Orario settimanale. Livello di inquadramento. C.C.N.L. applicato.

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1 Di seguito si raggruppano nella domanda 1 e risposta 1 le domande pervenute e concernenti lo stesso argomento Domanda 1 1. Si chiede di voler comunicare il numero degli addetti, il livello di inquadramento e le relative ore settimanali che ciascuna unità lavorativa effettua per l espletamento del servizio, in quanto l art. 4 del CCNL del personale dipendente da imprese esercenti servizi di pulizia e servizi integrati/multiservizi prevede che in caso di cessazione d appalto l impresa subentrante deve garantire l assunzione degli addetti esistenti in organico sull appalto. 2. Con la presente la Scrivente chiede che, per poter formulare un offerta congrua riferita alla Gara d Appalto su citata e in virtù dell obbligo sull assorbimento del personale nei cambi appalto ( art. 4 C.C.N.L. Multiservizi/ D.G.R. 79 ), venga comunicato alla scrivente l elenco del personale attualmente impiegato per il servizio in oggetto così composto: Orario settimanale. Livello di inquadramento. C.C.N.L. applicato. 3. In riferimento alla gara in oggetto, si chiedono informazioni relative al personale che attualmente svolge il servizio di pulizia, ossia: Numero dipendenti; Livello retributivo di ciascun dipendente; Numero di ore lavorative svolte da ciascun dipendente. Risposta 1 Il numero degli addetti e il relativo livello di inquadramento è il seguente: 14 addetti livello 2 2 addetti livello 3 Per quanto riguarda la richiesta concernente il numero di ore settimanali che le unità lavorative impiegate svolgono nel contesto di questo appalto si ritiene che tale informazione riguarda le valutazioni che la commissione giudicatrice attribuirà in sede di gara al progetto elaborato dai concorrenti. Si evidenzia inoltre che tali dati dovranno essere forniti alla ditta subentrante, ai sensi dell art. 4 citato, 15 giorni prima dell avvio del servizio. Domanda 2 In riferimento alla gara in oggetto, con la presente sono a chiedere i seguenti chiarimenti: 1) all art 10 del Capitolato Speciale d Appalto si prescrive che: L appaltatore deve applicare nei confronti degli addetti impiegati e dei soci lavoratori condizioni normative, previdenziali, assicurative e retributive non inferiori a quelle del vigente C.C.N.L. per il personale dipendente da imprese esercenti servizi di pulizia e agli eventuali accordi locali integrativi Si fa presente che il DM del 25 febbraio 2009 del Ministero del Lavoro fa esplicito riferimento a possibili oscillazione di alcune delle componenti del costo del lavoro, ed in particolare: ART.2 Il suddetto costo del lavoro è suscettibile di oscillazioni in relazione a : a) Benefici (contributivi, fiscali od altro) previsti da norme di legge di cui l'impresa usufruisce;

