Modulo CUP Libera Professione Manuale Utente

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1 Programma integrato modulare per l automazione ospedaliera Modulo CUP Libera Professione Manuale Utente

2 Indice 1. REVISIONI ACRONIMI E DEFINIZIONI COMPATIBILITÀ BROWSER PRE-REQUISITI OPERATIVO APERTURA DEL MODULO CUP LIBERA PROFESSIONE...10 CRUSCOTTO (DASHBOARD)...11 APERTURA DEL MODULO CASSA (ACCETTAZIONE)...11 ACCETTAZIONE...12 Accettazione paziente diretta Accettazione paziente prenotato SALVATAGGIO DELL ACCETTAZIONE EMISSIONE DOCUMENTO...18 RICERCA E MODIFICA DELL ACCETTAZIONE...20 STAMPE RIEPILOGATIVA DOCUMENTI EMESSI...22 Pag. 2 di 22

3 Il software fornito ed il relativo manuale esplicativo, sono di proprietà esclusiva di B.C.S. Biomedical Computering Systems S.r.l., la quale concede una pura licenza, non esclusiva, di utilizzazione degli stessi. I diritti di B.C.S. sul programma fornito e il manuale di utilizzo, sono tutelati dalla legge del 22 aprile 1941 n.633 e successive modifiche ed integrazioni (legge sul diritto d autore), nonché da tutta la normativa nazionale ed internazionale in materia di copyright. All utente è fatto divieto assoluto di cedere a sua volta in licenza, dare in affitto, vendere, trasferire, distribuire, mettere in circolazione, o altrimenti commercializzare il programma Priamo ed il relativo manuale. E altresì vietata la riproduzione permanente, temporanea, totale o parziale del programma e del manuale, con qualsiasi mezzo o in qualsiasi forma, senza l autorizzazione scritta di B.C.S. In caso di abuso o violazione dei propri diritti relativi alla proprietà esclusiva del programma e del manuale, B.C.S. provvederà immediatamente a tutelare i propri interessi a norma delle vigenti leggi penali, civili ed amministrative. *** B.C.S. si riserva il diritto di modificare e/o integrare il contenuto di questo manuale senza alcun impegno o obbligo di preavviso. B.C.S. declina ogni responsabilità per eventuali errori o inesattezze contenuti nella presente documentazione o negli allegati. Ogni riferimento a società, nomi, enti, dati e indirizzi utilizzati nella riproduzione delle schermate e negli esempi è puramente casuale ed ha il solo scopo di illustrare l uso del prodotto. *** B.C.S. non fornisce alcuna garanzia, esplicita o implicita, per il pacchetto software accluso, la sua commerciabilità o la sua idoneità per scopi specifici. In particolare B.C.S. non fornisce nessuna garanzia sulla idoneità del prodotto a soddisfare le esigenze dell utilizzatore. B.C.S. in nessun caso, inclusa la colpa, sarà responsabile per qualsiasi danno diretto o indiretto derivante dall uso del prodotto Priamo, o dalla sua documentazione in particolar modo laddove il prodotto venga utilizzato da personale non idoneo. In nessun caso la responsabilità di B.C.S. per tutti i tipi di danno, ed indipendentemente da ogni azione promossa, sia a titolo di responsabilità contrattuale, che extracontrattuale, non potrà eccedere la cifra pari al valore di mercato del prodotto fornito. Pag. 3 di 22

4 1. Revisioni Revision e Autore Gianni Cecconello Gianni Cecconello Data Note Stesura del documento aggiornamento Pag. 4 di 22

5 2. Acronimi e Definizioni Le definizioni e gli acronimi utilizzati nel resto del documento sono: Acronimo PRIAMO CUP CASSA Definizione Nome dall applicativo della società BCS Centro Unico Prenotazioni Modulo di accettazione Pag. 5 di 22

6 3. Compatibilità Browser Priamo CUP Libera Professione è compatibile con: Internet Explorer 9 o superiore (ottimizzato per IE 11) Chrome Firefox Pag. 6 di 22

7 4. Pre-requisiti Usando Internet Explorer occorrerà abilitare il sito fra quelli sicuri utilizzati dal browser, seguendo la procedura illustrata di seguito: - Selezionare la voce Opzioni Internet dal menu che si apre premendo sull icona a forma di rotella presente in alto a destra della pagina iniziale di Internet Explorer Pag. 7 di 22

8 - Premere il tab Sicurezza dalla schermata seguente: Premere la voce Siti attendibili; - Inserire la stringa nella casella di testo e premere il tasto Aggiungi; Premere il tasto Chiudi per tornare alla schermata precedente; Pag. 8 di 22

9 - A questo punto premere il bottone Livello personalizzato; Dalla schermata che si apre spuntare la voce Attiva nella sottosezione Accesso all origine dati a livello di dominio nella sezione Varie Pag. 9 di 22

10 5. Manuale operativo 5.1 Apertura del modulo CUP Libera Professione Si può accedere al programma dal Portale Dipendente, premendo sulla voce Priamo CUP Web. In tal modo si accederà alla schermata di login dell applicazione, sulla quale occorrerà inserire il Nome Utente e la password di accesso a Priamo Fig. 1 Pag. 10 di 22

