FUNZIONI DEL FOGLIO ELETTRONICO REALIZZAZIONE INTEGRATA DI GRAFICI. INDIRIZZO DELLA CELLA : COLONNA RIGA (Es. D7)

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1 FUNZIONI DEL FOGLIO ELETTRONICO Esecuzione di calcoli e ricalcoli Correzione semplificata di errori Modifiche dinamiche della struttura di un foglio elettronico Ordinamento dei dati Creazione di un data base Trasferimento dati con altre applicazioni USO DI FORMULE REALIZZAZIONE INTEGRATA DI GRAFICI UTILIZZO DI MODELLI INDIRIZZO DELLA CELLA : COLONNA RIGA (Es. D7) Lucido n. 1

2 INDIRIZZO DELLA CELLA : COLONNA-RIGA (Es. D7) Barra del titolo Barra dei comandi Barra di stato Lucido n. 2

3 ASPETTO DELLO SCHERMO Barra dei menù Barra degli strumenti standard Barra degli strumenti di formattazione Cella attiva Nome della cartella attiva Barra di stato Schede del foglio Frecce di scorrimento Pulsanti di scorrimento dei fogli Lucido n. 3

4 SPOSTAMENTI NEL FOGLIO DI LAVORO Ctrl + Spostamento alla cella attiva successiva Ctrl + Spostamento all inizio del foglio Ctrl + Spostamento all ultima cella del foglio Pag Spostamento una pagina video verso l alto Pag Spostamento una pagina video verso il basso Spostamento su una cella non visualizzata: Menù Modifica/ Vai / indicare l indirizzo della cella (es. S4) (oppure F5) Lucido n. 4

5 IMMISSIONE DATI BARRA DELLA FORMULA pulsanti Annulla pulsante Immetti pulsante Modifica formula = TIPI DI DATI AMMESSI Stringhe di testo Cifre o valori iniziano con una cifra o con: + - ( L. Formule iniziano con = Date Lucido n. 5

6 Menù Formato MODIFICA DIMENSIONI COLONNE Menù rapido (tasto destro sulla colonna) Con il mouse. Lucido n. 6

7 MEMORIZZAZIONE DEL FOGLIO DI LAVORO Salva con nome del menu File: RICHIAMO DI UN FOGLIO DI LAVORO opzione Apri del menu File oppure bottone Apri nella barra degli strumenti Standard Lucido n. 7

8 SELEZIONE DI UN GRUPPO DI CELLE ADIACENTI trascinando il mouse (o Ctrl + Shift + tasti direzionali) NON ADIACENTI con il mouse, tenendo premuto il tasto Ctrl INTERA RIGA (O COLONNA) cliccando l intestazione della riga (colonna) INTERO FOGLIO DI LAVORO cliccando l intersezione delle intestazioni delle righe e delle colonne STILE DEL TESTO Barra degli strumenti Formattazione Tipo di Dimensione di Allinea a sinistra / a destra carattere (font) carattere Centra / Centra nelle colonne Grassetto/Corsivo Sottolineato Riduci/Aumenta Rientro Valuta Stile% Aumenta/Riduci decimali Lucido n. 8

9 FORMATO DEI NUMERI Valuta Percentuale Con il punto separatore delle migliaia Con i decimali Lucido n. 9

10 MODIFICA CELLE TASTO F2 INSERIMENTO RIGHE 1) POSIZIONARSI SULLA RIGA AL DI SOPRA DELLA QUALE SI VUOLE FARE L INSERIMENTO 2) MENU INSERISCI / FUNZIONE RIGHE SI PUO FAR USO DEL MENU RAPIDO SI POSSONO FARE INSERIMENTI MULTIPLI IDEM PER LE COLONNE CANCELLAZIONE RIGHE 1) POSIZIONARSI SULLA RIGA DA CANCELLARE 2) MENU MODIFICA/ FUNZIONE ELIMINA SI POSSONO FARE CANCELLAZIONI MULTIPLE IDEM PER LE COLONNE Lucido n. 10

11 CANCELLAZIONE DI CELLE Il tasto Canc cancella solo il contenuto Tasto destro del mouse Menù rapido Cancella contenuto Lucido n. 11

