GESTIONE DELLE RISORSE UMANE

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1 GESTIONE DELLE RISORSE UMANE Approvazione del documento Responsabile di funzione Firma Data Elaborato da: AQ Verificato da: Responsabile AQ Approvato da: Direttore Generale Storia del documento Codice documento Azione Entrata in vigore Modifica IO Entrata in vigore xx/xx/xxxx Prima emissione Pagina 1 di 11

2 1. SCOPO Lo scopo della presente procedura è quello di stabilire le modalità operative e le responsabilità nelle strutture Valorizzazione della Ricerca (UVR) e Misurazione della performance (STeMP) della Direzione Generale del Consiglio Nazionale delle Ricerche di Roma, per la gestione delle risorse umane. 2. CAMPO DI APPLICAZIONE La presente procedura si applica a tutte le attività correlate a tutto il personale dipendente delle Strutture UVR e STeMP. 3. RESPONSABILITA E responsabilità del Responsabile XXX la corretta applicazione della presente procedura. E responsabilità del Responsabile XXX la gestione di quanto attiene le missioni retribuite e non retribuite del personale. 4. DESCRIZIONE DELL ATTIVITÀ 4.1. Inserimento e gestione del personale La Gestione del Personale CNR a tempo determinato ed indeterminato è a cura di XXXXX,. L inserimento in organico del personale CNR avviene secondo le modalità descritte nel Regolamento di organizzazione e funzionamento del Consiglio Nazionale delle Ricerche (Decreto del Presidente del CNR del 4 maggio 2005 prot. N ). L assunzione avviene mediante la stipula del contratto individuale di lavoro tra il lavoratore e il Presidente del CNR. Pagina 2 di 11

3 4.2. Rilevazione informatizzata delle presenze Al momento della presa di servizio in seguito ad assunzione, al dipendente viene consegnato un badge personale al fine di permettere la rilevazione della presenza sul luogo di lavoro. Tale badge deve essere utilizzato ogni qualvolta il dipendente entri o esca dalla sede di lavoro. Le Strutture UVR e STeMP sono dotate di un apposito software per la gestione degli orari di presenza del personale: l Ufficio Personale lo utilizza per il controllo, verifica e inserimento dei giustificativi per l attestato da inviare alla sede centrale del CNR di Roma nei primi 5 giorni di ogni mese. Il dipendente puo verificare i suoi orari e i giustificativi di assenza direttamente sulla pagina web utilizzando la propria chiave di accesso. Sempre all interno della pagina web il dipendente potrà inserire i giustificativi e le timbrature mancanti. Ma solo l Ufficio del Personale potrà validare tali inserimenti. Se all interno del mese il dipendente inserisce manualmente piu di 3 timbrature mancanti, la validazione sarà effettuata direttamente dal Direttore Orario di lavoro L orario di lavoro dei singoli dipendenti può essere articolato su 5 o 6 giorni lavorativi e nell ambito del rispetto delle 36 ore settimanali, come previsto dal Contratto di lavoro. Se il dipendente non effettua almeno 3:36 ore giornaliere, dovrà prendere ferie o recupero ore per l intera giornata. Nel caso in cui un dipendente abbia dimenticato il cartellino di presenza, potrà inserire personalmente, tramite la pagina web, l orario di ingresso e uscita, specificando nel campo commento il motivo per cui non ha timbrato regolarmente. Tale orario sarà effettivo solo dopo validazione dell Ufficio del Personale. Il Dipendente entro e non oltre il 28 di ogni mese dovà controllare il proprio cartellino, inserendo tibrature mancanti e giustificativi, o presentando l eventuale giustificativo su modulo cartaceo, direttamente a XXXXXX. Nel caso in cui questo non avvenga, XXXXXX si riserva di inserire i giustificativi mancanti come ferie Orario e Buono pasto Pagina 3 di 11

