FATTURAZIONE ELETTRONICA B2B Floriana Cappello
GLI STEP DELLA FATTURAZIONE ELETTRONICA Giugno 2014 Fatturazione PA (ministeri, enti previdenziali, ) Giugno 2016 Documenti di acquisto della PA Emilia Romagna tramite lo standard PEPPOL Luglio 2018 Obbligo Fatturazione B2B subappaltatori PA e cessioni carburanti Marzo 2015 Fatturazione PA (tutti enti pubblici) Gennaio 2017 Incentivi Fatturazione B2B Gennaio 2019 Obbligo Fatturazione B2B
FATTURAZIONE ELETTRONICA BTOB
DISEGNO DI LEGGE DI BILANCIO 2018
FATTURAZIONE BTOB
LE CARATTERISTICHE DELLA FATTURA ELETTRONICA E un formato elettronico ( o file) strutturato secondo un linguaggio standard, firmato digitalmente e conservato a fini fiscali esclusivamente in formato digitale 1 Formato elettronico xml «Tracciato FatturaPA» e 2 Firma digitale e 3 Conservazione digitale Se manca anche uno solo di questi elementi non è fattura elettronica o fattura b2b Fattura cartacea salvata in formato elettronico ( pdf) Fattura salvata in formato elettronico inviata via email al destinatario
COSA SI INTENDE PER FATTURA ELETTRONICA? Formato xml «Tracciato FatturaPA» : dati dell azienda emittente
SERVIZIO DI INTERSCAMBIO
FATTURAZIONE BTOB
FATTURAZIONE BTOB
COSA CAMBIA PER L AZIENDA? INDIVIDUIAMO LE 4 ATTIVITA CHE COMPONGONO L EMISSIONE E GESTIONE DI UNA FATTURA 1 CREAZIONE DELLA FATTURA 2 STAMPA E CONSEGNA AL CLIENTE 3 GESTIONE DELL APPROVAZIONE 4 CONSERVAZIONE E PER OGNI ATTIVITA VEDIAMO COSA CAMBIA IN AZIENDA
CREAZIONE DELLA FATTURA OGGI Gestionale Videoscrittura Foglio di calcolo NEL MONDO DELLA FATTURA ELETTRONICA XLS DOC
STAMPA E CONSEGNA OGGI @ Cliente NEL MONDO DELLA FATTURA ELETTRONICA
APPROVAZIONE OGGI Azienda @ Cliente NEL MONDO DELLA FATTURA ELETTRONICA Azienda Cliente Azienda
CONSERVAZIONE OGGI NEL MONDO DELLA FATTURA ELETTRONICA Azienda Azienda
REGISTRAZIONE OGGI Registrazione contabile Archiviazione NEL MONDO DELLA FATTURA ELETTRONICA Registrazione automatica Archiviazione automatica e conservazione sostitutiva
FATTURAZIONE ELETTRONICA SISTEMI Emissione Trasmissione Ricezione Registrazione Archiviazione Conservazione XML XML XML CHIAVI DI RICERCA XML XML
LA SOLUZIONE: EMISSIONE La Gestione Fattura Elettronica prevede: Emissione della Fattura in formato elettronico (XML) Gestione Fattura Elettronica EMISSIONE Sistema di Interscambio (SDI)
LA SOLUZIONE: TRASMISSIONE La Gestione Fattura Elettronica prevede: Emissione della Fattura in formato elettronico (XML) Trasmissione della Fattura allo SDI Gestione Fattura Elettronica EMISSIONE TRASMISSIONE XML Sistemi HUB PEC Sistema di Interscambio (SDI) CLIENTI
FIRMA DIGITALE E TRASMISSIONE L invio avviene attraverso un pannello di controllo dal quale poter controllare, firmare digitalmente e trasmettere le fatture elettroniche.
LA SOLUZIONE: RICEZIONE COMUNICAZIONI DA SDI La Gestione Fattura Elettronica prevede: Emissione della Fattura in formato elettronico (XML) Trasmissione della Fattura allo SDI Ricezione della ricevuta di consegna Ricezione della notifica di esito Gestione Fattura Elettronica TRASMISSIONE EMISSIONE XML XML RICEZIONE RICEVUTE RICEZIONE NOTIFICHE Sistema di Interscambio (SDI) CLIENTI
LA SOLUZIONE: ARCHIVIAZIONE E CONSERVAZIONE La Gestione Fattura Elettronica prevede: Emissione della Fattura in formato elettronico (XML) Trasmissione della Fattura allo SDI Ricezione della ricevuta di consegna Ricezione della notifica di esito Archiviazione e conservazione sostitutiva Gestione Fattura Elettronica TRASMISSIONE EMISSIONE XML XML RICEZIONE RICEVUTE RICEZIONE NOTIFICHE Sistema di Interscambio (SDI) CLIENTI ARCHIVIAZIONE E CONSERVAZIONE
LA SOLUZIONE: RICEZIONE La Gestione Fattura Elettronica prevede: Ricezione della Fattura dallo SDI Accettazione fattura Registrazione automatica della fattura Archiviazione e conservazione sostitutiva Gestione Fattura Elettronica REGISTRAZIONE AUTOMATICA RICEZIONE XML Sistemi HUB Sistema di Interscambio (SDI) FORNITORI PEC ARCHIVIAZIONE E CONSERVAZIONE
ARCHIVIAZIONE DELLE FATTURE ELETTRONICHE Archiviazione automatica e contestuale all emissione della fattura in formato XML Consultazione immediata: delle fatture elettroniche dei relativi allegati (messaggi, notifiche..) dello stato della fattura
GRAZIE PER L ATTENZIONE
coffee break Quarto piano, riprendiamo tra 30 minuti