IHS Standards Expert Guida Utente

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1 IHS Standards Expert Guida Utente

2 IHS Standards Expert Sommario Pagina Acceso tramite Internet 3 Acceso tramite Intranet 4 Registrazione 5 Menu Principale IHS ERC 6 Pagina Principale 7 Ricerca 9 Risultati 10 Dettagli e Cronologia 11 Visualizzazione del Documento 12 Lavorare con il Documento 13 Copyright 14 Ricerca Avanzata 15 Salvare la Ricerca 16 Account 17 Preferiti 19 Liste di Controllo 22 Disconnessione 26

3 Acceso tramite Internet Digitare l indirizzo nella barra dell indirizzo del browser. Nella parte superiore della schermata si trova il Login Cliente; collocare il mouse sul menu a tendina e selezionare IHS ERC tra le diverse scelte. Inserire Nome Utente e Password della società. NB: Se si accede al sistema per la prima volta, è necessario registrarsi e creare il proprio profilo individuale (vedere pagina 5) Cliccare su Submit. NB: In futuro, sarà sufficiente inserire nome utente e password della società per accedere direttamente al Menu Principale IHS ERC. 3

4 Acceso tramite Intranet L accesso a IHS Standards Expert può avvenire tramite l Intranet della società se questa è stata precedentemente configurata. In questo caso, l Intranet ha un link che collega direttamente al sito web IHS. Una volta selezionato il link, si apre una pagina simile a quella mostrata in alto. Da questo schermo, è possibile accedere alle diverse aree del sito web IHS. Nel caso in cui si accede al sistema per la prima volta, bisognerà selezionare il link Register for Standards Expert e seguire le istruzioni che appaiono sullo schermo. Una volta che l utente sia registrato, sarà sufficiente cliccare il link Log into Standards Expert per entrare direttamente nel servizio. 4

5 Registrazione Nello schermo di Registrazione, è necessario inserire alcuni dati personali: Nome, Cognome e Indirizzo di posta elettronica. Inoltre, è necessario scegliere una Password. Selezionare le caselle mostrate di seguito se si desidera ricevere aggiornamenti sui prodotti (Product Updates) o informazioni su altri prodotti IHS (Information on other IHS Products). Nel caso in qui non si desideri ricevere queste informazioni, lasciare le caselle in bianco. Cliccare su Submit. NB: Questi dati d accesso sono necessari solo per modificare il proprio profilo personale, non per accedere al servizio. 5

6 Menu Principale IHS ERC Tramite il Menu Principale IHS ERC è possibile: Login as a different user: i dati d accesso di IHS ERC sono associati agli indirizzi IP dei computer. Nel caso in cui l accesso al sistema avvenga tramite computer condiviso, questo link permette di accedere con il proprio profilo personale. Update your profile: questo link permette di cambiare i dati personali inseriti durante la fase di Registrazione. Subscriber logout:questo link permette di chiudere la sessione. Nella parte inferiore del Menu Principale IHS ERC, è indicata la Lista dei Servizi compresi nell abbonamento. Per accedere a Standards Expert è necessario cliccare sul link indicato di seguito.. 6

7 Pagina Principale La navigazione in Standards Expert è organizzata in Cartelle di navigazione. Quando si accede al sistema, la cartella denominata Cerca appare come default in quanto Pagina Principale. La Pagina Principale è divisa in 2 sezioni: Finestra di Ricerca: questa area permette di fare delle ricerche inserendo dati specifici. Informazioni Personali: questa area mostra informazioni che riguardano le più recente ricerche dell utente e fornisce link predefiniti per accedere direttamente ad alcune aree specifiche del servizio. 7

8 Pagina Principale Cont Preferiti: questa cartella mostra tutti gli Standard che fanno parte dei Preferiti. In questa sezione è possibile aggiungere Note Personali, eliminare documenti e scaricare la lista dei Preferiti come documento Excel. Lista di Controllo: questa cartella mostra tutte le Liste di Controllo create dall utente, che possono essere condivise con altri utenti e servono per mantenersi aggiornati sulle modifiche effettuate negli Standard. Avvisi: questa cartella indica se ci sono stati aggiornamenti sui documenti aggiunti ai Preferiti o alle Liste di Controllo. Indice: questa cartella è specifica per i Codici ASME Boiler and Pressure Vessel Codes. Account: questa cartella fornisce informazioni su Abbonamento, Liste di Controllo, Preferiti, etc. È anche possibile modificare le Preferenze utente ed accedere ai pacchetti compresi nell abbonamento della società. Training & Supporto: questa pagina è dedicata al supporto per il servizio IHS Standards Expert. 8

