INSERIMENTO E VALUTAZIONE DEL PERSONALE TECNICO SANITARIO DI RADIOLOGIA MEDICA NEOASSUNTO SOMMARIO

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1 Pag. 1/5 SOMMARIO N par. Titolo 1. OGGETTO 2. SCOPO 3. CAMPO DI APPLICAZIONE 4. DOCUMENTI DI RIFERIMENTO 5. DEFINIZIONI E ABBREVIAZIONI 6. DESCRIZIONE ATTIVITÀ E RESPONSABILITÀ 7. PARAMETRI DI CONTROLLO 8. STRUMENTI DI REGISTRAZIONE E SCHEDE 9. DISTRIBUZIONE Redazione Verifica e Approvazione Autorizzazione Funzione Nome Firma Funzione Nome Firma Funzione Nome Firma Cicognani Deanna Resp. SIT PP.OO Lugo Monti Mauro Direttore Sanitario Angelini Raffaella Lugo C.T. Senologia C.T. Radioterapia P.O. T.S.R.M. Ricci Susanna Claudio Zampagna Selvatici Gianluigi Miccoli Silvio Taddei Ezio Venturi Stefania Ricci Curbastro Luciana Servadei Giorgia Resp. SIT P.O. RID Immagini e radiologia interventistica RID Onco- Ematologico Direttore SIT RQ Celotti Paola Zambrini Antonella Bacchilega Fiorella Taglioni Mauro Caroli Maria MODIFICHE RISPETTO ALLA PRECEDENTE REVISIONE (N PD5.del.\..\ \) Punto\Paragrafo Pagina Tipo-natura della modifica Da Procedura di Dipartimento è passata PA aziendale

2 Pag. 2/5 1. OGGETTO L oggetto della presente procedura è la definizione delle modalità con cui si garantisce l inserimento del personale Sanitario di Radiologia Medica neoassunto 2. SCOPO Lo scopo della presente procedura è: uniformare e facilitare il processo di inserimento al fine di garantire al personale neo assunto in relazione allo specifico professionale di acquisire le competenze necessarie ad operare nelle diverse aree di intervento garantire una congrua formazione, sia in termini di conoscenze specifiche da acquisire, che di tempi adeguati al raggiungimento di livelli di autonomia operativa assicurare che le attività di accoglimento, inserimento e addestramento del personale noeassunto siano gestite in modo omogeneo secondo un programma prestabilito, in relazione allo specifico professionale 3. CAMPO DI APPLICAZIONE La presente procedura si applica nelle UU.OO. / Servizi dell Azienda USL di per l inserimento e la valutazione dei T.S.R.M. neossunti 4. DOCUMENTI DI RIFERIMENTO Profilo professionale Sanitario di Radiologia Medica DM 26/09/1994 n 746 Codice Deontologico del tecnico Sanitario di Radiologia Medica (2004). 5. DEFINIZIONI U.O.:unità operativa N.A.: neo-assunto RAQ: Responsabile Qualità RID : Responsabile Infermieristico e di Dipartimento SIT: Servizio Infermieristico e e di Presidio T.S.R.M. : Sanitario di Radiologia Medica TUTOR : T.S.R.M. professionalmente esperto Accoglimento: informazioni programmate per fornire al T.S.R.M. che prende servizio in una specifica U.O. le indicazioni che riguardano: l organizzazione, i regolamenti, le apparecchiature le procedure e il contesto in cui opererà

3 Pag. 3/5 Inserimento: complesso di iniziative ed azioni programmate che hanno il fine di formare il N.A. e renderlo, nel tempo stabilito autonomo all interno della sede lavorativa. L inserimento è seguito dal TSRM Tutor e dal coordinatore dell U.O. di assegnazione. Questa fase si caratterizza di due momenti: 1) Affiancamento: periodo di 10 giorni, nel quale il personale professionalmente esperto presta supporto attivo al neoassunto. Il personale professionalmente esperto è individuato dal. Il neoassunto non è in turno. 2) Inserimento: si differenzia dal periodo di affiancamento per l inserimento in turno, in quanto vi è maggior autonomia del neo-assunto. L inserimento si concretizza in 2 periodi i) 1 periodo dal termine dell affiancamento al 3 mese in cui il tecnico professionalmente esperto ( TUTOR) riveste un ruolo di riferimento, non più di supporto ii) 2 periodo dal 3 al 6 mese il sentito il parere del TUTOR valuta se il grado di autonomia raggiunto è tale da poter espletare i turni senza la presenza contestuale del tecnico di riferimento, e garantire in autonomia turni di pronta disponibilità in tutte le posizioni di lavoro In questo secondo periodo il T.S.R.M. TUTOR svolge la funzione di riferimento senza necessariamente essere in presenza contestuale. Valutazione: giudizio sistematico di apprendimento operativo, legato al contesto organizzativo. La valutazione tiene conto di 3 periodi: Affiancamento di 10 gg (non in turno con T.S.R.M. professionalmente esperto di supporto attivo) Inserimento fino al 3 mese (in turno con il T.S.R.M. professionalmente esperto di riferimento) Inserimento dal 3 al 6 mese (in turno senza necessariamente essere in presenza contestuale con il T.S.R.M. professionalmente esperto di riferimento,) Il giudizio è formulato dal dell U.O. e dell operatore tutor, sulla base degli obiettivi presenti nel piano di inserimento, (possono variare in relazione all ambito specifico di assegnazione tecnologia tradizionale, Tecnologia pesante) utilizzando la scheda di valutazione opportunamente predisposta. Sono previsti 3 step di valutazione con tempi prestabiliti, al termine dell affiancamento (fine del 10 gg), al termine del 1 periodo di inserimento (fine al 3 mese), al termine del 2 periodo di inserimento (fine del 6 mese) per confermare o meno il superamento del periodo di periodo di prova.

