CITTA DI CASORATE PRIMO

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1 CITTA DI CASORATE PRIMO OBIETTIVI DI GESTIONE 2019 Centro di Responsabilità Servizio Responsabile DEBORAH ARIBONI 1 2 Servizio Servizio 3 Servizio Subentro nell Anagrafe Nazionale Popolazione Residente 20% Disciplinare relativo all orario di lavoro del personale dipendente 20% Affidamento in gestione in outsourcing del servizio di ritiro, custodia e gestione consultazioni dell archivio comunale fino al e del servizio di analisi della documentazione dell archivio edilizia privata e per l indicizzazione delle DIA dal 1997 al % 4 Servizio Gestione informatizzata per rilevazione presenze/gestione ferie/permessi dei dipendenti 20% 5 Servizio L informatizzazione e fascicolazione d Archivio 20%

2 1. OBIETTIVO INNOVATIVO 2019 Obiettivo: Descrizione Sintetica Predisposizione del piano di subentro in ANPR Il subentro in ANPR creerà un unico database nazionale, gestito da tutti i comuni, utilizzato da tutte la PA e dai gestori di pubblico servizio. Il passaggio da banche dati ad una sola singola base di dati fornirà la possibilità di usufruire di servizi anagrafici centralizzati e permetterà di uniformare su tutto il territorio nazionale la qualità dei servizi offerti ai cittadini e alle imprese. Fasi di attuazione: 1. Periodo di disponibilità dell ambiente di test, che assicurerà al Comune la possibilità di visionare le soluzioni offerte da ANPR e/o permettere, se necessario, il riscontro del corretto funzionamento delle componenti software utilizzate dal Comune per l integrazione ad ANPR 2. Periodo di disponibilità dell ambiente di pre-subentro, utile al Comune per simulare le attività di migrazione dei dati da APR/AIRE a ANPR e, in maniera iterativa, provvedere al consolidamento delle incoerenze segnalate da ANPR 3. ta di disponibilità dell ambiente di subentro/produzione, attraverso cui il Comune darà seguito alla definitiva azione di migrazione dei dati dal APR/AIRE a ANPR l accettazione del file inoltrato dovrà presentare un numero di errori inferiore alle soglie ammesse Centro di Costo Risorse finanziarie assegnate Capitolo PEG Importo 1. OBIETTIVO INNOVATIVO 2019 Descrizione Indicatori di risultato Periodo di disponibilità dell ambiente di test, che assicurerà al Comune la possibilità di visionare le soluzioni offerte da ANPR e/o permettere, se necessario, il riscontro del corretto funzionamento delle componenti software utilizzate dal Comune per l integrazione ad ANPR Valore atteso Rispetto scadenze: 01/04/ /06/2019 Valore raggiunto Periodo di disponibilità dell ambiente di pre-subentro, utile al Comune per simulare le attività di migrazione dei dati da APR/AIRE a ANPR e, in maniera iterativa, provvedere al con solidamento delle incoerenze segnalate da ANPR 16/06/ /11/2019 ta di disponibilità dell ambiente di subentro/produzione, attraverso cui il Comune darà seguito alla definitiva azione di migrazione dei dati dal APR/AIRE a ANPR l accettazione del file inoltrato dovrà presentare un numero di errori inferiore alle soglie ammesse 01/12/

3 Fasi e tempi Gennaio Febbraio Marzo Cronoprogramma Aprile 1 x x x 2 x x x x x x 3 x Maggio Giugno Luglio Agosto Settembre Ottobre Novembre Dicembre Verifica Intermedia del.. /.. /.. Verifica Intermedia del.. /.. /.. Media valore raggiunto % Media valore raggiunto % Media rispetto dei tempi % Media rispetto dei tempi % Tutti i servizi Tutti PERSONALE COINVOLTO NELL OBIETTIVO Collaboratori interni Cat. Cognome e nome % partecipazione Franceschi Francesca 30 Santagostino Veronica 30 Spazzini Mauro 30 Stefano Gatti 10 Costo orario n. ore dedicate Costo della risorsa

4 COSTO DELLE RISORSE INTERNE RISORSE AGGIUNTIVE UTILIZZATE Tipologia Descrizione Costo Servizi esterni Tecnici informatici della software house APKappa in uso presso l Ufficio Anagrafe Attrezzature Specifiche Utenze Costi indiretti COSTO COMPLESSIVO DELL OBIETTIVO