4 Il dipendente ha diritto al ticket per ogni giorno in cui abbia effettuato almeno 6 ore esclusa la pausa pranzo. Pertanto il programma di rilevazione presenze, dopo che il dipendente ha effettuato un orario pari a 6:30 min., calcola il buono pasto e detrae i 30 min previsti per la pausa pranzo dall orario giornaliero. Se il dipendente è in missione per l intera giornata non puo utilizzare il buono pasto. Il dipendente ritira ad ogni inizio mese un carnet contenente i buoni per il mese corrente, previa restituzione del precedente, compresi i buoni pasto non utilizzati. Il programma informatico segnala quanti buoni il dipendente dovrà restituire a fine mese Ferie Le ferie dell anno in corso devono essere fruite a giornate intere entro il 31 agosto dell anno successivo, mentre le festività soppresse devono essere fruite a giornate intere entro il 31 dicembre dell anno a cui si riferiscono. Il dipendente può, dopo aver concordato con il proprio Responsabile di Struttura (RS) inserire automaticamente, tramite la pagina web, il proprio giustificativo, ricordandosi di usufruire prima dei giorni di ferie residui dell anno precedente, poi dei giorni di festività soppresse e solo ad ultimo dei giorni di ferie dell anno in corso. Una volta chiuso il mese non sarà più possibile modificare i giustificativi inseriti, pertanto eventuali errori, giorni di ferie persi etc.. non potranno essere recuperati. Il Ricercatore e il Tecnologo possono usufruire di 22 giorni all anno di recupero ore accumulate, e le ore non usufruite possono essere utilizzate per l intero anno successivo. Il personale non laureato potrà richiedere giorni di recupero ore senza alcuna limitazione, ma le ore potranno essere utilizzate fino al 31 Marzo dell anno successivo Lavoro straordinario Il dipendente compila l apposito modulo di richiesta che deve essere vistato dal RS e consegnato a XXXX, una volta fatto validare dal Direttore Generale, verrà inserito nella procedura di rilevazione presenze a cura dell Ufficio Gestione Risorse Umane della Sede Centrale del CNR. Pagina 4 di 11

5 Il monte ore annuo che un dipendente puo richiedere viene segnalato dalla Sede Centrale di Roma ogni anno. Se le ore non vengono utilizzate da ogni dipendente, il monte ore rimasto puo essere ridistribuito ai dipendenti che ne fanno richiesta Assenze per malattia Il Dipendente è tenuto a comunicare entro le ore 9:00 l'assenza per malattia all'ufficio del Personale, telefonicamente ai numeri XXXXXXXXx o tramite XXXXXXXX qualora la comunicazione arrivasse oltre l'orario previsto, l Ufficio XXXX è tenuto a considerare l'assenza del dipendente con un'altra forma di giustificativo. Il medico curante dovrà inviare in via telematica i certificati di malattia e lasciare una copia cartacea al dipendente che, al momento del rientro al lavoro dovrà consegnarlo all Ufficio del Personale. Dal momento della comunicazione, l'ufficio del Personale provvede all'invio della visita fiscale; pertanto il dipendente dovrà essere reperibile presso il proprio domicilio dalle ore 9:00 alle ore 13:00 e dalle ore 15:00 alle ore 18: Infortuni Il Dipendente deve dare tempestiva comunicazione dell infortunio e appena possibile provvedere a presentare all Ufficio XXXX il certificato del Pronto Soccorso e un auto dichiarazione con le seguenti informazioni: Nome, Cognome, Cod. Fiscale, Data e Luogo di nascita, Residenza, Data, Ora, Modalità ed eventuali testimoni dell infortunio. L Ufficio XXXX provvederà a dare comunicazione agli uffici competenti. Per tutta la durata dell infortunio il dipendente non è sottoposto al controllo fiscale. Ogni certificazione medica dovrà essere consegnata all Ufficio Personale. Il dipendente dovrà comunicare il rientro lavorativo almeno il giorno prima, presentando il certificato conclusivo. Nel caso in cui l infortunio sia in itinere, ovvero durante il tragitto casa/lavoro/casa, andrà consegnato anche l eventuale CID. Pagina 5 di 11

