Sistema Informativo Bluetongue Manuale utente Versione 1.0.0
Indice 1 SISTEMA INFORMATIVO BLUETONGUE... 4 1.1 DOCUMENTAZIONE... 4 1.2 DESCRIZIONE DELLA MALATTIA... 5 1.3 DOCUMENTI TECNICI ED INFORMAZIONI... 6 1.4 LEGISLAZIONE E PIANO DI EMERGENZA... 7 1.5 SISTEMA INFORMATIVO NAZIONALE... 8 2 MODALITA DI ACCESSO AL SISTEMA... 9 2.1 IMMISSIONE LOGIN... 9 2.2 SISTEMA INFORMATIVO NAZIONALE... 10 2.3 RICERCA NELLA BANCA DATI... 11 2.3.1 Ricerca focolai e casi clinici... 12 2.3.2 Ricerca aziende... 14 2.3.3 Ricerca Attività Diagnostiche... 16 2.3.4 Ricerca dati Visite Cliniche... 18 2.3.5 Ricerca dati Entomologia... 20 3 AGGIORNAMENTO OFF-LINE NELLA BANCA DATI... 22 3.1 AGGIORNAMENTO OFF-LINE BANCA DATI... 22 3.2 SISTEMA DI CODIFICA... 24 4 AGGIORNAMENTO ON-LINE BANCA DATI... 25 4.1 AGGIORNAMENTO ON-LINE BANCA DATI... 25 4.1.1 Anagrafe Capi sentinella... 26 4.1.2 Anagrafe trappole fisse... 29 4.1.3 Gestione dati Catture... 32 4.1.4 Popolazione animale per comune... 36 4.1.5 Aggiornamento AZIENDE... 39 4.1.6 Aggiornamento Focolai... 42 4.1.7 Gestione dati vaccinazione... 45 5 EXPORT TO BTNET... 50 5.1 EXPORT TO BTNET... 50 5.1.1 Export Diagnostic Tests... 51 6 FUNZIONI DI SUPPORTO... 52 6.1 FUNZIONI DI SUPPORTO... 52 6.1.1 Epidemie... 53 6.1.2 Piani Vaccinali... 55 6.1.3 Combinazioni sierotipi... 57 7 FUNZIONI DI SERVIZIO... 59 7.1 FUNZIONI DI SERVIZIO... 59 2
8 ESPORTAZIONE DATI... 60 8.1 ESPORTAZIONE DATI... 60 8.1.1 Attività Diagnostica... 61 8.1.2 Attività Entomologica... 62 8.1.3 Attività Vaccinale... 63 3
1 SISTEMA INFORMATIVO BLUETONGUE 1.1 Documentazione Nella home page del Sistema Informativo Bluetongue è possibile scaricare la documentazione più recente relativa alla malattia. 4
1.2 Descrizione della malattia Tramite il link Descrizione della malattia il sistema visualizza una pagina ove è possibile leggere o scaricare la documentazione per le seguenti voci: FAQ Epidemiologia Sintomatologia Anatomia Patologica Diagnosi Laboratorio Profilassi Bibliografia Galleria foto 5
1.3 Documenti tecnici ed informazioni Tramite il link Documenti tecnici ed informazioni il sistema visualizza una pagina ove è possibile leggere o scaricare la documentazione per le seguenti voci: Analisi del rischio BT Parole e fatti Vaccino e Danni vaccinali Risultanze Commissione Inchiesta Relazione finale Commissione d'inchiesta BT: Descrizione della malattia a cura del Ministero della Salute BT: Descrizione della malattia a cura della U.E. (english version) Report ispezioni comunitarie (english version) 6
1.4 Legislazione e Piano di Emergenza Tramite il link Legislazione e Piano di Emergenza è possibile visualizzare e/o scaricare la seguente documentazione: Legislazione comunitaria Disposizioni Ministero della Salute Disposizioni Regionali Piano di emergenza 7
1.5 Sistema Informativo Nazionale Tramite il link Sistema Informativo Nazionale è possibile visualizzare le informazioni relative ai comuni e alle province in restrizione, visualizzare i report, scaricare i dati climatici, scaricare le schede per l alimentazione del sistema informativo, scaricare i files per l installazione in locale del programma di gestione dei dati per l alimentazione, scaricare i tracciati record per la creazione dei files txt, ecc. La pagina, quindi presenta i seguenti link: Comuni in restrizione Province soggette a restrizione Mappe tematiche Report Dati Meteo Schede alimentazione Sistema Informativo Software Come fare a. 8
2 MODALITA DI ACCESSO AL SISTEMA 2.1 Immissione Login Tramite il link Login, posto in alto a sinistra, è possibile inserire il nome utente e la password necessari per l autenticazione dell operatore. Tale autenticazione permette agli autorizzati di poter entrare nel sistema e di utilizzare le funzionalità previste a seconda del ruolo. 9
