Anagrafe delle prestazioni

Transcript

1 Anagrafe delle prestazioni Università degli Studi Roma Tre Area del Personale Area Sistemi Informativi Microconsulting s.r.l. Dott. Ivano Alonzi

2 Agenda L'interfaccia grafica Le principali operazioni Domande

3 Per utilizzare l'applicazione è necessaria l'immissione di username e password E' possibile effettuare il login all'applicativo da tutte le voci del menù principale

4 Autenticazione di dominio Account di dominio Password di dominio

5 L'interfaccia grafica

6 L'interfaccia grafica Anagrafica: Archivio anagrafico generale con consulenti e dipendenti

7 L'interfaccia grafica Consulenti Gestione dei dati anagrafici dei consulenti Gestione degli incarichi conferiti dall'università Roma Tre ai consulenti

8 L'interfaccia grafica Dipendenti pubblici esterni Gestione dei dati anagrafici dei dipendenti pubblici di altre amministrazioni Gestione degli incarichi conferiti a dipendenti pubblici esterni all'università Roma Tre

9 L'interfaccia grafica Dipendenti dell'università Roma Tre Gestione dei dati anagrafici dei dipendenti dell'università Roma Tre Gestione degli incarichi conferiti a dipendenti dell'università Roma Tre

10 L'interfaccia grafica Enti Archivio dei soggetti, pubblici e privati, che conferiscono incarichi ai dipendenti dell'università Roma Tre Archivio delle amministrazioni di appartenenza dei dipendenti pubblici ai quali l'università Roma Tre conferisce incarichi

11 L'interfaccia grafica XML Per esportare nel formato xml conforme alle specifiche della Presidenza del Consiglio gli incarichi dei consulenti e dei dipendenti interni all'università Roma Tre Questa funzione è disponibile solo agli utenti che appartengono al gruppo degli Amministratori

12 L'interfaccia grafica Excel Per esportare, informato xls, gli incarichi dei dipendenti dell'università Roma Tre e dei consulenti ai quali l'università Roma Tre conferisce incarichi

13 Le principali operazioni Ricerca Archivio incarichi Nuovo consulente Persona fisica Società Nuovo dipendente Nuovo ente

14 Ricerca Il campo di ricerca è in alto a destra La ricerca è sensibile al contesto In questo esempio si sta ricercando nell'anagrafica generale, il testo MICRO

15 Risultati della ricerca E' stato trovato un solo risultato Accanto al risultato ci sono le possibili operazioni

16 Archivio incarichi Filtro per anno Filtro per stato dell'incarico La ricerca viene eseguita sugli incarichi filtrati

17 Lo stato degli incarichi Nuovo: Incarico inserito nell'applicazione e non confermato dalla Presidenza del Consiglio. Confermato: Un incarico trasmesso alla Presidenza del Consiglio con il codice identificativo del sito Il codice identificativo si ottiene trasmettendo l'incarico corretto in tutti i suoi campi obbligatori Modificato: Un incarico trasmesso e confermato dalla Presidenza del Consiglio e successivamente modificato in procedura. Gli incarichi in questo stato devono essere ritrasmessi alla Presidenza del Consiglio. Aggiornato: Un incarico in stato Confermato per il quale sono stati inseriti nuovi pagamenti. Incarichi in questo stato devono essere ritrasmessi alla Presidenza del Consiglio. Da saldare: Sono incarichi con il campo saldo impostato a no. Saldati: Sono incarichi con il campo saldo impostato a si.

18 Nuovo consulente Consulenti Anagrafica Nuovo consulente Menù Nome, cognome e codice fiscale, sesso e data di nascita sono obbligatori Da notare Vuoi inserire un nuovo incarico? Premere Crea per inserire l'anagrafica I campi errati vengono evidenziati in rosso

19 Consulenti Anagrafica Menù Nuova società consulente Denominazione, comune della sede societaria e partita IVA sono obbligatori Il campo comune della sede societaria si completa automaticamente Con Crea si inserisce l'anagrafica I campi errati vengono evidenziati in rosso

20 Nuovo dipendente (interni/esterni) Dipendenti Anagrafica Nuovo dipendente Menù Cognome, nome, codice fiscale, sesso e data di nascita sono obbligatori Con Crea si inserisce l'anagrafica I campi errati vengono evidenziati in rosso

21 Nuovo incarico Dall'archivio anagrafico, ricercare il nominativo interessato (se non presente in archivio inserire l'anagrafica) Selezionare il link incarichi relativo all'anagrafica ricercata Poi premere Nuovo incarico

22 Da notare che l'incaricato è già selezionato Bisogna valorizzare solo i campi dell'incarico

23 Oppure Dall'archivio degli incarichi selezionare Nuovo incarico Viene presentata la maschera per inserire un nuovo incarico

24 Si può ricercare per codice fiscale/partita iva, cognome e denominazione per le società I campi di ricerca sono ad autocompletamento Una volta selezionato l'incaricato si procede alla valorizzazione dei campi dell'incarico come nel metodo precedente

25 Nuovo ente Enti Nuovo ente Menù Selezionare la voce Enti dal menu principale

26 Conclusioni La realizzazione dell'applicativo risponde ad esigenze di miglioramento L'applicazione ha la finalità di rendere meno gravosi gli adempimenti previsti dalla Presidenza del Consiglio dei Ministri I dati vengono raccolti in maniera completa ed uniforme L'applicazione è dotata di strumenti di reportistica finalizzati alla catalogazione e alla consultazione dei dati inseriti

27 Domande?

28 Microconsulting e RomaTre Sistema di Help Desk unificato Sistema di gestione delle utenze telefoniche Sistema di gestione documentale per il Sistema Bibliotecario di Ateneo (SBA) Sistema di gestione per l Anagrafe delle Prestazioni Microconsulting srl Via A.Panzini, 3 Roma software@microconsulting.it Sito: