AFORM AREA DELLA FORMAZIONE. CeSIA CENTRO SERVIZI INFORMATICI DI ATENEO. AlmaEsami. Manuale operativo

AFORM AREA DELLA FORMAZIONE CeSIA CENTRO SERVIZI INFORMATICI DI ATENEO AlmaEsami Manuale operativo APPELLI, PRENOTAZIONI e VERBALIZZAZIONE ESAMI (vers. 02) ALMA MATER STUDIORUM UNIVERSITÀ DI BOLOGNA VIA ZAMBONI, 33 40126 BOLOGNA

SOMMARIO 1 CONTESTO DI RIFERIMENTO...3 2 ORGANIZZAZIONE DELLA GESTIONE DI APPELLI E VERBALIZZAZIONE ESAMI...3 3 MANUALE OPERATIVO DELLA PROCEDURA ALMAESAMI...4 3.1 LOGIN... 4 3.2 CREAZIONE PROVA D ESAME... 6 3.2.1 Condivisione di un appello tra Attività Formative...6 3.2.2 Turnazione di un appello:...6 3.2.3 Vincoli...6 3.2.4 Creazione prova su moduli di corsi integrati...6 3.3 GESTIONE LISTA ISCRITTI... 6 3.3.1 Stampa lista iscritti...6 3.3.2 Inserimento esiti...6 3.3.3 Pubblicazione esiti...6 3.4 MODELLI DI APPELLO... 6 3.5 DELEGHE IN CORSO... 6 3.6 PERFEZIONAMENTO DEI VERBALI DA LISTA STUDENTI... 6 3.7 PERFEZIONAMENTO DEI VERBALI SENZA LISTA STUDENTI... 6 3.8 GESTIONE COMMISSIONI D ESAME... 6 3.9 GESTIONE ERRORI MATERIALI... 6 4 GLOSSARIO...6 ALMA MATER STUDIORUM UNIVERSITÀ DI BOLOGNA VIA ZAMBONI, 33 40126 BOLOGNA

1 Contesto di riferimento Il sistema AlmaEsami consente di gestire l iter dell esame: dalla definizione e gestione delle prove di appello, alla prenotazione fino alla verbalizzazione delle prove di verifica delle attività formative. Il sistema è accessibile a due categorie di utenti: o Personale universitario 1 : Docenti e componenti di commissione d esame; Personale di presidenza di Facoltà o altri soggetti da essa individuati; o Studenti. 2 Organizzazione della gestione di Appelli e Verbalizzazione esami Ciascuna Facoltà è invitata a organizzare, in base alla propria articolazione gestionale interna, l individuazione dei soggetti autorizzati ad utilizzare le funzionalità disponibili, come di seguito indicato: Funzionalità Utenti abilitati Note 1. Definizione e inserimento dati appelli d'esame; 2. Pubblicazione appelli d esame; 3. Stampa lista iscritti; Personale di presidenza di Facoltà Presidente della commissione d esame Altra persona autorizzata La decisione di chi può inserire e pubblicare gli appelli d'esame, gestire la lista degli iscritti, ecc. è di pertinenza di ogni singola Facoltà. E possibile configurare il sistema per far sì che i docenti o altri soggetti 2 autorizzati dalla presidenza (eventualmente segnalati dai docenti), possano essere autonomi. Vale il principio che la Facoltà deve essere ben consapevole di chi fa che cosa. Registrazione dati verbale d'esame: data, voto, quesiti, ecc. Perfezionamento del verbale con firma digitale Docente titolare verbalizzante Delegato del docente titolare verbalizzante (scelto tra i SOLI componenti della Commissione d'esame deliberata e presente in fase di sostenimento della prova). Docente titolare verbalizzante La decisione di chi può inserire i dati è di pertinenza del docente verbalizzante. Anche in questo caso, vale il principio che la Facoltà deve essere informata su chi fa che cosa. Il perfezionamento del verbale redatto avviene con firma del docente titolare verbalizzante e sancisce il trasferimento dei dati nella carriera dello studente. 1 Le Segreterie Studenti avranno la visualizzazione delle informazioni inserite nel sistema e l abilitazione all uso delle funzionalità disponibili per la gestione dell annullamento dei verbali d esame. 2 Nel primo rilascio del sistema, i soggetti che possono essere autorizzati sono i SOLI membri della Commissione d esame. USI AFORM Ufficio Supporto Informatico AFORM Via Zamboni, 33-40126 Bologna Pagina 3 di 53

3 Manuale operativo della procedura AlmaEsami 3.1 Login Per utilizzare le funzionalità del sistema AlmaEsami per la definizione\prenotazione appelli è necessario collegarsi al sito: https://almaesami.unibo.it Viene visualizzata la seguente schermata: Figura 1 Una volta cliccato su accesso personale universitario, occorre autenticarsi secondo la procedura di Login che prevede l inserimento negli appositi campi delle credenziali istituzionali: username e password. Figura 2 USI AFORM Ufficio Supporto Informatico AFORM Via Zamboni, 33-40126 Bologna Pagina 4 di 53

Eseguito il login, si accede di default alla sezione Vista per Attività Formative (Fig.3). Figura 3 Il sistema propone di default le Attività Formative attive per l A.A. in corso. Attivando il flag in corrispondenza del filtro di ricerca vengono visualizzate anche le attività formative (AF) non attive per le quali esistono studenti in debito d esame. I filtri di ricerca consentono la visualizzazione delle ATTIVITÀ FORMATIVA per singolo A.A. oppure per tutti gli A.A. di riferimento. USI AFORM Ufficio Supporto Informatico AFORM Via Zamboni, 33-40126 Bologna Pagina 5 di 53

3.2 Creazione prova d esame Percorso da menù: Home Vista per Attività Formative Appelli Figura 4 Si accede alla seguente maschera: Figura 5 USI AFORM Ufficio Supporto Informatico AFORM Via Zamboni, 33-40126 Bologna Pagina 6 di 53

Una volta visualizzato l elenco degli appelli associati alla attività formativa per cui si intende definire una nuova prova, cliccare sul pulsante risulta vuoto se il docente non ha ancora inserito alcuna prova. (Fig. 5). L elenco visualizzato Nota: la visualizzazione delle prove definite per una determinata attività formativa dipende da come sono stati impostati i filtri di ricerca: questi infatti - consentono di limitare la ricerca degli appelli in base al loro stato (es. da verbalizzare; creato; pubblicato; ecc.). Inserito il flag in corrispondenza degli stati di interesse, si procede cliccando su. Per eseguire una nuova ricerca è necessario resettare le impostazioni già inserite cliccando sul pulsante. Si accede alla seguente maschera Figura 6 Per definire la nuova prova è possibile: utilizzare uno dei modelli d appello disponibili (si rimanda al paragrafo 3.4); creare una prova ex novo cliccando su (Fig. 6), in entrambi i casi si aprirà la maschera di definizione della Prova d esame (Fig. 7): USI AFORM Ufficio Supporto Informatico AFORM Via Zamboni, 33-40126 Bologna Pagina 7 di 53

Figura 7 Se la prova dà luogo a verbalizzazione è necessario attivare il flag in corrispondenza della voce ; diversamente (es. prove parziali) il flag NON deve essere attivato. Nel caso in cui venga attivato il flag su, sarà reso possibile l inserimento di una valutazione che non dipende dalla programmazione didattica; questa possibilità è prevista solo per prove non verbalizzabili. Compilando i campi della maschera definizione della prova d esame (Fig. 7), vengono definite le caratteristiche dell appello. Di seguito i campi obbligatori contraddistinti, nella maschera, dal simbolo *: Descrizione: descrizione dell appello; Data appello: data dell esame (Attenzione! nella definizione della data appello selezionare prima l anno, poi il mese ed infine il giorno); Ora inizio e ora fine: ora in cui inizia e termina la prova; Luogo appello: edificio e aula dove si terrà l esame (se è stato mappato a livello di Facoltà verrà selezionato da un insieme predefinito di valori; altrimenti sarà editabile come testo libero); Tipo prova: indica il tipo di prova (es. scritto); Max iscritti: possibilità di riservare il turno ad un numero predefinito di studenti; USI AFORM Ufficio Supporto Informatico AFORM Via Zamboni, 33-40126 Bologna Pagina 8 di 53