2.2 Sistema Informativo Nazionale Effettuato il login dall operatore, il sistema visualizza ulteriori voci variabili a seconda del ruolo assegnato ( vedi punto 2.1 ). 10
2.3 Ricerca nella Banca Dati Tramite il link Ricerca nella Banca Dati il sistema visualizza una pagina con le seguenti voci selezionabili: Ricerca Focolai Clinici / Casi Ricerca Aziende Ricerca Attività Diagnostiche Ricerca dati Visite Cliniche Ricerca dati Entomologia. Per qualsiasi ricerca effettuata l operatore potrà visualizzare solo i dati di propria competenza territoriale. 11
2.3.1 Ricerca focolai e casi clinici Tramite il link Ricerca focolai e casi clinici è possibile avviare la ricerca dei focolai inseriti nel sistema. La ricerca dei focolai si effettua selezionando uno dei seguenti campi, tutti facoltativi: Id. Focolaio, Codice Azienda, Data conferma, Data Estinzione, Provincia, Comune, Anno Minsan, Numero Minsan o semplicemente selezionando il pulsante Trova. Il sistema visualizza l elenco dei focolai che rispondono ai criteri di ricerca impostati. 12
Selezionando il codice azienda presente sulla riga il sistema visualizza il dettaglio delle informazioni relative a: Scheda Focolaio Evoluzione Focolaio 13
2.3.2 Ricerca aziende Tramite il link Ricerca aziende è possibile avviare la ricerca delle aziende. La ricerca dell azienda si effettua selezionando uno dei seguenti campi, tutti facoltativi: Codice Azienda, Nome, Tipo Struttura, Provincia, Comune o semplicemente selezionando il pulsante Trova. Il sistema visualizza l elenco delle aziende che rispondono ai criteri di ricerca impostati. 14
Selezionando il codice azienda presente sulla riga il sistema visualizza il dettaglio delle informazioni relative a : Vaccinazioni Visite Cliniche Attività Diagnostiche Focolai Catture 15
2.3.3 Ricerca Attività Diagnostiche Tramite il link Ricerca Attività Diagnostiche è possibile avviare la ricerca delle attività diagnostiche effettuate ed inserite nel sistema. La ricerca delle attività diagnostiche si effettua selezionando uno dei seguenti campi, tutti facoltativi: Anno Registro, Numero Registro, Sede Accettazione, Sigla Provincia, Comune, Data Prelievo, Data Arrivo, Motivo o semplicemente selezionando il pulsante Trova. Il sistema visualizza l elenco delle attività diagnostiche inserite nel sistema che rispondono ai criteri di ricerca impostati. 16
Selezionando l anno presente sulla riga dell attività diagnostica per cui si è effettuata la ricerca, il sistema visualizza il dettaglio della Scheda informativa Accertamento diagnostico. 17
2.3.4 Ricerca dati Visite Cliniche Tramite il link Ricerca dati Visite Cliniche è possibile avviare la ricerca delle visite cliniche inserite nel sistema. La ricerca delle visite cliniche si effettua selezionando uno dei seguenti campi, tutti facoltativi: Data Visita, Motivo, Codice Azienda, Denominazione Azienda, Comune, Provincia, Sintomi, Codice ASL o semplicemente selezionando il pulsante Trova. Il sistema visualizza l elenco delle visite cliniche inserite nel sistema che rispondono ai criteri di ricerca impostati. 18
Selezionando la data della visita presente sulla riga, il sistema visualizza il dettaglio della Scheda informativa Visita Clinica. 19
2.3.5 Ricerca dati Entomologia Tramite il link Ricerca dati Entomologia è possibile avviare la ricerca delle catture inserite nel sistema. La ricerca delle catture si effettua selezionando uno dei seguenti campi, tutti facoltativi: Data cattura, Codice azienda, Provincia, Comune, Sigla Trappola fissa o semplicemente selezionando il pulsante Trova. Il sistema visualizza l elenco delle catture inserite nel sistema i che rispondono ai criteri di ricerca impostati. 20
