Flexible Reward e Piani di Welfare

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1 BBF&Partners Servizi per la Gestione delle Risorse Umane Flexible Reward e Piani di Welfare Soluzioni web-based per sistemi flessibili di remunerazione non monetaria con benefici fiscali e contributivi 1

2 Cos è il Welfare Welfare Statale Il sistema di norme con il quale lo Stato cerca di eliminare le diseguaglianze sociali ed economiche tra i cittadini aiutando i ceti meno benestanti in particolare per quanto riguarda l accesso a servizi essenziali per un tenore di vota accettabile. Tali servizi sono diretti prevalentemente alle seguenti aree: Sanità Previdenza Istruzione Risorse culturali e tempo libero Sostegni per i casi di indigenza familiare Sostegni per l invalidità e la vecchiaia 2

3 Cos è il Welfare Aziendale il ruolo assunto dall azienda nel garantire e sostenere i diritti individuali dei lavoratori andando a intervenire in ambiti solitamente del welfare pubblico - pensionistico, sanitario, del lavoro, dell assistenza sociale - al fine di migliorare le condizioni di vita e di lavoro delle persone.l offerta di beni/servizi ai dipendenti con il fine specifico di consentire loro un migliore e più sostenibile tenore di vita; rivolto quindi ai dipendenti che si trovano in condizioni di maggior difficoltà in primis per ragioni di reddito..l insieme delle iniziative nelle quali le imprese si fanno carico dei bisogni primari del lavoratore concedendo dei benefit non in denaro, bensì di prima necessità e in servizi. I piani di welfare, quindi, rispondono ad una funzione di integrazione sussidiaria alle esigenze di varia natura dei lavoratori e/o della loro famiglia, grazie alla messa a disposizione di risorse private aziendali. 3

4 Che ruolo sociale deve avere l impresa? Molte persone, vedono l'impresa privata, come una tigre feroce, da uccidere subito. Altre invece, come una mucca da mungere. Pochissime la vedono com'è in realtà; un robusto cavallo che, in silenzio, traina un pesante carro. Winston Churchill 4

5 Perché fare un piano di Welfare aziendale? Ci sono alcune domande che chiunque abbia deciso di affrontare un piano di welfare aziendale si deve porre: Il welfare aziendale è un ulteriore costo che l azienda si deve e si dovrà fare carico a fronte di uno Stato incapace di erogare forme di welfare universale? Il welfare aziendale è un lusso che solo le aziende molto prospere si possono permettere? Oppure il welfare aziendale è un importante strumento attraverso il quale le aziende riescono a prosperare ed eccellere? 5

6 Il Welfare Aziendale e l importanza dei propri effetti organizzativi Contesto Socio- Economico Contesto AZIENDALE / OrganizzaLvo IMPRESA Responsabilità, ELca del Business EFFETTI ORGANIZZATIVI Vantaggio compellvo Employer of choice recognilion Strategia HR People Care Qualità dell ambiente di lavoro Capacità innovalva ProduUvità Sostenibilità nel lungo termine Problem solving CAPITALE UMANO Sviluppo Formazione Comp&Ben Agire socialmente responsabili Azienda che gode della fiducia delle comunità / enl / isltuzioni EFFETTI SOCIALI Qualità della vita Buone relazioni con comunità, isltuzioni ecc. Sostenibilità nella ricerca delle risorse (famiglia,,scuola, università, ecc.) Employer of choice recognilon Flex Benefit Welfare Ecc. Well Being Quality of Life IdenLtà EFFETTI INDIVIDUALI Performance Soddisfazione MoLvazione Employability Formazione permanente Work- Life balance Salute / Benessere 6

7 Quali sono i vantaggi di un piano di Welfare Aziendale v Aumentare il valore trasferito ai dipendenti aumentando il reddito disponibile v Aprire un canale di ascolto con le proprie persone e le loro famiglie v Migliorare l efficienza organizzativa e degli individui facendosi in parte carico del dipendente come individuo o persona con le sue esigenze e quelle della sua famiglia v Migliorare l efficienza organizzativa attraverso un equilibrio virtuoso tra caring people e demanding to people v Avere un organizzazione di persone engaged che partecipano attivamente al raggiungimento degli obiettivi aziendali attraverso un più forte contributo individuale v Essere ancora di più o diventare Employer of choice v Rafforzare l impegno aziendale in termini di responsabilità sociale d impresa v Acquisire un vantaggi competitivo difficilmente replicabile dai competitor v Migliorare la retention e l atraction nei confornti del capitale umano v Migliorare la reputazione dell azienda nei confronti di tutti gli stakeholder 7

