagli operatori dell URP per la predisposizione delle informazioni da pubblicare su web. Cooperazione Applicativa Regione Toscana. Comma Separated Values, formato di importazione ed esportazione dati basato su file di testo in cui le righe rappresentano i record e elencano i valori dei campi separati dal carattere virgola o altro carattere da definire. Entity Relationship, indica un diagramma che evidenzia le correlazioni tra entità di database. insieme delle funzioni dei Tools della Rete degli URP destinate ad essere usate da chi intende consultare le informazioni predisposte per il singolo URP mediante le funzioni di Back Office. Gestione Modulistica, applicativo per la definizione e la gestione della modulistica degli Enti. Information Retrieval, sistema di archiviazione e indicizzazione di documenti digitali. Invocazione metodi mediante protocollo SOAP. Nodo Applicativo Locale. Sistema Informativo Locale. Web Application. 1.4 Documenti allegati Nessuno

5 5 di 84 2 I Questo documento descrive l insieme delle funzionalità implementate dalla procedura. Gli scopi principali della procedura sono: offrire agli Enti uno strumento per la gestione delle informazioni di competenza dell U.R.P.; offrire agli Enti uno strumento per la pubblicazione internet delle informazioni di competenza dell U.R.P.; costituire e mantenere allineato un unico deposito centralizzato contenente le informazioni di tutti gli U.R.P. partecipanti al progetto All interno della procedura è possibile eseguire una suddivisione funzionale tra Back Office e Front Office: Con il termine Back Office intendiamo indicare l insieme delle funzioni disponibili all interno dei Tools della Rete degli URP destinate ad essere usate dagli operatori dell URP per la predisposizione delle informazioni da pubblicare su web. Con il termine Front Office intendiamo indicare l insieme delle funzioni disponibili all interno dei Tools della Rete degli URP destinate ad essere usate dai privati cittadini che intendono consultare le informazioni predisposte per il singolo URP mediante le funzioni di Back Office. 2.1 Le funzioni di Back Office Le funzioni di Back Office si articolano nelle aree applicative: Organigramma Funzioni destinate alla definizione e alla manutenzione dell organigramma dell ente; Procedimenti amministrativi Funzioni destinate alla definizione e alla manutenzione dei procedimenti amministrativi di competenza dell ente; Schede informative Funzioni destinate alla definizione e alla manutenzione di schede informative riguardanti argomenti di interesse per l ente; Siti internet Funzioni destinate alla definizione e alla manutenzione di schede informative di siti internet riguardanti argomenti di interesse per l ente; Normative Funzioni destinate alla definizione e alla manutenzione di schede informative di normative riguardanti argomenti di interesse per l ente; Contatti Funzioni destinate al censimento a fine statistico dei contatti di richiesta informazioni avuti con il mondo esterno; Reclami e suggerimenti Funzioni destinate alla gestione dei reclami e dei suggerimenti pervenuti all ente; Informazioni U.R.P. Funzioni destinate alla manutenzione delle informazioni specifiche all U.R.P. dell ente; Atti amministrativi Funzioni destinate al censimento degli atti amministrativi adottati dall ente; Gestione portale Funzioni destinate alla definizione e alla manutenzione di informazioni e notizie che l ente ritiene di pubblicare sulla prima pagina di Front Office; Ricerca in rete Funzioni destinate alla ricerca e consultazione di informazioni mantenute e rese pubbliche da altri U.R.P. della rete;

6 6 di Le funzioni di Front Office Le funzioni di Front Office si articolano nelle aree applicative: Organigramma Funzioni destinate alla ricerca e consultazione dell organigramma dell ente; Procedimenti amministrativi Funzioni destinate alla ricerca e consultazione dei procedimenti amministrativi di competenza dell ente; Schede informative Funzioni destinate alla ricerca e consultazione di schede informative pubbliche riguardanti argomenti di interesse per l ente; Informazioni U.R.P. Funzioni destinate alla consultazione delle informazioni specifiche all U.R.P. dell ente; Reclami e suggerimenti Funzione di accettazione di un nuovo reclamo o suggerimento; Atti amministrativi Funzioni destinate alla ricerca e consultazione degli atti amministrativi adottati dall ente;

7 7 di 84 3 I casi d uso del Back Office 3.1 Organigramma 1.1 Inserimento dipendente Autore 10/05/2004 Filippo Costalli Prima stesura 24/05/2004 Filippo Costalli Revisione DESCRIZIONE Inserimento di un dipendente di una struttura B - Procedura Gestione Organigramma STATO DI Inserito un nuovo dipendente. Il dipendente in oggetto viene assegnato ad una o più strutture e ad una o più sedi. STATO DI Nessun inserimento effettuato. ATTIVAZIONE B riceve una richiesta inserimento nuovo dipendente 1 A richiede, nel caso in cui ne abbia diritto, di inserire un nuovo dipendente 2 B cattura i dati di A (codice URP, codice operatore, nome, cognome, telefono, fax, e_mail) 3 B crea un nuovo dipendente e ne richiede i dati ad A 4 A inserisce o Matricola o Nome o Cognome o telefono SCENARIO o e_mail 5 B assegna al dipendente il codice URP associato ad A 6 A richiede di assegnare una struttura al dipendente (eseguibile più volte) 7 Use Case 1.6 Ricerca Struttura 8 A sceglie la struttura 9 B assegna la struttura al dipendente e propone la lista di sedi relative alla struttura in oggetto. 10 A sceglie la sede tra quelle proposte 11 B assegna la sede al dipendente 12 B effettua l inserimento del dipendente 8a Struttura già associata al dipendente: 8.a1. B avvisa A della cosa e impedisce l associazione. ECCEZIONI 11a Sede già assegnata al dipendente: 10.a1. B avvisa A della cosa e impedisce l associazione. 12a Già presente un dipendente con quella matricola per quell URP 11.a1 B avvisa A della cosa e chiede di inserire una matricola differente

8 8 di Ricerca dipendente Autore 10/05/2004 Filippo Costalli Prima stesura 24/05/2004 Filippo Costalli Revisione DESCRIZIONE Ricerca di un dipendente di una struttura B - Procedura Gestione Organigramma Visualizzato un elenco di n dipendenti, n>0. STATO DI Tale elenco viene mostrato ordinato per cognome; A può, a sua discrezione,ordinarlo per nome o matricola. STATO DI Visualizzato un elenco di n dipendenti, n=0 ATTIVAZIONE B riceve una richiesta di visualizzazione elenco strutture 1 A richiede di visualizzare un dipendente o un elenco di dipendenti 2 B cattura i dati di A (codice URP, codice operatore, nome, cognome, telefono, fax, e_mail) 3 B richiede ad A del dipendente, ricerca effettuabile per: o matricola SCENARIO o nome o cognome o struttura o sede 4 A inserisce i dati in oggetto 5 B effettua una ricerca tra i dipendenti dell URP ed estrae quelli compatibili con i dati di ricerca inseriti da A 6 B visualizza l elenco, ordinato per cognome, dei dipendenti che soddisfano i criteri di ricerca impostati da A ECCEZIONI

9 9 di Modifica dati dipendente Autore 10/05/2004 Filippo Costalli Prima stesura 21/05/2004 Filippo Costalli Revisione 25/05/2004 Filippo Costalli Revisione Modifica dei dati di un dipendente. Possibili modifiche effettuabili su: cognome, nome, telefono, e_mail. DESCRIZIONE Viene inoltre fornita la possibilità di modificare l assegnamento a strutture e relative sedi. La matricola del dipendente non è invece modificabile, in quanto trattasi di campo che identifica univocamente l entità in oggetto. B - Procedura Gestione Organigramma STATO DI Modificati i dati di un dipendente. STATO DI Nessuna modifica effettuata. ATTIVAZIONE B riceve una richiesta di modifica dati di un dipendente 1 B cattura i dati di A (codice URP, codice operatore, nome, cognome, telefono, fax, e_mail) 2 Use Case 1.2 Ricerca dipendente 3 A seleziona un dipendente dalla lista risultante 4 B mostra i dati del dipendente in dettaglio. 5 A richiede di modificarne i dati 6 B propone la maschera per la modifica dei dati in oggetto. 7 A modifica i dati che ritiene opportuno modificare. La matricola è l unico dato che B non permette di modificare. 8 A richiede di assegnare una nuova struttura al dipendente (eseguibile più volte) 9 Use Case 1.6 Ricerca Struttura SCENARIO 10 A sceglie la struttura dalla lista mostrata da B 11 B assegna la struttura al dipendente e propone la lista di sedi relative alla struttura in oggetto. 12 A seleziona una sede dalla lista propostagli da B 13 B assegna la sede selezionata al dipendente 14 A richiede di rimuovere una struttura assegnata (eseguibile più volte) 15 B mostra la lista delle strutture assegnate 16 A seleziona una struttura 17 B rimuove l associazione tra il dipendente e la struttura e le eventuali associazioni tra il dipendente e le sedi relative alla struttura 18 B effettua le modifiche del dipendente 2a Nessun dipendente risultante dalla ricerca 2.a1.B avvisa A della cosa e domanda ad A se desidera effettuare una nuova ricerca ECCEZIONI 10a Struttura già associata al dipendente: 8.a1. B avvisa A della cosa e impedisce l associazione. 12a Sede già associata al dipendente: 12.a1. B avvisa A della cosa e impedisce l associazione.

10 10 di Rimozione dipendente Autore 10/05/2004 Filippo Costalli Prima stesura 21/05/2004 Filippo Costalli Revisione 25/05/2004 Filippo Costalli Revisione DESCRIZIONE Rimozione di un dipendente B - Procedura Gestione Organigramma STATO DI Rimossi i dati relativi ad un dipendente STATO DI Nessuna cancellazione effettuata ATTIVAZIONE B riceve una richiesta di rimuovere un dipendente 1 B cattura i dati di A (codice URP, codice operatore, nome, cognome, telefono, fax, e_mail) 2 Use case 1.2 Ricerca dipendente SCENARIO 3 A seleziona un dipendente dalla lista risultante 4 B mostra in dettaglio i dati del dipendente selezionato. 6 A conferma la cancellazione del dipendente 7 B cancella il dipendente selezionato e tutte le associazioni ad esso afferenti. ECCEZIONI 1 a Nessun dipendente risultante dalla ricerca: B segnala la cosa e chiede ad A se desidera effettuare una nuova ricerca

11 11 di Inserimento struttura Autore 10/05/2004 Filippo Costalli Prima stesura 21/05/2004 Filippo Costalli Revisione Inserimento di una nuova struttura. Vengono assegnati inoltre uno o più responsabili, una o DESCRIZIONE più sedi ed il riferimento alla eventuale struttura padre. B - Procedura Gestione Organigramma STATO DI Inserita una nuova struttura. Assegnate anche eventuali sedi alla struttura in oggetto. STATO DI Nessun inserimento effettuato. ATTIVAZIONE B riceve una richiesta inserimento nuova struttura 1 A richiede, nel caso in cui ne detenga il diritto, di inserire una nuova struttura 2 B cattura i dati di A (codice URP, codice operatore, nome, cognome, telefono, fax, e_mail) 3 B crea una nuova struttura e ne richiede i dati ad A 4 A inserisce: o codice o descrizione o declaratoria o tipo e numero atto creazione o mail fax e telefono segreteria o struttura padre o numero livello. 5 B assegna alla struttura il codice URP di A SCENARIO 6 A richiede di assegnare una sede alla struttura (eseguibile più volte) 7 Use Case 1.10 Ricerca Sede 8 A sceglie la sede tra quelle proposte 9 A richiede di assegnare un responsabile (eseguibile più volte) 10 Use Case 1.2 Ricerca dipendente 11 B effettua l associazione struttura-responsabile con il dipendente selezionato dalla lista risultante da A richiede di assegnare una struttura padre 13 Use Case 1.6 Ricerca Struttura 14 A sceglie una struttura dalla lista proposta da B 15 B effettua l associazione padre-figlio tra, rispettivamente, la struttura selezionata al punto 14 e la struttura in fase di creazione. 16 B inserisce la struttura così creata. 8a Sede già associata alla struttura: 8 a1. B avvisa A della cosa e impedisce l associazione. ECCEZIONI 11a Responsabile già assegnato alla sede 10 a1. B avvisa A della cosa e impedisce l associazione. 16a Già presente una struttura con quel codice per quell URP 11 a1 B avvisa A della cosa e chiede di inserire un codice differente

12 12 di Ricerca struttura Autore 10/05/2005 Filippo Costalli Prima stesura 21/05/2004 Filippo Costalli Revisione DESCRIZIONE Ricerca della struttura all interno di un singolo URP B - Procedura Gestione Organigramma STATO DI Visualizzato un elenco di n strutture, n>0 STATO DI Visualizzato un elenco di n strutture, n=0 ATTIVAZIONE B riceve una richiesta di visualizzazione elenco strutture 1 A richiede di visualizzare una struttura o un elenco strutture 2 B cattura i dati di A (codice URP, codice operatore, nome, cognome, telefono, fax, e_mail) 3 B richiede ad A le modalità di ricerca (combinabili tra loro): SCENARIO o descrizione o data creazione o responsabile 4 A inserisce i dati di ricerca 5 B effettua una ricerca tra le strutture dell URP ed estrae quelle compatibili con i dati di ricerca inseriti da A 6 B mostra l elenco delle strutture soddisfacenti i criteri di ricerca impostati. ECCEZIONI