5 2. OBIETTIVO INNOVATIVO 2019 / Emiliano Rovati Obiettivo: Descrizione Sintetica Regolamentazione dell orario di lavoro del personale dipendente L obiettivo è quello di approvare un disciplinare per la determinazione dell orario di lavoro del personale dipendente che non trova una regolamentazione a livello di ente. Fasi di attuazione: 1. Predisposizione bozza Criteri generali e disciplinare 2. Attività di analisi impatto nuova regolamentazione 3. Confronto sindacale 4. Assunzione del disciplinare 2. OBIETTIVO INNOVATIVO 2019 / Emiliano Rovati Descrizione Indicatori di risultato Valore atteso Rispetto scadenze: Predisposizione bozza Disciplinare 01/02/ /03/2019 Formazione dei Responsabili maggio 2019 Confronto sindacale 01/09/ Assunzione disciplinare 01/12/ Valore raggiunto Fasi e tempi Gennaio Febbraio Marzo Cronoprogramma Aprile 1 x x 2 x 3 x x x 4 x Maggio Giugno Luglio Agosto Settembre Ottobre Novembre Dicembre Verifica Intermedia del.. /.. /.. Verifica Intermedia del.. /.. /.. Media valore raggiunto % Media valore raggiunto % Media rispetto dei tempi % Media rispetto dei tempi %

6 Tutti i servizi Tutti PERSONALE COINVOLTO NELL OBIETTIVO Collaboratori interni Cat. Cognome e nome % partecipazione Costo orario n. ore dedicate Costo della risorsa Ariboni Deborah 70 Emiliano Rovati 30 COSTO DELLE RISORSE INTERNE RISORSE AGGIUNTIVE UTILIZZATE Tipologia Descrizione Costo Servizi esterni Attrezzature Specifiche Utenze Costi indiretti COSTO COMPLESSIVO DELL OBIETTIVO

7 3. OBIETTIVO INNOVATIVO 2019 Obiettivo: Descrizione Sintetica Affidamento in gestione in outsourcing del servizio di ritiro, custodia e gestione consultazioni dell archivio comunale fino al e del servizio di analisi della documentazione dell archivio edilizia privata e per l indicizzazione delle DIA dal 1997 al Conseguire il ritiro e la conservazione dei documenti cartacei in originale contenuti in 1200 scatole circa, con fornitura di appositi contenitori (catalogazione per dicitura apposta su faldone/scatola) e provvedere per il servizio della consultazione dei documenti con recapito/rientro del plico/collo, e recapito del documento/pratica/fascicolo via o via fax e del servizio di analisi della documentazione dell archivio edilizia privata e per l indicizzazione delle DIA dal 1997 al 1999; Al fine di consentire la custodia dell archivio documentale e il servizio di presa in carico della nuova documentazione e ricerche, si provvederà a: 1. il ritiro e la conservazione dei documenti cartacei in originale contenuti in 1200 scatole circa,, con fornitura di appositi contenitori (catalogazione per dicitura apposta su faldone/scatola); 2. confezionamento della documentazione e catalogazione dei contenitori e dei faldoni non censiti; 3. trasporto e sistemazione presso centro di archiviazione dell aggiudicatario; 4. deposito e custodia dell archivio trasferito; 5. la consultazione dei documenti con recapito/rientro del plico/collo, e recapito del documento/pratica/fascicolo via o via fax; 6. implementazione del deposito di materiale archivistico (presa in carico e fornitura di contenitori) e deposito di nuovi documenti 7. Ricerca e recupero delle scatole a scaffale, analisi interna dei faldoni dell Ufficio Tecnico con segnalazione delle pratiche mancanti, stante la precaria condizione dei vecchi cartoni, ricondizionamento della documentazione in nuove scatole allocazione a scaffale dei nuovi contenitori; 8. Indicizzazione analitica DIA dal 1997 al 1999 in quanto tali pratiche sono attualmente presenti in archivio ma sprovviste di un elenco analitico per creare un nuovo database; 3. OBIETTIVO INNOVATIVO 2019 Descrizione Ritiro e conservazione dei documenti cartacei in originale contenuti in 1200 scatole circa, con fornitura di appositi contenitori (catalogazione per dicitura apposta su faldone/scatola) e trasporto e sistemazione presso centro di archiviazione dell aggiudicatario; Indicatori di risultato Valore atteso Rispetto scadenze: 05/01/ /03/2019 Valore raggiunto Deposito e custodia dell archivio trasferito; dal 01/03/2019 Consultazione dei documenti con recapito/rientro del plico/collo, e recapito del documento/pratica/fascicolo via o via fax; Implementazione del deposito di materiale archivistico (presa in carico e fornitura di contenitori) e deposito di nuovi documenti dal 01/03/2019 l 01/03/2019

8 Analisi della documentazione dell archivio edilizia privata, ricerca e recupero delle scatole a scaffale, analisi interna dei faldoni con segnalazione delle pratiche mancanti, stante la precaria condizione dei vecchi cartoni, ricondizionamento della documentazione in nuove scatole mod. Microdisegno, allocazione a scaffale dei nuovi contenitori; Indicizzazione analitica DIA dal 1997 al 1999 in quanto tali pratiche sono attualmente presenti in archivio ma sprovviste di un elenco analitico per creare un nuovo database; Determina di affidamento alla Ditta incaricata del servizio di analisi, ricondizionamento della documentazione dell archivio dell edilizia privata con determinazione del Servizio dal mese di settembre 2019 Cronoprogramma Fasi e tempi Gennaio Febbraio Marzo Aprile Maggio Giugno Luglio Agosto Settembre Ottobre Novembre Dicembre 1 x x x 2 x 3 x 4 x 5 x 6 X Verifica Intermedia del.. /.. /.. Verifica Intermedia del.. /.. /.. Media valore raggiunto % Media valore raggiunto % Media rispetto dei tempi % Media rispetto dei tempi % Tutti i servizi Tutti

