RELAZIONE AL CONTO CONSUNTIVO 2014

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1 Ministero dell'istruzione, dell'università e della Ricerca UFFICIO SCOLASTICO REGIONALE PER IL LAZIO ISTITUTO COMPRENSIVO VIA DELLE CARINE VIA DELLE CARINE ROMA (RM) Codice Fiscale: Codice Meccanografico: RMIC8D6009 RELAZIONE AL CONTO CONSUNTIVO 2014 Il conto consuntivo per l anno 2014 riepiloga i dati contabili di gestione dell istituzione scolastica secondo quanto disposto dagli artt. 18, 58 e 60 del D.I. n. 44 del 1 febbraio 2001, ed eventuali successive modificazioni. Il conto consuntivo è così composto: Conto finanziario (Mod. H) Rendiconti progetti/attività (Mod. I) Situazione amministrativa definitiva (Mod. J) Conto del patrimonio (Mod. K) Elenco residui (Mod. L) Spese personale (Mod. M) Riepilogo spese (Mod. N) La presente relazione ha lo scopo di illustrare le Entrate, le Spese e la composizione dell avanzo di amministrazione al 31/12/2014 per facilitare l analisi gestionale del Programma Annuale 2014 approvato dal Consiglio d Istituto il 19/03/2014 con provvedimento n. 4 e i risultati conseguiti in relazione agli obiettivi programmati nel P.O.F. dell Istituzione Scolastica RIEPILOGO DATI CONTABILI Entrate Importo Uscite Importo Entrate Uscite Programmazione definitiva ,77 Programmazione definitiva ,67 Disp. fin. da programmare ,10 Accertamenti ,53 Impegni ,45 Avanzo/Disavanzo di competenza ,08 competenza Riscossioni residui , ,87 competenza Pagamenti residui , ,58 Saldo di cassa corrente (a) ,96 Residui dell anno attivi/passivi Somme rimaste da ,12 Somme rimaste da pagare ,71 riscuotere ,59 (+) (+) Residui non riscossi anni Residui non pagati anni ,36 precedenti precedenti ,14 (=) (=) Totale residui attivi ,48 Totale residui passivi ,85 Sbilancio residui (b) ,63 Saldo cassa iniziale (c) ,69 AVANZO DI AMMINISTRAZIONE (a+b+c) ,28 1

2 RIEPILOGO DELLE ENTRATE Aggregato CONTO FINANZIARIO 2014 Programmazione definitiva (a) Somme accertate (b) Disponibilità (b/a) * Avanzo di amministrazione presunto ,24 0,00 - Finanziamenti dello Stato , ,69 100,00% Finanziamenti dalla Regione 0,00 0,00 - Finanziamenti da Enti locali o da altre istituzioni pubbliche , ,70 100,00% Contributi da Privati , ,88 100,00% Proventi da gestioni economiche 0,00 0,00 - Altre Entrate 399,26 399,26 100,00% Mutui 0,00 0,00 - Totale entrate , ,53 Disavanzo di competenza 0,00 Totale a pareggio ,53 ANALISI DELLE ENTRATE Per ogni aggregato/voce di entrata si riporta la previsione iniziale, le variazioni in corso d anno e quindi la previsione definitiva approvata. AGGREGATO 01 Avanzo di amministrazione Aggr. 01 Voce 01 Avanzo di amministrazione non vincolato Previsione iniziale ,00 Variazioni in corso d anno 0,00 Previsione definitiva ,00 Aggr. 01 Voce 02 Avanzo di amministrazione vincolato Previsione iniziale ,24 Veriazioni in corso d anno 0,00 Previsione definitiva ,24 Differenza tra minori accertamenti e minori impegni (radiazioni) 2,96 AGGREGATO 02 Finanziamenti dello Stato Aggr. 02 Voce 01 Dotazione ordinaria Previsione iniziale ,49 Variazioni in corso d anno ,08 Previsione definitiva ,57 Somme accertate ,57 Riscosso ,85 Rimaste da riscuotere 8.838,72 I residui si riferiscono: - al finanziamento per gli appalti di pulizia per il periodo gennaio giugno per 438,71 - Al finanziamento per il progetto Scuole Belle per 8.400,01 - Aggr. 02 Voce 02 Dotazione perequativa Aggr. 02 Voce 03 Altri finanziamenti NON vincolati Aggr. 02 Voce 04 Altri finanziamenti vincolati Variazioni in corso d anno ,12 31/07/ ,57 Finanziamento Offerta formativa 2