12 USO DI FORMULE Iniziare la formula con il carattere = Fare uso dei riferimenti delle celle (es. A15) Usare gli operatori aritmetici: + - * / % Es.: =B8 * 7 % (calcola il 7% del contenuto di B8) ^ Es.: =C2 ^ 3 (calcola il cubo del contenuto di C2) COPIA DI FORMULE Uso dei pulsanti Copia e Incolla Quadratino di riempimento Il Quadratino di Riempimento è utile anche per digitare valori di una serie predefinita (es. Lun Mar Mer - ) o personalizzata dall utente Per inserire nuovi elenchi: Menù Strumenti/Opzioni/Elenchi Lucido n. 12

13 RIFERIMENTI RELATIVI ED ASSOLUTI Riferimenti relativi Quando si copiano delle formule contenenti questi riferimenti, le formule si modificano per conservare le loro relazioni relative Riferimenti assoluti Quando si copia una formula contenente un riferimento assoluto, esso non cambia. Quando una formula richiede che un indirizzo di cella rimanga inalterato quando viene copiato, occorre utilizzare un riferimento assoluto. Esempi: $C$5, $F25, D$7 REGOLA AUREA: Nelle operazioni di copia i riferimenti alla colonna o riga non cambiano se è anteposto il simbolo $. Esempio: nel riferimento $A1 si aggiusta solo la riga, nel riferimento B$3 si adegua automaticamente solo la colonna. Lucido n. 13

14 STAMPA Anteprima di stampa (pulsante) Stampa : schede Pagina, Margini, Intestazione, Foglio Lucido n. 14

15 STAMPA Lucido n. 15

16 STAMPA Lucido n. 16

17 STAMPA FORMULE INSERITE Dal menù Strumenti, funzione Opzioni INTERRUZIONI DI PAGINA Per andare a foglio nuovo: Menù Inserisci, Interruzione di pagina Lucido n. 17

18 STAMPA TITOLI (IN OGNI PAGINA) Linea di interruzione pagina Menù File, Imposta Pagina, Foglio Lucido n. 18

19 Lucido n. 19

20 DIAGRAMMI E GRAFICI I grafici sono un modo efficace e sintetico di presentare dati numerici. Possono essere creati utilizzando il pulsante della barra degli strumenti "Autocomposizione grafico", oppure scegliendo dal menu "Inserisci" l'opzione "Grafico". Essi si basano sull'intervallo dei dati grafici selezionato da un foglio di lavoro. Diversi tipi di grafico disponibili: Lucido n. 20

21 GRAFICI E DIAGRAMMI Serie di dati per righe Lucido n. 21

22 GRAFICI E DIAGRAMMI Serie di dati per colonne ALTRE SCHEDE o o o o o Assi: permette di definire quali assi devono essere rappresentati e come. Griglia: che permette di definire quali griglie evidenziare sul grafico. Legenda: che permette di definire posizione e caratteristiche della Legenda. Etichette dati: che permette di indicare se all'interno del grafico devono essere riportati i singoli valori rappresentati. Tabella dati: permette di indicare se la tabella dei dati deve essere o no presente all'interno della rappresentazione grafica Lucido n. 22

23 MODIFICA DI GRAFICI Area del grafico Area del tracciato Lucido n. 23

24 FUNZIONI IN EXCEL Consentono di effettuare in modo veloce calcoli complessi Sono formule incorporate che eseguono calcoli (anche complessi) in modo automatico Sono divise in categorie Finanziarie Matematiche Statistiche Logiche La sintassi prevede che si usi un nome, seguito tra parentesi da argomenti. Es.: =SOMMA(B3:C8) Significa: Somma i valori presenti nell intervallo delle celle comprese tra gli indirizzi B3 e C3 Es.: =PRODOTTO(B4;C8;A1;3) Significa: Moltiplica i valori presenti nelle celle B4, C8, A1 e 3 Gli argomenti sono separati da : intervallo di celle (da. a..) ; unione (. e..) Gli argomenti possono essere numeri, testo, valori logici (come VERO o FALSO), matrici, oppure riferimenti di cella Si possono nidificare funzioni all'interno di altre funzioni (utilizzare una funzione come argomento di un'altra funzione) Ad Es. la funzione logica SE, contiene al suo interno le funzioni MEDIA e SOMMA Lucido n. 24

