Last SIPE Michele CAPECCHI. Presidente Sotto Commissione Scambio Giovani A.R

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1 Last SIPE Michele CAPECCHI Presidente Sotto Commissione Scambio Giovani A.R

2 LAST SIPE Seminario di Istruzione Presidenti Eletti 14 giugno 2014 Firenze - Hotel Ricasoli 21 giugno 2014 Livorno - Yacht Club PROGRAMMA SCAMBIO GIOVANI Youth Exchange Program (Y.E.P.) Michele Capecchi (R.C. Firenze Nord) Presidente Sottocommissione Scambio Giovani Distretto Rotary 2071 Governatore Arrigo Rispoli Annata Rotariana

3 Parte integrante della 5 a VIA DI AZIONE DEL ROTARY: NUOVE GENERAZIONI Michele Capecchi - Presidente Sottocommissione Scambio Giovani TITLE 3

4 SCAMBIO GIOVANI (Michele Capecchi) RYLA (Enrico Fantini) NEW GENERATIONS (Vinicio Ferracci) Rotaract / Interact (Carlo Francini Vezzosi) TITLE 4

5 Programma Scambio Giovani Uno dei mezzi più efficaci per la promozione della pace e della comprensione tra i popoli è il contatto diretto con culture diverse. Il programma del RI Scambio giovani permette a migliaia di ragazzi e ragazze di viaggiare e di vivere all estero, per un periodo di tempo che va da alcune settimane fino ad un intero anno scolastico, ospiti di famiglie scelte dal Rotary, facendo una esperienza formativa e culturale che li accompagnerà per tutta la vita Michele Capecchi - Presidente Sottocommissione Scambio Giovani TITLE 5

6 A CHI SI RIVOLGE Il programma di Scambio Giovani si rivolge agli studenti delle scuole superiori (età compresa tra 15 e 19 anni) E un programma aperto a tutti i ragazzi e ragazze, non solamente a figli di ROTARIANI. ANZI! E altamente incentivata la partecipazione ed il coinvolgimento di ragazzi che non appartengono a famiglie rotariane Michele Capecchi - Presidente Sottocommissione Scambio Giovani TITLE 6

7 Non è un programma nuovo!! I primi scambi risalgono agli anni 20 tra alcuni club europei e a partire dagli anni 50 divenne il principale programma rotariano rivolto ai giovani. Nel 1972 il Consiglio centrale del Rotary decise di raccomandare lo Scambio giovani ai club di tutto il mondo. Oggi sono più di gli studenti che grazie al ROTARY ogni anno si recano all estero sotto gli auspici del programma e degli 80 Paesi (e club Rotary) che li ospitano. Michele Capecchi - Presidente Sottocommissione Scambio Giovani TITLE 7

8 I tipi di scambio attivi in Italia TITLE 8 Michele Capecchi - Presidente Sottocommissione Scambio Giovani

9 Scambio ANNUALE (un anno scolastico) Si rivolge a ragazzi (16-18 anni) del quarto anno delle superiori che sono interessati e disponibili a trascorrere un anno scolastico all estero. La famiglia italiana del ragazzo che partesi deve rendere disponibile ad ospitare per almeno 3 mesi il ragazzo straniero che ha scelto di venire a studiare in Italia. Detta famiglia deve anche indicare altre due famiglieche si prendono la responsabilità di ospitare (tre mesi ciascuna) lo stesso ragazzo, fino alla fine dell anno scolastico Le famiglie indicate sono comunque SCELTE DAL ROTARY, che esprime un insindacabile giudizio sulla opportunità di inserire il ragazzo presso dette famiglie Per ogni ragazzo che parte, il Rotary locale dovrà quindi scrutinare 3 famiglie italiane che dovranno ospitare lo straniero Michele Capecchi - Presidente Sottocommissione Scambio Giovani TITLE 9

10 Scambio BREVE (Vacanze Estive) Dura in media 5/6 settimane nel periodo estivo e non comprende programmi scolastici. Prevede l ospitalità in UNA FAMIGLIA SCELTA DAL ROTARY. Lo scambio deve essere posizionato durante le rispettive vacanze scolastiche per permettere ai due giovani di conoscersi e condividere tempo ed esperienze. Michele Capecchi - Presidente Sottocommissione Scambio Giovani TITLE 10

11 Camps: (15-25 anni) Si propongono di radunare gruppi digiovani di diverse Nazioni, per un periodo solitamentedi 1-2 settimane, che partecipino ad una medesima iniziativa culturale, sportiva o sociale Michele Capecchi - Presidente Sottocommissione Scambio Giovani TITLE 11

