Ripasso delle principali operazioni con Excel

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1 Ripasso delle principali operazioni con Excel attività start Ogni due settimane la ditta HTML riceve dal proprio spaccio aziendale un riepilogo delle entrate e delle uscite. Calcola il saldo giornaliero e il saldo complessivo al termine del periodo. Salva il file con il nome Saldo. Inserisci la formula in D4 e poi per mezzo del quadratino di riempimento trascina e applica la formula alle righe successive. Per eseguire operazioni in una cella è necessario selezionarla per renderla attiva: il testo appare nella barra della formula. Per inserirlo nella cella basta premere INVIO. Per modificare in seguito il contenuto della cella occorre cliccarvi sopra e sovrascrivere i nuovi dati o cancellarli con il tasto CANC. Per identificare una cella e i dati che essa contiene viene utilizzato il riferimento di cella. Per esempio, la prima cella della prima colonna è A1, la prima cella della seconda colonna è B1 e così via. Una formula è un espressione che esegue calcoli con i dati contenuti nelle celle. La sintassi di una formula in Excel inizia sempre con il segno di uguale (=). Gli operatori precisano poi il tipo di calcolo da eseguire: Addizione + o funzione SOMMA ( ) Sottrazione Moltiplicazione * Divisione / 1 I dati inseriti in una cella possono essere rappresentati in diversi modi: con o senza il numero dei decimali, con il segno del %, come valuta, data, ora ecc. È possibile effettuare una scelta dalla finestra Formato celle (che si apre selezionando dal menu Formato la voce Celle ). 1

2 La ditta XCR si avvale della consulenza di alcuni collaboratori. A fine mese viene presentato il rendiconto con il numero delle ore svolte e il costo orario. Calcola la paga mensile di ogni collaboratore, la media delle ore e della paga oraria, il valore minimo e il valore massimo della paga mensile. Salva il file con il nome Paghe. Applica alle colonne Paga oraria e Paga mensile il formato Valuta. Le celle possono avere i seguenti formati: Generale Numero Formato numerico predefinito quando si digita un numero. Per la visualizzazione dei numeri. Valuta Per visualizzare la valuta ( ; $; ). Contabilità Data Ora Per i valori monetari; allinea il simbolo della valuta sempre nella stessa posizione indipendentemente dai valori inseriti. Visualizza la data in formato numerico (gg/mm/aa) o estesa. Visualizza i numeri seriali. Percentuale Moltiplica il numero per cento e rappresenta il risultato con il simbolo %. Frazione Testo Visualizza un numero come frazione. Visualizza il testo come viene digitato. La funzione media calcola la somma di termini divisa per il numero dei termini stessi. La funzione max restituisce il valore maggiore di un insieme di valori. La funzione min restituisce il numero più piccolo di un insieme di valori. Per calcolare la Media, il termine Max o il termine Min occorre posizionarsi nella cella dove deve apparire il risultato. Il calcolo della media si ottiene con la formula =media(b4:b9). Stesso procedimento per la funzione Min e Max: =min(b4:b11); =max(b4:b11). In alternativa si può fare clic sul pulsante e scegliere la funzione desiderata nella finestra Inserisci funzione o fare clic sul triangolino associato al pulsante e scegliere la funzione dall elenco. 2

3 Calcola l aumento del consumo d acqua dal 2002 al 2007 nei paesi considerati. Calcola poi l ammontare finale del consumo d acqua. Salva il file con il nome Acqua. La ditta Meloni addebita al signor Gino gli interessi maturati dalla data di emissione delle fatture al giorno del pagamento. Calcola l importo degli interessi e l importo totale da pagare. Salva il file con il nome Interessi. Data e ora sono valori e come tali possono essere sommate, sottratte e incluse in altri calcoli. Il calcolo percentuale determina grandezze e proporzioni con riferimento a un valore pari a 100. L interesse è il compenso che viene corrisposto a chi presta del denaro. Esso viene calcolato in percentuale per mezzo di una formula che tiene conto dell ammontare del capitale prestato, della durata del prestito e del tasso di interesse applicato. Capitale Tasso Tempo Parametro del tempo 100 (se il tempo è espresso in anni), 1200 (se il tempo è espresso in mesi), (se il tempo è espresso in giorni). Se nella formula per il calcolo dell interesse si utilizza il tasso con il simbolo %, bisogna dividere per 1, per 12 e per 365: infatti il simbolo % inserito vicino alla ragione della percentuale divide automaticamente per

4 L impresa Asfalti C. asfalta, per conto di alcuni comuni, la strada provinciale. Il costo complessivo ammonta a euro. I comuni decidono di ripartire la spesa in base al numero dei propri abitanti e dei chilometri di strada asfaltata di pertinenza. Salva il file con il nome Asfalti. Calcola il totale delle vendite per ognuno dei tre rappresentanti. Crea un grafico a Torta 3D esplosa con i dati del totale. Inserisci il valore percentuale dei dati. Salva il file con il nome Res_vendite. Si parla di riferimento assoluto a proposito di un indirizzo di cella che rimane inalterato, indipendentemente da dove la formula in cui è contenuto viene copiata o spostata. La celle in cui vengono ricercati i dati rimane sempre la stessa. Ripartire significa dividere un importo in più parti secondo un determinato criterio. Un esempio di riparto può riguardare la divisione delle spese condominiali in proporzione alle dimensioni (millesimi) dei singoli appartamenti. Il riparto può essere semplice (cioè riferito a un solo parametro) o composto (cioè riferito a una pluralità di parametri). Il coefficiente di riparto è quel valore numerico costante che moltiplicato per un numero o un valore permette di ottenere la spesa o il guadagno che realmente spetta a ognuno. I grafici sono la rappresentazione visiva di dati. Questa modalità viene utilizzata per condividere e rendere più leggibili le informazioni. I grafici possono essere a torta, a istogramma, a barre ecc.; l utilizzo di un determinato tipo di grafico è da porre in relazione ai dati che dobbiamo rappresentare. 4

5 esercizi 1 Calcola il numero di interrogazioni sostenute da ogni ragazzo e la media dei voti. Salva il file con il nome Interrogazioni 2 I capitali sotto indicati sono stati concessi in prestito per periodi e a tassi di interesse diversi. Calcola l importo degli interessi e l importo complessivo da restituire. Importo del prestito Periodo del prestito Tasso di interesse ,00 euro 50 giorni 5,0% ,00 euro 30 giorni 2,0% ,00 euro 4 mesi 7,0% ,23 euro 2 mesi 2,0% ,00 euro 3 anni 8,0% ,25 euro 5 anni 3,5% Salva il file con il nome Interessi 3 La ditta Paffy & C. ha conseguito un utile netto di euro che viene ripartito in proporzione al capitale conferito in società da ciascun socio. Le quote di conferimento dei soci ammontano rispettivamente a: Nabis Mafalda ,00 euro Ero Glauco ,00 Perdiqua Petronilla ,00 Fossi Luigi ,00 Contrada Marcello ,00 Ferroni Massimiliano ,00 Corvi Alex ,00 I soci il cui utile è superiore a ,00 euro dovranno versare il 3% in beneficenza. 5

6 esercizi Calcola: il coefficiente di riparto e le quote di utile spettanti a ciascun socio; il valore minimo, massimo e la media degli utili ripartiti; Aaa le quote versate in beneficenza. Salva il file con il nome Beneficenza Aaa 4 Copia la tabella con i dati relativi alle temperature degli anni 2006 e 2007 della città di Milano. Calcola per ogni anno la media delle temperature minime e delle massime. Crea un grafico a istogramma con le temperature massime dell anno 2006 e dell anno Salva il file con il nome Temperature 5 Calcola la percentuale di popolazione maschile e femminile dei vari comuni della provincia di Perugia indicati nella tabella. Calcola quindi la quota percentuale della popolazione dei singoli comuni rispetto al totale della provincia. Crea con i dati dei comuni un grafico a istogramma in pila. Salva il file con il nome Perugia 6