GA18BLAV Bandi Lavoro

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1 GA18BLAV Bandi Lavoro NOTE PER L UTILIZZO DELL APPLICATIVO E LA COMPILAZIONE DEL RENDICONTO. (Per le richieste di assistenza scrivere ad HelpLAV@CSI.it indicando nell oggetto la sigla GA18BLAV) L applicativo è ad uso dell operatore Capofila e del revisore. Le operazioni di competenza dell operatore sono, sinteticamente, le seguenti: Inserimento dei giustificativi Inserimento delle quote parte Validazione del consuntivo Invio della richiesta del revisore Le operazioni di competenza del revisore sono, sinteticamente, le seguenti: Vidimazione dei giustificativi Riconoscimento degli importi delle quote parte Riconoscimento dell importo complessivo a livello di macrovoce Validazione dell importo riconosciuto Prerequisiti per l installazione e l utilizzo del software: il software puo essere installato sui recenti sistemi operativi Windows da XP in avanti. E necessario che sia presente Internet Explorer (versione minima 8) e che su questo sia stato installato il certificato digitale abilitato ai servizi della Formazione Professionale ( Installazione dell applicativo GA18BLAV: scaricare all interno di una cartella temporanea il file di setup (setup_ga18blav.exe) dal seguente link: eseguire il file setup_ga18blav.exe come amministratori Viene proposta come cartella di destinazione la cartella C:\ProgrammiCSI\GA18BLAV (viene volutamente evitata la cartella C:\Programmi(X86) che è soggetta a restrizioni e complica le operazioni di reperimento e gestione della base dati access utilizzata dall applicativo.

2 Primo avvio: Avviando per la prima volta l applicativo verrà richiesto di selezionare la modalità di avvio. Selezionare la voce Procedi con l installazione di una nuova base dati, quindi premere il pulsante di conferma in basso a destra. Indicare il gruppo ed il codice operatore e confermare Verrà richiesto di selezionare il certificato digitale associato all operatore da gestire

3 Se l autenticazione va a buon fine viene presentato l elenco delle pratiche appartenenti alle direttive che possono essere gestite con GA18BLAV. Selezionare una pratica e premere scarica

4 Indicare un indirizzo di posta elettronica Verranno scaricati i dati dell operatore, quelli del progetto selezionato e quelli delle tabelle necessarie al funzionamento dell applicativo. Al termine dello scarico sarà necessario compilare i dati delle seguenti sezioni:

5 Quindi sarà accessibile il menù principale:

6 I pulsanti sono disposti in modo da rispettare l ordine cronologico di compilazione del rendiconto che sinteticamente sono le seguenti: - Inserimento dei giustificativi di spesa - Inserimento delle quote parte del progetto (ovvero associazione dei giustificativi alle specifiche voci di spesa) - Verifica e conferma del consuntivo - Invio Richiesta del revisore (operazioni a carico del revisore) - Gestione delle sezioni - Riconosciuto - Check list

7 Giustificativi di spesa / Anagrafica dei giustificativi di spesa

8 Inserimento di un nuovo giustificativo: selezionare la tipologia di giustificativo (Fattura, Cedolino, Altro o Nota di accredito) premere Nuovo Giustificativo compilare i dati e premere conferma.

9 Modifica di un giustificativo di spesa già salvato in precedenza. Selezionare dall elenco dei giustificativi il giustificativo desiderato e premere il pulsante Modifica Giustificativo Al fondo della scheda, a sinistra, sono presenti due pulsanti che permettono di selezionare l intestatario (nel caso di presenza di partner) e di indicare i dati della sede presso la quale si trovano i giustificativi.

10 Se sono presenti Partner è possibile selezionare quello relativo al giustificativo tramite il pulsante Rete di Partner

11 Rilevazione della spesa (assegnazione quote parte)

12 Per inserire una nuova quota parte occorre: Selezionare la voce di spesa e premere Nuova Quota Parte Verrà chiesto di selezionare il giustificativo di riferimento

13 Quindi dovrà essere inserito l importo della quota parte e si potrà premere il pulsante SALVA Il pulsante Riepilogo Costi consente di visualizzare il dettaglio ed i totali delle quote parte inserite.