3 31/07/2014 finanziamento progetto "Realizzazione programma sperimentale di didattica integrativa art ,70 d.l. 104/2013" 31/12/ ,85 FINANZIAMENTI PER DM 821/2013 E PERCORSI ORIENTAMENTO Previsione definitiva ,12 Somme accertate ,12 Riscosso ,90 Rimaste da riscuotere ,22 Il residuo di ,22 si rifersisce al finanziamento progetto "Realizzazione programma sperimentale di didattica integrativa art. 7 d.l. 104/2013", avendo l istituto ricevuto una prima tranche di 9.520,48 Aggr. 02 Voce 05 Fondo Aree Sottoutilizzate FAS AGGREGATO 03 Finanziamenti dalla Regione AGGREGATO 04 Finanziamenti da Enti Locali Aggr. 04 Voce 01 Unione Europea Aggr. 04 Voce 02 Provincia non vincolati Variazioni in corso d anno 305,00 Previsione definitiva 305,00 Somme accertate 305,00 Riscosso 305,00 Rimaste da riscuotere 0,00 Aggr. 04 Voce 03 Provincia vincolati Variazioni in corso d anno ,40 31/07/ ,60 Finanziamento per assistenza tiflodidattica 31/07/ ,80 Finanziamento per assistenza alla comunicazione Previsione definitiva ,40 Somme accertate ,40 Riscosso ,40 Rimaste da riscuotere 0,00 Aggr. 04 Voce 04 Comune non vincolati Aggr. 04 Voce 05 Comune vincolati Previsione iniziale ,00 Variazioni in corso d anno ,66 Previsione definitiva ,66 Somme accertate ,66 Riscosso ,81 Rimaste da riscuotere ,85 (residui attivi elencati analiticamente nel modello L entrate) Le somme rimaste da riscuotere si riferiscono al finanziamento del Comune di Roma per l esercizio finanziario 2014 (aa.ss. 2013/2014 e2014/2015) Aggr. 04 Voce 06 Altre istituzioni Variazioni in corso d anno ,64 31/12/2014 Finanziamento per pagamento compensi osservatori Invalsi province di Rieti, Viterbo, Latina e ,64 Frosinone Previsione definitiva ,64 Somme accertate ,64 Riscosso ,64 Rimaste da riscuotere 0,00 AGGREGATO 05 Contributi da privati Aggr. 05 Voce 01 Famiglie non vincolati 3

4 Variazioni in corso d anno ,35 Data N. Decreto Finalizzate Delibera C.I. Importo 31/12/2014 E 2.122,62 31/12/ C ,73 Descrizione prelevamento contributi non vincolati (economie di mensa) PRELEVAMENTO CONTRIBUTI ALUNNI NON VINCOLATI (economie di mensa) Previsione definitiva ,35 Somme accertate ,35 Riscosso ,73 Rimaste da riscuotere 2.122,62 (residui attivi elencati analiticamente nel modello L entrate) Aggr. 05 Voce 02 Famiglie vincolati Previsione iniziale ,00 Variazioni in corso d anno ,53 Previsione definitiva ,53 Somme accertate ,53 Riscosso ,82 Rimaste da riscuotere ,71 (residui attivi elencati analiticamente nel modello L entrate) Le somme rimaste da riscuotere si riferiscono: - Versamenti per viaggi di istruzione 1925,50 - Contributo volontario e assicurazione integrativa 185,00 - Versamenti per attività extrascolastiche 425,00 - Versamenti per refezione scolastica 8.006,21 Previsione definitiva delle sottovoci: 01) contributi per mensa autogestita ,12-02) versamenti per viaggi di istruzione ,11-03) versamenti alunni per progetti vari ,80-04) versamenti per assicurazione integrativa 15,00-05) contributi volontari per iscrizione ,50 Aggr. 05 Voce 03 Altri non vincolati Variazioni in corso d anno ,00 riferite a : 31/07/ ,00 Contributo didattico per utilizzo locali ALTO VERBANO 31/07/ ,00 Contributo Didattico Movie Bros 31/07/ ,00 Contributo didattico per utilizzo locali 31/12/ ,00 CONTRIBUTO SCUOLA RUSSA 31/12/ ,00 Contributo didattico Scuola Coreana 31/12/ ,00 contributo didattico red film Previsione definitiva ,00 Somme accertate ,00 Riscosso ,00 Rimaste da riscuotere 1.500,00 (residui attivi elencati analiticamente nel modello L entrate) Le somme rimaste da riscuotere si riferiscono: - Contributo scuola coreana 1.500,00 Aggr. 05 Voce 04 Altri vincolati Variazioni in corso d anno 256,00 31/12/ ,00 versamento Dirigente Scolastico Mazzoli Previsione definitiva 256,00 Somme accertate 256,00 Riscosso 256,00 Rimaste da riscuotere 0,00 AGGREGATO 06 Proventi da gestioni economiche 4