13 13 di 84 ID Descrizione 1.7 Modifica struttura Autore 11/05/2004 Filippo Costalli Prima stesura 21/05/2004 Filippo Costalli Revisione 24/05/2004 Filippo Costalli Revisione Modifica di una struttura. Possono venire modificati anche i responsabili, le sedi e il DESCRIZIONE riferimento alla struttura padre. B - Procedura Gestione Organigramma STATO DI Alcuni dati relativi ad una struttura esistente sono stati modificati. STATO DI Nessuna modifica effettuata. ATTIVAZIONE B riceve una richiesta di modifica di una struttura esistente 1 B cattura i dati di A (codice URP, codice operatore, nome, cognome, telefono, fax, e_mail) 2 Use Case 1.6 Ricerca Struttura 3 A sceglie una struttura dalla lista che B presenta 4 B mostra in dettaglio i dati della struttura scelta 5 A richiede la modifica della struttura 6 B mostra la maschera di modifica della struttura 7 A decide quali campi modificare tra :descrizione, declaratoria, tipo e numero atto creazione, mail fax e telefono segreteria, struttura padre, numero livello. 8 A richiede di assegnare una nuova sede alla struttura (eseguibile più volte) 9 Use Case 1.10 Ricerca Sede 10 A sceglie la sede tra quelle proposte 11 B assegna la sede alla struttura 12 A richiede di assegnare un nuovo responsabile (eseguibile più volte) SCENARIO 13 Use Case1.2 Ricerca dipendente 14 A sceglie un dipendente tra quelli proposti da B 15 B effettua l associazione struttura-responsabile con il dipendente selezionato dalla lista risultante da A richiede di eliminare una sede esistente (Eseguibile più volte, tante quante sono le sedi assegnate) 17 B propone la lista delle sedi già assegnate alla struttura 18 A seleziona una sede dalla lista 19 B rimuove l associazione tra la struttura e la sede selezionata 20 A richiede la rimozione di un responsabile (Eseguibile più volte, tante quanti sono i responsabili assegnati) 21 B propone la lista dei responsabili già associati alla struttura 22 A seleziona un responsabile 23 B rimuove l associazione struttura-responsabile 24 B salva la struttura così modificata 10a Sede già associata alla struttura: 10.a1. B avvisa A della cosa e impedisce l associazione. ECCEZIONI 14a Responsabile già assegnato alla sede 14.a1. B avvisa A della cosa e impedisce l associazione. 24a Già presente una struttura con quel codice per quell URP 11.a1 B avvisa A della cosa e chiede di inserire un codice differente

14 14 di Rimozione Struttura Autore 10/05/2004 Filippo Costalli Prima stesura 24/05/2004 Filippo Costalli Revisione DESCRIZIONE Rimozione di una struttura B - Procedura Gestione Organigramma STATO DI Rimossi i dati relativi ad una struttura STATO DI Nessuna cancellazione effettuata ATTIVAZIONE B riceve una richiesta di rimuovere una struttura 1 B cattura i dati di A (codice URP, codice operatore, nome, cognome, telefono, fax, e_mail) 2 Use Case 5.2 Ricerca Struttura SCENARIO 3 A seleziona una struttura dalla lista risultante 4 B mostra in dettaglio i dati della struttura 5 A richiede di rimuovere la struttura 6 B cancella la struttura selezionata e tutte le associazioni ad essa afferenti. ECCEZIONI 2 a Nessuna struttura risultante dalla ricerca 2.a1 B segnala la cosa

15 15 di Inserimento sede Autore 10/05/2004 Filippo Costalli Prima stesura 21/05/2004 Filippo Costalli Revisione DESCRIZIONE Inserimento di una nuova sede. B - Procedura Gestione Organigramma STATO DI Inserita una nuova sede. STATO DI Nessun inserimento effettuato. ATTIVAZIONE B riceve una richiesta inserimento nuova sede 1 A richiede di inserire una nuova sede 2 B cattura i dati di A (codice URP, codice operatore, nome, cognome, telefono, fax, e_mail) 3 B crea una nuova sede e ne richiede i dati ad A 4 B assegna alla sede il codice URP di A SCENARIO 5 A richiede di associare un comune alla sede 6 Use Case 9.2 Ricerca Comune 7 A seleziona un comune tra quelli proposti da B 8 B effettua l associazione sede - comune 9 A inserisce indirizzo e località della nuova sede 10 B inserisce la sede ECCEZIONI

16 16 di Ricerca sede Autore 10/05/2004 Filippo Costalli DESCRIZIONE Ricerca della sede all interno di un singolo URP B - Procedura Gestione Organigramma STATO DI Visualizzato un elenco di n sedi, n>0 STATO DI Visualizzato un elenco di n sedi, n=0 ATTIVAZIONE B riceve una richiesta di visualizzazione elenco sedi 1 A richiede di visualizzare una sede o un elenco di sedi 2 B cattura i dati di A (codice URP, codice operatore, nome, cognome, telefono, fax, e_mail) SCENARIO 3 B richiede i criteri di ricerca: Per URP, per struttura, per comune, ricerca libera 4 A inserisce i dati in oggetto 5 B effettua una ricerca tra le sedi dell URP ed estrae quelle compatibili con i dati di ricerca inseriti da A 6 B mostra la lista delle sedi estratte ECCEZIONI

17 17 di Modifica sede Autore 10/05/2004 Filippo Costalli Prima stesura 21/05/2004 Filippo Costalli Revisione 24/05/2004 Filippo Costalli Revisione DESCRIZIONE Modifica dati di una sede. B - Procedura Gestione Organigramma STATO DI Modificata una sede esistente STATO DI Nessuna modifica effettuata. ATTIVAZIONE B riceve una richiesta modifica sede 1 B cattura i dati di A (codice URP, codice operatore, nome, cognome, telefono, fax, e_mail) 2 Use case 1.10 Ricerca sede 3 A sceglie una sede tra quelle proposte 4 B mostra in dettaglio i dati della sede selezionata 5 A richiede di modificare il comune della sede SCENARIO 6 Use Case 9.2 Ricerca comune 7 A sceglie un comune dalla lista proposta 8 B effettua l associazione sede - comune 9 A modifica indirizzo della sede 10 A modifica località della sede 11 B inserisce le modifiche ECCEZIONI 3.a Nessuna sede trovata 3.a1 B avvisa A della cosa