Selezionando la data della cattura presente sulla riga, il sistema visualizza il dettaglio delle informazioni sulle catture. 21
3 AGGIORNAMENTO OFF-LINE NELLA BANCA DATI 3.1 Aggiornamento off-line Banca Dati Tramite il link Aggiornamento off-line Banca Dati è possibile alimentare il sistema in modalità upload. 22
Il sistema visualizza una maschera ove è possibile selezionare il file da caricare tramite il pulsante Sfoglia. I files che possono essere scaricati sono: azinew.txt*, vacnew.txt, visnew.txt, indnew.txt, catnew.txt. Per effettuare l invio del file occorre selezionare il pulsante Invia. *Il file azinew.txt va scaricato solo nel caso bisogna inviare dati relativi a strutture non presenti in BDN. In tutti gli altri casi, infatti, le strutture vengono caricate giornalmente, in modo automatico, dalla BDN. 23
3.2 Sistema di Codifica Tramite il link Sistema di Codifica è possibile visualizzare e/o scaricare l elenco dei codici necessari per l alimentazione del sistema tramite upload. Il sistema visualizza una pagina con l elenco delle tabelle dei codici utilizzati per la creazione dei files di aggiornamento del Database. 24
4 AGGIORNAMENTO ON-LINE BANCA DATI 4.1 Aggiornamento on-line Banca Dati Tramite il link Aggiornamento on-line Banca Dati è possibile inserire nel sistema, attraverso l utilizzo di apposite maschere, i seguenti dati: Anagrafe Capi sentinella Anagrafe trappole fisse Gestione dati Catture Popolazione animale per comune Aggiornamento Aziende Aggiornamento Focolai Gestione dati vaccinazioni 25
4.1.1 Anagrafe Capi sentinella Tramite il link Anagrafe Capi sentinella il sistema visualizza una maschera ove è possibile effettuare la ricerca dei capi sentinella precedentemente inseriti nel sistema o inserire per la prima volta i dati di un capo. RICERCA ANIMALI SETINELLA La ricerca degli animali sentinella si effettua selezionando uno dei seguenti campi, tutti facoltativi: Matricola, Codice Azienda, Vaccino Bt. o semplicemente selezionando il pulsante Trova. Il sistema visualizza l elenco dei capi che rispondono ai criteri di ricerca impostati. 26
Selezionando la matricola presente sulla riga, il sistema visualizza la scheda del capo e la possibilità di aggiornare e/o eliminare i dati presenti. 27
INSERIMENTO ANIMALI SENTINELA Per poter inserire un capo sentinella nel sistema occorre selezionare il pulsante Nuovo. Il sistema visualizza una maschera per l inserimento dei seguenti dati: Matricola Specie Razza Categoria Sesso Codice Azienda Data Nascita Vaccinato Bt Origine Inserite tutte le informazioni per salvare i dati occorre selezionare il pulsante Inserisci. 28
4.1.2 Anagrafe trappole fisse Tramite il link Anagrafe trappole fisse il sistema visualizza una maschera ove è possibile effettuare la ricerca delle trappole precedentemente inserite nel sistema o inserire i dati di una nuova trappola. RICERCA TRAPPOLE FISSE La ricerca delle trappole si effettua selezionando uno dei seguenti campi, tutti facoltativi: Sigla Trappola, Provincia, Comune o semplicemente selezionando il pulsante Trova. Il sistema visualizza l elenco delle trappole che rispondono ai criteri di ricerca impostati. 29
Selezionando la sigla della trappola presente sulla riga, il sistema visualizza la scheda e la possibilità di aggiornare e/o eliminare i dati presenti. 30
INSERIMENTO TRAPPOLA FISSA Per poter inserire i dati di una trappola fissa nel sistema occorre selezionare il pulsante Nuovo. Il sistema visualizza una maschera per l inserimento dei seguenti dati: Sigla Trappola Indirizzo Provincia Comune Longitudine Latitudine Codice Azienda Inserite tutte le informazioni per salvare i dati occorre selezionare il pulsante Inserisci. 31
