La soluzione.

Transcript

1 La soluzione

2 Fatturazione elettronica PA Perché elettronica dalla FatturaPA alla Conservazione Elettronica Soggetti coinvolti La soluzione

3 Perché elettronica

4 Perché elettronica

5 Perché elettronica

6 Dalla Fattura Elettronica alla Conservazione Elettronica Riepilogo Step principali Emissione Fattura in formato XML Firma del documento con una Firma Digitale qualificata e marca temporale Trasmissione del documento al Sistema di Interscambio (SDI) Conservazione della fattura in formato elettronico per almeno dieci anni

7 Dalla Fattura Elettronica alla Conservazione Elettronica Processo completo

8 Dalla Fattura Elettronica alla Conservazione Elettronica Cos è la conservazione sostitutiva La conservazione elettronica a norma dei documenti è una procedura informatica che conferisce valore legale e fiscale ai documenti informatici. Secondo il Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri del 3 dicembre 2013 Regole tecniche per la conservazione dei documenti informatici(..) si considerano documenti informatici, sia i documenti nativi digitali, prodotti mediante appositi programmi (PDF, PDF/a, TIFF, XML, ecc), sia documenti cartacei, resi digitali tramite processo di acquisizione informatica (scannerizzazione, foto ecc). I documenti informatici devono essere conservati mediante idoneo sistema di conservazione che assicuri la conservazione dei documenti e dei fascicoli informatici con i metadati a essi associati, tramite l'adozione di regole, procedure e tecnologie idonee a garantirne le caratteristiche di autenticità, integrità, affidabilità, leggibilità e reperibilità (art.3 Decreto).

9 Soggetti coinvolti

10 La soluzione

11 La soluzione FatturaPA di AziWin Fattura elettronica in AziWin e sezionali AziWin è stato implementato per gestire automaticamente: Sezionali per "Fatture PA" Sezionali per "Fatture non PA".

12 I Sistemi coinvolti in AziWin FePA e Archivia SDI Fattura ElettronicaPA

13 Il Processo di AziWin FePA e Archivia CLIENTE/FORNITORE PA AP SYSTEM SISTEMA DI INTERSCAMBIO PA Fattura Elettronica PA INVIO CONTROLLI SE OK FIRMA DIGITALE MASSIVA E RIFERIMENTO TEMPORALE INVIO CONTROLLI FORMALI SE OK INVIO * CONTROLLI ENTRO 15 GG NOTIFICA DI ESITO ACCETTAZIONE O RIFIUTO Totale tracciabilità del processo RICEVUTA DI RITORNO E XML FIRMATO NOTIFICA DI SCARTO NOTIFICA DI ACCETTAZIONE O RIFIUTO SE KO Conservazione Elettronica

14 Funzionalità e Plus di AziWin FePA e Archivia INTEGRAZIONE TOTALE IN AZIWIN Le fatture PA generate dal modulo Gestione Vendite di Aziwin confluiscono automaticamente in AziWin FePA e Archivia

15 Funzionalità e Plus di AziWin FePA e Archivia VISUALIZZAZIONE CONTENUTO FATTURA PA

16 Funzionalità e Plus di AziWin FePA e Archivia PROCESSO COMPLETAMENTE AUTOMATICO DI FIRMA DIGITALE, INVIO FATTURE, RICEZIONE NOTIFICHE SDI Processo automatico di firma digitale, invio a SDI, ricezione notifiche e smistamento.

17 Funzionalità e Plus di AziWin FePA e Archivia VISUALIZZAZIONE IMMEDIATA DELLO STATO DEL DOCUMENTO La fattura viene collocata automaticamente nella scheda relativa allo stato assunto in base all'ultima notifica ricevuta.

18 Funzionalità e Plus di AziWin FePA e Archivia VISUALIZZAZIONE IMMEDIATA DEL MOTIVO DELLO SCARTO La motivazione dello scarto viene automaticamente letta da AziWin FePA e Archivia, dall'interno della notifica ricevuta dal SdI, e visualizzata nella prima colonna.

19 Funzionalità e Plus di AziWin FePA e Archivia VISUALIZZAZIONE NOTE RIFIUTO CLIENTE La procedura legge la motivazione del rifiuto, dall'interno della notifica XML, e la visualizza, agevolando l'utente nella verifica dell'esito dell invio della fattura e dell eventuale motivazione del rifiuto.

20 Funzionalità e Plus di AziWin FePA e Archivia POSSIBILITA DI AGGIUNGERE NOTE E APPUNTI INTERNI La procedura consente di inserire note o appunti interni associate al documento interessato

21 Funzionalità e Plus di AziWin FePA e Archivia POSSIBILITA DI ARCHIVIARE ALTRE CATEGORIE DOCUMENTALI Con AziWin FePA è possibile ARCHIVIARE A NORMA QUALSIASI ALTRA CATEGORIA DOCUMENTALE eliminando quindi i supporti cartacei

22 Perche scegliere AziWin FePA e Archivia 1. Servizio integrato in AziWin 2. Processo completamente automatico (firma, invio al SdI, ricezione, riconoscimento e smistamento delle notifiche, conservazione) 3. Firma digitale massiva e marca temporale dei documenti 4. Completa tracciabilità del processo in AziWin 5. Avvisi automatici tramite delle notifiche 6. Integrazione automatica con la Conservazione Elettronica 7. Possibilità di archiviazione di qualsiasi categoria documentale

23 L iter di attivazione Attore CLIENTE Attività Richiesta di attivazione temporanea direttamente in AziWin (dall interno del modulo AziWin FePA e Archivia) SISTEMA Notifica automatica della richiesta di attivazione al reparto commerciale di Ap System e al Cliente Predisposizione e invio documentazione contrattuale al cliente CLIENTE Firma e invio documentazione ad AP System Ricarica Minima Iniziale Borsellino 427,00 (350,00+iva) (Costo Attivazione 100,00, Costo Annuale 150,00, Ricarica minima 100) Attivazione Conservazione per Cliente su portale Arxivar Notifica al cliente della conferma di attivazione del servizio