18 18 di Rimozione Sede Autore 11/05/2004 Filippo Costalli Prima stesura 24/05/2004 Filippo Costalli Revisione DESCRIZIONE Rimozione di una sede B - Procedura Gestione Organigramma STATO DI Rimossi i dati relativi ad una sede STATO DI Nessuna cancellazione effettuata ATTIVAZIONE B riceve una richiesta di rimuovere una sede 1 B cattura i dati di A (codice URP, codice operatore, nome, cognome, telefono, fax, e_mail) 2 Use Case 1.10 Ricerca Sede SCENARIO 4 A seleziona una sede dalla lista risultante 5 B mostra in dettaglio i dati della sede selezionata 6 A decide di cancellare la sede selezionata 7 B cancella la sede ECCEZIONI 4 a Nessuna sede risultante dalla ricerca 4 a1 B segnala la cosa

19 19 di Navigazione gerarchica Autore DESCRIZIONE ASSUNZIONI STATO DI STATO DI ATTIVAZIONE SCENARIO ECCEZIONI DA ESAMINARE

20 20 di 84 Figura 1: Gestione Dipendente Figura 2 - Gestione Strutture

21 21 di 84 Figura 3 - Organigramma

22 22 di Procedimenti Amministrativi 2.1 Inserimento procedimento Autore 12/05/2004 Filippo Costalli Prima stesura 21/05/2004 Filippo Costalli Revisione 26/05/2004 Filippo Costalli Revisione 31/05/2004 Filippo Costalli Revisione 24/06/2004 Filippo Costalli Revisione (Casi della vita) DESCRIZIONE Inserimento di un nuovo procedimento amministrativo. B - Procedura Gestione Procedimenti amministrativi C - Gestore Centralizzato Moduli (In use case 2.8) STATO DI Inserito un nuovo procedimento amministrativo STATO DI Nessun inserimento effettuato. ATTIVAZIONE B riceve una richiesta inserimento nuovo procedimento SCENARIO 1 A richiede di inserire un nuovo procedimento 2 B cattura i dati di A (codice URP, codice operatore, nome, cognome, telefono, fax, e_mail) 3 B propone la modalità di inserimento procedimento 4 A inserisce: titolo, oggetto, requisiti, modalità di richiesta, documentazione, modalità di erogazione, costi (testo libero), indicazioni, declaratoria, data inizio, data fine, note. 5 B assegna al procedimento il codice URP di A 6 A richiede di assegnare una materia al procedimento (eseguibile più volte) 7 Use Case 9.1 Ricerca Classe-Materia 8 A sceglie la coppia classe-materia tra quelle comprese nella lista proposta 9 B assegna la coppia al procedimento 10 A decide di associare al procedimento un evento della vita (eseguibile più volte) 11 Use Case X.X Ricerca eventi della vita 12 A sceglie un evento della vita dalla lista proposta da B 13 B associa al procedimento l evento della vita scelta da A 14 A richiede di assegnare un incaricato (eseguibile più volte) 15 Use Case 1.2 Ricerca Dipendente 16 B effettua l associazione procedimento-incaricato con il dipendente selezionato dalla lista risultante da A richiede di assegnare una struttura responsabile 18 Use Case1.6 Ricerca Struttura 19 A sceglie la struttura tra quelle proposte 20 B assegna la struttura al procedimento. Come responsabile del procedimento assegna in automatico il responsabile della struttura selezionata. (A può cambiare il responsabile) 21 A richiede di allegare un documento al procedimento (eseguibile più volte) 22 B fornisce ad A la possibilità di navigare tra i documenti disponibili 23 A seleziona un documento tra quelli proposti da B durante la navigazione 24 B associa al procedimento il documento selezionato da A 25 A richiede di associare un modulo al procedimento (eseguibile più volte) 26 Use Case 2.8 Ricerca Moduli 27 B associa al documento il modulo selezionato da A 28 A richiede di assegnare un link al procedimento (eseguibile più volte) 29 Use Case 3.4 Ricerca Scheda

23 ECCEZIONI 23 di A sceglie la scheda-link tra quelle proposte 31 B associa la scheda al procedimento 32 A richiede di assegnare una normativa al procedimento (eseguibile più volte) 33 Use Case 3.4 Ricerca Scheda 34 A sceglie la scheda-normativa tra quelle proposte 35 B associa la scheda al procedimento 36 A decide di associare al procedimento una modalità di erogazione (eseguibile più volte) 37 B fornisce ad A la possibilità di inserire i campi della modalità di erogazione 38 A compila i campi telefono, fax, posta, ubicazione per la modalità di erogazione 39 B inserisce procedimento 8a Coppia già assegnata al procedimento 8.a1. B avvisa A della cosa e impedisce l associazione. 16a A inserisce l incaricato a mano 20a Struttura già assegnata al procedimento 18.a1 B avvisa A della cosa e impedisce l associazione 31a Scheda-Link già assegnata al procedimento 29.a1 B avvisa A della cosa e impedisce l associazione 35a Scheda-Normativa già assegnata al procedimento 33.a1 B avvisa A della cosa e impedisce l associazione

24 24 di Ricerca procedimento Autore 12/05/2004 Filippo Costalli Prima stesura 21/05/2004 Filippo Costalli Revisione DESCRIZIONE Ricerca di un procedimento amministrativo. B - Procedura Gestione Procedimenti amministrativi STATO DI Visualizzata una lista di n > 0 procedimenti, ordinabile per data e titolo STATO DI Visualizzata una lista di n = 0 procedimenti ATTIVAZIONE B riceve una richiesta di ricerca procedimento 1 A richiede di ricercare un procedimento 2 B cattura i dati di A (codice URP, codice operatore, nome, cognome, telefono, fax, e_mail) 3 B e ne richiede i dati ad A 4 A può effettuare la ricerca per i seguenti campi: (combinabili tra loro) o Classe e materia SCENARIO o Responsabile o Struttura competente o Periodo ultima modifica o Parole contenute in declaratoria o Parole contenute in titolo o Parole contenute in oggetto 5 B effettua la ricerca secondo i criteri selezionati da A 6 B mostra ad A la lista risultante dalla ricerca