2 b) oneri derivanti da specifici adempimenti connessi alla normativa sulla salute e sicurezza nei luoghi di lavoro ( Decreto legislativo 9 aprile 2008, n.81). Tale decreto, che recepisce integralmente quanto già decretato nei precedenti D.M del 17 marzo 2008 e D.M. del 16 giugno 2005, è stato inoltre accolto da numerose sentenze e pareri degli organi amministrativi nazionali e regionali (ad es. T.R.G.A. Trentini Alto Adige, Trento, , n. 154; Consiglio di Stato., sez. V, , n. 4694, etc.). Si chiede pertanto se risulta possibile indicare in offerta un costo del lavoro leggermente inferiore a quello indicato nelle tabelle ministeriali, alla luce dei benefici di cui la nostra azienda gode, o se altresì ciò comporti un automatica esclusione dalla procedura di gara. 2) L allegato 1 al Capitolato Speciale d Appalto riporta le diverse frequenze (ordinarie e periodiche) delle varie operazioni; la doppia crocetta in corrispondenza delle pulizie periodiche, sta ad indicare che tali operazioni sono da eseguirsi 2 volte al mese? Risposta 2 1) Si fa riferimento all art. 81 comma 3 bis del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i. che dispone: L offerta migliore è altresì determinata al netto delle spese relative al costo del personale, valutato sulla base dei minimi salariali definiti dalla contrattazione collettiva nazionale di settore tra le organizzazioni sindacali dei lavoratori e le organizzazioni dei datori di lavoro comparativamente più rappresentative sul piano nazionale, e delle misure di adempimento delle disposizioni in materia di salute e sicurezza nei luoghi di lavoro. Si veda inoltre il punto 4.1 del disciplinare di gara che, riguardo all offerta economica presentata, rimanda alla Stazione Appaltante la determinazione in ordine al parere di congruità previsto dell art. 26 del D. Lgs. 81/ ) si Domanda 3 in relazione all oggetto, la presente per chiedere tutta la documentazione per la partecipazione alla gara, in particolare il capitolato, modello istanza di partecipazione, nonché gli ulteriori ed eventuali documenti complementari. Risposta 3 I modelli di gara sono disponibili sul sito internet del comune al seguente indirizzo: Domanda 4 In riferimento alla gara in oggetto, con la presente sono a richiedere ulteriori chiarimenti: 1) All art. 4.1 del Disciplinare di Gara, in merito alla compilazione dell offerta economica, viene prescritto che All offerta dovrà essere allegata una scheda di dettaglio indicante i costi unitari di tutte le componenti variabili della stessa (numero di addetti impiegati nelle pulizie, ore di lavoro, costi macchinari, attrezzature e prodotti. La dicitura costo unitario è da intendersi come costo annuo? Nel modello OFFERTA ECONOMICA, pag. 2, i valori da inserire in tabella (ore di lavoro, costi macchinari, costi attrezzature, costi prodotti) sono quindi da intendersi relativi ad un anno? 2) Sarebbe possibile conoscere il monte ore e il numero di addetti attualmente impiegati nel medesimo appalto in corso? Risposta 4 1) Il costo unitario non è costituito da un elemento temporale ma si riferisce alle singole voci di spesa o costo del servizio necessarie a far comprendere alla stazione appaltante su cosa e come è avvenuto il ribasso offerto, anche ai fini della valutazione di congruità dell offerta.

3 2) si rimanda alla risposta 1 Domanda 5 In riferimento alla gara in oggetto, ho riscontrato che le tabelle riportate in ALL.1 al Capitolato, relative alle frequenze giornaliere e periodiche delle diverse operazioni, sono poco leggibili in quanto sgranate. Le frequenze si distinguono, ma l elenco delle operazioni risulta a volte poco chiaro. Sarebbe possibile avere tali tabelle in un formato più definito? Risposta 5 rettificata in data Il formato attuale non è il migliore possibile rispetto ad altre opzioni e modalità di presentazione effettuate dalla stazione appaltante. Domanda 6 Con riferimento alla gara indicata in oggetto, si richiede il monte ore dell impresa che attualmente svolge il servizio con il relativo numero di personale e livello d inquadramento. Risposta 6 Si veda la risposta 1 Domanda 7 il sopralluogo deve essere effettuato necessariamente dal Legale Rappresentante, dal Procuratore o dipendente dell impresa, o può essere effettuato anche da persona delegata esterna? Risposta 7 La persona che effettuerà il sopralluogo dovrà essere munita di delega scritta del legale rappresentante i cui poteri risultano dal certificato della camera di commercio. Domanda 8 Risposta 8 a) si è possibile b) si Domanda 9 Alla luce di una lettura del modulo di Istanza di partecipazione predisposto da Codesta amministrazione, chiediamo: 1) se lo stesso debba essere compilato e presentato solo dal Consorzio (nella persona del suo legale rappresentante) che partecipa alla gara o da tutte le consorziate. 2) Nel caso di presentazione dell istanza di ammissione da parte del legale rappresentante del consorzio, nelle voci richieste come: indicazione del volume d affari, fascia di

