APPLICATIVO ZTIMESHEET

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1 APPLICATIVO ZTIMESHEET del 12 Luglio 2019 Verificare che l'attività di aggiornamento non sia concomitante con la schedulazione di processi e/o non siano già in corso processi applicativi in modalità "Schedulata". Elenco Contenuti MODULO TIMESHEET... 2 STAMPA QR CODE DIPENDENTI E APP ZCLOCKIN... 2 VALORIZZAZIONE... 4 MODULO WF TIMESHEET... 5 CONSUNTIVAZIONE AUTOMATICA... 6 DISABILITA MODIFICA PER ENTITA... 8 ASSEGNAZIONI DA GIUSTIFICATIVI... 8 STAMPA MENSILE WF TIMESHEET GIORNALIERO... 9 EXPORT CSV PER QUADRATURA WF TIMESHEET/PRESENZE... 9 MODULO WF TEAMWORK RICERCA ASSENZE IN COMPILAZIONE TEAMWORK DEFINIZIONE RAGGRUPPAMENTI Pag. 1/12

2 MODULO TIMESHEET STAMPA QR CODE DIPENDENTI E APP ZCLOCKIN È stata implementata la Stampa QRCode dipendenti (menu Utilità/Stampa QRCode) in modo tale da ottenere un QR Code che identifichi ciascun dipendente. È possibile ottenere, tramite l indicazione dei filtri aggiuntivi, una lista dipendenti filtrata anche per dati organico e codifiche libere del rapporto di lavoro. Questi QR Code possono poi essere utilizzati dal responsabile, nell App ZClockin modalità timbratura multi, per identificare i propri collaboratori. Infatti nella funzione Impostazioni Generali (menu Tabelle di Configurazione/Configurazione Generale), sezione ZTimesheet Mobile, è stata implementata la gestione relativa all App ZClockin timbratura multi che permette la configurazione dell identificazione collaboratori anche tramite QR Code. Pag. 2/12

3 Il campo Modalità può assumere i seguenti valori: - Normale: è la modalità che esisteva finora, cioè un dipendente per volta effettua la timbratura, identificandosi tramite badge NFC (al momento non è gestita l identificazione del singolo dipendente tramite QR Code). Nell App ZClockin compare il menu Timbrature multi realtime ; - Quick: è possibile selezionare tutti i dipendenti e alla fine inviare le timbrature. Se è attivo il flag Attiva rilevazione da QR Code i dipendenti possono essere identificati anche tramite QR Code, oltre al badge NFC. Nell App ZClockin compare il menu Timbrature multi rapide realtime ; - Entrambe: è possibile utilizzare entrambe le precedenti modalità. Nell App ZClockin compaiono entrambi i menu: Timbrature multi realtime e Timbrature multi rapide realtime. Di seguito le immagini relative al nuovo menu Timbrature multi rapide realtime implementato sull App ZClockin versione 7.4 o superiori. Il responsabile accede al menu in questione, inserisce le entità interessate e clicca sull icona per selezionare i collaboratori. Compare quindi un altra maschera in cui procede alla loro identificazione tramite l icona per QRCode o l icona per NFC. Infine clicca su per l invio delle timbrature. Pag. 3/12

4 VALORIZZAZIONE Per il processo Valorizzazione sono state introdotte le seguenti implementazioni: - sono state aggiunte le discriminanti proprietà Commessa nei Tipi tariffa e Definizione tariffe; - è stata resa parametrica l'esecuzione del processo degli sfridi, poiché prima era sempre attivo (implementato flag in Anagrafica Azienda/ZTimesheet/Timesheet); - è stata resa parametrica l'esecuzione del processo dei giroconti, poiché prima era sempre attivo (implementato flag in Anagrafica Azienda/ZTimesheet/Timesheet); Pag. 4/12

5 - è stata introdotta la possibilità di discriminare i movimenti in base allo stato approvato/non approvato. Pag. 5/12

