SIFORM MANUALE PER LA PRESENTAZIONE DEI PROGETTI FORMATIVI

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1 SIFORM MANUALE PER LA PRESENTAZIONE DEI PROGETTI FORMATIVI 1 Informazioni generali Questo manuale contiene le procedure e le modalità di utilizzo del SiForm, il Sistema Informativo della Formazione Professionale. In questa prima sezione vengono spiegate alcune procedure generali, valide per ogni funzione all interno del software. L applicativo è suddiviso in diversi moduli, per ognuno dei quali verranno dettagliate le funzioni esposte e le modalità di utilizzo. L interfaccia di utilizzo della procedura è di tipo web; di conseguenza, non è necessaria alcuna installazione locale nel terminale dell utente. Gli unici requisiti necessari per l utilizzo del software sono: Browser Microsoft Internet Explorer, versione 5.5 o superiore Adobe Acrobat Reader versione 5.0 o superiore per la lettura, stampa e salvataggio dei report e dei formulari di presentazione dei progetti e delle domande. 1.1 Procedura di autenticazione Il SiForm è raggiungibile inserendo nella barra degli indirizzi di Internet Explorer il seguente indirizzo: 1

2 Per accedere all area riservata inserire Login e password poi premere Log In A questo punto si può constatare che l autenticazione è avvenuta. Infatti, in alto a sinistra compare il nome dell ente gestore e il nominativo dell utente connesso; inoltre, in basso a 2

3 sinistra nel pannello AREA RISERVATA è possibile vedere l utente e il suo username. Per uscire dall area riservata premere Log off. 2 Sezione Anagrafica delle Imprese Ogni impresa che accede al SiForm deve completare una sezione anagrafica, indispensabile per poter utilizzare le procedure all interno del software. La compilazione di questa sezione anagrafica consente di referenziare queste informazioni in qualsiasi procedura prevista, evitando di riscriverle ogni volta. Si pensi ad esempio, alla definizione delle sede legale e del rappresentante legale, informazioni che sono necessarie in qualsiasi stampa o dichiarazione. 2.1 Dati anagrafici dell impresa Questa pagina è utilizzata per la gestione dei dati anagrafici di ogni singola impresa. Le operazioni che vi si possono svolgere sono le seguenti: - Modifica dei dati di anagrafica; - Aggiunta o modifica del rappresentante legale; - Inserimento o modifica di una sede; - Inserimento o modifica di un conto corrente. 3

4 Questa pagina contiene informazioni relative l impresa selezionata tra le altre cose il codice ISTAT. 4

5 - Rappresentante legale Vengono riportati i dati del rappresentante legale. Nel caso di inserimento del rappresentante legale basta premere il bottone Crea nuovo rappresentante legale (il procedimento è identico a quello per la ricerca delle persone fisiche vd paragrafo 2.5). - Sedi 5

6 E possibile visualizzare o apportare delle modifiche alle sedi inserite attraverso gli appositi link. Se non compare la sede desiderata è possibile inserirla attraverso il bottone Aggiungi Sede Compilare i dati e premere Salva Sede. - Conto corrente Per l inserimento di un conto corrente basta premere il bottone Aggiungi Cc 6

7 Inserire i dati richiesti e premere Salva. Se invece si vuole visualizzare/modificare/eliminare un conto esistente basta agire sugli appositi link: Se si sono apportate modifiche ai dati relativi all impresa occorre premere Conferma e Salva impresa 7

8 2.2 Ricerca persone fisiche Se si sceglie di inserire una persona fisica da referenziare nel progetto o nelle procedure del software, premere il pulsante aggiungi che permetterà la visualizzazione della seguente form di ricerca. Qui è possibile ricercare la persona che si intende inserire tramite tre possibili criteri nome, cognome e codice fiscale. Se la persona è presente nella banca dati apparirà la seguente lista di nominativi. Premendo inserisci la persona verrà associata la progetto invece cliccando Visualizza sarà possibile visualizzare i suoi dati anagrafici. 8

9 Premendo il pulsante Conferma la persona verrà inserita. Se la persona non è presente nella banca dati la form si presenterà in questo modo: 9