4 classificazione, codice INPS e INAIL, possesso della certificazione di qualità, quali dati dobbiamo inserire se al momento il consorzio non le possiede ma tutte le consorziate si, deve essere indicato il volume d affari totale di tutte le consorziate? Deve essere indicata la fascia di classificazione più alta fra quelle possedute dalle consorziate? Possiamo indicare che i codici INPS ed INAIL saranno resi noti non appena saranno disponibili? 3) Se fra le aziende che costituiscono il consorzio, ce ne sono alcune che applicano (perché ne posseggono i requisiti) le condizioni contrattuali dell artigianato (CCNL Artigianato) posso essere indicati come contratti applicati? 4) Con riferimento al punto H) sui requisiti economico finanziari: Il consorzio non ha bilancio proprio in quanto neo costituitosi, bisogna allegare i bilanci di ogni impresa consorziata? Vale la stessa cosa anche per il fatturato? 5) Il punto H)bis sembra essere stato predisposto per i dati di ogni consorziata e non del solo consorzio stabile. Quali dati dobbiamo indicare? Ai fini dell ammissione alla gara, vale quanto scritto al punto H)bis in fondo NB..Se il concorrente non è in grado, per giustificati motivi, ivi compreso quello concernente la costituzione o l inizio dell attività da meno di tre anni, di presentare le referenze richieste, può provare la propria capacità economica e finanziaria mediante altre tipologie di documenti. In tale ultimo caso, dettagliare ciò che si dichiara e/o si allega Risposta 9 1) L istanza di partecipazione, come previsto al punto 2.1 del disciplinare di gara, deve essere presentata e sottoscritta dal legale rappresentante del consorzio e da ogni legale rappresentante delle imprese consorziate che partecipano alla gara. Si precisa che il modello dichiarazioni personali dovrà essere compilato e sottoscritto da tutti i legali rappresentanti sia del consorzio sia delle consorziate. 2) Si veda risposta 1 3) Il consorzio deve applicare ai lavoratori il CCNL relativo al servizio di pulizie 4) Le dichiarazioni di cui al punto H devono essere rese dal/i legale/i rappresentante/i delle singole consorziate che partecipano alla gara, con riferimento ai propri requisiti. 5) Le dichiarazioni di cui al punto H bis devono essere rese dal legale rappresentante del consorzio stabile mediante la compilazione dello schema che ha funzione riepilogativa, sulla scorta di quanto prescritto dall art. 277 comma 3 del D.P.R. 207/2010 Per la partecipazione del consorzio alle gare, i requisiti economico - finanziari e tecnico - organizzativi posseduti dai singoli consorziati relativi alla disponibilità delle attrezzature e dei mezzi d'opera, nonché all'organico medio annuo sono sommati; i restanti requisiti economico - finanziari e tecnico - organizzativi sono sommati con riferimento ai soli consorziati esecutori. 6) Per quanto sopra riportato il consorzio dimostra i propri requisiti con riferimento ai singoli consorziati esecutori Domanda Il modello Gap deve essere compilato in una sola facciata delle 6?A mano o a Word 2. Il modello di offerta può essere compilato a penna?così anche la domanda di partecipazione 3. L'allegato "Dichiarazioni Ogni Concorrente va compilato anche dalle imprese singole o soltanto dai consorziati? Risposta 10 Il modello va compilato nelle pagine 4, 5, 6 a scelta del concorrente a mano o in word A scelta del concorrente non sono previste prescrizioni specifiche in merito a tali modalità di compilazione

5 L istanza di partecipazione va secondo le modalità previste dal disciplinare di gara al punto 2.1 del disciplinare di gara. Si veda la risposta 9 punto 1 sopra riportata Domanda 11 In riferimento al costo del lavoro, si chiede cortesemente di sapere se i valori presi a riferimento saranno quelli stabili nelle tabelle Ministeriali Giugno 2009 o quelli stabiliti nelle tabelle Fise Giugno La decorrenza delle tabelle ministeriali che usciranno a breve avrà infatti valore retroattivo. Infatti le aziende operanti nel settore applicano già da mesi l adeguamento retributivo previsto dal C.C.N.L. e dalle tabelle Fise Essendo che le Stazioni Appaltanti sono tenute a garantire un livello idoneo a consentire il rispetto del costo del lavoro risultante dalla contrattazione collettiva e la par condicio tra i concorrenti, siamo pertanto a chiedere la piena applicazione, da parte di tutti i concorrenti, delle nuove tabelle Fise 2011, che si allegano alla presente. Risposta 11 Gli aspetti concernenti l applicazione dei contratti collettivi previsti per il settore lavorativo di riferimento del presente appalto è compito dell aggiudicatario. L offerta economica deve essere congrua e rispettosa dei criteri di cui all art. 81 comma 3 bis del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i. Domanda 12 Con la presente sono a richiedere i seguenti chiarimenti sull offerta tecnica: 1) Si potrebbero conoscere i criteri di giudizio con cui verranno attribuiti i 15 pt al subcriterio 1b, Organizzazione delle fasi di lavoro del servizio e relativo piano di interventi di pulizia, come riportato all art. 5 del Disciplinare di Gara? Il monte ore offerto verrà valutato tramite una formula proporzionale? 2) Con riferimento al subcriterio 2b) Individuazione di un piano di intervento in occasione di pulizie straordinarie, ecc, tali pulizie straordinarie, in quanto tali, verranno contabilizzate a parte? Risposta 12 1) Il sub criterio 1b è stato inserito al fine di conoscere e di conseguenza valutare il concorrente sulla propria capacità di organizzare le risorse umane impiegate nell appalto con riferimento alle singole fasi e momenti di svolgimento della prestazione di pulizia degli stabili. Si richiede pertanto una descrizione dettagliata di tutte le fasi lavorative dal momento iniziale al momento finale della prestazione (per esempio distribuzione del personale nell ambito del monte ore secondo le caratteristiche dei singoli locali di cui si costituisce lo stabile, modalità di pulizia dei singoli uffici in relazione alla predisposizione degli arredi, grandezza dei locali, modalità di intervento in relazione ai periodo stagionali per es. durante l inverno ecc ) 2) Non saranno contabilizzate a parte ma saranno oggetto di valutazione da parte della commissione di gara Domanda 13 1) con riferimento all ALL.1 al Capitolato d Appalto, si tratta di un refuso il fatto che l operazione di aspirazione/ battitura pavimenti tessili, stuoie, zerbini venga inserita due volte tra le operazioni giornaliere, la prima con frequenza 2 volte a settimana (martedì e giovedì), la seconda con frequenza una volta a settimana (il venerdì)? 2) Si potrebbero conoscere le superfici in mq dei seguenti locali dell Hotel de Ville: androne piano terra, saletta d arte, archivio 4 piano, scalone ingresso e atrio, salone ducale?