4 Pag. 4/5 6. DESCRIZIONE ATTIVITA E RESPONSABILITA Il Processo di inserimento e valutazione del TSRM prevede 4 fasi essenziali : Reclutamento e 1 colloquio tra il Direttore del SIT ed il TSRM neo assunto Accoglimento e Colloquio tra il e T.S.R.M. neo assunto Inserimento affiancamento al T.S.R.M. per il conseguimento di obiettivi stabiliti Valutazione al termine delle fasi prima descritte. Chi Azioni Note RECLUTAMENTO e 1 colloquio E in questa fase che a livello della direzione strategica avviene il primo contatto con il candidato all assunzione e la struttura aziendale e viene formalizzato il primo colloquio in cui viene pianificato il percorso amministrativo e testato il livello motivazionale e le aspettative dell operatore. Il Direttore del Servizio Infermieristico e Viene indirizzato e assegnato al RID di riferimento, per attuare il percorso di accoglienza e presa visione della struttura in cui opererà, se conferma la proposta di assunzione Il RID Neossunto Tutor ACCOGLIMENTO e COLLOQUIO Accoglimento: incontro con il RID ed il per far conoscere la struttura e l organizzazione dell U.O. in cui sarà inserito il N.A: Colloquio per: Conoscere le motivazioni e le aspettative dell operatore Valutare la conoscenza professionale ed organizzativa inerente all area specifica di assegnazione Acquisisce i dati relativi alle esperienze pregresse per conoscere il livello professionale Fornisce indicazioni utili per gestire il proprio rapporto di lavoro, illustrando il servizio a livello strutturale, organizzativo dell U.O. in cui sarà inserito Illustra la logistica dell Unita Operativa (illustrazione della pianta topografica del reparto con vie di uscita e presidi antincendio) Consegna il piano di evacuazione emergenza incendio Presenta procedure, protocolli, linee guida sia aziendali e specifiche dell unita operativa e indica il luogo e le modalità di accesso a tutta la documentazione specifica Presenta e consegna i piani di attività Illustra gli strumenti operativi utilizzati in U.O illustra e consegna della turistica Predispone il turno adattandolo al piano di inserimento, comprensivo della fase di affiancamento individuando il tutor Presentazione del programma di inserimento previsto all interno dell U.O. con consegna obiettivi e scheda di valutazione. RPA Illustra il proprio percorso professionale Ascolta le informazioni sulle principali caratteristiche organizzative e gestionali dell U.O. / Servizio Raccoglie il materiale relativo alle procedure ed ai piani di lavoro dell U.O. / Servizio Richiede i chiarimenti su eventuali modalità organizzative specifiche È responsabile del raggiungimento degli obiettivi INSERIMENTO: E responsabile del percorso formativo: affianca il neo inserito descrivendo le attività previste segue gli obiettivi e i tempi del piano di inserimento, individuando le difficoltà di apprendimento e concordando eventuali modifiche del percorso con il coordinatore coadiuva il coordinatore per la valutazione secondo gli obiettivi Raccoglie la firma per presa visione delle indicazioni fornite sul modulo apposito (RPA 69-01) Materiale teorico/informa tivo/ su supporto informatico Scheda di valutazione (RPA 69-02)

5 Pag. 5/5 Rid Compila lla scheda di valutazione agli step previsti con la collaborazione del tutor Illustra la scheda al NA e procede per la firma di presa visione Informa il RID soprattutto in caso di criticità Invia la scheda di valutazione compilata al termine del periodo di prova al RID Raccoglie la documentazione e la trasmette al Direttore del SIT e ne inserisce copia all interno del fascicolo personale 6.1.RESPONSABILE DELL'INTERPRETAZIONE DELLA PROCEDURA Responsabile della interpretazione ed applicazione della procedura è il Direttore del Servizio Infermieristico e tecnico Matrice di Responsabilità Attivita Operatore Esperto Neoassunto Accoglimento del neoassunto R C C Guida del neoassunto nel C R C raggiungimento degli obiettivi Individuazione delle difficoltà di C R C apprendimento Valutazione secondo gli obiettivi R C C Illustrazione del proprio percorso professionale C C R R: responsabile C: collabora 7. PARAMETRI DI CONTROLLO N schede di valutazione compilate/ N TSRM neo- assunti in Azienda pari al 100% Parametro raccolto annualmente dal RID 8. STRUMENTI DI REGISTRAZIONE RPA 69_01 RPA 69_02 RPA 69_03 Modulo di presa visione Scheda di valutazione Lettera di trasmissione 9. DISTRIBUZIONE La presente procedura viene distribuita ai Coordinatori delle UU.OO. / Servizi dell Azienda USL ed è accessibile presso il sito Intranet al LINK SERVIZIO QUALITÀ