6 4.8. Permessi e congedi Partecipazione a corsi di formazione: Il dipendente è tenuto alla presentazione del certificato di frequenza della struttura organizzativa. Tale attestazione deve essere comprensiva dell impegno orario. Partecipazione a concorsi od esami interni: 2 giorni l anno, il dipendente è tenuto alla presentazione del certificato di frequenza della struttura organizzativa. Tale attestazione deve essere comprensiva dell impegno orario. Permesso sindacale e assemblea sindacale: Il Dipendente dovrà presentare il certificato rilasciato dalla segreteria del sindacato attestante giorno e ora dell incontro, entro 2 giorni successivi alla riunione. Sciopero: La causale deve essere registrata tempestivamente entro le ore 12,00 dello stesso giorno - per consentire la comunicazione del numero dei lavoratori che hanno aderito e per gli altri obblighi di legge. Congedo parentale: Il dipendente ha 30 giorni di congedo retribuito al 100% da usufruire fino al terzo anno di vita del figlio. I 30 giorni sono comulativi con l altro genitore. Per avere il permesso occorre presentare il modulo Congedo parentale completo in tutte le sue parti. Dopo i 30 giorni, sempre con le stesse modalità, il dipendente può usufruire di 150 giorni di congedo retribuito al 30% e di 120 giorni di congedo non retribuito. I festivi, sabati e domeniche vengono conteggiati se inglobati nel periodo richiesto. Malattia Figlio: Il dipendente ha 30 giorni/anno di permesso retribuito per malattia figlio da usufruire fino al terzo anno di vita del figlio. I 30 giorni sono comulativi con l altro genitore. Pagina 6 di 11

7 Per avere il permesso occorre presentare il modulo Malattia Figlio completo in tutte le sue parti e il certificato del medico pediatra. Dal quarto anno di età del bambino fino all ottavo il genitore puo assentarsi per 5 giorni l anno senza retribuzione, presentando sempre gli stessi certificati. 18 ore di permesso retribuito per motivi personali: Il dipendente può richiedere, per particolari motivi personali o familiari (es. nascita figlio), 18 ore di permesso presentando una richiesta documentata ed allegando eventuali certificati medici. Permesso per lutto: 3 giorni per coniuge, convivente, parenti entro il secondo grado ed affini entro il primo grado, che possono essere fruiti entro 7 giorni dall evento, anche in modo non continuativo, presentando il certificato di lutto con autocertificazione che descrive il legame di parentela. 18 ore di permessi retribuiti per cure e visite (comprese le visite specialistiche, assistenza e visite per figlio): 18 ore/anno. Da presentare certificato ambulatoriale con data e ora. Permessi per elezioni: Il dipendente, presentando il certificato del presidente di seggio, puo assentarsi per i giorni di seggio e matura un giorno di riposo dal lavoro da effettuare entro i 7 giorni successivi. Permesso per matrimonio: 15 giorni in un unica soluzione complessivi di festività sabati e domeniche, (entro i 30 gg successivi all evento), presentando il certificato di matrimonio. Permesso per citazione tribunale: Da presentare certificato del tribunale in cui viene riportato giorno e ora. Pagina 7 di 11

8 Permesso per donazione sangue: Presentando il certificato ospedaliero il dipendente ha diritto ad un giorno di riposo. Permesso 104 portatore di handicap: Dopo che il dipendente direttamente ha fatto richiesta al CNR, tramite la pagina siper, e la domanda è stata accettata, potrà usufruire, durante il mese, di uno dei seguenti permessi: 3 giorni di riposo 18 ore di riposo 2 ore al giorno di riposo Permesso 104 assistenza a portatore di handicap: Dopo che il dipendente direttamente ha fatto richiesta al CNR, tramite la pagina siper e la domanda è stata accettata, potrà usufruire, durante il mese, di uno dei seguenti permessi: 3 giorni di riposo 18 ore di riposo 2 ore al giorno di riposo Permesso non retribuito per motivi personali: Il Dipendente può richiedere 30 giorni di permesso non retribuito all anno. Se il periodo ingloba festivi, sabati e domeniche, questi vengono conteggiati. Gravidanza e Maternità: La dipendente dovrà presentare il certificato dello specialista in cui è riportata la data presunta del parto. Se non ci sono controindicazioni al continuo svolgimento del lavoro, potrà prestare servizio fino al 7 mese di gravidanza, e rientrare 3 mesi dopo la nascita. La dipendente può fare richiesta di lavorare fino al 8 mese di gravidanza presentando il certificato del proprio ginecologo in cui viene specificato che non ci sono controindicazioni sia nel lavoro che nell effettuazione del tragitto casa/lavoro/casa, ed Pagina 8 di 11