9 Ricerca Per effettuare la ricerca tramite Numero di Documento o società, inserire tali datti direttamente nell apposita barra di ricerca come mostrato qui di seguito. Per effettuare la ricerca tramite Parola (e) Chiave o Testo, inserire tali datti nell apposita barra di ricerca come mostrato qui di seguito. NB: Metodi di ricerca: Ricerca default la ricerca per default è del tipo x e/o y. Quindi, Test Methods cercherà tutti i documenti che includono le parole test e/o methods. Ricerca con frase esatta per cercare una frase esatta, è necessario utilizzare le virgolette. Quindi, Test Methods cercherà la frase esatta Test Methods. Ricerca con asterisco l asterisco serve per sostituire una parola o una sequenza di parole. Quindi, Enviro* mostrerà risultati che includono parole come Environment, Environmental, Envirosafety, etc. È possibile inserire filtri nella ricerca dei risultati. Come mostrato qui di seguito, è possibile filtrare i risultati per Revisione più recente, Stato Attivo o per cercare solo documenti compresi nell Abbonamento della società. Una volta inseriti tutti i dati, cliccare su Cerca. 9

10 Risultati L area verde nella parte superiore dello schermo chiamata Risultati ricerca permette di cancellare i filtri applicati. Cliccare sulla x accanto al filtro per cancellarlo. Per cambiare l ordine dei risultati, cliccare nel titolo di ogni colonna. Per esempio, è possibile cambiare l ordine per mostrare tutti i documenti Active nella parte superiore, cliccando su Stato. Per ottenere più informazioni su un documento, cliccare sul link Dettagli nella colonna intitolata Numero del Documento. Cliccando su Risultati del Download, in alto a destra, è possibile scaricare l elenco dei risultati ottenuti e salvarlo come documento Excel. Cliccando sul suddetto link, si apre una finestra, da cui è possibile aprire e/o salvare il documento. 10

11 Risultati Dettagli e Cronologia Questa pagina appare quando si seleziona il link Dettagli nella colonna intitolata Numero del Documento. La pagina è divisa in 3 sezioni: Dettagli del Documento mostra informazioni specifiche, quali Riassunto, Estratto e Cronologia del Documento. Documenti Collegati mostra la lista dei documenti citati su questo Standard. Questa scheda fornisce una breve descrizione del documento. Visualizza Documento per visualizzare il documento direttamente su questa pagina. La colonna blu a sinistra è visibile nelle 3 sezioni e mostra informazioni riguardanti i Documenti Recenti e i Documenti Collegati a quello aperto. 11

12 Visualizzazione del Documento Per visualizzare il documento, cliccare sulla sezione Visualizza Documento.. Quando la Notifica sul Copyright per l ente normativo appare, confermare l accettazione. NB: La conferma sarà necessaria solo una volta per sessione per ogni ente normativo. Una volta selezionato Accetta, lo Standard si aprirà in questa finestra. Per vedere lo standard a schermo intero, cliccare sul link Visualizzazione a schermo intero. Per ritornare allo schermo che mostra le diverse funzionalità disponibili sul documento, cioè Documenti Collegati e Cronologia, cliccare su Ripristina funzionalità del prodotto. 12

13 Lavorare con il Documento Una volta aperto il documento, è possibile copiare e incollare una parte del testo con le normale funzionalità di Adobe Acrobat. N.B. Indicare sempre le fonti IHS Standards Expert e il Numero di Documento. È inoltre possibile salvare il documento sul desktop, anche se questo non è consigliabile, in quanto un aggiornamento dello Standard da parte di IHS non verrà catturato nella versione salvata. Per essere sicuri di utilizzare il documento aggiornato, è consigliabile accedere al documento tramite IHS Standards Expert. Per stampare il documento, è necessario aver letto e accettato le legge riguardanti il Copyright. 13

14 Copyright ATTENZIONE Ogni Ente Normativo ha il proprio Copyright per i propri documenti. La notifica sul Copyright appare quando si accede per la prima volta ad uno Standard pubblicato da ciascun Ente Normativo. L ente normativo BSI è conosciuto per avere la legge di Copyright più rigorosa. Di seguito una sinossi : È vietato l invio di Standards tramite posta elettronica all interno e all esterno della società dell utente. È possibile copiare e incollare fino al 10% di uno Standard in un documento interno. È possibile copiare e incollare fino al 10% di uno Standard ed inviare il paragrafo per posta elettronica ad un collega interno. Indicare sempre le fonti del paragrafo. Per essere completamente sicuri del rispetto delle leggi sul Copyright, invitiamo gli utenti a leggere attentamente la Notifica sul Copyright prima di scaricare o copiare un paragrafo del documento. 14

