Guida Dental World Management

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1 Anagrafica: Guida Dental World Management N ella sezione anagrafica possiamo inserire i nostri pazienti con il tasto "aggiungi", poi compilare i rispettivi campi, calcolare il codice fiscale dopo aver inserito data di nascita città e sesso. Alla fine premere il tasto "salva" per salvare tutti i dati immessi, se si vogliono apportare modifiche successivamente basta andare nel campo da modificare e una volta modificato premere il tasto "modifica". Ogni volta che si inserisce un nuovo paziente il programma calcolerà l'età ; si noterà anche l'aumento di pazienti totali. Si potrà eliminare in ogni momento il paziente selezionato con il tasto " elimina" oppure premendo il tasto destro sul paziente elencato nella griglia ; con l'eliminazione oltre ad eliminare il paziente dall'anagrafica si eliminano tutti i dati dello stesso presenti nelle altre sezioni come "cicli di cure" "acconti" ecc.. La sezione anagrafica prevede anche la ricerca di un paziente per "id" o per "cognome". Nel riquadro "documenti" premendo il tasto "privacy" si apre un documento "office" per poter stampare il modulo sulla legge della privacy; in futuro avremo anche una parte dedicata all'anamnesi.

2 Cicli di cure: I n questa sezione troviamo tutte quelle informazioni normalmente presenti nella scheda cartacea che usano i dentisti dove nel davanti c'è lo schema dell'arcata dentaria e nel retro le varie linee che si compilano dopo ogni appuntamento. Con Dental World Management potrai eliminare definitivamente il cartaceo inserendo tutti i dati inerenti alle cure in questa sezione. Nel riquadro dell'arcata dentaria sono presenti tutti gli elementi dentali; con un click sull'elemento desiderato possiamo vedere tutti gli interventi effettuati nel diario clinico a destra oppure vedere le prestazioni contabilizzate da effettuare. Con un doppio click sull'elemento lo stesso apparirà rosso; selezionando altri elementi si potrà in una sola volta assegnare la stessa prestazione in "aggiungi prestazione" velocizzando la pratica del preventivo. Infatti nel riquadro "prestazioni" troviamo tutte le prestazioni inserite nella sezione "listino". Con il tasto "+" verde verranno aggiunte nella griglia "prestazioni contabilizzate" le prestazioni da effettuare per gli o l'elemento selezionato, e nel riquadro "cicli di cure", troveremo il totale delle spese del preventivo; prima di assegnare le prestazioni è necessario aggiungere un ciclo di cure nel riquadro apposito ; al ciclo di cure creato si può assegnare uno stato es "attivo" oppure "terminato" o "ho attesa" per avere sotto controllo lo stato delle terapie. È interessante notare nel riquadro cicli di cure tutti i dettagli del preventivo come il totale delle spese, gli sconti sulle prestazioni, l'ulteriore sconto aggiunto con il tasto "+", e il prezzo finale dopo tutti gli sconti.

3 In fine possiamo stampare il preventivo selezionando le opzioni di visibilità degli sconti. Vorrei approfondire l'uso delle due griglie sulla destra. Nella griglia "prestazioni contabilizzate" abbiamo molte informazioni; è importante, una volta ultimata una prestazione, cliccare due volte sulla griglia e specificare il medico e la data di esecuzione; dopo la conferma la prestazione contabilizzata comparirà nel diario clinico e nella sezione acconti verrà tenuto conto della prestazione effettuata per il calcolo del saldo. Nella griglia del diario clinico possiamo inserire tutti i dettagli della seduta odontoiatrica. Acconti: I n questa sezione abbiamo il controllo globale della situazione finanziaria del paziente. Infatti possiamo aggiungere gli acconti versati e la tipologia (contanti, bancomat, ecc.), eliminarli a nostro piacimento, ma ogni volta che aggiungiamo o eliminiamo, nel riquadro in alto avremo il calcolo automatico dei totali. É interessante notare il totale prestazioni effettuate così che in qualunque momento potrete esigere dal paziente almeno il saldo delle prestazioni effettuate precedentemente elaborate nella griglia prestazioni contabilizzate della sezione cicli di cure. Utile infine la stampa degli acconti e i dettagli del saldo da consegnare al paziente.

4 Agenda: L 'agenda è di una semplicità unica, prevede la selezione del medico e del giorno mediante un intuitivo calendario; molto utile per il dentista la suddivisione in quarti di ora. Una volta inserito un appuntamento il salvataggio avviene in automatico ma ho ritenuto utile inserire un tasto salva che consiglio di usare quando il software è usato in rete da più di tre computer e quando gli stessi sono macchine non molto veloci. Notare sulla sinistra un riquadro giallo che simula un post it utile per un promemoria come per esempio fare un ordine dal fornitore ecc. Infine possiamo stampare la nostra giornata di lavoro dove potremo specificare la prestazione o la cura effettuata e un eventuale acconto così che a fine giornata possiamo trasferire il tutto sul gestionale senza fare più uso delle ormai ingombranti e a volte introvabili schede dei pazienti.

5 Richiami: N ella sezione richiami possiamo organizzare i nostri richiami visualizzandoli e inserendoli. In basso troviamo il tasto Inserisci richiamo con tutti i dettagli da inserire in alto nei riquadri possiamo visualizzare i richiami per paziente per data per anno e per mese; non dimenticare durante la ricerca di spuntare il tipo di richiamo per es Eseguito, Da eseguire o Tutti. Per velocizzare la pratica dello studio i richiami possono essere effettuati o a monitor o per mezzo di una stampa.

6 Listino: D iviso in due riquadri molto semplice da compilare in quanto abbiamo a sinistra la categoria prestazioni (protesi, chirurgia ecc.) e a destra le prestazioni con la descrizione abbreviazione e il costo; il campo spese può essere utile ho fase di preventivo il costo per l'operatore approssimato per avere un'idea dell'eventuale sconto da applicare sulla prestazione.

7 Impostazioni: Q uesta sezione è divisa in riquadri intuitivi ma è molto importante non trascurare per esempio il riquadro intestazione in quanto i dati qui inseriti saranno visibili nella stampa del preventivo, oppure verificare e tutti i pc in rete lavorano sullo stesso file menzionato nel campo percorso. Un piccolo accessorio ma utile è la chat interna per comunicare ad esempio con la segreteria mentre si è nella sala operativa.