12 SCAMBIO ANNUALE Nel momento in cui un Rotary club individua un ragazzo interessato a partecipare allo scambio annuale, lo segnala alla Commissione Distrettuale per iniziare la valutazione del Candidato(e delle famiglie). Detto CLUB, tramite un suo delegato, partecipa direttamente alla selezione delle tre famiglie che dovranno ospitare per 3 mesi ciascuna, il giovane straniero che verrà a studiare in Italia (per un anno scolastico) Gli italiani che andranno a studiare all'estero, frequenteranno una classe corrisponde, di norma, alla quarta superiore. Gli stranieri in Italia invece frequentano di norma un Liceo linguistico, scientifico o artistico e la maggior parte delle volte sono già in possesso di diploma. Le famiglie che inviano i propri figli all estero, si devono impegnare ad ospitare un ragazzo straniero almeno per tre mesi nel corso dello stesso anno ed ad indicare altre due famiglie (anch esse oggetto di valutazione del Rotary) che a turno ospiteranno il ragazzo straniero. Michele Capecchi - Presidente Sottocommissione Scambio Giovani TITLE 12

13 NELLO SCAMBIO BREVE (nel corso delle vacanze estive) Le famiglie che aspirano ad entrare nel programma scambio breve, family to family devono: avere la disponibilità a poter accogliere un ragazzo straniero fornendo, oltre all alloggio in casa propria, anche il vitto per tutto il periodo di residenza impegnarsi a far vivere al ragazzo straniero esperienze, in comunione con il proprio figlio, mirate a fargli conoscere la cultura italiana Michele Capecchi - Presidente Sottocommissione Scambio Giovani TITLE 13

14 L ITER DELLO SCAMBIO Famiglia contatta Rotary di zona (Socio, Club, amico di un socio) chiedendo info sulla possibilità di mandare il figlio all estero (breve o lungo soggiorno) Il Club Rotary (tramite un suo referente) inizia a prendere informazioni dalla famiglia e il ragazzo Il Club Rotary prende contatto con il Distretto (commissione Scambio Giovani) e richiede la documentazione (PRE- DOMANDA E APPLICATION) per formalizzare la richiesta della famiglia IL CLUB Italiano assiste la FAMIGLIA ITALIANA nella procedura per l accoglienza del Ragazzo Straniero (che arriverà verso AGOSTO) e SUPERVISIONA la presenza del ragazzo in Italia (sia nello scambio breve che in quello lungo) Entro APRILE / MAGGIO il MULTIDISTRETTO COMPLETA il MATCHING con lo studente Straniero (informando della destinazione assegnata) PRE-DOMANDA (ENTRO DICEMBRE) APPLICATION (entro FINE GENNAIO) Al DISTRETTO che la trasmette al MULTIDISTRETTO ITALIA TITLE 14

15 L Unità Operativa: IL DISTRETTO Distretto USA (es. Presidente Commissione Scambio Giovani California) Distretto Italia (Presidente Commissione Scambio Giovani TOSCANA o Presidente MULTIDISTRETTO) TITLE 15

16 COSA FA IL ROTARY Il Rotary (COMMISSIONE DISTRETTUALE SCAMBIO GIOVANI) offre un servizio completo di organizzazione, di abbinamento degli studenti e delle famiglie( matching ) e di assistenza, sia per gli studenti italiani che partono per l'estero, sia per le famiglie italiane che desiderano ospitare un ragazzo straniero in casa propria. Gli abbinamenti studente-famiglia ospitantevengono suggeriti alla COMMISSIONE DISTRETTUALE dal CLUB ROTARY basandosi sulle caratteristiche caratteriali, sugli interessi e sull età dei ragazzi interessati allo scambio. Vengono prese in considerazione le preferenze espresse come Paese di destinazione anche se per motivi organizzativi potranno essere proposte mete alternative. N.B.: NUOVO RUOLO DEL MULTIDISTRETTO ITALIA Michele Capecchi - Presidente Sottocommissione Scambio Giovani TITLE 16

17 GLI ALTRI RUOLI Il Programma è reso concretamente operativo grazie alla attività svolta da: Presidente, e i Soci di Club (Tutor)che fanno da tramite tra la famiglia e il Distretto; Famiglie che partecipano al Programma (che andranno responsabilizzate e preparate nel corso degli incontri con il Tutor di Club e la Commissione Distrettuale) Michele Capecchi - Presidente Sottocommissione Scambio Giovani TITLE 17

18 RUOLO DEL CLUB Ogni Rotary che promuove lo scambio giovani ha un DOPPIO RUOLO CHIAVE: nei rapporti con il ragazzo italianoche parte (c.d. OUTBOUND )e la sua famiglia nella accoglienza e supervisione del ragazzo straniero ( INBOUND ) che arriva (e dei rapporti con le famiglie che lo ospitano e la scuola italiana che frequenterà) TITLE 18

19 RESPONSABILITA DEL CLUB NEI CONFRONTI DELLO STUDENTE CHE PARTE (OUTBOUND) Promuove il programma nella comunità (famiglia, famiglie vicine al Rotary, scuola dei propri figli) Incontra e organizzare i colloquicon i candidati, in vista della selezione finale del Distretto Mantiene i contatticon gli studenti partiti per l estero durante lo scambio IMPORTANZA DI INDIVIDUARE UN SOCIO ATTIVO CHE FARA DA TUTOR e terra i contatti con il ragazzo che sta studiando all estero e la sua famiglia TITLE 19