11 5.2 Cruscotto (Dashboard) Contiene una serie di tile che offrono una visione d insieme delle accettazioni. Fig Apertura del modulo Cassa (Accettazione) Apertura e chiusura del menu. Cliccando sull icona indicata dalla freccia (Fig. 3) viene aperto il menu laterale dell applicazione. Selezionare accettazione per accedere alla procedura di accettazione-emissione documenti per i pazienti. Fig. 3 Pag. 11 di 22

12 5.4 Accettazione Selezionando la voce accettazione viene avviata la schermata di gestione delle accettazioni cassa (Fig. 4). Fig. 4 Nel menu sono indicate la varie funzionalità disponibili per l operatore. Per iniziare l attività di accettazione di un nuovo paziente procedere selezionando la voce Nuova. Pag. 12 di 22

13 5.4.1 Accettazione paziente diretta Selezionare la voce nuova dal menù Operazioni : Dalla schermata seguente, utilizzare il campo Polifunzionale per iniziare la ricerca dell anagrafica del paziente: Inserendo il cognome, il codice fiscale o la tessera sanitaria del paziente e premendo il tasto SPAZIO della tastiera, si accederà alla finestra di ricerca anagrafica, che consentirà di eseguire la ricerca dei dati anagrafici del paziente attraverso il tasto Cerca. La ricerca potrà esser affinata inserendo dati aggiuntivi del paziente, come, ad esempio, la data di nascita o il comune di nascita. Una volta premuto il pulsante Cerca sarà visualizzato l elenco delle anagrafiche corrispondenti ai criteri di ricerca specificati. Per selezionare il paziente desiderato, occorre scegliere la riga corrispondente dall elenco e premere il pulsante Seleziona : Pag. 13 di 22

14 Al termine delle operazioni sarà visualizzata la seguente schermata e si potranno inserire i dati delle prestazioni erogate in regime di libera professione: Per provvedere all emissione del documento occorre: - inserire l ente di pagamento corrispondente all attività libero professionale del professionista sanitario; - inserire le prestazioni erogate; Pag. 14 di 22

15 Premere il pulsante Salva ; Seguire i passaggi elencati al paragrafo 5.5 per l emissione del documento. Accettazione paziente prenotato Selezionando la voce Nuova dal menu Operazioni Selezionare la voce Prenotazione dal menu Operazioni Verrà visualizzata la schermata contenente i pazienti prenotati per la data del giorno. L operatore dovrà selezionare il paziente da accettare e confermare la selezione. Nel caso il paziente non fosse nell elenco giornaliero si potrà agire sui filtri di selezione ed effettuare una nuova ricerca. Pag. 15 di 22

16 Fig. 5 Confermando con Ok la selezione si accede alla schermata di accettazione del paziente Fig. 6 Fig. 6 Pag. 16 di 22

17 I dati riportati sono quelli acquisiti direttamente durante la fase di prenotazione; se non si devono apportare modifiche a quanto proposto si può procedere con la fase di salvataggio ed emissione del documento fiscale, altrimenti si può intervenire modificando i campi aperti (sfondo bianco). Ad esempio è possibile modificare l indirizzo di residenza del paziente oppure aggiungere o sostituire le prestazioni erogate. L icona consente di eseguire ricerche sul campo a cui essa è associata. Pag. 17 di 22

18 5.5 Salvataggio dell accettazione emissione documento Terminato l inserimento dei dati si procede al salvataggio dell accettazione cliccando sulla voce di menu salva (Fig. 7). Fig. 7 Premendo la voce Salva si avvia la procedura di gestione del documento fiscale che proporrà una schermata riepilogativa dei dati di emissione del documento stesso (Fig. 8). Fig. 8 Il campo 1 mostra il totale del documento comprensivo di eventuale bollo. Pag. 18 di 22

19 Sul campo 2 è possibile variare la causale di pagamento, selezionando una delle opzioni disponibile mediante il tasto funzione - C = Contante - B = Bancomat - CC = Carta di Credito - A = Assegno : Premendo il bottone OK si completa il salvataggio dell accettazione emettendo la fattura. Il programma effettuerà automaticamente la stampa del documento e dei moduli da consegnare la paziente. Nota bene: alla prima emissione di documento della giornata verrà richiesto all operatore di confermare l apertura e l utilizzo della cassa (Fig. 9) premendo il taso Ok. Fig. 9 Pag. 19 di 22

20 5.6 Ricerca e modifica dell accettazione Nel caso si debba rivedere una pratica accettata si deve procedere cliccando sulla voce di menu Operazioni e selezionando Accettazione vedi Fig. 10. Fig. 10 Dopo la selezione appare la schermata di Fig. 11 nella quale possono essere inseriti i filtri di ricerca; premendo il bottone Cerca compare la lista dei pazienti Fig 12. Fig. 11 Pag. 20 di 22

21 Fig. 12 A questo punto selezionare l accettazione che si vuole rivedere e premere il bottone Ok, la pratica verrà riportata nella schermata di accettazione per le operazioni di ristampa, modifica. Pag. 21 di 22

22 5.7 Stampe riepilogativa documenti emessi Per procedere con la funzione riepilogativa dei propri documenti emessi si deve selezionare la voce di menu Riepilogo Documenti come indicato in Fig. 13 Fig. 13 Dopo la selezione appare la schermata di Fig. 14; compilando il filtro sul periodo di riferimento e cliccando poi sulla voce di menu si ottiene il riepilogo dei documenti emessi. Fig. 14 [fine documento non cancellare] Pag. 22 di 22