10 L utente deve prima inserire il nome, il cognome, il comune di nascita, il sesso e la cittadinanza poi può generare il codice fiscale premendo il pulsante Genera ; gli altri campi possono essere inseriti in qualsiasi momento. Nota: il codice fiscale generato segue le regole ministeriali per la sua creazione; tuttavia esistono due eccezioni per le quali il codice generato deve essere reso modificabile: I casi di omocodia; in questo caso la procedura controlla se la sostituzione prevista di un numero con una lettera, all interno della stringa costituente il codice fiscale, è formalmente corretta secondo le regole ministeriali I casi in cui il codice rilasciato dal Ministero è sintatticamente errato, ma pur sempre valido ai fini del riconoscimento della persona. Per inserire il comune scrivere il nome o parte poi premere con il mouse fuori dalla textbox; se il nome del comune non è completo apparirà una finestra di scelta in cui basterà selezionarlo dalla lista. 10

11 3 Modulo Presentazione Il modulo di presentazione consente all utente di presentare le domande di partecipazione o i progetti, relativamente ai bandi pubblicati dagli enti che sono preposti a tale attività. 3.1 Presentazione progetti La pagina di presentazione dei progetti o delle domande relative ai vari bandi, consente all utente di selezionare l intervento al quale vuole partecipare. Come per la maggior parte delle pagine, la prima opzione mostra una form di ricerca tramite la quale è possibile trovare il bando a cui si vuole partecipare, utilizzando alcuni criteri di ricerca, che sono in particolare l ente che ha emesso il bando, e/o la data di scadenza. Dopo aver selezionato il link presenta progetto apparirà la seguente form di ricerca dove si può ricercare il bando al quale per il quale si vuole presentare il progetto; premendo tutti verrà visualizzata l intera lista dei bandi disponibili mentre cliccando Cerca è possibile filtrare i bandi per ente e data di scadenza. 11

12 Selezionare il bando dalla lista. 12

13 In questa form è possibile visualizzare i dati relativi al bando (organismo emettitore, numero bando, data pubblicazione, data scadenza, data pubblicazione del bur, numero del bur, descrizione; c è la possibilità di scaricare anche l eventuale allegato associato al bando ). L utente poi selezionerà la scheda di intervento che preferisce: Presenta progetto per presentare uno nuovo oppure Duplica progetto per duplicarne uno già esistente nel SIFORM Duplicazione progetti Una volta selezionato Duplica progetto apparirà una form di ricerca mediante la quale é possibile visualizzare l elenco dei progetti clonabili; per avviare la procedura basta premere sul numero del progetto poi apparirà la prima pagina del formulario equivalente alla tipologia del progetto duplicato con tutti i dati già compilati. 13

14 3.1.2 Presentazione Progetti Formativi I primi dati che vengono sottoposti all utente riguardano l impresa capofila del progetto e possono essere modificati selezionando la voce Impresa che ritrova nella categoria Anagrafe Impresa del menu di navigazione a sinistra (vedi Sezione ) Dati Impresa I dati di un progetto sono stati suddivisi per maschere per facilitarne la modifica. Per accedere all inserimento dei dati successivi premere la freccia verde. Dopo aver completato la procedura di inserimento di un progetto la prima volta, in ordine successivo, l utente potrà saltare da una categoria nell ordine che desidera. NB: sia premendo la freccia sia saltando da una maschera all altra i dati vengono salvati. 14

15 Informazioni generali Questa categoria racchiude le informazioni generali del progetto come i progettisti, il nome, il responsabile e l eventuale presenza di un esame finale. Questa form ci permette di inserire le seguenti informazioni: - la denominazione dell azione formativa (titolo del progetto formativo) - se è previsto o meno un esame finale - il responsabile del progetto - gli eventuali progettisti - se il progetto è di formazione continua Se si sceglie di inserire il responsabile del progetto/progettisti premere il pulsante aggiungi e procedere alla ricerca della persona fisica come indicato nel paragrafo

16 Se il responsabile è stato inserito correttamente la form si presenta così. Per eliminare il responsabile premere elimina. Per visualizzarne i dettagli della persona premere dettagli. 16