14 Ogni direttiva prevede un piano dei conti specifico pertanto verranno visualizzate esclusivamente le voci di spesa previste per quella tipologia di progetto. Progetti di Pubblica Utilità, direttiva tabella voci di spesa 1 e 2 sportello (Nell ultima colonna è indicato il codice che compare nel bando) APPLICATIVO Descrizione BANDO 17 QUOTA PRIVATA MANCATO REDDITO D CONTRIBUTI IN NATURA D ALTRO D REALIZZAZIONE GARANZIE FIDEIUSSORIE B TUTORAGGIO B SPESE LEGATE AD UTENTI/PARTECIPANTI B UTILIZZO LOCALI B UTILIZZO ATTREZZATURE B UTILIZZO MATERIALE DIDATTICO E DI CONSUMO B INDUMENTI PROTETTIVI B ESAMI B CONSULENTI E TECNICI B TRASFERTE, VITTO E ALLOGGIO PERSONALE IMPIEGATO NELLA REALIZZAZIONE B LICENZE D'USO B UTENZE IMPUTABILI ALL'OPERAZIONE B ASSICURAZIONI B VISITE MEDICHE B COORDINAMENTO E SEGRETERIA TECNICA 57 DELL'OPERAZIONE B DUFFUSIONE RISULTATI DEL PROGETTO 29 7 INCONTRI E SEMINARI B ELABORAZIONE REPORTS E STUDI B PUBBLICAZIONI B DIREZIONE E CONTROLLO INTERNO 61 2 VALUTAZIONE FINALE B MONITORAGGIO FISICO FINANZIARIO B DICHIARAZIONI DI SPESA E RENDICONTAZIONE B DIREZIONE B COSTI INDIRETTI COSTI INDIRETTI A FORFAIT (creati in automatico) C1.1 Tabella per i Cantieri di lavoro (CDL) APPLICATIVO Descrizione BANDO 21 REALIZZAZIONE INDENNITA GIORNALIERA(*) B2.5 (*) la descrizione che comparirà a video sarà SPESE LEGATE AD UTENTI/PARTECIPANTI NOTA: Per i cantieri di lavoro (CDL) devono essere inseriti solo giustificativi di tipo Cedolino per tutte le mensilità erogate ai destinatari del progetto.

15 SEZIONE CONSUNTIVO (Rendiconto finale delle attività) ATTENZIONE, per poter accedere al consuntivo è necessario avere comunicato la chiusura del progetto. Se tale comunicazione è avvenuta successivamente allo scarico della pratica in questo applicativo, si rende necessario riscaricarla in modo da aggiornare la data di fine attività.

16 In questa sezione vengono visualizzati i totali, a livello di macrovoce, degli importi ottenuti come sommatoria degli importi delle quote parte (solo di quelle collegate a giustificativi quietanzati). Se gli importi sono corretti si puo procedere al salvataggio degli stessi. Controlli sulla compilazione del Consuntivo Alla pressione del pulsante SALVA vengono eseguiti specifici controlli sulla compilazione in base alla direttiva selezionata e, se previsti, alla tipologia di attività (Interna o Esterna) ed al numero di sportello. Direttiva PPU Primo sportello e Secondo Sportello attività in Interno Viene controllato che l importo delle quote parte relative alla voce di spesa Tirocinio rappresenti il 70% della spesa complessiva. Secondo Sportello attività in Esterno Viene controllato che l importo delle quote parte relative alla voce di spesa Tirocinio sommato a quello del Tutoraggio rappresenti il 70% della spesa complessiva. Nel caso in cui tale percentuale non venga raggiunta l applicativo visualizza un avviso in cui si evidenzia che il revisore dovrà riconoscere un importo inferiore a quello approvato. Cantieri di lavoro (CDL): L importo massimo che il revisore potrà riconoscere corrisponde al 60% dell importo delle quote parte che compaiono a consuntivo.

17 Una volta che i dati di consuntivo sono stati confermati è possibile procedere all invio della richiesta del revisore. Dopo avere effettuato questa operazione non sarà più possibile apportare modifiche ai dati dei giustificativi e delle quota parte.