Nuova interfaccia pag. 2. Chat pag. 7. Persone pag. 10. Clausole pag. 12

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1 Nuova interfaccia pag. 2 Chat pag. 7 Persone pag. 10 Clausole pag. 12 1

2 Nuova Interfaccia Con l ultima versione di Suite Notaro è possibile attivare una nuova interfaccia simile a quella introdotta da Windows 8 già nel 2012 e che si ritroverà anche nel sistema operativo Windows 10 di prossima uscita. La nuova interfaccia è attivabile su qualsiasi sistema operativo (non è necessario dover avere Windows 8) e ogni utente dello studio può decidere in qualsiasi momento se attivarla o disattivarla indipendentemente dagli altri utenti. Come attivare la nuova interfaccia Clic di destra sull icona di Suite Notaro Clic su Apri percorso file Clic di sinistra su Proprietà Clic su Notaro98 Scorrere l elenco delle cartelle e fare Clic su Suite Notaro Scorrere l elenco dei file e fare Clic su RegNewLook.reg 2

3 Clic su Si alla richiesta della modifica Clic su OK Chiudere tutte le finestre aperte. Al successivo avvio di Suite Notaro, si avrà a disposizione la nuova interfaccia. E sempre possibile tornare alla vecchia interfaccia utilizzando la procedura appena descritta, cliccando però sul file RegOldLook.reg. Come usare la nuova interfaccia Nella nuova interfaccia i vari moduli di Suite Notaro sono racchiusi all interno di Tiles (piastrelle) sulle quali cliccare per attivare il relativo modulo. Passando con il mouse sulle varie piastrelle, vengono visualizzate le sezioni principali del modulo ed è possibile accedere direttamente alla sezione su cui si fa clic. Nell esempio accanto, siamo sulla piastrella Pratiche e stiamo per cliccare sulla sezione Repertorio evidenziata in giallo Cliccando sulla freccia, viene attivata la prima sezione del modulo, che in questo caso è Scrivania 3

4 Pulsante per tornare sulla nuova schermata iniziale di Suite La nuova interfaccia è presente anche all interno dei moduli, in cui è possibile attivare dalla barra degli strumenti i pulsanti di interesse In alto a destra ci sono i soliti pulsanti per ridurre, mettere a tutto schermo o uscire da Suite Notaro Come in precedenza è possibile (puntando con il mouse sui puntini che separano il modulo aperto dagli altri, nel momento in cui appare la freccia nera) aumentare o ridurre l area per l accesso rapido agli altri moduli. E possibile spostare una piastrella in un puto dove la si ritiene più comoda, semplicemente trascinandola 4

5 Cliccando sul simbolo dell ingranaggio posto in alto a destra accanto al nome dell utente. vengono mostrate le altre piastrelle disponibili che è possibile trascinare sulla schermata principale di Suite Questo è il pulsante per uscire dalla personalizzazione delle piastrelle Non è possibile trascinare le piastrelle con il lucchetto: sono relative ai moduli non in possesso dello studio 5

6 E possibile rimuovere una piastrella dalla schermata principale: è sufficiente trascinarla verso il basso. Apparirà il simbolo di un cestino: lasciando la piastrella sul cestino si otterrà la sua rimozione 6

7 Chat Tra le piastrelle che si possono aggiungere alla schermata iniziale di Suite, c è anche la nuova funzione di Chat Area in cui viene visualizzata la conversazione Cliccando sulla piastrella Chat è possibile cliccare sull icona del collega di studio con il quale si ha necessità di chattare Area in cui scrivere il messaggio Pulsante per inviare il messaggio Pulsante per cancellare il messaggio Pulsante per allegare un documento al messaggio 7

8 Dal modulo Gestione Documentale.. è possibile facendo clic di destra su un documento, inviarlo via chat ad un altro utente di Suite In questo caso è possibile selezionare uno o più utenti (anche tutti) Clic su Conferma 8

9 E obbligatorio inserire il contenuto del messaggio Clic su Invia Quando il destinatario del messaggio riaprirà la chat. Cliccando sul mittente vedrà il messaggio E possibile aprile il file allegato 9

10 Persone Sono state apportate alcune modifiche alla gestione delle anagrafiche. Le modifiche sono state fatte così da limitare la proliferazione delle anagrafiche nell archivio di SN. Nuova anagrafica Se si inserisce (o estrae) una persona che ha dati differenti rispetto ad una esistente, ma ha uguale il nome, cognome, data nascita (o la denominazione) e il CF (o la partita IVA), il programma non propone più l opzione Crea nuova persona nella videata di confronto, in quanto sicuramente la persona è la stessa e quindi si sta inserendo una nuova anagrafica della persona in oggetto. Non c è più l opzione crea nuova anagrafica E possibile, navigare tra le anagrafiche della stessa persona già in archivio, per selezionare quella eventualmente corrispondente a quella appena estratta In rosso vengono evidenziate le differenze rispetto all anagrafica che si sta estraendo Modifica anagrafica Quando si modifica una anagrafica in qualunque contesto (estrazione da EVA, pratiche, gestione persone, ecc.) il programma adesso controlla nelle anagrafiche precedenti (sia attive sia storicizzate) se nell archivio di SN è già presente una anagrafica (della stessa persona) uguale a quella appena estratta/modifica, verrà automaticamente usata quella in archivio mettendola nello stato attiva. Se si modifica un anagrafica non comparirà più la videata che chiede se si vuole estendere la modifica anche alle pratiche in cui è presente quella persona. Le anagrafiche precedenti non verranno più toccate e verrà creata automaticamente una nuova anagrafica. 10

11 Domicilio e residenza Nelle anagrafiche vengono ora controllati domicilio e residenza. In precedenza se si inseriva un anagrafica con domicilio e in archivio era presente la stessa anagrafica, ma con l indicazione della residenza, il programma storicizza quest ultima e rendeva principale la nuova. Adesso invece, viene mantuenuta attiva sia l anagrafica della persona con l indicazione della residenza che quella con l indicazione del domicilio. Solo se si inserisce un anagrafica con lo stesso tipo di indirizzo (residenza o domicilio) ma con dati differenti, verrà resa corrente la nuova anagrafica e storicizzata la vecchia. Eva Durante l estrazione di EVA vengono cancellate e reinserite solo le persone presenti in atto. Eventuali altre persone inserite manualmente o provenienti per esempio da una visura catastale non presenti in atto, non verranno cancellate. 11

12 Clausole Bene personale E stata gestita la nuova clausola «Bene Personale» La clausola va inserita come in figura nel file Persone.wcl Nuovo attributo per variabile data E' stato inserito il nuovo attributo d8 per le variabili con la data. Compilando la variabile <data (d8)> inserendo il valore 30/01/2015 si otterrà L anno duemilaquindici, nel mese di gennaio il giorno trenta 12