6 MODULO WF TIMESHEET CONSUNTIVAZIONE AUTOMATICA È stata implementata la funzionalità Consuntivazione automatica che permette di eseguire automaticamente, per il modulo WF Timesheet, le seguenti operazioni: - Completamento di default: completa il WF Timesheet con l inserimento di ore su una registrazione pre-impostata (funzionalità già presente). Le ore inserite saranno quelle necessarie per raggiungere le ore presenza; - Adeguamento ore: adegua il WF Timesheet eliminando le ore consuntivate che eccedono rispetto a quelle di presenza; - Invio del WF Timesheet: permette l invio del WF Timesheet all approvatore o responsabile di commessa; - Passaggio dati/servizio: personalizzato per un cliente (non utilizzabile). Nella maschera Processo consuntivazione automatica/configurazione (menu Utilità) occorre definire il giorno in cui il processo schedulato (hfts_fmassgestrich) dovrà essere eseguito, l azienda per cui effettuare i processi automatici indicati e il tipo di richiesta Timesheet. Al momento la funzionalità è disponibile solo per il modulo WF Timesheet. Nella maschera Processo configurazione automatica/lancio manuale (menu Utilità) è possibile invece eseguire manualmente e singolarmente le varie operazioni illustrate nella funzione precedente. Pag. 6/12

7 Nello Spool elaborazioni vengono indicate le varie funzionalità, sia eseguite manualmente, sia schedulate. La consuntivazione automatica genera un file log CSV ad ogni esecuzione manuale o schedulata. Il file viene generato nel percorso indicato nel campo Gestione archivi esterni della funzione Definizione percorsi (menu Sistema). Nel caso in cui l'operazione sia stata eseguita dal lancio manuale, la prima parte del CSV conterrà il riepilogo dei filtri impostati al momento del lancio. Il nome del file CSV sarà composto nel seguente modo: - le prime 12 cifre identificano la data e l ora di esecuzione nel formato YYYYMMDDHHMM; - la 14 e la 15 cifra corrispondono al giorno da configurazione di esecuzione del processo ('MN' in caso di lancio manuale); - dalla 16 cifra fino al secondo underscore sono riportate il codice azienda, il modulo ed il tipo di timesheet su cui è stato eseguito il processo; - le ultime cifre identificano l ordine, la sigla dell'operazione eseguita (C: Completamento, A: Adeguamento, S: Invio, W: Passaggio dati) e la modalità di lancio dell'operazione (S: da schedulatore, M: manuale); Qui sotto un esempio di nome del file: _ TSHMO_0CM.csv Pag. 7/12

8 DISABILITA MODIFICA PER ENTITA È stata implementata anche per WF Timesheet la possibilità di bloccare, per utenti o gruppi di utenti, la consuntivazione per le entità disabilitate. Il blocco entità viene definito nella funzione Disabilita modifica per entità (Tabelle di Configurazione/Configurazione Generale). In Compilazione WF Timesheet, per l utente 22 dell esempio sopra, non sarà possibile inserire l entità disabilitata oppure se la registrazione è già presente non potrà subire modifiche. ASSEGNAZIONI DA GIUSTIFICATIVI Assegnazioni da giustificativi (menu Tabelle/WF Timesheet) è il nuovo nome della funzione Assegnazioni da assenze. Sempre con la stessa modalità, ora è possibile ereditare da Presj o Presw qualsiasi giustificativo e non solo le assenze. Pag. 8/12

9 STAMPA MENSILE WF TIMESHEET GIORNALIERO Per la stampa mensile del WF Timesheet Giornaliero è stato implementato il flag Includi giornate senza richieste, in modo da stampare anche le giornate in cui sono presenti dei movimenti ma non è stata creata la richiesta di WF Timesheet. Questo ad esempio può capitare nel caso in cui i movimenti giungono da Presenze e l utente non accede alle singole giornate per creare le richieste. EXPORT CSV PER QUADRATURA WF TIMESHEET/PRESENZE Nella funzione Quadratura WF Timesheet/Presenze è stata implementata la possibilità di generare un file CSV con gli stessi dati esposti in maschera e nel file PDF. Pag. 9/12

10 MODULO WF TEAMWORK RICERCA ASSENZE IN COMPILAZIONE TEAMWORK È stata introdotta la possibilità di ricercare le assenze nella funzione Compilazione Teamwork, in modo da favorirne l inserimento. È utile soprattutto in presenza di molte assenze configurate. Compilazione Teamwork Pag. 10/12

11 DEFINIZIONE RAGGRUPPAMENTI Nella funzione Setup WF Teamwork (Tabelle/Setup), sezione Generali, è stato implementato un nuovo flag Visualizza solo gli utenti associati alle proprie aziende che permette in Definizione raggruppamenti, nella maschera di aggiunta dei responsabili, di filtrare le utenze in base all azienda di competenza associata nella funzione Definizione autorizzatori. Setup WF Teamwork Definizione raggruppamenti Pag. 11/12

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