L'invio della fattura 1/6

Dimensione: px

Iniziare la visualizzazioe della pagina:

Download "L'invio della fattura 1/6"

Fausto Bonetti
7 anni fa
Visualizzazioni

1 L'invio della fattura 1/6 Terminata la redazione di una fattura ci si troverà nella situazione seguente: Si tratta ora di effettuare la fase finale dell'invio della fattura. L'invio consiste in realtà in una serie di attività che di seguito andremo a illustrare: 1. Preparare la fattura per l'invio Cliccate sul link Prepara per l'invio ; comparirà la seguente videata Il programma effettua una serie di controlli sulla fattura da inviare ed evidenzia POTENZIALI anomalie in un riquadro in giallo; nell'esempio viene evidenziato che non sono stati inseriti i dati di pagamento; di seguito l'immagine ingrandita:

2 L'invio della fattura 2/6 Leggete con attenzione le eventuali segnalazioni e cliccate sul bottone ANNULLA qualora fosse necessario integrare/rettificare i dati nel caso sia tutto a posto è sufffciente cliccare sul bottone CONFERMA I due campi CODICE PROGRESSIVO FILE e CODICE PROGRESSIVO TRASMISSIONE vedi immagine sono proposti dal programma e non devono mai essere modificati manualmente; sono identificativi univoci richiesti per il nome file da dare alla fattura e per la trasmissione e non hanno alcuna relazione con la numerazione progressiva delle fatture. 2. Firmare la fattura Cliccando sul bottone Conferma comparirà la seguente videata: Il documento deve essere firmato, al di fuori del programma, con le solite modalità con cui vengono firmati digitalmente i documenti. Scaricate quindi sul vostro PC il file XML da firmare cliccando sul link evidenziato, nell'immagine sopra riportata, dalla freccia azzurra. Come consiglio è bene creare una catella sul PC, fattureelettroniche /fatturepa, dove salvare l'xml da firmare e l'xml firmato

3 L'invio della fattura 3/6 ATTENZIONE: Il file firmato deve essere caricato nel nostro programma perchè è QUESTO IL DOCUMENTO CHE DOBBIAMO CONSERVARE PER 10 ANNI Firmato il documento ritornate quindi sul nostro programma e selezionate il file con il bottone Seleziona il file XML firmato da caricare in corrispondenza della freccia verde, come da immagine sopra riportata. 3. Spedire la fattura a mezzo PEC Per le prime fatture prima di effettuare il vero e proprio invio a mezzo PEC vi consigliamo di simulare l'invio mediante un link dedicato messo a disposizione dall'agenzia delle Entrate sulo sito Cliccate sul bottone utilizza nella sezione Strumenti in altro a destra - vedi immagine A sinistra del sito comparirà il menu come da immagine:

4 L'invio della fattura 4/6 selezionate la voce Controllare la FatturaPA (vedi freccia gialla nell'immagine di sopra) e caricate il file xml FIRMATO

5 L'invio della fattura 5/6 Cliccate sul bottone Controlla ; se tutto è andato bene comparirà il seguente messaggio: ********************************* Il vero invio deve essere effettuato a mezzo PEC Per il primo invio l'agenzia delle Entrate ha fornito un indirizzo dedicato: sdi01@pec.fatturapa.it (attenzione dopo sdi il carattere è uno zero e non la lettera O) Di seguito un esempio di compilazione: A: solo per il primo invio indicare sdi01@pec.fatturapa.it Con una PEC in risposta al primo invio l'agenzia delle Entrate Vi comunicherà l'indirizzo di spedizione definitivo da utilizzare per tutti i successivi invii 2. Oggetto: non deve essere vuoto; il consiglio è di inserire un oggetto parlante al fine di facilitare la lettura delle pec dopo mesi /anni e l'eventuale ricerca; consigliamo perciò di indicare anno e numero fattura come da immagine indicata fattura PA 1/2015 oppure fattura elettronica 2015/001 - a vostra scelta

6 L'invio della fattura 6/6 3. Allegato: non dimenticate di allegare il file XML FIRMATO 4. Testo della mail: nessuno lo leggerà ma è bene non lasciarlo vuoto; inserite, a vostro piacimento del testo quale ad esempio il nome dello studio/ditta/ente, ripetete il numero fattura.

Documenti analoghi

L'invio automatico della fattura da gestionale SENZA PEC 1/9. Terminata la redazione di una fattura ci si troverà nella situazione seguente:

L'invio automatico della fattura da gestionale SENZA PEC 1/9 Terminata la redazione di una fattura ci si troverà nella situazione seguente: Tralasciando le due opzioni Modifica ed Elimina di significato