4.1.3 Gestione dati Catture Tramite il link Gestione dati Catture il sistema visualizza una maschera ove è possibile effettuare la ricerca delle catture precedentemente inserite nel sistema o inserire i dati di una nuova cattura. RICERCA DATI CATTURE La ricerca delle catture si effettua selezionando uno dei seguenti campi, tutti facoltativi: Anno Registro, Numero Registro, Sede Accettazione, Data Cattura, Sigla Trappola, Longitudine, Latitudine, Provincia, Comune, Codice Azienda, Totale Insetti Catturati o semplicemente selezionando il pulsante Trova. Il sistema visualizza l elenco delle catture che rispondono ai criteri di ricerca impostati. 32
Selezionando la provincia presente sulla riga, il sistema visualizza la scheda e la possibilità di aggiornare e/o eliminare i dati presenti. 33
INSERIMENTO DATI CATTURE Per poter inserire i dati di una cattura nel sistema occorre selezionare il pulsante Nuovo. Il sistema visualizza una maschera per l inserimento dei seguenti dati: Anno Registro Numero Registro Sede Accettazione Sigla Campione Data Cattura Sigla trappola Longitudine Latitudine Provincia Comune Codice Azienda Tempo Minima Tempo Massimo Documento di riferimento 34
Inserite tutte le informazioni per salvare i dati occorre selezionare il pulsante Inserisci. 35
4.1.4 Popolazione animale per comune Tramite il link Popolazione animale per comune il sistema visualizza una maschera ove è possibile effettuare la ricerca della scheda relativa alla popolazione animale per comune precedentemente inserite nel sistema o inserire i dati di una nuova scheda. RICERCA SCHEDA POPOLAZIONE ANIMALE NEL COMUNE La ricerca della scheda si effettua selezionando uno dei seguenti campi, tutti facoltativi: Provincia, Comune, Specie o semplicemente selezionando il pulsante Trova. Il sistema visualizza l elenco delle schede che rispondono ai criteri di ricerca impostati. 36
Selezionando la provincia presente sulla riga, il sistema visualizza la scheda e la possibilità di aggiornare e/o eliminare i dati presenti. 37
INSERIMENTO DATI POPOLAZIONE ANIMALE NEL COMUNE Per poter inserire i dati della popolazione animale di un comune nel sistema occorre selezionare il pulsante Nuovo. Il sistema visualizza una maschera per l inserimento dei seguenti dati: Provincia Comune Specie Numero capi Inserite tutte le informazioni per salvare i dati occorre selezionare il pulsante Inserisci. 38
4.1.5 Aggiornamento AZIENDE Tramite il link Aggiornamento Aziende il sistema visualizza una maschera ove è possibile effettuare la ricerca delle aziende precedentemente inserite nel sistema o inserire una nuova azienda. RICERCA AZIENDE La ricerca delle aziende si effettua selezionando uno dei seguenti campi, tutti facoltativi: Codice Azienda, Nome, Tipo Struttura, Provincia, Comune o semplicemente selezionando il pulsante Trova. Il sistema visualizza l elenco delle aziende che rispondono ai criteri di ricerca impostati. 39
Selezionando il codice azienda presente sulla riga, il sistema visualizza la scheda dell azienda e la possibilità di aggiornare i dati presenti. 40
INSERIMENTO SCHEDA AZIENDA Per poter inserire i dati di una cattura nel sistema occorre selezionare il pulsante Nuovo. Il sistema visualizza una maschera per l inserimento dei seguenti dati: Codice Azienda Nome Indirizzo Tipo Struttura Provincia Comune Latitudine Longitudine Stato delle coordinate Inserite tutte le informazioni per salvare i dati occorre selezionare il pulsante Inserisci. 41