iscrizioni dal al : data di apertura e data di chiusura della lista iscritti. I campi facoltativi sono: Posizione in lista: nel creare la prova è possibile decidere in che posizione inserire i nuovi iscritti a fronte di eventuali ritiri (il sistema propone di default in coda alla lista); le opzioni disponibili sono: 1. in coda alla lista: le iscrizioni subito successive ad un ritiro vengono comunque inserite all ultimo posto della lista di iscrizione; 2. primo posto libero: le iscrizioni subito successive ad un ritiro vengono inserite al primo posto libero disponibile internamente alla lista di iscrizione. Validità prova: eventuale vincolo imposto dal docente sulla validità della prova che può essere indicata in giorni, mesi e anni (il sistema propone di default il valore 12 mesi, modificabile); Note: eventuali note inserite dal docente associate all appello. Utilizzando il pulsante (in fase di compilazione dei campi obbligatori e/o facoltativi), è possibile salvare i dati inseriti continuando a rimanere nella stessa maschera. Una volta terminato l inserimento (Fig. 7), è possibile: salvare i dati inseriti cliccando il pulsante ; salvare i dati inseriti e renderli visibili agli studenti cliccando il pulsante. Si accede alla seguente maschera (Fig. 8), dalla quale nel caso in cui non sia stato ancora fatto (I punto del precedente elenco) - è possibile rendere visibile agli studenti la prova cliccando su. USI AFORM Ufficio Supporto Informatico AFORM Via Zamboni, 33-40126 Bologna Pagina 9 di 53

Figura 8 Sempre a partire dalla maschera di definizione della Prova d esame (Fig. 7), una prova può essere: condivisa con altre attività formative; gestita su più turni; soggetta a vincoli. Per ciascuno dei punti in elenco, viene fornito il corrispondente approfondimento nei paragrafi che seguono. USI AFORM Ufficio Supporto Informatico AFORM Via Zamboni, 33-40126 Bologna Pagina 10 di 53

3.2.1 Condivisione di un appello tra Attività Formative Se si desidera condividere una stessa prova tra più Attività Formative (AF), è necessario espandere l elenco delle attività formative tramite il pulsante (che a seguito dell espansione diventa attivare l associazione (Fig. 9). ) ed inserire il flag in corrispondenza dell attività per cui si vuole Figura 9 Se si decide di condividere una prova tra più attività formative distinte, apparirà l icona subito alla sinistra del dettaglio di data e ora dell appello (Fig. 10). Posizionandosi con il cursore in corrispondenza di tale icona, verranno visualizzate le attività formative che condividono quella determinata prova. USI AFORM Ufficio Supporto Informatico AFORM Via Zamboni, 33-40126 Bologna Pagina 11 di 53

Figura 10 Definito una o più condivisioni, cliccare su. USI AFORM Ufficio Supporto Informatico AFORM Via Zamboni, 33-40126 Bologna Pagina 12 di 53

3.2.2 Turnazione di un appello: Per creare un nuovo turno associato all appello è necessario espandere la riga Ulteriori Turni tramite il pulsante (che a seguito dell espansione diventa ) cliccare su (Fig. 11) Figura 11 Viene proposto di default il primo turno e vengono visualizzati i campi da compilare per attivare l ulteriore turno: data e ora; max iscritti; luogo. Definito uno o più turni, cliccare su. USI AFORM Ufficio Supporto Informatico AFORM Via Zamboni, 33-40126 Bologna Pagina 13 di 53

3.2.3 Vincoli E possibile impostare dei vincoli che agiscono sulla possibilità o meno che uno studente possa iscriversi ad una prova successiva. A tal proposito, occorre espandere la riga vincoli con il pulsante (che a seguito dell espansione diventa ) e cliccare su (Fig. 12). Figura 12 Nello specifico, le impostazioni rese disponibili sono: aver\non aver superato la prova di essere\non essere iscritto alla prova di USI AFORM Ufficio Supporto Informatico AFORM Via Zamboni, 33-40126 Bologna Pagina 14 di 53

Figura 13 Definiti i vincoli, cliccare su (Fig. 13). In caso di inserimento vincoli, verrà visualizzato il simbolo subito alla sinistra della prova (Fig. 14). Figura 14 USI AFORM Ufficio Supporto Informatico AFORM Via Zamboni, 33-40126 Bologna Pagina 15 di 53

Una volta definita, la prova è visualizzabile - per Attività Formativa di pertinenza - direttamente dalla pagina Appelli (Fig. 14). In alternativa, attraverso la sezione Vista per prove (Fig. 15). si possono visualizzare in ordine temporale le prove definite per tutte le Attività Formative. Da questo tipo di visualizzazione è possibile: impostare i filtri che consentono di limitare la ricerca in base al giorno ed all ora dell appello; accedere alla lista studenti; pubblicare, modificare e cancellare le prove; chiudere la lista d iscrizione. Figura 15 USI AFORM Ufficio Supporto Informatico AFORM Via Zamboni, 33-40126 Bologna Pagina 16 di 53