25 25 di Modifica procedimento Autore 12/05/2004 Filippo Costalli Prima stesura 21/05/2004 Filippo Costalli Revisione 26/05/2004 Filippo Costalli Revisione 31/05/2004 Filippo Costalli Revisione 24/06/2004 Filippo Costalli Revisione (Casi della vita) DESCRIZIONE Modifica di un procedimento amministrativo. B - Procedura Gestione Procedimenti amministrativi C - Gestore Centralizzato Moduli (In use case 2.8) STATO DI Modificato un procedimento amministrativo STATO DI Nessuna modifica effettuata. ATTIVAZIONE B riceve una richiesta modifica procedimento SCENARIO 1 B cattura i dati di A (codice URP, codice operatore, nome, cognome, telefono, fax, e_mail) 2 Use Case 2.2 Ricerca Procedimento in locale 3 A sceglie un procedimento dalla lista mostratagli da B 4 B mostra in dettaglio i dati del procedimento selezionato 5 A decide di procedere con la modifica dei dati del procedimento 6 B propone la modalità di modifica del procedimento 7 A può decidere di modificare : titolo, oggetto, requisiti, modalità di richiesta, documentazione, modalità di erogazione, costi (testo libero), indicazioni, declaratoria, data inizio, data fine, note. La data di aggiornamento non viene automaticamente calcolata dal sistema ma viene modificata a discrezione di A. 8 A richiede di assegnare una nuova coppia classe-materia al procedimento (eseguibile più volte) 9 Use Case 9.1 Ricerca Classe-Materia 10 A sceglie la coppia classe-materia tra quelle comprese nella lista proposta 11 B assegna la coppia al procedimento e mostra la lista degli eventi della vita 12 A sceglie un evento della vita dalla lista proposta da B 13 B associa al procedimento l evento della vita scelta da A 14 A richiede di assegnare un nuovo incaricato (eseguibile più volte) 15 Use Case 1.2 Ricerca Dipendente 16 B effettua l associazione procedimento-incaricato con il dipendente selezionato dalla lista risultante da A richiede di assegnare una nuova struttura responsabile 18 Use Case1.6 Ricerca Struttura 19 A sceglie la struttura tra quelle proposte 20 B assegna la struttura al procedimento. Come responsabile del procedimento assegna in automatico il responsabile della struttura selezionata. (A può cambiare il responsabile) 21 A richiede di allegare un nuovo documento al procedimento (eseguibile più volte) 22 B fornisce ad A la possibilità di navigare tra i documenti disponibili 23 A seleziona un documento tra quelli proposti da B durante la navigazione 24 B associa al procedimento il documento selezionato da A 25 A richiede di associare un nuovo modulo al procedimento (eseguibile più volte) 26 Use Case 2.8 Ricerca Moduli 27 B associa al documento il modulo selezionato da A 28 A richiede di assegnare un nuovo link al procedimento (eseguibile più volte) 29 Use Case 3.4 Ricerca Scheda 30 A sceglie la scheda-link tra quelle proposte

26 ECCEZIONI 26 di B associa la scheda al procedimento 32 A richiede di assegnare una nuova normativa al procedimento (eseguibile più volte) 33 Use Case3.4 Ricerca Scheda 34 A sceglie la scheda-normativa tra quelle proposte 35 B associa la scheda al procedimento 36 A seleziona una coppia classe - materia assegnata per eliminarne l associazione col procedimento (eseguibile più volte) 37 B elimina l associazione tra il procedimento e la coppia classe - materia 38 A seleziona un documento allegato per eliminarne l associazione col procedimento (eseguibile più volte) 39 B elimina l associazione tra il procedimento e il documento allegato 40 A seleziona una normativa assegnata per eliminarne l associazione col procedimento (eseguibile più volte) 41 B elimina l associazione tra procedimento e normativa 42 A seleziona una struttura per eliminarne l associazione col procedimento (eseguibile più volte) 43 B elimina l associazione tra procedimento e struttura 44 A seleziona un link per eliminarne l associazione col procedimento (eseguibile più volte) 45 B elimina l associazione tra procedimento e link 46 A decide di associare al procedimento una nuova modalità di erogazione (eseguibile più volte) 47 B fornisce ad A la possibilità di inserire i campi della modalità di erogazione 48 A compila i campi telefono, fax, posta, ubicazione per la modalità di erogazione 49 A seleziona una modalità di erogazione per eliminarne l associazione col procedimento (eseguibile più volte) 50 B elimina l associazione tra procedimento e modalità di erogazione 51 A decide di associare al procedimento un nuovo evento della vita (eseguibile più volte) 52 Use case 9.3 Ricerca eventi della vita 53 A sceglie un evento della vita dalla lista proposta da B 54 B associa al procedimento un nuovo evento della vita 55 A decide di rimuovere un evento della vita selezionandone uno 56 B elimina l associazione procedimento-evento della vita 57 B inserisce le modifiche effettuate sul procedimento 9a Coppia già assegnata al procedimento 9.a1. B avvisa A della cosa e impedisce l associazione. 14a 20a 31a 35a 53a A inserisce l incaricato a mano Struttura già assegnata al procedimento 20.a1 B avvisa A della cosa e impedisce l associazione Scheda-Link già assegnata al procedimento 31.a1 B avvisa A della cosa e impedisce l associazione Scheda-Normativa già assegnata al procedimento 35.a1 B avvisa A della cosa e impedisce l associazione Evento della vita già assegnato al procedimento 53.a1 B avvisa A della cosa e impedisce l associazione

27 27 di Rimozione procedimento Autore 13/05/2005 Filippo Costalli Prima Stesura 26/05/2004 Filippo Costalli Revisione Rimozione di un procedimento amministrativo, vengono rimosse anche tutte le associazioni DESCRIZIONE afferenti al procedimento in oggetto. B - Procedura Gestione Procedimenti amministrativi STATO DI Effettuata la cancellazione di un procedimento STATO DI Nessuna cancellazione effettuata ATTIVAZIONE B riceve una richiesta di cancellazione procedimento 1 B cattura i dati di A (codice URP, codice operatore, nome, cognome, telefono, fax, e_mail) 2 Use Case 2.2 Ricerca Procedimento in locale SCENARIO 3 A sceglie un procedimento dalla lista mostratagli da B 4 B mostra in dettaglio i dati del procedimento selezionato 5 A decide di procedere con la rimozione del procedimento 6 B effettua la rimozione ECCEZIONI 3a Nessun procedimento proposto 8.a1. B avvisa A della cosa

28 28 di Ricerca procedimenti in rete Autore DESCRIZIONE ASSUNZIONI STATO DI STATO DI ATTIVAZIONE SCENARIO ECCEZIONI