4.1.6 Aggiornamento Focolai Tramite il link Aggiornamento Focolai il sistema visualizza una maschera ove è possibile effettuare la ricerca dei focolai precedentemente inseriti nel sistema o inserire un nuovo focolaio. RICERCA FOCOLAI La ricerca dei focolai si effettua selezionando uno dei seguenti campi, tutti facoltativi: Data conferma, Provincia, Comune o semplicemente selezionando il pulsante Trova. Il sistema visualizza l elenco dei focolai che rispondono ai criteri di ricerca impostati. 42
Selezionando il codice azienda presente sulla riga, il sistema visualizza la scheda del focolaio e la possibilità di aggiornare i dati presenti. 43
INSERIMENTO SCHEDA FOCOLAIO Per poter inserire i dati di un focolaio nel sistema occorre selezionare il pulsante Nuovo. Il sistema visualizza una maschera per l inserimento dei seguenti dati: Codice Azienda Data conferma Provincia Comune Inserite tutte le informazioni per salvare i dati occorre selezionare il pulsante Inserisci. 44
4.1.7 Gestione dati vaccinazione Tramite il link Gestione dati vaccinazione il sistema visualizza una maschera ove è possibile effettuare la ricerca delle vaccinazioni precedentemente inserite nel sistema o inserire una nuova vaccinazione. 45
INTERROGAZIONE VACCINAZIONI La ricerca delle vaccinazioni si effettua selezionando uno dei seguenti campi: Azienda USL, Campagna di vaccinazione, Codice aziendale, Data Ingresso, Specie animale, Sierotipi per i quali si è vaccinato, Tipo vaccino, Codici lotti diluente, Nome Veterinario, Cognome Veterinario, Veterinario convenzionato o semplicemente selezionando il pulsante Trova. Il sistema visualizza l elenco delle vaccinazioni che rispondono ai criteri di ricerca impostati. 46
Selezionando la data di ingresso presente sulla riga, il sistema visualizza la scheda vaccinazione e la possibilità di aggiornare o eliminare i dati presenti. 47
INSERIMENTO SCHEDA VACCINAZIONE Per poter inserire i dati di una vaccinazione nel sistema occorre selezionare il pulsante Nuovo. Il sistema visualizza una maschera per l inserimento dei seguenti dati: Azienda USL Campagna di vaccinazione Codice aziendale Data ingresso (gg-mm-aaaa) Specie animale Capi presenti Capi Vaccinabili Capi Vaccinati Capi Riformati Vaccinazione (1-ordinaria 2-richiamo) Sierotipi per i quali si è vaccinato Tipo vaccino(i-inattivato V-vivo attenuato) Codici lotti diluente Codici lotti vaccino Nome Veterinario Cognome Veterinario Veterinario convenzionato (S/N). 48
I campi contrassegnati con l asterisco sono obbligatori. Inserite tutte le informazioni per salvare i dati occorre selezionare il pulsante Inserisci. 49
5 EXPORT TO BTNET 5.1 Export to BTNet Tramite il link Export to BTNet è possibile effettuare l estrazione dei dati diagnostici dal sistema tramite la voce: Export Diagnostic Tests. 50
5.1.1 Export Diagnostic Tests Tramite il link Export to BTNet è possibile effettuare l estrazione dei dati diagnostici. Il sistema visualizza una maschera per l inserimento dei seguenti dati: Anno Semestre Inserite le informazioni richieste per procedere con l estrazione dei dati occorre selezionare il pulsante Scarica File. 51
6 FUNZIONI DI SUPPORTO 6.1 Funzioni di supporto Tramite il link Funzioni di supporto è possibile visualizzare e/o aggiornare nel sistema, attraverso l utilizzo di apposite maschere, i seguenti dati: Epidemie Piani Vaccinali Combinazioni sierotipi 52
6.1.1 Epidemie Tramite il link Epidemie il sistema visualizza l elenco delle epidemie precedentemente inserite nel sistema. Selezionando la malattia presente sulla riga, il sistema visualizza la scheda epidemie e la possibilità di aggiornare e/o eliminare i dati presenti. 53
