REGOLE IN MATERIA DI SOSTITUZIONE DEL DIRETTORE DELLA FILIALE E DELLA FILIALE IMPRESE
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1 REGOLE IN MATERIA DI SOSTITUZIONE DEL DIRETTORE DELLA FILIALE E DELLA FILIALE IMPRESE Emittente: Direzione Centrale Personale Destinatari: Intesa Sanpaolo - Banche Della Divisione Banca Dei Territori Percorso: ARCO Regole Gestione Risorse Gestione Risorse Umane 1 gennaio 2011
2 Indice 1 PREMESSA SOSTITUTO DEL DIRETTORE MODALITÀ DI DESIGNAZIONE E REVOCA DEL SOSTITUTO NOMINATO ALL INTERNO DELLA FILIALE POTERI ED AUTONOMIE COME ATTRIBUIRE L INDENNITÀ DI SOSTITUZIONE INCARICATO PROVVISORIO A RIVESTIRE IL RUOLO GIA ATTRIBUITO AL DIRETTORE LUNGO ASSENTE LUNGO ASSENTE MODALITÀ DI DESIGNAZIONE E REVOCA DELL INCARICATO PROVVISORIAMENTE A RIVESTIRE IL RUOLO GIÀ ATTRIBUITO AL DIRETTORE LUNGO ASSENTE POTERI ED AUTONOMIE DELL INCARICATO ATTRIBUZIONE INDENNITÀ
3 1 Premessa Per garantire la continuità operativa delle Filiali in particolari circostanze determinatesi dalla momentanea ovvero perdurante assenza del Direttore sono state definite le nuove modalità di individuazione della persona delegata allo svolgimento dei relativi compiti. La presente normativa, in vigore a partire dal 1 gennaio 2011 è valida per il Personale in servizio di Intesa Sanpaolo e delle Banche della Divisione Banca dei Territori. Di seguito si indicano le modalità di formalizzazione dell incarico e l operatività che dovranno assicurare le risorse delegate in tal senso, nel rispetto di quanto previsto in ordine ai rapporti interni ed esterni all azienda. 2 Sostituto del Direttore 2.1 Modalità di designazione e revoca del sostituto nominato all interno della Filiale Per ciascuna Filiale, su proposta del Direttore, il Capo Area o il Direttore Generale della Banca Rete, designano - con formale lettera di incarico - tra le risorse della Filiale, il sostituto. Il Direttore della Filiale di assegnazione del sostituto consegna la lettera all interessato. Copia della lettera, sottoscritta per ricevuta, deve essere restituita alla struttura del personale competente che cura: - la segnalazione dell incarico nel sistema informativo del personale; - l inserimento nel sistema di Sicurezza Logica - Abiliweb della relativa abilitazione che sarà attiva per tutto il periodo di incarico; - la conservazione della medesima nel fascicolo personale dell interessato. La nomina è valida fino a diversa comunicazione da parte del Capo Area o del Direttore Generale della Banca e decade in caso di trasferimento ad altra unità operativa del sostituto. La struttura del Personale competente cura l inserimento nei sistemi informativi del personale e di sicurezza logica della segnalazione di cessazione dall incarico. 3
4 2.2 Poteri ed autonomie Al sostituto sono attribuite le facoltà ordinarie del Direttore fatta eccezione per quelle relative alla: concessione del credito; gestione del personale se definitiva. Le sopra indicate attività restano assegnate alle strutture competenti di livello superiore. 2.3 Come attribuire l indennità di sostituzione Le segnalazioni per l attribuzione dell indennità sono effettuate da persona delegata dal Direttore o dal Direttore stesso, mediante la compilazione delle mappe della procedura SAP- HR Time -Gestione delle presenze assenze, secondo le istruzioni operative riportate nel manuale, pure reperibile nella procedura SAP HR. Le richieste di indennità vanno inserite solo in caso di assenza o impedimento del direttore per la durata di almeno un giorno lavorativo dovuto a: ferie, ex festività, malattia, partecipazione a corsi di formazione, missioni, aspettativa retribuita e non retribuita, permessi retribuiti e non retribuiti. 3 Incaricato Provvisorio a rivestire il ruolo già attribuito al Direttore lungo assente 3.1 Lungo Assente E considerato lungo-assente colui che si assenta dal servizio a titolo di: Congedo anticipato di maternità per interdizione dal lavoro, Congedo di maternità/paternità (anche per adozione/affidamento), Congedo parentale, Aspettativa per puerperio prevista dalla normativa aziendale, Aspettativa retribuita/non, superiore ad almeno due mesi, Malattia/infortunio con previsione di assenza continuativa superiore ad almeno due mesi. 4
5 3.2 Modalità di designazione e revoca dell incaricato provvisoriamente a rivestire il ruolo già attribuito al Direttore lungo assente Su proposta del Capo Area/Direttore Generale della Banca viene nominato - con formale lettera di incarico quale incaricato provvisorio a rivestire il ruolo già attribuito al Direttore lungo assente (d ora innanzi incaricato ) o il Sostituto Direttore come sopra descritto, ovvero un soggetto esterno alla Filiale. La struttura del personale competente, dopo aver consegnato la lettera all interessato ne ritira copia per ricevuta e cura: - la segnalazione dell incarico nel sistema informativo del personale; - l inserimento nel sistema di Sicurezza Logica - Abiliweb della relativa abilitazione che sarà attiva per tutto il periodo di incarico; - la conservazione della medesima nel fascicolo personale dell interessato La nomina è valida fino al rientro in servizio del Direttore lungo assente ovvero in caso di revoca anticipata su iniziativa del Capo Area o del Direttore Generale della Banca. La funzione del Personale competente cura l inserimento nei sistemi informativi del personale e di sicurezza logica della segnalazione di cessazione dall incarico. 3.3 Poteri ed autonomie dell Incaricato Con la nomina, l Incaricato assume tutti i poteri propri del Direttore di Filiale, compreso quello della concessione del credito. 3.4 Attribuzione indennità All Incaricato compete l indennità di Direzione prevista dall accordo in materia di inquadramenti che: - viene riconosciuta su base mensile e spetta a fronte della presenza in servizio di almeno una giornata nel mese; - si cumula con l eventuale indennità di ruolo chiave; - viene riconosciuta anche nel periodo utile per l attribuzione del superiore inquadramento, unitamente alle relative differenze retributive; - assorbe, fino a concorrenza, eventuali voci aziendali o contrattuali nazionali percepite o conservate al medesimo titolo; - cessa di essere erogata al venir meno dell incarico; - in caso di assegnazione a Filiale di altro tipo, viene corrisposta nella misura prevista per la Filiale di nuova assegnazione. Si precisa infine che, per il periodo in cui ha rivestito il ruolo di Incaricato, l interessato partecipa anche al sistema incentivante con riferimento alla posizione di Direttore. 5
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