29 29 di Trasferimento responsabile procedimenti Autore 26/05/2004 Filippo Costalli Prima stesura DESCRIZIONE Trasferisce tutti i procedimenti di pertinenza di un responsabile ad un altro responsabile. B - Procedura Gestione Procedimenti amministrativi STATO DI Tutti i procedimenti aventi come responsabile un dipendente sono passati sotto la responsabilità di un altro dipendente. STATO DI Nessuna modifica effettuata. ATTIVAZIONE B riceve una richiesta di trasferimento responsabile procedimenti 1 A chiede di effettuare un trasferimento responsabile di procedimenti. 2 B cattura i dati di A (codice URP, codice operatore, nome, cognome, telefono, fax, e_mail) 3 B chiede ad A di inserire il dipendente che verrà sollevato dalla responsabilità dei procedimenti 4 Use Case 1.2 Ricerca dipendente 5 A seleziona il dipendente dalla lista propostagli da B Dipendente 1 SCENARIO 6 B chiede ad A di inserire il dipendente che assumerà la responsabilità dei procedimenti afferenti a Dipendente 1 7 Use Case 1.2 Ricerca dipendente 8 A seleziona il dipendente dalla lista propostagli da B Dipendente 2 9 B assegna tutti i procedimenti di Dipendente 1 a Dipendente Se Dipendente 2 è un responsabile struttura allora tale struttura verrà assegnata da B ai procedimenti in oggetto.(?) 10a Dipendente 2 non è responsabile di struttura ECCEZIONI 9.a1. B propone le strutture di appartenenza di Dipendente 2 9.a2. A sceglie una delle strutture proposte da B 9.a3. B assegna la struttura selezionata a tutti i procedimenti

30 30 di Trasferimento struttura responsabile procedimenti Autore 28/05/2004 Filippo Costalli Prima stesura DESCRIZIONE Trasferisce tutti i procedimenti afferenti a una struttura ad un altra struttura. B - Procedura Gestione Procedimenti amministrativi STATO DI Tutti i procedimenti afferenti ad una struttura sono diventati di pertinenza di un altra struttura. STATO DI Nessuna modifica effettuata. ATTIVAZIONE B riceve una richiesta di trasferimento della struttura responsabile procedimenti 1 A chiede di effettuare un trasferimento struttura responsabile di procedimenti. 2 B cattura i dati di A (codice URP, codice operatore, nome, cognome, telefono, fax, e_mail) 3 B chiede ad A di inserire la struttura cui sarà tolta la responsabilità dei procedimenti 4 Use Case 1.6 Ricerca struttura 5 A seleziona la struttura dalla lista propostagli da B Struttura 1 SCENARIO 6 B chiede ad A di inserire la struttura cui competerà la responsabilità dei procedimenti afferenti a Struttura 1 7 Use Case 1.6 Ricerca struttura 8 A seleziona la struttura dalla lista propostagli da B Struttura 2 9 B assegna tutti i procedimenti di Struttura 1 a Struttura Come responsabile dei procedimenti viene assegnato da B il responsabile di Struttura 2 ECCEZIONI

31 31 di Ricerca modulo Autore 31/05/2004 Filippo Costalli Prima stesura DESCRIZIONE Ricerca di un modulo. B - Procedura Gestione Procedimenti amministrativi C - Gestore Moduli STATO DI A ha a disposizione un modulo prelevato da C. A ha la possibilità di visualizzare il modulo in oggetto. STATO DI Nessun modulo disponibile per A ATTIVAZIONE B riceve una richiesta di ricerca modulo 1 A richiede di generare un documento 2 B cattura i dati di A (codice URP, codice operatore, nome, cognome, telefono, fax, e_mail) 3 B inoltra a C la richiesta di ricerca moduli SCENARIO 4 C fornisce a B la lista dei moduli accessibili da parte dell operatore A 5 B mostra ad A la lista fornitagli da C 6 A seleziona un modulo dalla lista 7 A ha la possibilità di visualizzare il modulo. ECCEZIONI 5a Nessun modulo accessibile da parte di A 5.a1 B informa A della cosa

32 32 di 84 Figura 4 Procedimenti

33 33 di Schede informative 3.1 Inserimento scheda informativa Autore 14/05/2004 Filippo Costalli Prima stesura 03/06/2004 Filippo Costalli Revisione Inserimento di una scheda informativa. I dati peculiari della scheda e ogni altra entità ad DESCRIZIONE essa associabile. B - Procedura Gestione Schede informative STATO DI Inserita una nuova scheda informativa STATO DI Nessun inserimento effettuato. ATTIVAZIONE B riceve una richiesta di inserimento di una scheda formativa SCENARIO 1 A richiede di inserire una nuova scheda informativa 2 B cattura i dati di A (codice URP, codice operatore, nome, cognome, telefono, fax, e_mail) 3 B crea una scheda informativa e gli assegna in automatico A come autore. Questo avviene in maniera trasparente 4 B assegna alla scheda il codice URP di A 5 A sceglie il tipo di visibilità della scheda tra i seguenti tipi: Pubblica: una scheda pubblica sarà visibile dal cittadino sul Front Office Privata: una scheda privata sarà visibile solo dagli operatori di Back Office degli URP Privata dell URP: visibile solo dagli operatori di Back Office dello stesso URP di A 6 A richiede di assegnare una struttura alla scheda 7 Use Case 1.6 Ricerca Struttura 8 A sceglie la struttura tra quelle proposte 9 B assegna la struttura alla scheda 10 B assegna come referente il responsabile della struttura A può modificare manualmente il referente 11 B propone i seguenti campi da inserire: Titolo (Obbligatorio) Descrizione (Obbligatorio) Scadenza Fonte Altri riferimenti Pubblicazione 12 A compila tutti i campi obbligatori e, tra quelli opzionali, quelli che ritiene opportuno inserire 13 A richiede di assegnare una coppia classe-materia alla scheda (eseguibile più volte) 14 Use Case 9.1 Ricerca Classe-Materia 15 A sceglie la coppia classe-materia tra quelle proposte 16 B assegna la coppia classe-materia alla scheda 17 A richiede di allegare un nuovo documento alla scheda (eseguibile più volte) 18 B fornisce ad A la possibilità di navigare tra i documenti disponibili 19 A seleziona un documento tra quelli proposti da B durante la navigazione 20 B associa alla scheda il documento selezionato da A 21 A decide di associare alla scheda un evento della vita (eseguibile più volte) 22 Use Case 9.3 Ricerca eventi della vita

34 ECCEZIONI 23 A sceglie un evento della vita dalla lista proposta da B 24 B associa alla scheda l evento della vita scelta da A 25 B inserisce la data odierna come data creazione 26 B inserisce la data odierna come data ultima modifica 27 B salva la scheda così creata Step 10a 16a 23a 34 di 84 Azione A decide di inserire manualmente il referente 10.a1 Use Case 1.2 Ricerca dipendente 10.a2 B mostra solo i dipendenti della struttura assegnata 10.a3 A seleziona un dipendente dalla lista proposta da B 10.a4 B associa il dipendente selezionato come referente per la scheda in costruzione Coppia classe-materia già associata alla scheda: 16.a1. B avvisa A della cosa e impedisce l associazione. Evento della vita già associato alla scheda: 23.a1. B avvisa A della cosa e impedisce l associazione.

