4.12 FORNITORI PLUS: Variazione conto in generazione fattura [5.20.1B]

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1 Bollettino FORNITORI PLUS: Variazione conto in generazione fattura [5.20.1B] È possibile modificare il conto di costo degli articoli relativi ai movimenti di magazzino. Nel caso in cui vengano inseriti negli ordini fornitori articoli generici, non collegabili direttamente ai rispettivi conti di costo, è possibile inserire questo dettaglio in fase di Generazione Fatture Fornitori da Bolle. Sarà quindi possibile compilare/modificare la colonna ContoAcq: con il conto da inserire/modificare:

2 Manuale di Aggiornamento 4.13 FORNITORI PLUS: Elementi per la qualità fornitori (nuova funzione) [5.20.1D] Nell operatività quotidiana, il livello di soddisfazione aziendale verso il prodotto\servizio offerto da un fornitore, viene valutato attraverso una combinazione di fattori, quali ad esempio: il rispetto dei tempi di consegna, la flessibilità e velocità delle risposte, etc Con il fine di elaborare una valutazione il più possibile obiettiva, nel sistema è possibile definire quali sono gli elementi qualitativi che caratterizzano l operato di un fornitore, ed attribuire ad ognuno di questi in fase di gestione di ogni Ordine Fornitore un giudizio positivo o negativo, così da ottenere una valutazione complessiva della qualità del fornitore stesso. Chiaramente il numero di questi elementi e il loro significato è estremamente soggettivo (dipende dal settore di attività, dalla tipologia i prodotto/servizio richiesto, etc.): a tale fine, è stata predisposta una procedura che permette dapprima l inserimento delle singole caratteristiche, quindi la loro valutazione a posteriori. Per abilitare la gestione, attivare dal menù Archivi Parametri Parametri della procedura, tabella Gestione Acquisti il flag Abilita Dati Qualità Ordini Fornitori: Abilitata la gestione, sono rese disponibili diverse funzioni.

3 Bollettino Elementi per qualità ordini fornitori Per inserire gli elementi qualitativi, che rappresentano e sintetizzano l operato di ogni fonitore. Si accede alle funzioni dal menù Ordini Fornitori Elementi per la qualità fornitori Sono presenti i campi: Posizione: indica l ordine con cui si vuole vedere l elemento nelle maschere di impostazione e di consultazione; se l utente non indica nulla, il numero viene assegnato in automatico e può essere variato successivamente, purché non vengano inseriti numeri doppi. Descrizione: si deve indicare la descrizione per i singoli elementi. Valore iniziale (flag): si deve stabilire se quando si carica un nuovo ordine, l elemento in esame deve essere considerato di default come positivo o negativo. In particolare: Flag attivo: l elemento sarà inizialmente impostato come positivo Flag disattivo: l elemento sarà inizialmente impostato come negativo Ad esempio: indichiamo tra gli elementi qualitativi il Rispetto tempi di consegna ed attiviamo questo flag. Caricando un ordine fornitore, si suppone che il fornitore rispetterà il tempo di consegna concordato, e solo nel caso in cui nella pratica ciò non avvenga, si andrà a modificare (per il singolo ordine) il valore da positivo a negativo. Sospeso (flag): per sospendere criteri di valutazione che nel frattempo sono diventati obsoleti (pur mantenendoli in archivio in quanto già usati negli ordini). È possibile cancellare righe con SHIFT + CANC solo se non sono ancora state utilizzate.

4 Manuale di Aggiornamento Esempio di maschera compilata I dati inseriti in griglia sono visualizzati in ordine di Posizione. Si possono inserire righe solo alla fine della griglia; se si vuole inserire una riga che deve essere visualizzata prima si inserisce in ogni caso in fondo e poi si modifica in modo manuale la posizione delle altre righe. In fondo alla maschera, oltre ai tasti Conferma ed Esci, sono presenti i pulsanti: Stampa : per stampare il contenuto della griglia Esporta in Excel : per esportare i dati in Excel.