3.2.4 Creazione prova su moduli di corsi integrati Percorso da menù: Home Vista per Attività Formative Appelli Figura 16 E consentito l inserimento di prove su moduli dei Corsi Integrati. La maschera proposta sarà la seguente: Figura 17 USI AFORM Ufficio Supporto Informatico AFORM Via Zamboni, 33-40126 Bologna Pagina 17 di 53

Scorrendo le opzioni di scelta proposte per il campo Modulo è possibile selezionare su quale modulo creare una prova. Attenzione!: E possibile verbalizzare le prove sui moduli SOLO ed esclusivamente per gli studenti partecipanti a programmi di mobilità internazionale (incoming). USI AFORM Ufficio Supporto Informatico AFORM Via Zamboni, 33-40126 Bologna Pagina 18 di 53

3.3 Gestione lista iscritti Percorso da menù: Home - Vista per Attività Formative Appelli Lista studenti Figura 18 Viene visualizzata la seguente schermata: Figura 19 USI AFORM Ufficio Supporto Informatico AFORM Via Zamboni, 33-40126 Bologna Pagina 19 di 53

Da questa pagina è possibile: iscrivere studenti alla prova; stampare la lista degli iscritti; esportare ed importare esiti delle prove d esame; inviare una comunicazione a tutti gli iscritti alla prova; pubblicare gli esiti. Utilizzando l icona nome (Fig. 20). è possibile ordinare la lista studenti per: turno, matricola, cognome e Figura 20 Il docente può iscrivere gli studenti anche il giorno stesso dell appello. I parametri di ricerca di uno studente da iscrivere, sono: matricola; cognome; nome. E possibile procedere con la ricerca inserendo anche solo la matricola o il cognome dello studente (Fig. 21). USI AFORM Ufficio Supporto Informatico AFORM Via Zamboni, 33-40126 Bologna Pagina 20 di 53

Figura 21 Verranno così mostrati tutti i nominativi degli studenti corrispondenti ai criteri di ricerca impostati (Fig. 22). Selezionare lo studente cliccando sull icona. Figura 22 Verificare che lo studente selezionato sia quello corretto e cliccare su (Fig. 23). Figura 23 USI AFORM Ufficio Supporto Informatico AFORM Via Zamboni, 33-40126 Bologna Pagina 21 di 53

Viene proposta un anteprima dell esito dell iscrizione o eventuali motivazioni in caso di insuccesso dell operazione (Fig. 24). Nel caso in cui lo studente risulti iscrivibile correttamente procedere cliccando su (Fig. 24). Figura 24 Attenzione! Lo Studente può cancellare la propria prenotazione, indipendentemente da chi l abbia effettuata (studente/docente/segreteria). Il docente: non può eliminare la prenotazione ad un appello effettuata dallo studente; può iscrivere e cancellare studenti anche dopo la data di chiusura della lista d iscrizione. USI AFORM Ufficio Supporto Informatico AFORM Via Zamboni, 33-40126 Bologna Pagina 22 di 53

3.3.1 Stampa lista iscritti Percorso da menù: Home - Vista per Attività Formative Appelli Lista studenti Figura 25 Viene visualizzata la seguente schermata: Figura 26 Per stampare la lista degli iscritti cliccare sul pulsante. USI AFORM Ufficio Supporto Informatico AFORM Via Zamboni, 33-40126 Bologna Pagina 23 di 53

La pagina che viene visualizzata (Fig. 27), ripropone la stampa della lista di tutti gli studenti iscritti alla prova oppure la lista ordinata per Attività Formativa, quest ultima possibilità è prevista nel caso in cui la prova risulti condivisa con più Attività Formative consentendo quindi di ottenere le liste d iscrizione distinte per Attività Formativa. Figura 27 Una volta scelto il tipo di stampa, procedere cliccando sull icona maschera di Fig. 28 in alto a destra della Figura 28 USI AFORM Ufficio Supporto Informatico AFORM Via Zamboni, 33-40126 Bologna Pagina 24 di 53