20 RESPONSABILITA DEL CLUB NEI CONFRONTI DELLO STUDENTE CHE ARRIVA (INBOUND) Valuta e seleziona le famiglie italiane che lo ospiteranno Fornisce la formazione ai volontari e alle famiglie ospitanti Comunica con lo studente prima del suo arrivo Fornisce l'orientamentoin seguito all'arrivo degli studenti Da la paghetta (!!) mensile allo studente che arriva Coinvolge gli studenti nelle attività della tua comunità e club, tra cui eventi Interact, Rotaract e RYLA, altri Scambi giovani sul territorio Anche in questo caso il ruolo del tutor del club è fondamentale, durante la permanenza dello studente straniero per assicurarsi che tutto stia andando per il meglio TITLE 20

21 Dati relativi agli studenti italiani partiti (outbound) e agli studenti stranieri in arrivo (inbound) annate rotariane (p) Inbound (Scambi Brevi) Inbound (Scambi Lunghi) Outbound (SB) Outbound (SL) Camps New Gen TOTALE Dati cortesemente forniti da Pietro Belli (Presidente della Commissione Scambio Giovani negli anni ) TITLE 21

22 LA DIFFUSIONE DEL PROGRAMMA Ogni anno vi partecipano più di studenti da oltre 60 Paesi. Per l esattezza, nel 2010/11 gli studenti sono stati L 86% dei Distretti Rotary partecipa al programma Scambio Giovani (Distretti Certificati) Il programma è accessibile a tutti, ed è economicamente vantaggioso (soprattutto paragonato ad altre società che offrono tale servizio con fine di lucro). Dati cortesemente forniti da Pietro Belli (Presidente della Commissione Scambio Giovani negli anni ) Michele Capecchi - Presidente Sottocommissione Scambio Giovani TITLE 22

23 Come Intercultura?! NO! Questo è uno dei più collaudati service del ROTARY!! Rispetto ad altri programmi che permettono ai ragazzi di studiare all estero, i vantaggi dell affidarsi al Rotary sono evidenti: Garanzia di una presenza capillare nel mondo (l 86% dei Distretti Rotary partecipa al programma Scambio Giovani) I Distretti per partecipare devono aver ricevuto una specifica certificazione da Evanston Il programma è accessibile a tutti, economicamente. E su base volontaria: non c e interesse economico, ma solo volontà di offrire un vero servizio ai nostri giovani Le famiglie partecipanti (che ospitano) sono selezionate e certificate dal Rotary TITLE 23

24 LA NOVITA DEL 2014: L ADESIONE AL MULTIDISTRETTO DAL 2014 IL DISTRETTO 2071 ADERISCE AL MULTIDISTRETTO ITALIA Michele Capecchi - Presidente Sottocommissione Scambio Giovani TITLE 24

25 IL MULTIDISTRETTO IN ITALIA DIECI Distretti Aderenti (2031, 2032, 2060, 2071, 2072, 2080, 2090, 2100, 2110, 2120) Un Distretto Associato (2050, che svolge da sé le attività di matching ) Non aderenti Distretti 2041 e TITLE 25

26 Vantaggi della Partecipazione con il Multidistretto Ristabilire e mantenere contatti e gestire i rapporti con i Distretti esteri che partecipano al programma Raccogliere in via accentrata le domande di partecipazione di studenti e famiglie ( matching ) Qualificare le famiglie secondo la procedura approvata da Evanston Assicurare i volontari e famiglie, e garantisce che i ragazzi che partono (c.d. outbound ) siano assicurati Organizzare (e fa organizzare ai club) attività per gli studenti ospiti che arrivano dall estero (c.d. inbound ) Fornire le regole agli studenti in arrivo Risolvere eventuali problemiche si possono creare all estero per i nostri studenti ovvero in Italia per gli studenti Inbound comunicando con i distretti esteri TITLE 26

27 Composizione Sottocommissione Scambio Giovani Michele Capecchi (R.C. Firenze Nord) Roberto Catarsi (R.C. Cecina Rosignano) Massimo Innocenti (R.C. Siena) Antonio Sovani (R.C. Pitigliano - Sorano - Marciano) Michele Capecchi - Presidente Sottocommissione Scambio Giovani TITLE 27

28 Vivere il ROTARY, CAMBIARE LE VITE TITLE 28

29 Don't wait for opportunity. Create it. TITLE 29

30 Grazie per l attenzione PROGRAMMA SCAMBIO GIOVANI Youth Exchange Program (Y.E.P.) Distretto Rotary 2071 Annata Rotariana Governatore Arrigo Rispoli Michele Capecchi (R.C. Firenze Nord) Presidente Sottocommissione Scambio Giovani Avv.Capecchi@gmail.com Cell. 338/ Un sincero ringraziamento a PIETRO BELLI per i fondamentali consigli e per il paziente supporto offerto in questi mesi di riorganizzazione del Programma Scambio Giovanni TITLE 30