Presentazione a cura di: Enrico Mastrofini Presidente ISIPM e-mail: mastrofini@isipm.org ISIPM Istituto Italiano di Project Management Via A. Gallonio, 18 00161 Roma
ISIPM - Istituto Italiano di Project Management è una associazione culturale no-profit, nata nel 2005 per promuovere lo sviluppo della cultura del Project Management in Italia Attività: Eventi / Seminari di aggiornamento pubblicazioni, rivista «Il Project Manager», PM EXPO Ha ideato e promosso la Certificazione ISIPM Base, (oltre 5000 certificati ad oggi) ISIPM Istituto Italiano di Project Management Via A. Gallonio, 18 00161 Roma 2
Aggiornamento sulle più avanzate conoscenze tecnico-metodologiche di Project Management e sui principali percorsi di certificazione professionale. eventi di aggiornamento per i soci e seminari divulgativi gratuiti; ISIPM NON è un ente formativo e non eroga corsi a pagamento. Promuove accordi con terze parti che erogano formazione sul PM secondo lo schema della Certificazione ISIPM ISIPM Istituto Italiano di Project Management Via A. Gallonio, 18 00161 Roma 3
Gestione progetti ( project management ) Design è il progetto / risultato della progettazione, Project è insieme delle attività rivolte alla realizzazione degli scopi/obiettivi In italiano con il termine progetto si traduce sia design che project. N. B. : il termine design, non tradotto, è usato di solito nel senso di design industriale o anche per definire il profilo estetico di un prodotto ISIPM Istituto Italiano di Project Management Via A. Gallonio, 18 00161 Roma 4
Cosa è un progetto? "Un progetto è un impresa complessa, unica e di durata determinata, volta al raggiungimento di un obiettivo prefissato mediante un processo continuo di pianificazione, esecuzione e controllo di risorse differenziate e con vincoli interdipendenti di costi-tempi-qualità. ISIPM Istituto Italiano di Project Management Via A. Gallonio, 18 00161 Roma 5
Cosa è il Project Management? "è l applicazione di: conoscenze, capacità professionali e personali, metodi, tecniche e strumenti alle attività di gestione di un progetto, al fine di soddisfarne i requisiti." ISIPM Istituto Italiano di Project Management Via A. Gallonio, 18 00161 Roma 6
Per gestire i progetti occorrono conoscenze: del contesto di progetto tecniche e metodologiche manageriali/comportamentali del Business Il Project Manager ISIPM Istituto Italiano di Project Management Via A. Gallonio, 18 00161 Roma 7
Questa figura è fondamentale all'interno delle organizzazioni poiché: - rappresenta il gestore di tutte le risorse del progetto - è il responsabile diretto della realizzazione del progetto nei limiti di tempo, costo e qualità previsti - è colui che sa muoversi, anche grazie alla padronanza di una terminologia riconosciuta, anche in contesti di respiro internazionale. ISIPM Istituto Italiano di Project Management Via A. Gallonio, 18 00161 Roma 8
Tab. 3 - Confronto % Certificazioni basiche e professionali Le certificazioni di PM in Italia www.isipm.org Anno Totale Certificazioni basiche % Certificazioni basiche Totale Certificazioni professionali % Certificazioni professionali TOTALI 2009 786 24 2501 76 3287 2010 1320 30 3128 70 4448 2011 2271 36 4079 64 6350 2012 3179 39 4901 61 8080 2013 4415 42 6124 58 10539 2014 5535 45 6843 55 12378 9 ISIPM Istituto Italiano di Project Management Via A. Gallonio, 18 00161 Roma