3.3.2 Inserimento esiti Percorso da menù: Vista per Attività Formative Appelli - Lista Studenti Figura 29 Si accede alla seguente maschera: Figura 30 L inserimento degli esiti può essere effettuato: USI AFORM Ufficio Supporto Informatico AFORM Via Zamboni, 33-40126 Bologna Pagina 25 di 53

Inserendo la data di sostenimento e l esito, salvando le modifiche attraverso il pulsante direttamente dalla schermata proposta in Fig. 30. o Attenzione! Nel caso si voglia procedere anche con l inserimento dei quesiti ed effettuare - quindi - la registrazione completa dei dati, cliccare il pulsante Fig. 30; in attraverso la funzione esporta/importa esiti. Attraverso quest ultima funzione è possibile esportare la lista degli studenti iscritti alla prova in formato excel. Il prospetto così esportato sarà caratterizzato dall avere i campi pre-compilati ad eccezione di: voto, data superamento e domande d esame (Fig. 31). Figura 31 La procedura di esportazione/importazione prevede: o Compilazione dati del foglio excel: salvato il file sul proprio computer, procedere inserendo gli esiti ed eventualmente le domande d esame e la data di superamento (essendo un file parzialmente protetto solo questi campi sono modificabili); o Importazione Esiti: Cliccando il pulsante (Fig. 30), si accede alla funzionalità di ricerca. Cliccando sul pulsante, selezionare il file salvato in precedenza, quindi cliccare su. A conferma del corretto caricamento verrà visualizzato il seguente messaggio: Importazione effettuata correttamente (Fig. 32). USI AFORM Ufficio Supporto Informatico AFORM Via Zamboni, 33-40126 Bologna Pagina 26 di 53

Figura 32 3.3.3 Pubblicazione esiti Percorso da menù: Vista per attività formativa Appelli > Lista Studenti Figura 33 USI AFORM Ufficio Supporto Informatico AFORM Via Zamboni, 33-40126 Bologna Pagina 27 di 53

Se il tipo di appello lo prevede, si può procedere con la pubblicazione degli esiti cliccando il pulsante (Fig. 30). Apparirà la seguente schermata (Fig. 34), all interno della quale viene proposto l elenco degli studenti iscritti e relativo esito. Da qui, è possibile selezionare gli studenti per i quali si vuole pubblicare l esito attivando il flag in corrispondenza dei rispettivi nominativi. Una volta effettuata la scelta, cliccare su : gli esiti vengono così pubblicati e visibili via web dagli studenti. Figura 34 3.4 Modelli di appello Percorso da menù: Modelli Figura 35 USI AFORM Ufficio Supporto Informatico AFORM Via Zamboni, 33-40126 Bologna Pagina 28 di 53

Questa funzionalità permette di impostare dei modelli di appello da utilizzare per la definizione di nuove prove d esame. Per definire un modello cliccare su seguente maschera (Fig. 36): (Fig. 35).- Compare la Figura 36 Compilare il campo Nome (descrittivo del modello) e procedere cliccando su. Appare la seguente schermata (Fig. 37): Figura 37 USI AFORM Ufficio Supporto Informatico AFORM Via Zamboni, 33-40126 Bologna Pagina 29 di 53

I campi compilabili sono: descrizione; max iscritti; luogo; posizione in lista; tipo di prova. Anche per la creazione dei modelli è prevista la possibilità di svolgere la prova su più turni ed impostare dei vincoli (paragrafi 2.2.2 e 2.2.3). Compilato il modello, si procede cliccando sul tasto (Fig. 37). I modelli vengono proposti ogni volta che viene definita una nuova prova decidendo se partire da questi ultimi per la definizione delle caratteristiche della prova oppure crearla ex novo. 3.5 Deleghe in corso Importante!: L abilitazione all uso delle funzionalità disponibili per la gestione degli appelli d esame (definizione/pubblicazione appelli, stampa lista iscritti), è consentita alle seguenti tipologie di utenti: Funzionalità Utenti abilitati Note 1. Definizione e inserimento dati appelli d'esame; 2. Pubblicazione appelli d esame; 3. Stampa lista iscritti; Personale di presidenza di Facoltà Presidente della commissione d esame Altra persona autorizzata La decisione di chi può inserire e pubblicare gli appelli d'esame, gestire la lista degli iscritti, ecc. è di pertinenza di ogni singola Facoltà. E possibile configurare il sistema per far sì che i docenti o altri soggetti autorizzati dalla presidenza (eventualmente segnalati dai docenti), possano essere autonomi. Vale il principio che la Facoltà deve essere ben consapevole di chi fa che cosa. USI AFORM Ufficio Supporto Informatico AFORM Via Zamboni, 33-40126 Bologna Pagina 30 di 53

Percorso da menù: Deleghe in corso Figura 38 Attraverso questa funzione è possibile gestire le deleghe previste per: Pubblicare appelli; Gestire appelli; Gestire esiti. Per creare la delega cliccare sul pulsante sarà la seguente (Fig. 39): (Fig. 38), la schermata visualizzata USI AFORM Ufficio Supporto Informatico AFORM Via Zamboni, 33-40126 Bologna Pagina 31 di 53

Figura 39 Occorre popolare i seguenti campi presenti in Fig. 39: AA in cui ha validità la delega (di default viene proposto l AA corrente); descrizione; delegato (selezionabile da presente nella sezione Permessi); flag sull attività formativa che si vuole delegare; flag sul tipo di delega, i permessi previsti sono: 1. pubblicazione appello; 2. gestione appello; 3. gestione esiti. Per abilitare la delega è necessario inserire il flag in corrispondenza di e poi cliccare su. Si accede alla seguente maschera (Fig. 40): Figura 40 Possono verificarsi i 2 seguenti casi: delega NON abilitata (icona di colore rosso ); delega abilitata (icona di colore verde ). USI AFORM Ufficio Supporto Informatico AFORM Via Zamboni, 33-40126 Bologna Pagina 32 di 53

3.6 Perfezionamento dei verbali da Lista Studenti Percorso da menù: Home - Vista per Attività Formative Appelli - Lista Studenti Figura 41 Viene visualizzata la seguente schermata: Figura 42 USI AFORM Ufficio Supporto Informatico AFORM Via Zamboni, 33-40126 Bologna Pagina 33 di 53

A partire dalla maschera rappresentata in Fig. 42 è possibile: registrare i dati del verbale d'esame (data, voto, quesiti, ecc.), cliccando il pulsante in corrispondenza di uno o più studenti presenti nella lista; procedere al perfezionamento con firma digitale dei verbali d esame registrati, cliccando il pulsante. Nella maschera di Fig. 42, sono graficamente rappresentate anche le informazioni sui controlli eseguiti in fase di prenotazione all appello da parte dello studente. Accanto all indicazione della data dell appello/turno viene indicato con opportuna colorazione delle icone, l esito dei controlli eseguiti in fase di prenotazione all appello: In fase di verbalizzazione degli esiti, è possibile procedere al perfezionamento con firma digitale dei SOLI verbali degli studenti che hanno superato i controlli eseguiti sulle rispettive posizioni didattico/amministrative durante la prenotazione all appello (caratterizzati pertanto da icona ). Per gli studenti che NON hanno superato pienamente i controlli è invece - possibile visualizzare l esito delle verifiche cliccando ad esempio sull icona maschera di Fig. 42 presente nella Figura 43 USI AFORM Ufficio Supporto Informatico AFORM Via Zamboni, 33-40126 Bologna Pagina 34 di 53

Cliccando il pulsante in corrispondenza di uno o più studenti presenti nella lista di Fig. 42, si accede alla seguente maschera di inserimento dati della prova d esame: Figura 44 E possibile inserire le seguenti informazioni di base: Data di sostenimento: il sistema propone di default la data dell appello 3. Il dato può però essere modificato inserendo la data di effettivo sostenimento della prova; Valutazione: voto/giudizio; Quesiti d esame: cliccando il pulsante (Fig. 44), si accede alla maschera di Gestione dei quesiti d esame, che consente di aggiungere un quesito al 3 In caso di verbalizzazione diretta (senza lista studenti), il sistema propone di default la data corrente. USI AFORM Ufficio Supporto Informatico AFORM Via Zamboni, 33-40126 Bologna Pagina 35 di 53

verbale, selezionandolo direttamente dal proprio archivio personale (attraverso il pulsante di Fig. 45). E inoltre possibile modificare o eliminare un quesito inserito in precedenza. Figura 45 In fase di verbalizzazione degli esiti, è possibile procedere al perfezionamento con firma digitale dei SOLI verbali degli studenti che hanno superato i controlli eseguiti sulle rispettive posizioni didattico/amministrative, in fase di prenotazione all appello (caratterizzati pertanto da icona ). Per procedere, è dunque necessario rimuovere dall elenco dei verbali da firmare gli studenti con icona con colorazione differente da, utilizzando il pulsante (Fig. 46). USI AFORM Ufficio Supporto Informatico AFORM Via Zamboni, 33-40126 Bologna Pagina 36 di 53