6 Risposta 13 3) Con riferimento all ALL.1 al Capitolato d Appalto, sede Biblioteca Quartiere Dora, si tratta di un refuso il fatto che l operazione di aspirazione/ battitura stuoie e zerbini venga inserita due volte tra le operazioni settimanali, ricorrente la prima volta il mercoledì e successivamente il venerdì? O sta a significare che tale operazione sia da effettuare 2 volte a settimana (di mercoledì e di venerdì)? 1) Si, deve intendersi 2 volte alla settimana 2) In attesa di risposta da parte degli uffici tecnici dell amministrazione, si rinvia a prossima faq 3) Si, deve intendersi 2 volte alla settimana Domanda 14 la presente al solo fine di richiedere la conferma del fatto che, ai fini della partecipazione alla gara di cui all oggetto, non sia necessario fornire referenze bancarie. Risposta 14 Si veda il bando di gara al punto sottoriportato III.2.1.2) Capacità economica e finanziaria Ai fini della partecipazione si richiede il possesso di almeno uno dei requisiti di cui all art. 41 comma 1 lettere a),b),c). Domanda 15 Con riferimento all'oggetto si chiedono dei chiaramenti in merito alla produzione degli allegati all'offerta tecnica, e precisamente si chiede se gli stessi allegati (copie schede tecniche prodotti, copie modulistica autocontrollo, copie attestati, ecc) devono essere considerati nelle 40 pagine previste dal disciplinare di gara o raccolte in un fascicolo a parte quindi non soggetto a limiti di pagine Risposta 15 Gli allegati non devono essere considerati nelle 40 pagine previste dal disciplinare, ma potranno essere raccolti in un fascicolo a parte. Domanda 16 se il modello offerta tecnica da compilare, composto da 2 facciate ed il documento del sottoscrittore, nel nostro caso composto da ulteriori 2 facciate, sono da considerarsi esclusi dal computo delle facciate componenti l offerta tecnica (30-40); Risposta 16 Sono da considerare come frontespizio in quanto contenenti i dati del concorrente e i criteri. Pertanto non saranno da conteggiare nel numero di facciate richieste. Domanda 17 Nel modello "Istanza di Partecpazione Lett S" ulteriori dichiarazioni bisogna indicare il conto corrente dell' impresa singola?o va lasciato in sospeso e poi compilato in caso di aggiudicazione? Risposta 17 I dati devono essere compilati da subito. Domanda 18