25 Finestra di dialogo Incolla Funzione La finestra di dialogo della formula aiuta a completare gli argomenti Argomenti Pulsante Comprimi finestra Descrizione degli argomenti Lucido n. 25

26 OPERATORI DI CONFRONTO Si utilizzano in espressioni di condizione = uguale > maggiore di < minore di >= maggiore o uguale a <= minore o uguale a <> diverso da Esempio: Se A1 contiene 90 e se in B1 si scrive: =A1>=100 B1 varrà FALSO FUNZIONE SE() Sintassi Semantica Esempi SE(condiz;espress1;espress2) a seconda che la condizione sia vera o falsa, verrà eseguita la prima o la seconda espressione =SE(A1>0; positivo ;SE(A1<0; negativo ; nullo )) A B C D E F G H I 1 Importo Sconto % Imp % Sconto 10% % in H3: =SE(H2>D4;E4;SE(H2>D3;E3;SE(H2>D2;E2;))) OPERATORI LOGICI E(logico1, logico2, ) O(logico1, logico2, ) NON(logico) And (prodotto logico) Or (somma logica) Not (negazione logica) Esempi SE(E(1<B4; B4<100); B4; "Il valore non è compreso nell'intervallo.") visualizza B4 se contiene un numero compreso tra 1 e 100 o un messaggio qualora il numero non sia compreso nell'intervallo. Lucido n. 26

27 DATA Informatica - Microsoft Excel FUNZIONI DI DATA Sintassi DATA(anno;mese;giorno) Semantica restituisce il numero seriale rappresentante una data Esempi =DATA(1998;3;27) restituisce ADESSO (OGGI) Sintassi =ADESSO( ) Semantica restituisce la data del giorno Esempi =ADESSO restituisce 08/05/02 GIORNO Sintassi =GIORNO(cella) o =GIORNO( gg/mm/aa ) Semantica restituisce il giorno relativo ad una data specificata Esempi =GIORNO( 24/04/02 ) restituisce 24 MESE Sintassi =MESE(cella) o =MESE( gg/mm/aa ) Semantica restituisce il mese relativo ad una data specificata Esempi =MESE( 24/04/02 ) restituisce 4 ANNO Sintassi =ANNO(cella) o =ANNO( gg/mm/aa ) Semantica restituisce l anno relativo ad una data specificata Esempi =ANNO( 24/04/02 ) restituisce 2002 DATA.MESE Sintassi Semantica Esempi =DATA.MESE(Data_iniziale;mesi) restituisce la data relativa al n di mesi dopo o prima una certa data =DATA.MESE(A2;-1) Se in A2 c è 21/03/02 restituisce 21/02/02 Lucido n. 27

28 FINE.MESE Sintassi Semantica Esempi Informatica - Microsoft Excel FUNZIONI DI DATA =FINE.MESE(Data_iniziale;mesi) restituisce la data relativa all ultimo giorno del mese indicato prima o dopo una certa data =FINE.MESE(B7;2) Se in B7 c è 2/04/02 restituisce 30/06/02 GIORNO.SETTIMANA Sintassi =GIORNO.SETTIMANA(Data) Semantica restituisce un numero intero corrispondente al giorno nella settimana (1: dom 2:lun 7:sab) Esempi =GIORNO.SETTIMANA( 08/05/02 ) restituisce LE DATE POSSONO ESSERE ELABORATE SEMPLICEMENTE Esempi =A calcola il 20 giorno dopo la data contenuta in A5 =B8 1 calcola il giorno precedente della data in B8 MIN Sintassi Semantica Esempi MAX Sintassi Semantica Esempi MEDIA Sintassi Semantica Esempi FUNZIONI PRINCIPALI =MIN(num 1 ;num 2, ) restituisce il valore minimo in un intervallo di numeri =MIN(B4;M11) Verrà visualizzato il minimo valore presente in tabella =MAX(num 1 ;num 2, ) restituisce il valore massimo in un intervallo di numeri =MAX(B4;M11) Verrà visualizzato il massimo valore presente in tabella =MEDIA(num 1 ;num 2, ) restituisce la media aritmetica fra un intervallo di numeri =MEDIA (B4;D6) N.B. vengono escluse dal calcolo eventuali celle vuote Lucido n. 28