Figura 46 Successivamente comparirà la seguente maschera, all interno della quale una volta rimossi tutti gli studenti NON verbalizzabili - risulterà ORA attivo il pulsante : Figura 47 Una volta cliccato il pulsante Commissione di verbalizzazione (Fig. 48):, si accede alla maschera di Definizione della USI AFORM Ufficio Supporto Informatico AFORM Via Zamboni, 33-40126 Bologna Pagina 37 di 53

Figura 48 Inserire il flag in corrispondenza dei nominativi che si intende inserire all interno della Commissione di verbalizzazione. Una volta effettuata la selezione cliccare il pulsante, si accede alla seguente maschera: Figura 49 Per procedere con la firma cliccare su. USI AFORM Ufficio Supporto Informatico AFORM Via Zamboni, 33-40126 Bologna Pagina 38 di 53

Verrà richiesto l inserimento del proprio codice pin: Figura 50 Inserire il pin e cliccare su. Si apre un pop-up di preview dei verbali che verranno firmati (Fig. 51), Concludere il processo di firma dei verbali cliccando sul pulsante. Figura 51 USI AFORM Ufficio Supporto Informatico AFORM Via Zamboni, 33-40126 Bologna Pagina 39 di 53

A conclusione del processo apparirà il messaggio: Figura 52 USI AFORM Ufficio Supporto Informatico AFORM Via Zamboni, 33-40126 Bologna Pagina 40 di 53

3.7 Perfezionamento dei verbali SENZA Lista Studenti Percorso da menù: Home - Vista per Attività Formative Verbalizzazione Figura 53 Si accede alla seguente maschera: Figura 54 USI AFORM Ufficio Supporto Informatico AFORM Via Zamboni, 33-40126 Bologna Pagina 41 di 53

La verbalizzazione degli esami di profitto, è consentita anche in assenza della lista degli studenti iscritti all appello. Cliccando il pulsante, presente nella maschera di Figura 54, è possibile iscrivere uno studente alla prova d esame. Si accede alla seguente maschera: Figura 55 Cliccando il pulsante, è possibile eseguire la ricerca dello studente che si intende iscrivere alla prova d esame. Si accede alla maschera di Figura 56 Figura 56 Inserire i criteri di ricerca disponibili: N matricola; cognome, nome. USI AFORM Ufficio Supporto Informatico AFORM Via Zamboni, 33-40126 Bologna Pagina 42 di 53

Cliccando il pulsante, compare l elenco degli studenti che corrispondono ai criteri di ricerca impostati. Cliccare il pulsante si intende iscrivere (Fig. 57)., in corrispondenza del nominativo dello studente che Figura 57 Confermare la selezione effettuata cliccando il pulsante 58., nella maschera di Fig. Figura 58 Una volta iscritti uno o più studenti alla prova, per procedere alla registrazione degli esiti delle prove d esame e al successivo perfezionamento dei verbali con firma digitale, si può fare riferimento alle istruzioni descritte nel par. 3.6 (Perfezionamento dei verbali da Lista Studentida Fig. 42 in poi). USI AFORM Ufficio Supporto Informatico AFORM Via Zamboni, 33-40126 Bologna Pagina 43 di 53

3.8 Gestione Commissioni d esame Percorso da menù: Home - Vista per Attività Formative Definisci una commissione Figura 59 Si accede alla maschera di Fig. 61, che consente la Gestione della commissione d esame: Figura 60 USI AFORM Ufficio Supporto Informatico AFORM Via Zamboni, 33-40126 Bologna Pagina 44 di 53

Preliminarmente all inserimento di un nuovo componente all interno della commissione d esame, occorre: inserire la data di approvazione della Commissione; selezionare le attività formative interessate all inserimento del commissario. Cliccare il pulsante maschera di ricerca dei componenti della commissione (Fig. 61): nella maschera di Fig. 60. Si accede alla Figura 61 Una volta impostati i criteri di ricerca, cliccare sul pulsante (Fig. 61). Partendo dal risultato della ricerca ottenuto, cliccare il pulsante nominativo del componente della commissione che si intende inserire. in corrispondenza del Salvare gli inserimenti effettuati cliccando il pulsante (Fig. 62). USI AFORM Ufficio Supporto Informatico AFORM Via Zamboni, 33-40126 Bologna Pagina 45 di 53