Le certificazioni basiche di PM www.isipm.org Anno CAPM ISIPM IPMA D TOTALI 2009 445 341 786 2010 42 869 409 1320 2011 159 1636 476 2271 2012 236 2397 546 3179 2013 384 3414 617 4415 2014 459 4371 705 5535 % 2014 8% 79% 13% 100% 10 ISIPM Istituto Italiano di Project Management Via A. Gallonio, 18 00161 Roma
Le certificazioni professionali di PM www.isipm.org Anno PMI PMP PRINCE2 Practitioner IPMA B IPMA C TOTALI 2009 2118 177 66 140 2501 2010 2552 289 97 190 3128 2011 3184 495 129 271 4079 2012 3744 686 155 316 4901 2013 4600 968 180 376 6124 2014 5241 968 (2013) 206 428 6843 % 2014 77% 14% 3% 6% 100% 11 ISIPM Istituto Italiano di Project Management Via A. Gallonio, 18 00161 Roma
Tab. 1 - Certificazioni basiche di PM: numero progressivo a fine anno www.isipm.org Diffusione delle certificazioni di project management in ITALIA Dati aggiornati al 31/07/2015: ISIPM Base : 5031 ( 80% delle certificazioni basiche) PMI - PMP : 5607 ( 80% delle certif. profess.) 12 ISIPM Istituto Italiano di Project Management Via A. Gallonio, 18 00161 Roma
Testo di riferimento per la ISIPM Base ISIPM Istituto Italiano di Project Management Via A. Gallonio, 18 00161 Roma 13
Certificazione ISIPM Base è stata progettata per coloro che vogliono iniziare un percorso professionale come Project Manager Lo schema di riferimento è coerente con le linee guida ISO 21500 e con i modelli delle certificazioni IPMA e PMI; quindi viene spesso proposta ed utilizzata come propedeutica per conseguire le credenziali IPMA e/o PMI (per le quali è richiesta una specifica esperienza di alcuni anni) Il contenuto è stato sviluppato tenendo conto degli specifici riferimenti alla realtà normativa italiana (Gare e Appalti, Sicurezza, Ambiente, Linee Guida DigitPA (ex CNIPA), ecc.) ed è pertanto facilmente utilizzabile anche dalle Pubbliche Amministrazioni. ISIPM Istituto Italiano di Project Management Via A. Gallonio, 18 00161 Roma 14
Certificazione ISIPM Base Si rivolge anche a non esperti e/o neolaureati e non richiede una precedente esperienza professionale nel project management E un utile riferimento per le Scuole e le Università per soddisfare le esigenze formative espresse dai contesti lavorativi progettuali, Consente di superare le difficoltà che si incontrano per introdurre i modelli di riferimento delle certificazioni internazionali (PMI, IPMA, ecc.) che: Sono orientate a personale già professionalizzato; Necessitano di attestata esperienza lavorativa pregressa; Sono sprovviste di adattamenti al contesto italiano. ISIPM Istituto Italiano di Project Management Via A. Gallonio, 18 00161 Roma 15
Rivolta a tutti (project manager e non) Non richiede esperienza pregressa Conoscenze base di PM È coerente con altre certificazioni (PMI, IPMA, Prince2) i Punti di Forza È esaustiva (definizioni/descrizioni/ concetti base) È coerente con normativa italiana (legislazione e norme : UNI ISO 21500 e UNI ISO 10006 È indicata per il mondo universitario È propedeutica a successivi livelli di certificazione (PMP e IPMA- Liv. A,B e C) ISIPM Istituto Italiano di Project Management Via A. Gallonio, 18 00161 Roma 16
PRIMO LIVELLO (MACRO-LIVELLO): A Conoscenze di contesto B Conoscenze tecnico metodologiche C Conoscenze comportamentali SECONDO LIVELLO (MICRO-LIVELLO): 38 elementi di conoscenza, a ciascuno dei quali corrisponde una apposita scheda descrittiva ISIPM Istituto Italiano di Project Management Via A. Gallonio, 18 00161 Roma 17
18 Le conoscenze di contesto riguardano i concetti fondamentali relativi al Progetto ed ai processi necessari per gestirlo correttamente, tenendo conto dei vincoli (Tempi, Costi, Qualità/Ambito) Avvio Pianificazione Esecuzione Controllo Chiusura ISIPM Istituto Italiano di Project Management Via A. Gallonio, 18 00161 Roma