5 Bollettino Gestione Ordini Fornitore Abilitata la gestione dei dati qualità sugli ordini fornitori, nella funzione di Caricamento Ordini Fornitore viene visualizzato il pulsante Dati qualità Tramite il pulsante è possibile richiamare l elenco degli elementi qualitativi:

6 Manuale di Aggiornamento Sono presenti i seguenti campi: Descrizione: riportate gli elementi caricati in Elementi per qualità ordini fornitori Stato (flag): per indicare se la qualità corrispondente è stata rispettata (campo attivo) o meno (campo non attivo). Il campo è di difetto attivo se in Elementi per qualità ordini fornitori è stato attivato il campo Valore Iniziale per l elemento corrispondente. Valore: per inserire un ulteriore criterio di valutazione per classificare l elemento; il campo è completamente libero e potrebbe ad esempio essere utilizzato per un punteggio numerico o una sigla. Note: è possibile indicare delle note descrittive sia che lo stato sia vero sia che lo stato sia falso. Esempio di dati variati Inserite le valutazioni, premere il tasto Conferma; nel caso in cui l ordine sia stato evaso è comunque possibile richiamare la maschera degli Elementi per qualità ordini fornitori, dove pulsante Conferma viene modificato in Conferma e Salva dati in modo da effettuare direttamente il salvataggio dei soli dati di qualità:

7 Bollettino Consultazione dati qualità Attraverso questa funzione è possibile eseguire l estrazione dei dati della qualità in base ad una serie di filtri. Se non si imposta nessun filtro vengono estratti tutti gli ordini per i quali sono inseriti i dati della qualità. Si accede alla funzione dal menù Ordini Fornitori Consultazione dati qualità Possono essere impostati i parametri di estrazione valorizzando i rispettivi campi: Fornitore: selezionando da multi lista; Da/ A Data: per delimitare l estrazione ad un periodo limitato; Visualizza Valore/ Note (flag): per scegliere se visualizzare in griglia anche le colonne relative al Valore/Note, per ogni elemento predefinito. Impostati gli eventuali filtri, premere il pulsante Estrai. Esempio di maschera con flag Visualizza Valore e Visualizza Note attivi. Nella maschera vengono visualizzate, oltre alle colonne Fornitore, Numero Ordine e Data Ordine, tante colonne quanti sono gli elementi predefiniti.

8 Manuale di Aggiornamento Se il valore attribuito al singolo elemento è positivo, la cella si colora di verde e viene indicata la dicitura SI; altrimenti il colore è rosso e la dicitura diventa NO. Esempio di maschera con flag Visualizza Valore e Visualizza Note non attivi. Premendo il tasto Elementi qualità è possibile eseguire una ricerca selettiva in base allo stato dell elemento; si apre la maschera di impostazione del filtro: Nella sezione Tipo di confronto specificare se nella ricerca si vuole estrarre Almeno uno degli elementi qualità che sia vero o falso Tutti gli elementi qualità che siano veri o falsi. Nella sezione Valore stato specificare se si vogliono estrarre gli elementi per i quali è impostato: Falso ovvero è stato dato un parere negativo Vero ovvero è stato dato un parere positivo Di default viene proposto falso in quanto si suppone che si vogliano ricercare gli ordini per i quali gli elementi di qualità non sono veri, cioè che non sono stati rispettati. Vengono poi elencati tutti gli elementi codificati, selezionabili singolarmente. Di fatto, tramite la maschera di Filtro elementi qualità è possibile filtrare e ragionare sui dati della griglia: la funzione può essere riaperta più volte. Vengono mantenuti i filtri impostati precedentemente, modificabili per aggiornare l estrazione premendo il pulsante Conferma.