17 Se il progetto è di formazione continua all utente verrà sottoposta la seguente form: Qui è possibile scegliere la tipologia di destinatari e indicarne il numero da associare al progetto Soggetto Gestore In questa pagina avviene l inserimento dei dati del soggetto gestore 17

18 Le operazioni che l utente può svolgere sono le seguenti: - selezionare il conto corrente dell impresa capofila; - inserire le altre imprese che gestiscono il progetto; Il conto corrente da selezionare appare in un menu a discesa contenente l elenco dei conti correnti inseriti nella anagrafica dell ente. Qualora tale combo non dovesse essere popolata, occorre andare alla voce Impresa, nella sezione Anagrafe Imprese, e compilare la sezione relativa (vedi sezione Errore. L'origine riferimento non è stata trovata.3). Per inserire un impresa utilizzare la sottostante form di ricerca dei soggetti gestori. Tramite partita IVA o ragione sociale o entrambe individuare l impresa; premere Aggiungi per inserirla Dettagli per verranno visualizzarne i dati. 18

19 Qualora l impresa non fosse presente nella banca dati, si deve richiedere l inserimento all operatore regionale Imprese coinvolte In questa pagina è possibile associare al progetto tutte le imprese coinvolte 19

20 Si ricerca l impresa filtrando ragione sociale e partita iva Si individua nella lista l azienda che ci interessa e si preme seleziona. A questo punto l utente può inserire il numero degli addetti negli ultimi 3 anni e il responsabile da contattare. Per inserire il responsabile basta premere aggiungi (il procedimento è identico a quello per inserire le persone fisiche vedi paragrafo 2.4) Una volta inseriti i dati premere Aggiungi l impresa. 20

21 E possibile sia modificare i dati (link Dettagli/Modifica ) sia eliminare l impresa (link Elimina ). 21

22 Finalità - Motivazioni In questa categoria vanno descritti le finalità e motivazioni del progetto che si vuole presentare Approccio individualizzato In questa maschera vanno descritte le modalità relative all approccio individualizzato. 22

23 Misure Accessorie Qui è possibile selezionare le tipologie relative alle misure accessorie dell attività formativa ed eventualmente darne una piccola descrizione. 23

24 Destinatari intervento In questa pagina l utente specifica il numero dei destinatari; c è la possibilità di indicare il numero dei maschi e quello delle femmine per ogni singola tipologia Risultati Azione Formativa In questa pagina avviene la gestione delle figure professionali. Inserimento di una nuova figura professionale Premere Inserisci nuova figura : compilare le parti della form e poi premere Inserisci. 24

25 Comparirà a questo punto la richiesta in PDF (andrà allegata al progetto cartaceo da inviare all organismo intermedio). 25

26 E possibile sia modificare i dati della figura (link Modifica ) sia eliminarla (link Elimina ). Inserimento figura in uscita premere Inserisci figura in uscita : Apparirà un pannello in cui l utente può scegliere dalla combobox la figura che è destinata ad uscire (qualifiche professionali) e il numero delle figure. 26

27 Per inserire i dati premere inserisci. Esempio pannello di modifica E possibile sia modificare i dati della figura (link Modifica ) sia eliminarla (link Elimina ) Progetto Formativo Premere inserisci All utente viene sottoposta una form in cui può inserire tutti i dati del caso (Area, ore teoriche, ore pratiche, numero di allievi frequentanti, obiettivi ) 27

28 Una volta terminata la compilazione della form premere Inserisci. 28

29 Continuare l inserimento dei moduli previsti. E possibile sia modificare i dati relativi alla disciplina (link Dettagli/Modifica ) sia eliminarla (link Elimina ). 29

30 Risorse Umane Qui l utente può inserire tutte le risorse umane del progetto; per inserire una risorsa premere Inserisci All utente verrà proposta una form in cui potrà inserire i dati relativi alla risorsa: - Materia/Disciplina insegnata - Tipologia risorsa - Titolo di studio - Denominazione titolo di studio - Anno di conseguimento - Anni di esperienza didattica - Anni di esperienza professionale pertinente - N ore corso - Note Una volta inseriti i dati premere Inserisci. 30

