Progetto Scopritalento. Alternativamente, Scuola

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1 Progetto Scopritalento Alternativamente, Scuola

2 Cos è Scopritalento? Progetto di alternanza Scuola Lavoro Metodologia: Flipped Classroom Soluzione efficiente e efficace In espansione Maria Sole D Ettorre

3 Tutor SAA

4 Il Tutor SAA Guidare i ragazzi nello svolgimento del laboratorio Valorizzare abilità e soft skills dei singoli

5 A Flipped Classroom La miglior maniera per imparare è insegnare

6 Lo Scopo Valutare le alternative Capire le proprie abilità Conoscere la realtà lavorativa

7 Materiali didattici saa.campusnet.unito.it SAA

8 Centro Estero per l Internazionalizzazione Piemonte

9 LA GESTIONE DI UN PROGETTO Ing. Blotto Massimo

10 SCOPO DELLA PRESENTAZIONE Fornire alcuni suggerimenti per la gestione di un progetto Ing. Blotto Massimo

11 DEFINIZIONE DI PROGETTO Un progetto è un insieme di attività organizzate e collegate, subordinato a vincoli di tempo e di costo, che utilizza risorse predeterminate per raggiungere un risultato predefinito Indispensabili, per un progetto ben gestito, sono le attività di pianificazione e controllo Ing. Blotto Massimo

12 IL PROGETTO COME ORGANIZZAZIONE Il progetto è una micro-organizzazione con: un obiettivo (prodotti/servizi) uno o più clienti (esterni o interni) una durata predefinita un costo previsto una propria organizzazione (gruppo di progetto) specifici meccanismi operativi di coordinamento propri modelli di comportamento (sia nell ambito del progetto che nei rapporti con l esterno) Ing. Blotto Massimo

13 LA FORMALIZZAZIONE DI UN PROGETTO In fase di avvio di un progetto è necessario procedere a una formalizzazione dello stesso per chiarire obiettivi e aspettative e per facilitare il lavoro di pianificazione e controllo La formalizzazione avviene attraverso un documento specifico spesso definito Project chart Ing. Blotto Massimo

14 LA FORMALIZZAZIONE DI UN PROGETTO La Project chart evidenzia, in generale: area di intervento obiettivo del progetto attività principali caratteristiche principali del progetto tempi di esecuzione costi previsti responsabili delle diverse fasi eventuali indicazioni operative Ing. Blotto Massimo

15 LA PIANIFICAZIONE DI UN PROGETTO La pianificazione dettagliata del progetto è indispensabile per agevolarne la gestione e il controllo in fase di avanzamento Pianificare un progetto significa: scomporre il progetto in fasi ed evidenziarne la sequenza logica definire i ruoli e le responsabilità dei componenti il gruppo di progetto definire i tempi di ciascuna fase del progetto preventivare i costi delle risorse necessarie Ing. Blotto Massimo

16 LE ATTIVITÀ La sequenza delle attività di un progetto si rappresenta graficamente mediante uno schema di flusso (flow chart) Inizio Attività 1 Approvazione NO SI Attività N Fine Ing. Blotto Massimo

17 L ATTRIBUZIONE DEI COMPITI L attribuzione dei compiti e delle responsabilità nell ambito di un progetto si effettua tramite una tabella specifica detta Organizational Breakdown Structure (OBS), nella quale si evidenzia il chi fa cosa e come FASE / ATTIVITÀ RESPONSABILE STRUMENTI/MODALITÀ Definizione del progetto Direttore commerciale Miglioramento progetto precedente Formazione del gruppo di lavoro Responsabile personale In base a esperienza del personale Analisi della situazione iniziale Resp. marketing Europa Sugli ultimi dati di vendita Pianificazione delle fasi del progetto Dir. comm. e dir. marketing Con termine entro fine anno Attuazione operativa del progetto Gruppo di lavoro Con riunioni periodiche settimanali Analisi dei risultati Direttore commerciale Con attenzione al livello di attendibilità Lancio del piano di miglioramento Dir. comm. e dir. marketing Entro il primo trimestre dell anno seguente Ing. Blotto Massimo

18 LA GESTIONE DEI TEMPI Lo strumento utilizzato per il monitoraggio temporale di un progetto è il diagramma di Gantt che: evidenzia l articolazione del progetto in fasi logiche precisa le date di inizio e fine di ogni fase definisce la successione delle fasi consente di controllare l avanzamento del progetto FASE TEMPO (sett.) MESE 1 MESE 2 MESE 3 MESE 4 MESE 5 MESE 6 MESE 7 MESE 8 Definizione del progetto e individuazione dei partecipanti 2 Informazione e formazione del Gruppo di progetto 6 Pianificazione dettagliata delle singole fasi 3 Analisi quantitativa della situazione iniziale 4 Attuazione operativa del progetto 18 Analisi dei risultati e lancio piano di miglioramento 2 Ing. Blotto Massimo