Le conoscenze tecniche e metodologiche, sono quelle generalmente utilizzate nella gestione di un progetto, e che, fin dalla nascita del project management, ne hanno sempre costituito il nucleo principale e specifico (ad esempio: project charter, wbs, tecniche reticolari, gantt, earned value, etc) 19 ISIPM Istituto Italiano di Project Management Via A. Gallonio, 18 00161 Roma
Pianificazione - i passi fondamentali da seguire www.isipm.org A.06.02 PROCESSI DI PROJECT MANAGEMENT PIANIFICAZIONE Cosa Fare? WBS 1 Chi Fa? OBS (Organizzazione e stakeholder) OBS progetto 1.1 1.2 1.3 Uff. Gare Uff. Acquisti Sub-suppliers Uff. Tecnico 1.1.1 1.1.2 1.1.3 1.2.1 1.2.2 1.2.3 1.2.4 1.3.1 1.3.2 Ditta X Ditta Y Ditta Z Come fare? Reticolo logico Quali obiettivi ho? Work Package Chi fa cosa? Matrice responsabilità WBS - Cena di gala Organizzazione Acquisti Preparazione Work Package: Scelta Sala Inviti Scelta sala Scelta menù Personale Cibi Bevande Vettovaglie Fiori Sala Cucina Cottura Servizio Descrizione: deve essere scelta una sala per 200 persone, di gran lusso, con caminetto, stile primi del 900. In Resp. Progetto Dott. Galante Segreteria Sig.a Salvi Responsabile : capo delle P.R. Ufficio P.R. D.ssa Paoli Chi paga: lo sponsor Squadra Cucina 1 Chef Costo : Lit. 12.000.000 Ufficio Servizi Sig. Ulivi Prodotti d input : specifiche dello sponsor, analisi invitati Impresa di Trasporto Prodotti d output : offerte, documento di analisi offerte, contratto Squadra Camerieri BASELINE (TEMPI-RISORSE-COSTI) Quando? Piano dei tempi Gantt Quale impegno? Carichi risorse Quanto costa? Budget 20 Attività 1 Attività 2 Attività 3 Attività 4 Attività 5 ISIPM Istituto Italiano di Project Management Via A. Gallonio, 18 00161 Roma
Le Conoscenze comportamentali (soft skills) sono quelle che un Project Manager deve avere per gestire il team di progetto ed orientarne i comportamenti verso l obiettivo: concludere il progetto con successo rilasciando i risultati attesi e con piena soddisfazione del cliente / committente. 21 ISIPM Istituto Italiano di Project Management Via A. Gallonio, 18 00161 Roma
Gli elementi di conoscenza www.isipm.org Progetto Project Management Strutture organizzative e progetti Program e Portfolio Management Avvio Pianificazione Controllo Esecuzione Chiusura Governance dei progetti Processi di PM Contesto e gestione Stakeholder Fasi del progetto (ciclo di vita) Criteri di Successo del Progetto Strategie di progetto, requisiti ed obiettivi Il Responsabile di Progetto (Project Manager) Modelli di Maturità di PM Criteri di Valutazione del progetto A CONOSCENZE DI CONTESTO Comunicazione Leadership C CONOSCENZE COMPORTAMENTALI Motivazione ed orientamento al risultato Team working/temam building Negoziazione Conflitti e crisi Problem solving B CONOSCENZE TECNICHE E METODOLOGICHE Elementi di Conoscenza Gestione dell'integrazione di progetto Gestione dell'ambito e dei deliverable di progetto Gestione dei Tempi di progetto Gestione delle Risorse di progetto Gestione Contrattualistica e Acquisti di progetto Gestione Rischi di progetto Gestione dei Costi di Progetto Gestione Configurazione e Modifiche di progetto Valutazione dell avanzamento di progetto Gestione delle informazioni e della documentazione di progetto Gestione della Qualità di Progetto Standard e normative 22 Etica ISIPM Istituto Italiano di Project Management Via A. Gallonio, 18 00161 Roma