35 35 di Inserimento scheda Normativa Autore 03/06/2004 Filippo Costalli Prima stesura Inserimento di una scheda normativa. I dati peculiari della scheda e ogni altra entità ad DESCRIZIONE essa associabile. B - Procedura Gestione Schede informative STATO DI Inserita una nuova scheda normativa STATO DI Nessun inserimento effettuato. ATTIVAZIONE B riceve una richiesta di inserimento di una scheda normativa 1 A richiede di inserire una nuova scheda normativa 2 B cattura i dati di A (codice URP, codice operatore, nome, cognome, telefono, fax, e_mail) 3 B crea una scheda normativa e gli assegna in automatico A come autore. Questo avviene in maniera trasparente 4 B assegna alla normativa il codice URP di A 5 A sceglie il tipo di visibilità della normativa tra i seguenti tipi: Pubblica: normativa pubblica visibile dal cittadino (sul portale dell URP) Privata: normativa privata visibile solo dagli operatori degli URP Privata dell URP: normativa visibile solo dagli operatori dello stesso URP di A 6 B propone i seguenti campi da inserire: Titolo (Obbligatorio) Descrizione (Obbligatorio) Scadenza 7 A compila tutti i campi obbligatori e, tra quelli opzionali, quelli che ritiene opportuno SCENARIO inserire 8 A richiede di assegnare una coppia classe-materia alla scheda (eseguibile più volte) 9 Use Case 9.1 Ricerca Classe-Materia 10 A sceglie la coppia classe-materia tra quelle proposte 11 B assegna la coppia classe-materia alla scheda 12 A richiede di allegare un nuovo documento alla normativa (eseguibile più volte) 13 B fornisce ad A la possibilità di navigare tra i documenti disponibili 14 A seleziona un documento tra quelli proposti da B durante la navigazione 15 B associa al procedimento il documento selezionato da A 16 A decide di associare alla scheda un evento della vita (eseguibile più volte) 17 Use Case 9.3 Ricerca eventi della vita 18 A sceglie un evento della vita dalla lista proposta da B 19 B associa alla scheda l evento della vita scelta da A 20 B inserisce la data odierna come data creazione 21 B inserisce la data odierna come data ultima modifica 22 B salva la scheda così creata 11a Coppia classe-materia già associata alla scheda: ECCEZIONI 11.a1. B avvisa A della cosa e impedisce l associazione. 18a Evento della vita già associato alla scheda: 18.a1. B avvisa A della cosa e impedisce l associazione.

36 36 di Inserimento scheda Link Autore 03/06/2004 Filippo Costalli Prima stesura Inserimento di una scheda link. I dati peculiari della scheda e ogni altra entità ad essa DESCRIZIONE associabile. B - Procedura Gestione Schede informative STATO DI Inserita una nuova scheda link STATO DI Nessun inserimento effettuato. ATTIVAZIONE B riceve una richiesta di inserimento di una scheda link 1 A richiede di inserire una nuova scheda link 2 B cattura i dati di A (codice URP, codice operatore, nome, cognome, telefono, fax, e_mail) 3 B crea una scheda link e gli assegna in automatico A come autore. Questo avviene in maniera trasparente 4 B assegna al link il codice URP di A 5 A sceglie il tipo di visibilità della scheda tra i seguenti tipi: Pubblica: scheda link pubblica visibile dal cittadino (sul portale dell URP) Privata: scheda link privata visibile solo dagli operatori degli URP Privata dell URP: scheda link visibile solo dagli operatori dello stesso URP di A 6 B propone i seguenti campi da inserire: Titolo (Obbligatorio) Descrizione (Obbligatorio) SCENARIO URL (Obbligatorio) (Campo inseribile solo per questo tipo di scheda) Pubblicazione 7 A compila tutti i campi obbligatori e, tra quelli opzionali, quelli che ritiene opportuno inserire 8 A richiede di assegnare una coppia classe-materia alla scheda (eseguibile più volte) 9 Use Case 9.1 Ricerca Classe-Materia 10 A sceglie la coppia classe-materia tra quelle proposte 11 B assegna la coppia classe-materia alla scheda 12 A decide di associare alla scheda un evento della vita (eseguibile più volte) 13 Use Case 9.3 Ricerca eventi della vita 14 A sceglie un evento della vita dalla lista proposta da B 15 B associa alla scheda l evento della vita scelta da A 16 B inserisce la data odierna come data creazione 17 B inserisce la data odierna come data ultima modifica 18 B salva la scheda così creata ECCEZIONI 11a Coppia classe-materia già associata alla scheda: 11.a1. B avvisa A della cosa e impedisce l associazione.

37 37 di Ricerca scheda informativa in locale Autore 17/05/2005 Filippo Costalli Prima stesura 03/06/2004 Filippo Costalli Revisione DESCRIZIONE Ricerca di una scheda informativa in locale. B - Procedura Gestione Schede informative Visualizzata una lista di n > 0 schede, le schede visualizzate saranno esclusivamente quelle afferenti all URP di appartenenza di A e la lista è ordinabile per: data ultima modifica titolo autore STATO DI Verranno visualizzate, all interno della lista risultante, le seguenti informazioni: Tipo Scheda Titolo Autore Ultima modifica STATO DI Visualizzata una lista di n = 0 schede ATTIVAZIONE B riceve una richiesta di ricerca scheda 1 A richiede di ricercare una scheda 2 B cattura i dati di A (codice URP, codice operatore, nome, cognome, telefono, fax, e_mail) 3 A può effettuare la ricerca per i seguenti campi: (combinabili tra loro) Tipo scheda (Tutte, Normale, Normativa, Link) Classe - materia SCENARIO Parole contenute nel titolo Parole contenute nella descrizione Autore Referente Struttura 4 B effettua la ricerca secondo i criteri selezionati da A 5 B mostra ad A la lista risultante dalla ricerca

38 38 di 84 DESCRIZIONE ASSUNZIONI STATO DI 3.5 Ricerca scheda informativa in rete Autore 17/05/2005 Filippo Costalli Prima stesura 03/06/2004 Filippo Costalli Revisione Ricerca di una scheda informativa in rete La ricerca viene effettuata nella base di dati centralizzata. B - Procedura Gestione Schede informative C - Modulo centralizzato A ha effettuato la login ed i suoi dati sono conservati nella sessione Visualizzata una lista di n > 0 schede, le schede visualizzate saranno esclusivamente quelle pubbliche. La lista è ordinabile per: data ultima modifica titolo autore Verranno visualizzate, all interno della lista risultante, le seguenti informazioni: Tipo Scheda Titolo Autore Ultima modifica Codice URP STATO DI Visualizzata una lista di n = 0 schede ATTIVAZIONE B riceve una richiesta di ricerca scheda in rete 1 A richiede di ricercare una scheda 2 B cattura i dati di A (codice URP, codice operatore, nome, cognome, telefono, fax, e_mail) 3 A può effettuare la ricerca per i seguenti campi: (combinabili tra loro) Tipo scheda (Tutte, Normale, Normativa, Link) Classe - materia Parole contenute nel titolo Parole contenute nella descrizione Autore SCENARIO Referente Struttura Comune dell URP di pertinenza della scheda 4 B comunica a C i criteri di ricerca decisi da A 5 C effettua la ricerca secondo tali criteri 6 C comunica a B i risultati della ricerca 7 B mostra ad A la lista risultante dalla ricerca 8 A sceglie una scheda dalla lista proposta da B 9 B mostra in dettaglio la scheda selezionata da A ECCEZIONI 8a Nessuna scheda risultante dalla ricerca 8.a1. B avvisa A della cosa e chiede una nuova ricerca