15 Ricerca Avanzata È possibile effettuare una ricerca avanzata utilizzando i Filtri Avanzati, in basso a sinistra della pagina sopra mostrata. Per limitare i risultati a uno o diversi Enti Normativi, cliccare su Società. Selezionare la società che si desidera includere nei risultati. Per includerne più di una, premere il tasto Ctrl e selezionare più società e cliccare sul tasto Invia. Per limitare i risultati secondo lo Stato o la Classe Standard, seguire lo stesso processo. Si possono anche affinare i risultati per Data di Pubblicazione. Selezionare il filtro Periodo di Pubblicazione per inserire le date utilizzando il menu a tendina.. 15

16 Salvare la Ricerca È possibile salvare le ricerche effettuate per utilizzarle di nuovo. Scegliere i criteri e cliccare su Salva Ricerca, nella parte in alto a destra dello schermo. Nella finestra di dialogo che si apre, inserire un nome per questa ricerca e cliccare Invia. Questo permetterà di localizzare facilmente la ricerca in futuro. Una volta che il sistema conferma che la ricerca è salvata, cliccare su OK. Una volta salvata una ricerca, è possibile aprirla nuovamente utilizzando il menù Ricerche Salvate nella parte inferiore della colonna blu a sinistra. 16

17 Account Preferenze Utente Per configurare le preferenze del Profilo, cliccare sulla cartella Account nel menu della parte superiore. La colonna blu a sinistra, Opzioni dell Account, mostra le diverse sezioni. Cliccare Preferenze Utente. Preferenze di ricerca: selezionare o deselezionare le caselle per scegliere il tipo di documento che si vuole cercare. Risultati preferenze di visualizzazione: Utilizzare il menu a tendina per selezionare il Formato della Data e il numero di Risultati per Pagina. Inoltre, è possibile ordinare i risultati secondo la lingua del titolo del documento. Preferenze Strumenti: selezionare tale casella per avere la possibilità di aggiungere o eliminare vari documenti simultaneamente in una Lista di Controllo. Scegliere quanti Documenti Recenti si vuole visualizzare nelle Informazioni Personali. 17

18 Account Informazioni sull Abbonamento Per vedere l elenco degli Enti Normativi a cui la società ha accesso, cliccare su Informazioni sugli abbonamenti nella colonna Opzioni dell Account. L elenco è organizzato in ordine alfabetico. La forma più veloce per cercare un particolare pacchetto nel suddetto elenco consiste nell utilizzare i tasti Ctrl+F, inserire la parola da cercare e cliccare su Next. La colonna intitolata PCN mostra il Codice di Prodotto per la sezione alla quale corrisponde il documento. Per vedere tutti i documenti appartenenti ad una determinata sezione, cliccare sul link corrispondente nella colonna PCN. 18

19 Preferiti La lista dei Preferiti serve per accedere facilmente ai documenti utilizzati più frequentemente. Una volta ottenuti i risultati della ricerca, cliccare sul link Preferiti (Aggiungi) nella colonna Strumenti per aggiungere un documento ai propri Preferiti. Un segno di spunta verde accanto a Preferiti (Elimina) indicherà che il documento è stato aggiunto. Per vedere tutti i Preferiti, cliccare sulla cartella Preferiti. Per scaricare l elenco dei Preferiti in formato Excel, cliccare su Scarica i Preferiti. 19

20 Preferiti Cont Per stampare i Preferiti, cliccare su Stampa. Per eliminare un documento dalla lista dei Preferiti, cliccare sul link (Elimina) nella colonna Strumenti. Se un documento è stato aggiornato, apparirà il link Documento (Aggiorna) nella colonna Strumenti. Selezionare questo link per aggiornare il documento e avere la versione più aggiornata nella Lista dei Preferiti. NB: È possibile conservare versioni storiche di un documento nei Preferiti. Per far questo è necessario cercare specificamente il documento storico tramite il motore di ricerca ed aggiungerlo ai Preferiti. Questo sarà possibile solo se l abbonamento della società prevede l accesso ai documenti storici. 20

21 Preferiti Aggiungere Note Personali Per ciascun documento presente nella lista dei Preferiti è possibile aggiungere una nota specifica. La nota sarà visibile solo all utente che l ha inserita. Cliccare su Note Personali (Aggiungi) nella colonna Strumenti. Inserire il titolo per la nota nel campo Oggetto. Questo titolo sarà visibile sotto il nome del documento. Scrivere il messaggio che si desidera aggiungere e selezionare Salva Nota Personale. Una volta salvata la nota, sotto il nome del documento apparirà un link che porta alla nota in oggetto. Per modificare una Nota, cliccare su Nota Personale (Modifica) nella colonna Strumenti. 21

