Ver. 2.0 BOMBOLE COME MODIFICARE IL FOGLIO EXCEL. mini tutorial sul cambio di formattazione celle e utilizzo dei filtri

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1 Ver. 2.0 BOMBOLE COME MODIFICARE IL FOGLIO EXCEL mini tutorial sul cambio di formattazione celle e utilizzo dei filtri

2 Questo DOCUMENTO è ad IMPATTO ZERO poiché è divulgato solo su supporto informatico e non cartaceo. Salvaguardando la natura.

3 Un piccolo opuscolo da tenere sempre con voi. Alessandro Sanson AGGIORNAMENTI DEL MANUALE Ver. 1.0 Correzzione di alcune note.

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5 INDICE Cambiare i giorni di allerta... Pag. 6 Utilizzare i filtri... Pag. 13

6 COME UTILIZZARE IL FOGLIO ELETTRONICO GESTIONE BOMBOLE CAMBIARE I GIORNI DI ALLERTA Questo breve opuscolo serve ad indicarvi come cambiare i GIORNI DI ALLERTA, LA FORMATTAZIONE DELLE CELLE SCADENZA e l UTILIZZO DEI FILTRI. Ovviamente, alterare questo foglio elettronico è consigliato ad utenti esperti e pertanto vi assumete ogni rischio relativo alla sua modifica. Se avete esigenze particolari, contattatemi pure attraverso il modulo CONTATTI presente nel sito internet Quando apri il foglio Excel, seleziona la prima casella rossa in alto nella colonna SCADENZA (quella posto giusto a sinistra della data odierna in bianco nella colonna nera) che ti ho evidenziato in questa foto con un riquadro BLU. Pagina 6

7 COME UTILIZZARE IL FOGLIO ELETTRONICO GESTIONE BOMBOLE Una volta selezionata la cella rossa, clicca sul pulsante FORMATTAZIONE CONDIZIONALE nella barra HOME dell Excel, e scorri il menù a tendina fino all ultima voce GESTISCI REGOLE, cliccandola. Pagina 7

8 COME UTILIZZARE IL FOGLIO ELETTRONICO GESTIONE BOMBOLE Ti si aprirà una finestra di opzione. I valori che devi cambiare sono rappresentati dalle linee di cella evidenziate in GIALLO e in VERDE. In questo esempio sono state poste a 60 giorni. Visto che dovrai gestire molte bombole (avendo scelto il file EXCEL per i diving o i depositi), ti ho anche portato dei FILTRI nella parte superiore delle caselle. In questo modo potrai in un solo colpo evidenziare le bombole che corrispondono a determinati criteri tipo solo quelle da 18 litri e che siano caricate ad aria. Trovi la spiegazione sull utilizzo dei FILTRI a pagina 13 di questo opuscolo. Ma torniamo a noi! Se volessi cambiare ulteriormente questo parametro (quello dei giorni di allerta prima della scadenza del collaudo) dovrai cliccare sopra alla zona GIALLA e sopra alla zona VERDE. Non toccare mai quella ROSSA. A seconda di quello che hai cliccato, ti si apriranno le rispettive finestre. Pagina 8

9 COME UTILIZZARE IL FOGLIO ELETTRONICO GESTIONE BOMBOLE Nella scheda GIALLA dovrai cambiare il 60 con il 90 (a titolo di esempio). Basta che porti il cursore sopra il 60 e modifichi semplicemente il valore. Questa scheda GIALLA indica la zona di allerta compresa entro i giorni che tu ti sei prefissato come segnale di allarme. La scheda VERDE è quella che rappresenta il periodo tranquillo ove la bombola non è ancora arrivata ovviamente nella zona GIALLA. Anche in questa scheda devi mettere lo stesso valore che hai usato per quella gialla. I due valori devono essere uguali. Pagina 9

10 COME UTILIZZARE IL FOGLIO ELETTRONICO GESTIONE BOMBOLE Se invece oltre al valore numerico di allerta giorni, avessi anche voglia di cambiare il colore della casella, o il colore del testo o la sua dimensione etc ti basterà cliccare sul pulsante FORMATO nella relativa scheda. A titolo di esempio riprendiamo quella GIALLA. Pagina 10

11 COME UTILIZZARE IL FOGLIO ELETTRONICO GESTIONE BOMBOLE Ti si aprirà una nuova scheda dove potrai sbizzarirti con il formato della cella che più ti piace muovendoti nelle opportune schede. Qui sotto vedi la scheda relativa al RIEMPIMENTO, ma ci sono anche quelle che riguardano il NUMERO, il CARATTERE e il BORDO della cella in questione.. Ovviamente trovo scontato segnalarti che ogni modifica che andrai a fare, dovrai farla con ATTENZIONE perché se sbagli un passaggio di quelli descritti, la cosa è a tuo rischio e pericolo. Pagina 11