INSERIMENTO NUOVA EPIDEMIA Per inserire una nuova epidemia occorre selezionare il pulsante Nuovo. Il sistema visualizza una maschera per l inserimento dei seguenti dati: Malattia Anno epidemia Descrizione Data inizio Data Fine In corso? Inserite le informazioni richieste occorre selezionare il pulsante Inserisci. 54
6.1.2 Piani Vaccinali Tramite il link Piani Vaccinali il sistema visualizza l elenco dei piani di vaccinazione precedentemente inseriti nel sistema. Selezionando il codice piano presente sulla riga, il sistema visualizza le informazioni dei piani precedentemente inseriti nel sistema e la possibilità di aggiornare e/o eliminare i dati presenti. 55
INSERIMENTO NUOVO PIANO Per inserire un nuovo piano occorre selezionare il pulsante Nuovo. Il sistema visualizza una maschera per l inserimento dei seguenti dati: Codice Piano Descrizione Piano Data Inizio Piano Data Fine Piano Nome Malattia Flag Elaborazione Inserite le informazioni richieste occorre selezionare il pulsante Inserisci. 56
6.1.3 Combinazioni sierotipi Tramite il link Combinazioni sierotipi il sistema visualizza l elenco delle combinazioni sierotipi precedentemente inserite nel sistema. Selezionando il codice combinazione presente sulla riga, il sistema visualizza le informazioni della combinazione sierotipo precedentemente inserita nel sistema e la possibilità di aggiornare e/o eliminare i dati presenti. 57
INSERIMENTO COMBINAZIONE SIEROTIPI Per inserire una nuova combinazione sierotipi occorre selezionare il pulsante Nuovo. Il sistema visualizza una maschera per l inserimento dei seguenti dati: Codice combinazione Descrizione Inserite le informazioni richieste occorre selezionare il pulsante Inserisci. 58
7 FUNZIONI DI SERVIZIO 7.1 Funzioni di servizio Tramite il link Funzioni di servizio è possibile visualizzare e/o aggiornare nel sistema, attraverso l utilizzo di apposite maschere, i seguenti dati: Gestione Funzioni & Menu Gestione profili Utente Anagrafe utenti Log delle procedure batch serali Abilitazione elaborazione files finali per mappe Esportazione XML SieroConversioni Esportazione XML Interventi SieroConversioni Tutte queste funzioni sono riservate agli operatori con ruolo amministratore, trattandosi proprio di funzioni specifiche per la gestione/manutenzione di tutto il sistema informativo. 59
8 ESPORTAZIONE DATI 8.1 Esportazione dati Tramite il link Esportazione dati è possibile effettuare l esportazione dei dati per quanto riguarda: Attività Diagnostica Attività Entomologica Attività Vaccinale 60
8.1.1 Attività Diagnostica Tramite il link Attività Diagnostica è possibile effettuare l estrazione degli interventi sanitari. Il sistema visualizza una maschera per l inserimento dei seguenti dati: Data Prelievo dal al NRG dal al Sede Motivo Accertamento Metodo Giudizio Regione Provincia Comune Per avviare la procedura occorre selezionare l apposito pulsante Scarica file. Verrà prodotto un file in formato xls. 61
8.1.2 Attività Entomologica Tramite il link Attività Entomologica è possibile effettuare l estrazione delle catture. Il sistema visualizza una maschera per l inserimento dei seguenti dati: Data Cattura dal al NRG dal al Sede Codice Azienda Regione Provincia Comune Per avviare la procedura occorre selezionare l apposito pulsante Scarica file. Verrà prodotto un file in formato xls. 62
8.1.3 Attività Vaccinale Tramite il link Attività Vaccinale è possibile effettuare l estrazione delle vaccinazioni. Il sistema visualizza una maschera per l inserimento dei seguenti dati: Data Ingresso dal al Codice Azienda Campagna ASL Regione Provincia Comune Per avviare la procedura occorre selezionare l apposito pulsante Scarica file. Verrà prodotto un file in formato xls. 63