29 SOMMA.SE Sintassi Semantica Esempio Informatica - Microsoft Excel FUNZIONI PRINCIPALI =SOMMA.SE(intervallo;criterio;int_somma) somma i valori se corrispondono al criterio CONTA.NUMERI Sintassi Semantica CONTA.VALORI Sintassi Semantica CONTA.VUOTE Sintassi Semantica =CONTA.NUMERI(intervallo) conta le celle in un intervallo che contengono valori numerici, ignorando celle non numeriche e bianche =CONTA.VALORI(intervallo) conta le celle in un intervallo se non sono vuote N.B. utile se si devono contare valori di testo =CONTA.VUOTE(intervallo) conta tutte le celle vuote in un intervallo FUNZIONI PRINCIPALI Lucido n. 29

30 CONTA.SE Sintassi =CONTA.SE(intervallo;criteri) Semantica conta il numero dei valori che corrispondono al criterio Esempio (riferito al foglio precedente) = CONTA.SE(B4:B16;"AAA") SINISTRA e DESTRA Sintassi Semantica Esempio CONCATENA (&) =SINISTRA (testo;num_caratteri) estrae da una stringa un certo numero di caratteri a partire da sinistra =SINISTRA( Christie Agata ;3) restituisce Chr Sintassi =CONCATENA(testo 1 ;testo 2 ) Semantica unisce insieme più stringhe Esempio =CONCATENA( Antonio ; Rossi ) Restituisce Antonio Rossi MAIUSC, MINUSC e MAIUSC.INIZ Sintassi Semantica Esempio =MAIUSC(testo) converte tutti i caratteri lettera in una stringa di testo in lettere maiuscole =MAIUSC( Eleonora Duse ) Restituisce ELEONORA DUSE Lucido n. 30

31 CASUALE Informatica - Microsoft Excel FUNZIONI PRINCIPALI Sintassi =CASUALE() Semantica genera numeri casuali compresi tra 0 e 1 ogni volta che il fogliodi lavoro rifà i calcoli Esempio =INT(CASUALE( ) * 100) Genera numeri casuali interi compresi tra 0 e 100 CASUALE.TRA Sintassi =CASUALE(num 1 ;num 2 ) Semantica genera numeri casuali compresi tra num 1 e num 2 Esempio = CASUALE.TRA( 40;70) Genera numeri casuali interi compresi tra 40 e 70 LN Sintassi =LN(num) Semantica calcola il logaritmo naturale di un numero Esempio =LN(86) è uguale a 4, EXP Sintassi =EXP(num) Semantica restituisce il numero e elevato alla potenza di num Esempio =EXP(1) è uguale a 2, MEDIANA FUNZIONI STATISTICHE Sintassi =MEDIANA(num 1 ;num 2 ; ) Semantica determina la mediana (il numero che occupa il posto centrale di un insieme di valori) Esempio =MEDIANA( 1 ; 2; 3; 4; 5) restituisce 3 M0DA Sintassi =MODA(num 1 ;num 2 ; ) Lucido n. 31

32 Semantica calcola la moda (il valore più ricorrente in un intervallo di dati) Esempio =MODA ( 5 ; 6; 4; 4; 3; 2; 4) restituisce 4 MEDIA.ARMONICA Sintassi =MEDIA.ARMONICA(num 1 ;num 2 ; ) Semantica calcola il reciproco della media aritmetica dei reciproci 1 / (1/n * Σ 1 / Y i ) Esempio =MEDIA.ARMONICA(4;5;8;7;11;4;3) restituisce 5, MEDIA.GEOMETRICA Sintassi =MEDIA.GEOMETRICA(num 1 ;num 2 ; ) Semantica calcola la radice ennesima del prodotto degli n valori n y 1 * y 2 *... y n Esempio =MEDIA. GEOMETRICA(4;5;8;7;11;4;3) restituisce 5, Lucido n. 32