19 LA GESTIONE DEI COSTI L importante gestione dell avanzamento dei costi nell ambito di un progetto si effettua tramite una tabella specifica che evidenzia gli scostamenti tra preventivo e consuntivo VOCE DI COSTO PREVENTIVO CONSUNTIVO SCOSTAMENTO CAUSE DI SCOSTAMENTO Gruppo di progetto Personale esterno Acquisizione di informazioni Viaggi e trasferte Altri costi incontri e una trasferta esterna oltre al previsto Maggior apporto del personale interno _ Una trasferta oltre il previsto _ TOTALE Budget approssimativo (+15% di costo) NB.: si sono ipotizzati 35 incontri di 4 ore di 5 persone del Gruppo per un totale di 700 ore uomo Ing. Blotto Massimo

20 SINTESI Per gestire un progetto è necessario, prima dell avvio dello stesso, descriverlo e pianificarlo accuratamente e, durante lo svolgimento, controllarne costantemente l avanzamento sia in termini di tempi che di costi Ing. Blotto Massimo

21 Unveil the business

22 Progetto per le classi Terze Project Work Visita in azienda Raccolta materiale Creazione video Concorso

23 Explora: The film

24 Linea diretta tra Scuola e Azienda

25 Cos è Future Cup? È un project work suddiviso in squadre che permette di avvicinarsi al mondo delle aziende e del lavoro. Un azienda affida a ciascun team un compito da svolgere Vi partecipa una squadra per ogni scuola che aderisce A ciascuna di queste è assegnato un tutor SAA I docenti che aderiscono al progetto organizzano la loro classe in forma di squadra (team) Fasano Andrea, Riposio Lorenzo

26 Processo operativo Presentazione del tutor SAA alla classe Intervista iniziale con l azienda Piano di lavoro Progress Report Presentazione finale all azienda Concorso finale PREMIAZIONE Gennaio Gennaio Gennaio Febbraio Marzo Aprile Maggio Fasano Andrea, Riposio Lorenzo

27 Presentazione tutor SAA alla classe Spiegazione del progetto Metodi didattici Documentazione dell azienda Fasano Andrea, Riposio Lorenzo

28 Intervista iniziale all azienda Preparare un questionario da presentare Sottoporre l azienda all intervista Trascrivere integralmente i contenuti dell incontro Esaminare i risultati e definire l obiettivo principale Fasano Andrea, Riposio Lorenzo

29 Piano di lavoro Definizione e spiegazione degli strumenti utili per svolgere il compito Suddivisione del lavoro all interno del team Fasano Andrea, Riposio Lorenzo

30 Progress Report Tutti i team dovranno presentare verso la metà del mese di febbraio ciò che è stato svolto fino a quel momento STEP INTERMEDIO DEL LAVORO Fasano Andrea, Riposio Lorenzo

31 Fasi conclusive Presentazione finale Concorso Finale Premiazione Esposizione del progetto creato per l azienda Presentazione in plenaria dei lavori alla commissione giudicatrice del concorso Future Cup (presso SAA) Assegnazione di un premio al progetto migliore Fasano Andrea, Riposio Lorenzo

32 Perché scegliere questo progetto? Questo progetto, in primis, aiuta gli studenti a conoscere meglio loro stessi e ad assumere consapevolezza delle loro potenzialità. Vengono inoltre incrementate: Capacità organizzative Abilità di leadership Capacità gestionali Capacità di gestione del tempo Capacità creative, di problem solving, di marketing, nonché le abilità comunicative e tecnologiche Fasano Andrea, Riposio Lorenzo

33 Testimonianza Museo «Pietro Micca»

34 Il progetto Scopritalento presenta:

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37 Cos è Job Show È un progetto di esposizione di una o più figure professionali presenti in un azienda Viene preparata da un gruppo di ragazzi del 4 anno Le interviste ai professionisti vengono esposte in formato video, che racconta la professione I video vengono esposti alla scuola all interno di un evento ad hoc

38 FINALITÀ Rendere noto ai ragazzi quali possono essere gli sbocchi professionali dopo la scuola superiore Illustrare i percorsi didattici necessari per arrivare a svolgere quella professione Facilitare i ragazzi nella scelta del percorso universitario e lavorativo

39 LE FASI Presentazione del Tutor SAA alla classe + Piano di lavoro Progress Report Presentazione finale alla scuola EVENTO JOBSHOW PREMIAZIONE Gennaio Febbraio Aprile Maggio

40 Grazie per l attenzione

41 Contatti Explora ANNALISA MARIVO ANNA IOTTI ANNA BORTOLANI

42 Grazie dell attenzione