22 Liste di Controllo Creazione di Nuove Liste Per creare una nuova lista, selezionare il link Crea Nuova Lista. Cliccare su Quick List Creation per avere tutte le opzioni per la Lista di controllo in una schermata. Inserire il nome della lista. Utilizzare i bottoni per scegliere gli utenti che potranno Modificare o Visualizzare la lista. Se si desidera selezionare specifici utenti, cliccare sul link Seleziona Utenti. Cliccare la casella accanto al nome degli utenti che si vogliono selezionare e cliccare OK. Per configurare gli Avvisi per utenti specifici, cliccare sul link Modifica/Aggiungi Indirizzi di posta elettronica. Inserire i nuovi indirizzi di posta elettronica, cliccare su Aggiungi posta elettronica e accettare. Una volta inserite tutte le informazioni, cliccare su Crea. 22

23 Liste di Controllo Aggiungere Documenti alla Lista È possibile aggiungere documenti alla Lista di Controllo direttamente dalla Lista dei Risultati. Per aggiungere un solo documento, cliccare sul link Lista di Controllo (Aggiungi) nella colonna Strumenti. Per aggiungere più documenti simultaneamente, selezionare il link Seleziona più documenti. Una volta attivata la suddetta funzione, la pagina mostrerà una casella accanto a ciascun documento. A questo punto, sarà possibile selezionare le caselle per gli specifici documenti che desidera aggiungere. Una volta selezionati i documenti, cliccare sul link Lista di Controllo (Aggiungi) nella parte in alto a destra della pagina. Utilizzare il menu a tendina per selezionare la Lista di Controllo alla quale si desidera aggiungere i documenti e confermare. NB: Una funzione è solo disponibile se precedentemente configurata dall utente nelle proprie preferenze in Account (vedere pagina 17). 23

24 Liste di Controllo Visualizzare La funzione Lista di Controllo permette di creare una lista di documenti utilizzati frequentemente e condividerla con un gruppo di persone. I Preferiti, invece, sono documenti visualizzabili solo dall utente che ha creato la lista dei Preferiti. Per visualizzare una lista esistente, cliccare sulla cartella Lista di Controllo. È possibile scegliere tra le seguenti opzioni: Liste: mostra le liste create dall utente o per le quali l utente ha i diritti di modifica o visualizzazione. Tutte le Liste: mostra tutte le liste create da tutti gli utenti, anche in mancanza dei diritti di modifica o visualizzazione. Utilizzare il menù a tendina per selezionare la Lista di Controllo che si desidera visualizzare.. La pagina mostrerà i risultati della Lista di Controllo selezionata. 24

25 Liste di Controllo Gestione Liste La sezione Gestione Liste offre la possibilità di rinominare, copiare o eliminare una lista. Per effettuare queste azioni, selezionare innanzitutto una lista. Per eliminare una Lista di Controllo, cliccare su Elimina Lista nella sezione Gestione Liste. Confermare cliccando Elimina. Per rinominare una Lista di Controllo, cliccare su Rinomina Lista nella sezione Gestione Liste, inserire il nuovo nome e cliccare su Rinomina. È possibile copiare una Lista di Controllo su una lista esistente o una nuova. Cliccare su Copia Lista nella sezione Gestione Liste, inserire un Nuovo Nome Lista e cliccare su Copia. NB: quando si copia una lista, si copierà anche la sua configurazione, cioè gli utenti che possono Modificare o Visualizzare la lista. 25

26 Disconnessione L accesso/login a IHS utilizza una licenza che è compresa nell abbonamento. Se un utente non esce dal sistema correttamente, è possibile che altri utenti non riescano ad accedervi. Per uscire dal sistema, selezionare Disconnessione nella parte superiore della schermata. La chiusura della pagina web tramite la X non disconnette l utente.. Il sistema indicherà che la disconnessione è avvenuta con successo come mostrato nell immagine in alto. Se si desidera accedere ad un altro servizio di IHS ERC, cliccare su IHS Menu nella parte superiore della schermata. Il sistema mostrerà di nuovo il Menu Principale IHS ERC, con l elenco di tutti i servizi disponibili per il cliente. Per disconnettersi dal Menu Principale IHS ERC, utilizzare il link Suscriber Logout. NB: La pagina scade dopo 15 minuti di inattività, con conseguente disconnessione dell utente. 26