5 AGGREGATO 07 Altre entrate Aggr. 07 Voce 01 Interessi Previsione iniziale 200,00 Variazioni in corso d anno 199,26 Previsione definitiva 399,26 Somme accertate 399,26 Riscosso 399,26 Rimaste da riscuotere 0,00 Aggr. 07 Voce 02 Rendite Aggr. 07 Voce 03 Alienazione di beni Aggr. 07 Voce 04 Diverse AGGREGATO 08 Mutui Aggr. 08 Voce 01 Mutui Aggr. 08 Voce 02 Anticipazioni Aggregato RIEPILOGO DELLE SPESE Programmazione definitiva (a) Somme impegnate (b) Obblighi da pagare (b/a) * Attività , ,92 53,78% Progetti , ,53 88,78% Gestioni economiche 0,00 0,00 - Fondo di riserva 100,00 0,00 - Totale spese , ,45 Avanzo di competenza ,08 Totale a pareggio ,53 ANALISI DELLE SPESE Alla fine dell esercizio finanziario appare necessario predisporre un prospetto di analisi delle attività finanziaria realizzata per ogni singolo progetto/attività. Tale prospetto comprende sia l evoluzione della previsione iniziale mediante le variazioni in corso d anno, sia il consuntivo per ogni progetto/attività. Attività - A01 - Funzionamento amministrativo generale Previsione iniziale ,00 Variazioni in corso d anno ,45 31/07/ ,00 Contributo didattico per utilizzo locali ALTO VERBANO 31/07/ ,59 Finanziamento Ex appalti Storici 31/07/ ,71 Finanziamento Appalti Storici periodo Gennaio - Giugno /07/ ,26 Interessi su c/c 31/07/ ,11 Contributo didattico per utilizzo locali 31/10/ ,67 Finanziamento Funzionamento Didattico settembre - dicembre /10/ ,69 Finanziamento Servizi di pulizia 31/12/ ,41 FUNZIONAMENTO AMMINISTRATIVO 31/12/ ,00 CONTRIBUTO DIDATTICO RED FILM 31/12/ ,00 CONTRIBUTO SCUOLA RUSSA 31/12/ ,00 CONTRIBUTO DIDATTICO SCUOLA COREANA 31/12/ ,00 CONTRIBUTO PROVINCIA 31/12/ ,01 finanziamento per scuole belle Previsione definitiva ,45 Somme impegnate ,16 Pagato ,51 Rimasto da pagare 9.657,65 (residui passivi elencati analiticamente nel modello L entrate) Residua disponibilità finanz ,29 La residua disponibilità finanziaria, di cui ,90 vincolati per finanziamenti appalti storici, sarà riprelevata ed andrà a finanziare il Funzionamento Amministrativo nell e.f

6 Attività - A02 - Funzionamento didattico generale Previsione iniziale ,66 Variazioni in corso d anno ,22 31/07/ ,60 Finanziamento per assistenza tiflodidattica 31/07/ ,80 Finanziamento per assistenza alla comunicazione 31/07/ ,60 Minore accertamento Residuo attivo Provincia di Roma 31/07/ ,29 Finanziamento Offerta formativa 31/07/ ,80 Versamenti famiglie per attività integrative scuola Elementare e Materna 31/07/ ,00 Contributo Didattico Movie Bros 31/12/ ,60 Contributi alunni per iscrizione e assicurazione integrativa 31/12/ ,00 versamento Dirigente Scolastico Mazzoli 31/12/ ,73 PRELEVAMENTO CONTRIBUTI ALUNNI NON VINCOLATI Previsione definitiva ,88 Somme impegnate ,13 Pagato ,13 Rimasto da pagare 256,00 (residui passivi elencati analiticamente nel modello L entrate) Avanzo di amministrazione + accertamenti assegnati ,88 Residua disponibilità finanz ,75 La residua disponibilità finanziaria sarà riprelevata ed andrà a finanziare il Funzionamento Didattico nell e.f per ,75 e il Progetto P7 Gite e Viaggi di istruzione per 3.500,00 Attività - A03 - Spese di personale Previsione iniziale ,34 Variazioni in corso d anno ,19 31/07/2014 finanziamento progetto "Realizzazione programma sperimentale di didattica integrativa art. 7 d.l ,70 104/2013" 31/12/2014 Finanziamento per pagamento compensi osservatori Invalsi province di Rieti, Viterbo, Latina e ,64 Frosinone 31/12/ ,85 FINANZIAMENTI PER DM 821/2013 E PERCORSI ORIENTAMENTO Previsione definitiva ,53 Somme impegnate ,63 Pagato ,32 Rimasto da pagare 430,31 (residui passivi elencati analiticamente nel modello L entrate) Avanzo di amministrazione + accertamenti assegnati ,53 Residua disponibilità finanz ,90 La residua disponibilità finanziaria sarà riprelevata ed andrà a finanziare Le spese di personale nell e.f Attività - A04 - Spese d'investimento Attività - A05 - Manutenzione edifici Gestioni economiche - G01 - Azienda agraria Gestioni economiche - G02 - Azienda speciale Gestioni economiche - G03 - Attività per conto terzi Gestioni economiche - G04 - Attività convittuale Progetti - P01 - Educazione alimentare e ambientale EX SMS MAZZINI Previsione iniziale 1.141,53 Variazioni in corso d anno 0,00 Previsione definitiva 1.141,53 Somme impegnate 0,00 Pagato 0,00 Rimasto da pagare 0,00 Residua disponibilità finanz 1.141,53 6