9 effettuando una visita presso il nostro medico del lavoro, che rilascerà l autorizzazione e riprendere servizio dopo 4 mesi dalla data del parto. Autorizzazioni allo svolgimento d'incarichi (ai sensi dell art. 35, comma 4, CCNL del 5 Marzo 1998 e con riferimento alla Circolare CNR n. 8/1999): I dipendenti possono impiegare fino a 160 ore annue da effettuare fuori dall orario di lavoro in attività professionali remunerato e non per altri enti, ditte o società. Il ricercatore è tenuto a presentare il mod A (I-III livello) mentre il personale tecnico amministrativo il mod B (IV-VIII livello) all Ufficio Personale. Da regolamento è previsto che la documentazione debba essere consegnata 30 gg. prima dell inizio dell attività. L Ufficio XXXX provvederà, dopo il visto del Direttore Generale, e la protocollazione, all inoltro della documentazione all Ufficio Stato Giuridico del CNR sede Centrale, con opportuna lettera di accompagnamento Missioni retribuite e non retribuite Prima dell'inizio della missione (importante ai fini assicurativi ed autorizzativi) Presentazione Ordine di missione corredato di eventuale modulo per utilizzo del mezzo proprio; Preventivo di spesa; Eventuale richiesta anticipo max 75% (solo per missioni il cui costo preventivato sia maggiore di 500,00 euro). La modulistica deve essere firmata in modo leggibile dal proponente e dal responsabile dei fondi. Entro 45 gg dal rientro della missione Pagina 9 di 11

10 Presentazione modulo di richiesta rimborso corredato di tutti i documenti in originale. In caso di autorizzazione all'uso del mezzo proprio, verrà corrisposto un indennizzo pari all importo che il dipendente avrebbe corrisposto se fosse ricorso al trasporto pubblico ordinario utile per il raggiungimento della sede di missione e, quindi, il mezzo ferroviario (esclusivamente in II classe), ovvero quello automobilistico di linea. Il dipendente è tenuto a dare prova del costo di tale mezzo di trasporto fornendo copia dei tariffari forniti dagli esercenti dei trasporti pubblici. Missioni estere Il dipendente che si reca all'estero può scegliere preventivamente tra due trattamenti di missione alternativi: a) Trattamento di missione con rimborso documentato; b) Trattamento alternativo di missione. Per quanto riguarda l'anticipo, nel caso del rimborso documentato, è possibile la corresponsione di un anticipo per un importo non superiore alle spese di alloggio mentre, nel caso di rimborso con trattamento alternativo, è possibile corrispondere un anticipo monetario di importo pari alle spese di viaggio ed al 90% della quota di rimborso. Tenere presente che una volta portato il mandato dell'anticipo in banca occorre almeno una settimana prima che sia effettuato l'accredito sul conto corrente Archiviazione La copia della documentazione cartacea personale, relativa all attestato di presenza e degli eventuali certificati cartacei, inviata a XXXX, viene conservata, presso XXXX, per almeno 5 anni dopo la risoluzione del rapporto di lavoro di ciascun dipendente. 5. ABBREVIAZIONI E DEFINIZIONI RS Responsabile struttura Pagina 10 di 11

11 6. RIFERIMENTI Regolamento di organizzazione e funzionamento del Consiglio Nazionale delle Ricerche (Decreto del Presidente del CNR del 4 maggio 2005 prot. N ). UNI EN ISO 9001: ALLEGATI Non applicabile Pagina 11 di 11