39 39 di Modifica scheda informativa Autore 17/05/2004 Filippo Costalli Prima stesura 03/06/2004 Filippo Costalli Revisione Modifica di una scheda informativa. Possono essere modificati sia i dati peculiari della DESCRIZIONE scheda che le sue associazioni con altre entità. B - Procedura Gestione Schede informativa STATO DI Modificata una scheda informativa STATO DI Nessuna modifica effettuata. ATTIVAZIONE B riceve una richiesta di modifica di inserimento di una scheda formativa SCENARIO 1 B cattura i dati di A (codice URP, codice operatore, nome, cognome, telefono, fax, e_mail) 2 Use Case 3.4 Ricerca Scheda in locale 3 A sceglie una scheda normale dalla lista mostratagli da B 4 B mostra in dettaglio i dati della scheda selezionata 5 A decide di procedere, se abilitato, con la modifica dei dati della scheda 6 B mostra la maschera per la modifica della scheda 7 A modifica tutti i campi obbligatori e quelli opzionali che ritiene opportuno modificare: Titolo (Obbligatorio) Descrizione (Obbligatorio) Scadenza Fonte Altri riferimenti Pubblicazione Ultima modifica (Non viene assegnato automaticamente da B ma è A che ne decide la modifica) 8 A richiede di assegnare una nuova struttura alla scheda 9 Use Case 1.6 Ricerca Struttura 10 A sceglie la struttura tra quelle proposte 11 B assegna la struttura alla scheda 12 B assegna come referente il responsabile della struttura. Eventuali strutture e referenti precedentemente assegnati vengono sostituiti dai nuovi. A può modificare manualmente il referente scegliendolo tra i dipendenti appartenenti alla struttura. 13 A richiede di assegnare una nuova coppia classe-materia alla scheda (eseguibile più volte) 14 Use Case 9.1 Ricerca Classe-Materia 15 A sceglie la coppia classe-materia tra quelle proposte 16 B assegna la coppia classe-materia alla scheda 17 A richiede di allegare un nuovo documento alla scheda (eseguibile più volte) 18 B fornisce ad A la possibilità di navigare tra i documenti disponibili 19 A seleziona un documento tra quelli proposti da B durante la navigazione 20 B associa alla scheda il documento selezionato da A 21 A seleziona una coppia classe-materia assegnata per eliminarne l associazione con la scheda (eseguibile più volte) 22 B elimina l associazione tra scheda e classe-materia 23 A seleziona un documento allegato per eliminarne l associazione con la scheda (eseguibile più volte) 24 B elimina l associazione tra il documento allegato e la scheda 25 A decide di associare alla scheda un evento della vita (eseguibile più volte)

40 ECCEZIONI 40 di Use Case 9.3 Ricerca eventi della vita 27 A sceglie un evento della vita dalla lista proposta da B 28 B associa alla scheda l evento della vita scelta da A 29 A decide di eliminare un evento della vita esistente selezionandolo (eseguibile più volte) 30 B elimina l associazione scheda-evento della vita 29 B salva le modifiche effettuate sulla scheda Step 5a 16a Azione La scheda selezionata è una Scheda catturata 5.a1 B avverte A dell impossibilità di modificare la scheda in oggetto e richiede una nuova selezione Coppia classe-materia già associata alla scheda: 16.a1. B avvisa A della cosa e impedisce l associazione.

41 41 di Modifica scheda Normativa Autore 03/06/2004 Filippo Costalli Prima stesura Modifica dei dati di una scheda normativa. I dati peculiari della scheda e ogni altra entità ad DESCRIZIONE essa associabile. B - Procedura Gestione Schede informative STATO DI Modifica dei dati afferenti una scheda normativa STATO DI Nessuna modifica effettuata. ATTIVAZIONE B riceve una richiesta di modifica di una scheda normativa 1 B cattura i dati di A (codice URP, codice operatore, nome, cognome, telefono, fax, e_mail) 2 Use Case 3.4 Ricerca Scheda in locale 3 A sceglie una scheda normativa dalla lista mostratagli da B 4 B mostra in dettaglio i dati della normativa selezionata 5 A decide di procedere, se abilitato, con la modifica dei dati della normativa 6 B mostra la maschera per la modifica della scheda 7 B propone i seguenti campi da modificare: Titolo (Obbligatorio), Descrizione (Obbligatorio), Scadenza, ultima modifica (Non viene riempita in automatico da B ma a discrezione di A) 8 A modifica i campi che ritiene opportuno modificare 9 A richiede di assegnare una nuova coppia classe-materia alla scheda (eseguibile più volte) 10 Use Case 9.1 Ricerca Classe-Materia 11 A sceglie la coppia classe-materia tra quelle proposte 12 B assegna la coppia classe-materia alla normativa SCENARIO 13 A richiede di allegare un nuovo documento alla normativa (eseguibile più volte) 14 B fornisce ad A la possibilità di navigare tra i documenti disponibili 15 A seleziona un documento tra quelli proposti da B durante la navigazione 16 B associa alla normativa il documento selezionato da A 17 A seleziona una coppia classe-materia assegnata per eliminarne l associazione con la normativa (eseguibile più volte) 18 B elimina l associazione tra normativa e classe-materia 19 A seleziona un documento allegato per eliminarne l associazione con la normativa (eseguibile più volte) 20 B elimina l associazione tra il documento allegato e la normativa 21 A decide di associare alla normativa un evento della vita (eseguibile più volte) 22 Use Case 9.3 Ricerca eventi della vita 23 A sceglie un evento della vita dalla lista proposta da B 24 B associa alla normativo l evento della vita scelto da A 25 A decide di eliminare un evento della vita esistente selezionandolo (eseguibile più volte) 26 B elimina l associazione scheda-evento della vita 27 B salva le modifiche effettuate sulla normativa ECCEZIONI 12a Coppia classe-materia già associata alla normativa: 12.a1. B avvisa A della cosa e impedisce l associazione.