9 Bollettino Esempi di Consultazione dati qualità con Filtro elementi qualità In riferimento all esempio della figura precedente, con i filtri impostati come nell immagine sopra, notiamo che non viene estratto l ordine F che ha tutti gli elementi della qualità corretti. Se invece avessimo impostato come Tipo di confronto Tutti, il sistema non avrebbe estratto niente in quanto non sono presenti (nel nostre esempi di partenza) ordini con tutti gli elementi negativi. Possiamo anche selezionare un solo elemento e indicare Tutti con stato Falso: verranno estratti i due ordini per i quali l elemento indicato è Falso Impostando la ricerca su due elementi, ed indicando Tutti con stato Falso, viene estratto l unico ordine che ha entrambi gli elementi falsi:

10 Manuale di Aggiornamento In fondo alla maschera sono presenti inoltre i pulsanti Stampa, per stampare il contenuto della griglia Esporta in Excel, per esportare i dati estratti in Excel

11 Bollettino FORNITORI PLUS/BARCODE: Spunta movimenti da file [5.20.0/13] È possibile spuntare il movimento di magazzino, utilizzando un file sequenziale generato normalmente da un lettore di codici a barre con memoria. Nella maschera della Spunta dei movimenti di Magazzino è stato aggiunto il pulsante Importa da file per poter importare i dati da file sequenziale: Il pulsante è visibile solo quando sono soddisfatte le seguenti condizioni di utilizzo: Modulo BARCODE in licenza Gestione dei codici a barre per la causale del movimento di magazzino da generare Impostazione della lettura da file come dispositivo per la gestione dei codici a barre. Selezionato il movimento da spuntare, premendo sul pulsante Importa da file, si apre la maschera standard di selezione del file dei codici a barre, dalla quale scegliere il file da importare, che, al termine dell importazione, verrà spostato dalla directory DaLeggere alla cartella Letti. Il tracciato del file può eventualmente prevedere, oltre ai classici due campi per riga (codice articolo e quantità), un terzo campo, che sarà considerato come quantità di articoli difettosi rilevati. Poichè le quantità spuntate non devo obbligatoriamente coincidere con quelle previste, ogni riga del file sarà abbinata ad una riga del movimento da spuntare, elaborate in ordine di numero riga. Nel caso il file contenesse un codice articolo non presente nel movimento un messaggio, segnalerà il problema all utente e la riga di file sarà ignorata.

12 Manuale di Aggiornamento 4.15 BARCODE: Ricevimento merce da file (ORDINI FORNITORE) [5.20.0/14] Per registrare il ricevimento merce attraverso un file sequenziale generato da un lettore di codici a barre con memoria. Accedere alla funzione Ordini Fornitori Ricevimento Merce e premere il pulsante Ricev. Merce. All apertura della maschera di Ricevimento Merce Fornitori premere il tasto Importa da file per importare i dati da file sequenziale: È possibile scegliere tra le seguenti opzioni: Premere il tasto prima della selezione degli ordini fornitori da evadere: l assegnazione sarà effettuata tra tutte le righe d ordine aperte per il fornitore attuale; Premere il pulsante dopo aver selezionato uno o più ordini: l assegnazione sarà effettuata tra le righe degli ordini estratti. Il pulsante Importa da file è visibile solo quando sono soddisfatte le seguenti condizioni di utilizzo: Modulo BARCODE in licenza Gestione dei codici a barre per la causale del movimento di magazzino da generare Impostazione della lettura da file come dispositivo per la gestione dei codici a barre. La pressione del pulsante apre la maschera standard di selezione del file dei codici a barre, permettendo di individuare il file da importare, che al termine dell importazione sarà spostato dalla directory DaLeggere alla directory Letti.

13 Bollettino L assegnazione delle quantità alle singole righe viene effettuata, considerando le righe di un singolo articolo, in ordine di data prevista consegna, assegnando la quantità mancante da ricevere fino ad esaurimento della quantità ricevuta; se al termine dell assegnazione risulta una quantità eccedente, questa verrà assegnata all ultima consegna prevista. Se nel file è presente un codice articolo non previsto degli ordini a fornitore, viene visualizzato un messaggio di segnalazione del problema e la riga viene scartata.