7 La residua disponibilità finanziaria sarà riprelevata ed andrà a finanziare il progetto Sapere i Sapori nell e.f Progetti - P02 - Attività sportiva ex SMS MAZZINI Previsione iniziale 2.643,95 Variazioni in corso d anno 0,00 Previsione definitiva 2.643,95 Somme impegnate 2.626,56 Pagato 0,00 Rimasto da pagare 2.626,56 (residui passivi elencati analiticamente nel modello L entrate) Residua disponibilità finanz 17,39 La residua disponibilità finanziaria sarà riprelevata ed andrà a finanziare il Funzionamento Amministrativo Didattico nell e.f Progetti - P06 - GESTIONE MENSA Previsione iniziale ,08 Variazioni in corso d anno ,40 31/12/ ,40 finanziamento mensa autogestita a.s. 2013/2014 quota a carico del comune 31/12/ ,26 Finanziamento mensa autogestita periodo settember - dicembre 2014 quota comune 31/12/ ,12 Versamenti alunni per mensa autogestita 31/12/ ,62 prelevamento contributi non vincolati (economie di mensa) Previsione definitiva ,48 Somme impegnate ,62 Pagato ,07 Rimasto da pagare ,55 (residui passivi elencati analiticamente nel modello L entrate) Residua disponibilità finanz 7.264,86 La residua disponibilità finanziaria sarà riprelevata ed andrà a finanziare le spese nell e.f Progetti - P07 - GITE E VIAGGI DI ISTRUZIONE Previsione iniziale ,00 Variazioni in corso d anno ,90 31/07/ ,89 Minore accertamento versamenti per viaggi di istruzione alunni a.s. 2013/ /07/ ,89 Contributo didattico per utilizzo locali 31/12/ ,00 Versamento contributi alunni per viaggi di istruzione 31/12/ ,90 Contributi alunni per iscrizione e assicurazione integrativa 31/12/ ,00 potenziamento viaggi di istruzione Previsione definitiva ,90 Somme impegnate ,90 Pagato ,40 Rimasto da pagare 918,50 (residui passivi elencati analiticamente nel modello L entrate) Residua disponibilità finanz 0,00 7

8 Progetti - P08 - ATTIVITA' POMERIDIANE ALUNNI Previsione iniziale ,85 Variazioni in corso d anno ,00 Data Importo Descrizione 31/12/ ,00 versamento alunni per attività pomeridiane Previsione definitiva ,85 Somme impegnate ,04 Pagato 7.853,90 Rimasto da pagare 4.099,14 (residui passivi elencati analiticamente nel modello L entrate) Residua disponibilità finanz ,81 La residua disponibilità finanziaria sarà riprelevata ed andrà a finanziare il progetto nell e.f Progetti - P09 - PROGETTI NUOVE TECNOLOGIE L. 440/97 - Previsione iniziale 225,62 Variazioni in corso d anno 0,00 Previsione definitiva 225,62 Somme impegnate 225,61 Pagato 225,61 Rimasto da pagare 0,00 Residua disponibilità finanz 0,01 Progetti - P10 - Sicurezza Previsione iniziale 1.554,20 Variazioni in corso d anno 644,28 31/07/ ,28 Finanziamento Offerta formativa Previsione definitiva 2.198,48 Somme impegnate 1.030,80 Pagato 1.030,80 Rimasto da pagare 0,00 Residua disponibilità finanz 1.167,68 La residua disponibilità finanziaria sarà riprelevata ed andrà a finanziare il progetto nell e.f Progetti - P11 - A scuola oltre la Scuola Previsione iniziale ,00 Variazioni in corso d anno 0,00 Previsione definitiva ,00 Somme impegnate 0,00 Pagato 0,00 Rimasto da pagare 0,00 Residua disponibilità finanz ,00 La residua disponibilità finanziaria sarà riprelevata ed andrà a finanziare il progetto nell e.f