7 In Merito al punto "H-Bis dell'istanza di partecipazione" l'impresa singola deve compilare soltanto la prima riga (impresa singola) o va compilata soltanto dai consorzi o GEIE? Risposta 18 Anche dall impresa singola Domanda 19 1) Essendo lo scrivente un consorzio stabile, il requisito del possesso della fascia di classificazione b deve essere posseduto anche dalla consorziata esecutrice? 2) La cauzione provvisoria deve essere intestata oltre al Consorzio anche all esecutrice? 3) Ed infine riguardo la modalità di presentazione dell offerta tecnica, deve essere presentata e sottoscritta anche dall esecutrice? Risposta 19 1) si 2) la cauzione provvisoria dovrà essere intestata al Consorzio essere sottoscritta dal legale rappresentante dello stesso e riportare i componenti del Consorzio medesimo che concorrono alla realizzazione del servizio 3) dal legale rappresentante del consorzio stabile Domanda 20 la presente siamo a richiedere se il sopralluogo obbligatorio indicato al punto 8 del disciplinare di gara puo' essere effettuato solo dal legale rappresentante e procuratore della societa' oppure anche da soggetto munito di delega rilasciata dallo stesso. Risposta 20 Il sopralluogo può essere effettuato anche da soggetto munito di delega scritta del legale rappresentante, risultante dal certificato della camera di commercio, della ditta-concorrente. Domanda 21 essendo lo scrivente un consorzio stabile, il modello GAP deve essere compilato anche dall esecutrice? In caso affermativo nella stessa pagina? Le pagine 5 e 6 sono da compilare in caso di dichiarazione di subappalto? Risposta 21 Si No separatamente Si Domanda 22 1) in caso di avvalimento, l'impresa ausiliaria deve compilare il gap? 2) il modello gap a pag.4,relativo all'impresa partecipante, riporta 2 prospetti identici.si devono compilare entrambi? Risposta 22 1) si 2) è sufficiente compilare un solo riquadro, se il concorrente è una ditta individuale, negli altri casi da tutti i componenti del raggruppamento e/o consorzio Domanda 23

8 1) Si chiede se alla relazione tecnica occorre allegare le singole schede tecniche di sicurezza dei prodotti utilizzati ovvero se le stesse dovranno essere consegnate dopo la fase di aggiudicazione, prima dell'inizio dei lavori. 2) Inoltre si chiede se anche l'elenco delle macchine e delle attrezzature dovrà essere allegato nella scheda tecnica al momento della presentazione dell'istanza di partecipazione ovvero dovrà essere consegnato solo dopo l'aggiudicazione dalla sola impresa aggiudicataria. Risposta 23 1) Le singole schede tecniche di sicurezza dei prodotti utilizzati dovranno essere consegnate dopo la fase di aggiudicazione prima dell'inizio dei lavori 2) L'elenco delle macchine e delle attrezzature dovrà essere allegato nell offerta tecnica. Domanda 24 Considerato che nella tabella contenuta nel "Documento preliminare per la predisposizione del Duvri" - Paragrafo 3, sono indicati i servizi di derattizzazione e deblattizzazione, mentre nelle tabelle esplicative dei servizi da svolgere per ogni singolo edificio, allegate al Capitolato speciale d'appalto, tali servizi non sono indicati, si chiede se i servizi di derattizzazione e deblattizzazione devono essere inclusi nella proposta tecnica e, se sì, con che frequenza devono essere eseguiti nei diversi edifici. Risposta 24 I servizi di derattizzazione e deblattizzazione non devono essere inclusi nella proposta tecnica Domanda 25 Essendo lo scrivente un Consorzio stabile, con la presente chiediamo se alla lettera I) dell istanza di partecipazione, anche la consorziata esecutrice deve riportare il proprio elenco servizi. Risposta 25 si Domanda 26 1) Essendo lo scrivente un consorzio stabile chiediamo se alla lettera A) dell istanza di partecipazione il consorzio deve considerarsi impresa singola o mandataria di un consorzio già costituito e se l esecutrice deve essere considerata impresa singola (essendo una cooperativa) o mandante del consorzio già costituito. 2) Inoltre la lettera D) sempre dell istanza deve essere compilata anche dall esecutrice? Risposta 26 1) il consorzio può compilare l istanza di partecipazione indicando di essere mandatario di consorzio già costituito e l esecutrice deve indicare di essere mandante del consorzio già costituito 2) E sufficiente rinviare alla cauzione intestata al consorzio stabile Domanda Nel caso di Società Cooperativa cosa bisogna indicare con riferimento alla Posizione contributiva individuale titolare/soci/imprese artigiane? Si precisa che nelle righe precedenti si è già provveduto ad indicare matricole INPS e INAIL della società. 2. Con riferimento invece alla richiesta N. addetti al servizio per l appalto in oggetto che dato bisogna indicare visto che tale informazione verrà notificata all azienda che si aggiudicherà l appalto in fase di acquisizione del personale della società uscente? Risposta 27

9 1. occorre indicare la posizione contributiva del soggetto che partecipa alla gara. 2. il numero attuale degli addetti al servizio.