12 COME UTILIZZARE IL FOGLIO ELETTRONICO GESTIONE BOMBOLE Quando hai ultimato tutte le modifiche, ti ritroverai nella pagina iniziale e non dovrai far altro che selezionare la cella appena modificata, posizionarti nel suo angolo inferiore destro ed appena il cursore avrà assunto la forma di una croce, cliccare su questa croce e trascinare verso il basso la selezione fino all ultima cella rossa, mantenendo il pulsante destro del mouse premuto. Lo lascerai solo quando avrai evidenziato l ultima cella. In questo modo avrai applicato i nuovi valori di allerta che ti sei fissato sulla prima cella rossa, a tutte le celle di questa colonna, comoprese anche eventualmente le nuove formattazioni di colore, carattere etc. Salva il nuovo foglio elettronico con un nuovo nome per sicurezza (così facendo ti manterrai sempre un foglio pulito e corretto per ogni evenienza) e buona compilazione! Come al solito, spero di essere stato esaustivo e quindi una bella stretta di pinna! Alessandro Sanson SETTIMO CONTINENTE PS: Abbiamo aggiornato il foglio elettronico con due segnali di allerta. La cella SCADENZA diventerà ARANCIO se sei entro 30 giorni dalla data di collaudo o GIALLA se ti trovi tra i 30 ed i 60 giorni dalla data di collaudo. La cella resterà ROSSA se hai superato il giorno di collaudo o VERDE se sei oltre i 60 giorni dalla data di collaudo. Pagina 12

13 COME UTILIZZARE IL FOGLIO ELETTRONICO GESTIONE BOMBOLE UTILIZZARE I FILTRI A seguire ti fornisco indicazioni su come utilizzare al meglio lo strumento FILTRI. Supponiamo di avere una schermata come quella riportata qui sotto a titolo di esempio. Avremmo quindi tutta una serie di dati che caratterizzano ogni singola bombola. Come vedi ho fatto in questo foglio elettronico una ulteriore modifica. Ho messo due tipi di allerta. La cella della SCADENZA si colorerà di ARANCIO se ti trovi entro 30 giorni dalla data prevista del collaudo e in GIALLO se ti trovi tra i 30 ed i 60 giorni dalla data prevista di collaudo (come ti ho già descritto nella pagina precedente). Tieni conto che ho anche ampliato il foglio elettronico che ora ospita la capacità di gestione di ben 600 bombole e che in fase di stampa è già impostato per farti le copie cartacee del foglio mantenendo nella parte alta tutte le indicazioni necessarie. Ma torniamo a noi! Pagina 13

14 COME UTILIZZARE IL FOGLIO ELETTRONICO GESTIONE BOMBOLE Supponiamo ora che ti serva fare una scrematura delle sole bombole il cui proprietario sia la SCUOLA SUB SETTIMO CONTINENTE (nel nostro esempio ovviamente). Non dovrai fare altro che cliccare nella freccetta filtro posta nella colonna PROPRIETARIO. Pagina 14

15 COME UTILIZZARE IL FOGLIO ELETTRONICO GESTIONE BOMBOLE Una volta cliccata la freccetta ti si aprirà il menù del filtro e dovrai procedere nel seguente modo (come vedrai sono comodissimi). Per prima cosa togli la spunta dalla descrizione SELEZIONA TUTTO e poi applica la singola spunta nel campo SCUOLA SUB SETTIMO CONTINENTE Una volta terminata la tua selezione, clicca sul pulsante OK. Pagina 15

16 COME UTILIZZARE IL FOGLIO ELETTRONICO GESTIONE BOMBOLE A questo punto il foglio elettronico ti avrà selezionato solo le bombole che appartengono alla SCUOLA SUB SETTIMO CONTINENTE e la schermata sarà diventata così. Avrai quindi visibili solo i dati relativi a quel FILTRO in quella specifica COLONNA. Ma non è finita qui. Se tu volessi potresti proseguire abilitando, con lo stesso sistema un filtro nella colonna TIPO MISCELA per selezionare le bombole che contengono solo ARIA ad esempio. Questo puoi farlo a cascata e quindi vedere per la SCUOLA SUB SETTIMO CONTINENTE, quante bombole sono presenti relative alla miscela ARIA e, continuando con i filtri, con una pressione di esercizio di 200 BAR. Puoi andare avanti a filtrare ciò che vuoi vedere.al termine delle tue verifiche, per ritornare allo stato iniziale dovrai semplicemente riaprire la finestrella FILTRO nelle colonne che hai modificato e rimettere la spunta sulla voce SELEZIONA TUTTO. Per ricordarti dove hai utilizzato i FILTRI ti basterà guardare la freccetta. Se questa ha assunto la forma di un piccolo megafono, quella colonna conterrà dei dati filtrati. Alessandro Sanson SETTIMO CONTINENTE Pagina 16

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