9 SITUAZIONE AMMINISTRATIVA FONDO DI CASSA Fondo di cassa all inizio dell esercizio ,69 Ammontare somme riscosse: a) in conto competenza b) in conto residui Ammontare dei pagamenti eseguiti: c) in conto competenza d) in conto residui , ,87 Totale , , ,58 Totale ,32 Fondo di cassa a fine esercizio ,65 Avanzo (o disavanzo) complessivo di fine esercizio - Residui attivi - Residui passivi , ,85 Avanzo (o disavanzo) di amministrazione a fine esercizio ,28 STATO PATRIMONIALE Attività Situazione all 1/1 Variazioni Situazione al 31/12 IMMOBILIZZAZIONI Immateriali 0,00 0,00 0,00 Materiali , , ,97 Finanziarie 0,00 0,00 0,00 Totale immobilizzazioni , , ,97 DISPONIBILITA Rimanenze 0,00 0,00 0,00 Crediti , , ,48 Attività finanziarie non facenti parte delle immobilizzazioni 0,00 0,00 0,00 Disponibilità liquide , , ,65 Totale disponibilità , , ,13 Deficit patrimoniale 0,00 0,00 0,00 DEBITI TOTALE ATTIVO , , ,10 Passività Situazione all 1/1 Variazioni Situazione al 31/12 A lungo termine 0,00 0,00 0,00 Residui passivi , , ,85 Totale Debiti , , ,85 Consistenza patrimoniale , , ,25 TOTALE PASSIVO , , ,10 La diminuzione di valore dei beni è dovuta all ammortamento relativo agli anni 2013 e A tal fine si fa presente che il software gestionale utilizzato fino al 2014 contabilizzava l importo dell ammortamento dal 1 gennaio dell anno successivo a quello di riferimento, mentre il software che si sta utilizzando oggi lo contabilizza al 31 dicembre dell anno di riferimento. 9

10 SITUAZIONE DEI RESIDUI La situazione dei residui è la seguente: Iniziali Variazioni (radiazioni) Definitivi Riscossi Da Riscuotere Residui esercizio Totale redidui Attivi ,83-901, , , , , ,48 Iniziali Variazioni (radiazioni) Definitivi Pagati Da Pagare Residui esercizio Totale residui Passivi ,28-904, , , , , ,85 I residui attivi e passivi sono elencati analiticamente nel modello L. RIEPILOGO DELLE SPESE PER TIPOLOGIA DEI CONTI ECONOMICI Questo modello fornisce un quadro riepilogativo delle spese impegnate per tutti i progetti/attività (art.19 del regolamento) ed è articolato secondo il raggruppamento delle spese previste dal piano dei conti. Il riepilogo delle spese raggruppate per singola tipologia permette di analizzare dell Istituto dal punto di vista economico. Una prima analisi si può ottenere rapportando le più importanti aggregazioni di spesa sul totale delle spese effettuate. Tipo Descrizione Somme impegnate Rapporto tra Tipo e il totale delle somme impegnate 01 Personale ,53 3,38% 02 Beni di consumo ,75 2,64% 03 Acquisto di servizi ed utilizzo di beni di terzi ,13 91,21% 04 Altre spese 2.560,89 0,43% 05 Oneri straordinari e da contenzioso 0,00 0,00% 06 Beni d'investimento ,50 2,24% 07 Oneri finanziari 268,65 0,04% 08 Rimborsi e poste correttive 367,00 0,06% Totale generale ,45 100% MINUTE SPESE La gestione delle minute spese per l esercizio finanziario 2014 è stata effettuata correttamente dal D.S.G.A.; le spese sono state registrate nell apposito registro ed il fondo iniziale di 250,00 anticipato al D.S.G.A. con mandato n. 18 del 24/03/2014 è stato regolarmente restituito con apposita reversale n. 58 del 12/12/2014. I movimenti sulle partite di giro in entrata ed in uscita (anticipo, reintegri e restituzione anticipo) non sono presenti nei modelli H (conto finanziario), K (stato patrimoniale), J (situazione amministrativa definitiva) e nel modello N (riepilogo per tipologia di spesa); come indicato da una FAQ presente sul sito del Ministero dell'istruzione, dell'università e della Ricerca. IL DIRIGENTE SCOLASTICO F.to Dott.Andrea CARONI 10