31 E possibile sia modificare i dati relativi alla risorsa umana (link Dettagli/Modifica ) sia eliminarla (link Elimina ). 31

32 Esempio pannello di modifica Risorse Tecniche Qui l utente può inserire tutte le risorse tecniche del progetto; per inserire una risorsa premere Inserisci 32

33 All utente verrà proposta una form in cui potrà inserire i dati relativi alla risorsa: -quantità -tipologia risorsa -caratteristiche Per inserire i dati premere Inserisci. Esempio pannello di modifica 33

34 E possibile sia modificare i dati relativi alla risorsa tecnica (link Dettagli/Modifica ) sia eliminarla (link Elimina ) Attuazione dell azione formativa La pagina permette di inserire tutti i dati relativi alle sedi dell azione formativa e quelli della tempistica dell azione formativa. Per selezionare la sede premere Seleziona Sedi. 34

35 Selezionare la sede poi premere inserisci La selezione delle sedi dell azione formativa avviene cliccando sul checkbox corrispondente. Per inserire il responsabile da contattare o il referente per aspetti gestionali e amministrativi basta premere Aggiungi (il procedimento è identico a quello per inserire il responsabile del progetto nella categoria Informazioni Generali vedi pag.5) 35

36 E possibile sia consultare i dati relativi del responsabile (link Dettagli ) sia eliminarlo (link Elimina ) Preventivo finanziario In questa pagina è possibile inserire tutte le spese relative al progetto. All utente viene sottoposto un elenco con le varie categorie di spesa ed a fianco il relativo importo. Premendo uno dei link comparirà l insieme delle voci di spesa che la categoria racchiude. E possibile inserire anche eventuali cofinanziamenti pubblici o privati di cui il progetto ha usufruito. 36

37 Selezionando una delle categorie di spesa compare una lista di voci in cui casella preventivo si dovrà inserire l importo mentre in quella met.calcolo il metodo di calcolo. La conferma dei dati avviene tramite il bottone Salva. Per salvare i dati relativi al preventivo premere il link Salva. 37

38 A questo punto la procedura di compilazione è conclusa. In questo momento il progetto si trova allo stato Provvisorio e quindi ancora modificabile. Cliccando sull icona del pdf si aprirà il formulario con la scritta bozza. Per portarlo allo stato Definitivo premere il link Conferma a questo punto scaricando il formulario in formato pdf la scritta bozza sparirà ed è pronto per l invio. NB. Una volta che il progetto è passato allo stato Definitivo non può più essere modificato dall ente gestore; soltanto l ente amministrativo del bando può sbloccarlo(cioè riportarlo allo stato provvisorio). 38

39 3.2 Elenco progetti Premendo il link elenco progetti compare la seguente form di ricerca in cui è possibile visualizzare solo determinati progetti specificando il numero del bando o il codice del progetto o lo stato del progetto. A questo punto comparirà l elenco dei progetti presentati sul SIFORM. Per accedere alla prossima pagina con gli altri 10 progetti premere un numero in basso a sinistra. Quando il bando scade si colora di rosso e con tale accorgimento si vuole avvertire l utente che il progetto non è più modificabile. 39

40 Per visualizzare un progetto premere il link corrispondente; a seconda dello stato scelto, il progetto può essere compilabile o in sola lettura. Il progetto è modificabile unicamente quando è nello stato Provvisorio ; in tutti gli altri casi, non è possibile modificare le informazioni. 40

41 1 Informazioni generali Procedura di autenticazione Sezione Anagrafica delle Imprese Dati anagrafici dell impresa Ricerca persone fisiche Modulo Presentazione Presentazione progetti Duplicazione progetti Presentazione Progetti Formativi Dati Impresa Informazioni generali Soggetto Gestore Imprese coinvolte Finalità - Motivazioni Approccio individualizzato Misure Accessorie Destinatari intervento Risultati Azione Formativa Progetto Formativo Risorse Umane Risorse Tecniche Attuazione dell azione formativa Preventivo finanziario Elenco progetti