8 Alcuni esempi di servizi di Welfare Aziendale Servizi per la salute Assistenza / cassa sanitaria personale /familiare Programmi di prevenzione Visite specialistiche Programmi di educazione alimentare Servizi di educazione, istruzione,... Rimborso libri scolastici Rimborso rette scolastiche Borse di studio Cessioni di strumenti per auto-istruzione Corsi per migliorare employability Servizi di Assistenza alla Famiglia e figli Centri estivi Doposcuola attrezzato / estivo Sostegno alla disabilità Orientamento al lavoro (figli) Servizi di Time utility Disbrigo pratiche amministrative Lavanderia Servizi di manutenzione abitazione Mobility Abbonamenti utilizzo mezzi pubblici Abbonamneti bike/car sharing Car pooling Servizi di assistenza sociale agli anziani Servizi di assistenza domiciliare agli anziani Centri di aggregazione per la terza età Cura e assistenza anziani Badanti Contributo casa Sportello assistenza agli anziani Assistenza legale / Finanziaria Conciliazione Famiglia Lavoro Baby sitting / Asilo nido Flessibilità orario di lavoro Telelavoro Job sharing Misure a sostegno del reddito Fondo di garanzia per la disoccupazione Integrazioni salariali di sostegno ai casi di indigenza familiare Integrazione del reddito in caso di CIG e Mobilità Integrazione salariale nei casi di cessazione di contratti flessibili Sostenibilità ambientale Iniziative per il risparmio energetico Formazione su risparmio energetico Convenzioni 8

9 Flexible Reward e/o Welfare il nostro approccio Oggi Domani Benefit per Dirigen; e Quadri obbligatori Programmi tradizionali di welfare aziendale Ø Valorizzazione e oumizzazione dei piani di Benefit e/o Welfare Ø migliore comunicazione ai dipendenl Ø definizione del reward statement individuale Ø oumizzazione dei benefici fiscali e contribulvi Ø Realizzazione di piani di Flexible Reward e/o Welfare (Flex allowance) 9

10 Flexible Reward e/o Welfare I Servizi di consulenza di BBF&Partners Valorizzazione e ottimizzazione dell attuale offerta di Benefit e/o Welfare: Raccolta dei dati quantitativi e qualitativi degli attuali benefit Eventuale verifica del gradimento sul mercato interno del mix di benefit (survey) Certificazione del trattamento fiscale e contributivo Definizione del Reward Statement per valorizzazione dei benefit Piano di comunicazione Studio e realizzazione di un nuovo piano di Flexible Reward e/o Welfare: Verifica sul mercato interno dei desiderata dei dipendenti (survey) Definizione di un benefit mix e verifica degli eventuali vantaggi fiscali e contributivi Certificazione del trattamento fiscale e contributivo Determinazione dei servizi core (benefit e/o welfare) Eventuale realizzazione del portale personalizzato per la gestione agevolata dei piani di flexible reward e/o welfare Definizione del Reward Statement per valorizzazione dei benefit Piano di comunicazione 10

11 Flexible Reward e/o Welfare Le opportunità con la Flex Allowance Flexible Reward permeie di ges;re in modo semplificato e personalizzato una flex allowance disponibile per il dipendente che può scegliere tra benefit, piani di welfare, a parità di costo aziendale. Prima Standard Dopo Flexible Reward e/o Welfare A parità di costo aziendale Retribuzione monetaria e non monetaria Benefit e/o Welfare Retribuzione Variabile Retribuzione Base Annua Flex Allowance Benefit / Welfare (core) Retrib. Variabile (core) Retribuzione Base Annua Riduzione importi parte variabile (bonus/ incentivi) Riallocazione di benefit / welfare già esistenti Riallocazione importi derivanti da incrementi salariali Recuperi di produttività Risorse aggiuntive di investimento dell azienda nel people-care 11

12 Flexible Reward e/o Welfare la Il dipendente ha la possibilità di scegliere i beni e/o servizi messi a disposizione dall azienda in funzione dei propri bisogni personali e/o famigliari. Benefit / Welfare (core) Flexible Reward e/o Welfare Retrib. Variabile (core) ONLINE TIME & MONEY SAVING Flex Allowance LOCAL SHOPPING Retribuzione Base Annua I dipendenti ricevono una flex allowance e attraverso un menù di benefit/welfare, personalizzato, in ogni periodo prestabilito e/o in occasione di eventi particolari della vita aziendale, i dipendenti indicano una scelta utilizzando la flex allowance. L azienda riepiloga le scelte dei dipendenti e sintetizza le loro scelte nel sistema / total reward statement i-point OFFLINE GREEN MOBILITY PEOPLE CARE 12