9 PERSONALE COINVOLTO NELL OBIETTIVO Collaboratori interni Cat. Cognome e nome % partecipazione Costo orario n. ore dedicate Costo della risorsa Ariboni Deborah 50 Antonietta Latorre 50 COSTO DELLE RISORSE INTERNE RISORSE AGGIUNTIVE UTILIZZATE Tipologia Descrizione Costo Ditta incaricata del servizio di ritiro, custodia e gestione consultazioni dell archivio comunale fino al e del servizio di analisi della documentazione dell archivio edilizia privata e per l indicizzazione delle DIA dal 1997 al Servizi esterni Attrezzature Specifiche Utenze Costi indiretti COSTO COMPLESSIVO DELL OBIETTIVO 4. OBIETTIVO DI MIGLIORAMENTO 2019

10 Obiettivo: Descrizione Sintetica Prosecuzione gestione informatizzata per la rilevazione presenze/gestione ferie/ permessi dei dipendenti. Alla fine del mese di gennaio i dipendenti hanno iniziato ad utilizzare il nuovo programma gestionale per la rilevazione delle presenze/assenze dal servizio, ma è stato necessario un supporto anche nei confronti dei Responsabili da parte dell impiegato dell Ufficio segreteria appositamente istruito per gestire il nuovo software e per rendere il sistema funzionale alle esigenze di ogni singolo Settore al fine di razionalizzare le procedure. Fasi di attuazione: 1. Attuazione del sistema 4. OBIETTIVO DI MIGLIORAMENTO 2019 Descrizione Indicatori di risultato Attuazione del sistema 30/09/2019 Valore atteso Rispetto scadenze: Valore raggiunto Cronoprogramma Fasi e tempi Gennaio Febbraio Marzo Aprile Maggio Giugno Luglio Agosto Settembre Ottobre Novembre Dicembre 1 x x x x x x x x 2 3 Verifica Intermedia del.. /.. /.. Verifica Intermedia del.. /.. /.. Media valore raggiunto % Media valore raggiunto % Media rispetto dei tempi % Media rispetto dei tempi %

11 4. OBIETTIVO DI MIGLIORAMENTO 2019 Tutti i servizi Tutti PERSONALE COINVOLTO NELL OBIETTIVO Collaboratori interni Cat. Cognome e nome % partecipazione Gatti Stefano 100 Costo orario n. ore dedicate Costo della risorsa COSTO DELLE RISORSE INTERNE

12 RISORSE AGGIUNTIVE UTILIZZATE Tipologia Descrizione Costo Servizi esterni Attrezzature Specifiche Utenze Costi indiretti COSTO COMPLESSIVO DELL OBIETTIVO

13 5. OBIETTIVO DI MIGLIORAMENTO 2019 Obiettivo: Descrizione Sintetica Conseguire l archiviazione documentale all interno della procedura di protocollazione informatizzata procedendo alla fascicolazione documentale. L informatizzazione e fascicolazione d Archivio Al fine di consentire la fascicolazione documentale, si provvederà a: 1. Formazione dei dipendenti all utilizzo dell iter documentale e fascicolazione della documentazione in entrata/uscita del protocollo informatizzato, presso la sede comunale 2. Attuazione del sistema da parte di tutti i Settori del Comune 5. OBIETTIVO DI MIGLIORAMENTO 2019 Descrizione Indicatori di risultato Formazione dei dipendenti all utilizzo dell iter documentale e fascicolazione della documentazione in entrata/uscita del protocollo informatizzato Completamento dell utilizzo della procedura della fascicolazione informatizzata d archivio da parte di tutti i Settori del Comune 15/11/ /12/2019 Valore atteso Rispetto scadenze: Valore raggiunto Fasi e tempi Gennaio Febbraio Marzo Cronoprogramma Aprile 1 x x x x x 2 x x Maggio Giugno Luglio Agosto Settembre Ottobre Novembre Dicembre Verifica Intermedia del.. /.. /.. Verifica Intermedia del.. /.. /.. Media valore raggiunto % Media valore raggiunto % Media rispetto dei tempi % Media rispetto dei tempi %

14 5. OBIETTIVO DI MIGLIORAMENTO 2019 Tutti i servizi Tutti PERSONALE COINVOLTO NELL OBIETTIVO Collaboratori interni Cat. Cognome e nome % partecipazione Gatti Stefano 70 Latorrre Antonietta 30 Costo orario n. ore dedicate Costo della risorsa COSTO DELLE RISORSE INTERNE

15 RISORSE AGGIUNTIVE UTILIZZATE Tipologia Descrizione Costo Servizi esterni Attrezzature Specifiche Utenze Costi indiretti COSTO COMPLESSIVO DELL OBIETTIVO