Figura 62 USI AFORM Ufficio Supporto Informatico AFORM Via Zamboni, 33-40126 Bologna Pagina 46 di 53

3.9 Gestione Errori materiali Percorso da menù: Verbali Elenco dei verbali firmati Figura 63 Si accede alla maschera di Fig.64. Impostare i criteri di ricerca (nominativo, matricola studente, Cod Corso ecc) e cliccare il pulsante digitali firmati per lo studente selezionato. : si ottiene il riepilogo dei verbali Per procedere con l Annullamento del verbale cliccare sul pulsante. Figura 64 Si accede alla maschera di annullamento verbali (Fig. 65). Inserire la data e la motivazione di annullamento e cliccare sul pulsante. USI AFORM Ufficio Supporto Informatico AFORM Via Zamboni, 33-40126 Bologna Pagina 47 di 53

Figura 65 Si accede alla seguente maschera (Fig. 66): Figura 66 USI AFORM Ufficio Supporto Informatico AFORM Via Zamboni, 33-40126 Bologna Pagina 48 di 53

Nel caso sia stato firmato digitalmente un verbale contenente dati errati, è possibile modificare le seguenti informazioni (Fig.66): data sostenimento prova Valutazione: voto/giudizio; quesiti d esame. Una volta eseguite le modifiche, cliccare il pulsante 67:. Si accede alla maschera di Fig. Figura 67 Per completare l operazione di annullamento, cliccare su. Verrà richiesto l inserimento del proprio codice pin: USI AFORM Ufficio Supporto Informatico AFORM Via Zamboni, 33-40126 Bologna Pagina 49 di 53

Figura 68 Inserire il pin e cliccare su. Si apre un pop-up di preview del verbale che si intende annullare con la corrispondente motivazione (Fig. 69), Cliccare sul pulsante. Figura 69 Si accede alla preview del NUOVO verbale (corretto) che si intende annullare (Fig. 70), Concludere il processo di firma cliccando sul pulsante. USI AFORM Ufficio Supporto Informatico AFORM Via Zamboni, 33-40126 Bologna Pagina 50 di 53

Figura 70 A conclusione del processo di firma apparirà il messaggio: Figura 71 Conclusa la fase di firma, apparirà la maschera contenente il riepilogo aggiornato dei verbali firmati (Fig. 72). L icona di colore rosso ( ) evidenzia i verbali annullati. USI AFORM Ufficio Supporto Informatico AFORM Via Zamboni, 33-40126 Bologna Pagina 51 di 53

Figura 72 USI AFORM Ufficio Supporto Informatico AFORM Via Zamboni, 33-40126 Bologna Pagina 52 di 53

4 Glossario Espressione / Acronimo ATTIVITÀ FORMATIVA AA ATTIVITÀ FORMATIVA integrata Voto Giudizio PD Descrizione Ogni attività organizzata o prevista dalle università al fine di assicurare la formazione culturale e professionale degli studenti, con riferimento, tra l'altro, ai corsi di insegnamento, ai seminari, alle esercitazioni pratiche o di laboratorio, alle attività didattiche a piccoli gruppi, al tutorato, all'orientamento, ai tirocini, ai progetti, alle tesi, alle attività di studio individuale e di autoapprendimento Anno Accademico Attività formativa articolata in moduli. Essa comporta una valutazione (e dunque verbalizzazione) unitaria e contestuale. Eccezionalmente, la verbalizzazione dei singoli moduli è possibile solo per gli studenti Erasmus. Valutazione espressa in termini numerici, attribuibile per gli esami in base all art. 24, n.6, del Regolamento Didattico dell Ateneo. La prova è superata con una votazione di almeno 18/30. In caso di votazione massima (30/30) può essere attribuita la lode Il giudizio (attualmente: Idoneo, o non Idoneo) attribuito alle altre forme di verifica del profitto diverse dagli esami (prove linguistiche, idoneità informatiche ecc) Programmazione didattica. Definita di anno in anno accademico entro le scadenze fissate annualmente dal Senato Accademico, e comunque in tempo utile per la definizione dell offerta formativa annuale. USI AFORM Ufficio Supporto Informatico AFORM Via Zamboni, 33-40126 Bologna Pagina 53 di 53